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        機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的動力研究

        2014-08-15 00:54:11王圣鑌鄭欣欣
        科技視界 2014年27期
        關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)界知識庫館員

        王圣鑌 鄭欣欣

        (1.北華大學(xué),吉林 吉林 132021;2.中國石油集團(tuán)東北煉化工程有限公司吉林設(shè)計(jì)院,吉林 吉林 132000)

        0 引言

        隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,開放式存取應(yīng)運(yùn)而生,機(jī)構(gòu)知識庫(Institutional Repository,IR)作為其中的佼佼者,在近十年里取得了飛速的發(fā)展。國內(nèi)外學(xué)者之所以把目光集中到機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)和利用方面,是因?yàn)槠浞狭藭r(shí)代的需要,即:免費(fèi)、快捷的獲取學(xué)術(shù)成果。本文通過對機(jī)構(gòu)知識庫與其相關(guān)建設(shè)人員(圖書館館員)、機(jī)構(gòu)知識庫成員(高校教師)與本機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)資助機(jī)構(gòu)(高校)三者之間的利益角度出發(fā),從理論方面指明機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展的動力,期望可以在一定程度上促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識庫的發(fā)展。

        1 多層次利益分析

        機(jī)構(gòu)知識庫是一個(gè)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)體,它的建設(shè)與發(fā)展主要受到機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)人員、機(jī)構(gòu)知識庫成員和機(jī)構(gòu)知識庫主體建設(shè)者三方面的支持。以下分別從機(jī)構(gòu)知識庫與這三者的利益關(guān)系出發(fā),具體的闡述它們之間在彼此利益促進(jìn)的基礎(chǔ)上如何不斷地促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識庫向前發(fā)展。

        1.1 機(jī)構(gòu)知識庫與建設(shè)人員

        機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)人員主要是圖書館館員。由于圖書館承載了機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)任務(wù),圖書館館員也很自然地承擔(dān)了建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫的直接工作。在完成這項(xiàng)工作的過程中,圖書館人員不但要承擔(dān)機(jī)構(gòu)知識庫的服務(wù)模式服務(wù),而且還要負(fù)責(zé)對機(jī)構(gòu)知識庫的硬件維護(hù)服務(wù)。另外,圖書館館員還作為機(jī)構(gòu)知識庫成員與圖書館機(jī)構(gòu)知識庫共同的橋梁,把機(jī)構(gòu)知識庫成員的意見傳達(dá)給圖書館領(lǐng)導(dǎo),為圖書館更好的為機(jī)構(gòu)知識庫成員服務(wù)提供了指南。相反,館員把圖書館對機(jī)構(gòu)知識庫做出一些服務(wù)調(diào)整及時(shí)通知給機(jī)構(gòu)知識庫成員,使其更高效地利用機(jī)構(gòu)知識庫資源。因此,圖書館館員的努力工作極大地促進(jìn)了機(jī)構(gòu)知識庫的發(fā)展。

        機(jī)構(gòu)知識庫的發(fā)展促進(jìn)了圖書館館員事業(yè)的發(fā)展。機(jī)構(gòu)知識庫已經(jīng)成為高校圖書館不可或缺的組成部分。因此,機(jī)構(gòu)知識庫不斷的良性發(fā)展是對圖書館軟硬實(shí)力的極大提升。在這種提升過程中,不但圖書館領(lǐng)導(dǎo)會對服務(wù)于機(jī)構(gòu)知識庫的工作人員的工作業(yè)績給予肯定,而且外圖書館館員也會為自己工作中取得的業(yè)績而自豪。

        綜上所述,機(jī)構(gòu)知識庫和機(jī)構(gòu)知識庫成員是彼此相互促進(jìn)的關(guān)系。

        1.2 機(jī)構(gòu)知識庫與機(jī)構(gòu)知識庫主體建設(shè)者(主要指高校)

        “大學(xué)品牌是指一所大學(xué)在發(fā)展過程中逐步積淀理論探索下來的凝結(jié)在一所大學(xué)名稱中的跨越時(shí)間和空間的社會認(rèn)可程度,是大學(xué)精神的集中體現(xiàn)。社會認(rèn)可程度越高,它的社會聲譽(yù)就越好,社會地位也就越高。”機(jī)構(gòu)知識庫不但是大學(xué)品牌的重要標(biāo)志之一,也是高校發(fā)展的智力資產(chǎn)的化身。機(jī)構(gòu)知識庫的不斷發(fā)展不但會增強(qiáng)大學(xué)品牌的軟硬實(shí)力,而且會使高校成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的焦點(diǎn)與學(xué)術(shù)論壇的中心。這不但是學(xué)術(shù)界追求的最高目標(biāo),也是每個(gè)高校莫大的榮譽(yù)。因此,高校認(rèn)識到設(shè)置一個(gè)高質(zhì)量的機(jī)構(gòu)知識庫是學(xué)校發(fā)展的必然方向與趨勢。經(jīng)過以上論述可知,機(jī)構(gòu)知識庫與高校是一種相互促進(jìn)作用。學(xué)校只有為機(jī)構(gòu)知識庫給予政策支持,投入大量資金,不斷為機(jī)構(gòu)知識庫提供物質(zhì)保障與人才保障,才能不斷完善機(jī)構(gòu)知識庫、發(fā)展知識庫。同樣地,只有本學(xué)校機(jī)構(gòu)知識庫強(qiáng)大了,才能迎合時(shí)代對知識傳播洪流的發(fā)展,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)其更大的力量。

        1.3 機(jī)構(gòu)知識庫與機(jī)構(gòu)知識庫成員(主要指高校教師)

        與機(jī)構(gòu)知識庫成員直接利益相關(guān)的主要由三方面。首先是職稱評定,其次是學(xué)術(shù)界認(rèn)可,最后是個(gè)人成果保存基地。隨著時(shí)代的發(fā)展,機(jī)構(gòu)知識庫無疑承載了實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目的的實(shí)現(xiàn)方式。同樣的,與機(jī)構(gòu)知識庫直接利益相關(guān)的就是其在學(xué)術(shù)界的聲望與學(xué)術(shù)界的關(guān)注度。

        (1)機(jī)構(gòu)知識庫對高校教師發(fā)展的促進(jìn)作用。本機(jī)構(gòu)知識庫聲譽(yù)不斷提高以及研究成果的質(zhì)量與數(shù)量的不斷提升,不但會逐漸引起學(xué)術(shù)界的高度關(guān)注,提升機(jī)構(gòu)知識庫在學(xué)術(shù)界的威望,而且會促使更多的學(xué)術(shù)界人士更多的瀏覽并利用該機(jī)構(gòu)知識庫資源,促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識庫成員的學(xué)術(shù)傳播。這樣,高質(zhì)量的知識庫無疑會進(jìn)一步提升其成員在學(xué)術(shù)界的影響力。

        (2)對于個(gè)人來說,機(jī)構(gòu)知識庫為其帶來的另一個(gè)利益就是為其提供一個(gè)集中的教學(xué)與科研成果保存基地。學(xué)者研究成果分散發(fā)表在不同的學(xué)術(shù)期刊上,教學(xué)資料也零散地存儲在個(gè)人計(jì)算機(jī)中,有的甚至是紙質(zhì)載體,可能堆落于某個(gè)角落,這對學(xué)者個(gè)人成果集中保管是十分不利的。機(jī)構(gòu)知識庫在學(xué)者自存儲個(gè)人的研究成果與教學(xué)資料的同時(shí),實(shí)質(zhì)上也為學(xué)者提供了一個(gè)長期集中管理個(gè)人教學(xué)與科研成果的基地,并且永久開放利用,使其價(jià)值延綿不斷。同時(shí),機(jī)構(gòu)知識庫也可以通過個(gè)性化服務(wù)及時(shí)為學(xué)者推送其感興趣的學(xué)科主題,使學(xué)者及時(shí)了解學(xué)術(shù)與教育前沿,追蹤學(xué)術(shù)動態(tài),保持與世界先進(jìn)科學(xué)信息的及時(shí)溝通、交流。此外,機(jī)構(gòu)知識庫還可以提供增值服務(wù),將學(xué)者存儲在知識庫中的研究成果與教學(xué)資源的下載利用率及時(shí)以E-mail或其他方式通知學(xué)者,讓學(xué)者能夠時(shí)刻了解個(gè)人成果利用率,推進(jìn)學(xué)者與同行的交流。從另一個(gè)角度來說,學(xué)者兼具雙重身份,既是作者也是讀者與用戶。按照齊夫(Zipf)的“最小努力原則”:任何人在做任何事情時(shí)都希望所付的代價(jià)是最小的。對于學(xué)者搜索相關(guān)科學(xué)信息來說,他們更希望以最短的時(shí)間獲取最滿意的信息。遵循OAI協(xié)議的機(jī)構(gòu)知識庫便捷了學(xué)者對科學(xué)信息的搜索與利用,減少了學(xué)者信息搜索的耗時(shí)耗力,滿足了學(xué)者對所需信息的渴求,可以有效地解決科學(xué)信息獲取與信息需求之間的矛盾,平衡學(xué)者雙重身份的利益。

        (3)高校教師對機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的促進(jìn)作用。越來越多的機(jī)構(gòu)知識庫成員認(rèn)識到機(jī)構(gòu)知識庫對他們切身利益的作用,就會踴躍把自己最新最好的研究成果存儲到機(jī)構(gòu)知識庫中,豐富機(jī)構(gòu)知識庫內(nèi)容,提升機(jī)構(gòu)知識庫質(zhì)量,這就直接促進(jìn)了機(jī)構(gòu)知識庫的發(fā)展。此外,通過國家對機(jī)構(gòu)知識庫的政策方面的支持(例如評定職稱以及業(yè)績成果的量化支持),也從側(cè)面激勵(lì)了機(jī)構(gòu)知識庫成員踴躍向同意自由存取的出版機(jī)構(gòu)進(jìn)行投稿,從而把自己的研究成果存儲于本機(jī)構(gòu)知識庫中,促進(jìn)了機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)和發(fā)展。

        通過上述分析,機(jī)構(gòu)知識庫與機(jī)構(gòu)知識庫成員也是互相促進(jìn)的關(guān)系。

        2 結(jié)束語

        本文通過對機(jī)構(gòu)知識庫與機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)人員、機(jī)構(gòu)知識庫主體建設(shè)者和機(jī)構(gòu)知識庫成員三者利益關(guān)系,揭示了它們彼此之間的促進(jìn)關(guān)系。機(jī)構(gòu)知識庫就是在這種彼此促進(jìn)關(guān)系的動力下不斷地前進(jìn)發(fā)展。

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