趙勁松

（山東建筑大學建筑城規(guī)學院，山東 濟南 250101）

在現(xiàn)代語境下，檔案管理工作并不一定像特殊時期那樣，為了工作需要，要對其資格進行嚴格審查。但是并非任何人都具有承擔檔案管理工作者的資格，對其進行一定的規(guī)范則是不可或缺，尤其是對一些特殊檔案管理人員，道德素養(yǎng)則是首選需要考量的，或者說，道德素養(yǎng)差的人不適合做檔案管理工作。因此，闡釋檔案管理人員道德素養(yǎng)則十分有必要，也就是應當闡釋，什么樣的人適合做檔案工作。

1 先天道德素養(yǎng)好是做好檔案管理工作的必備條件

休謨認為，人生來具有同情他人的可能性。而且這種可能性具有引發(fā)人們走向共同體的前景和希望。人具有吸奶和哺乳兩種天性，其中，吸奶表征了人們需求貪欲的一面，而哺乳則彰顯了人們的同情他人的善良意志一面。檔案管理在特殊年代具有特殊的意義和價值，無論是人事檔案還是技術資料檔案的管理，不是任何人可以涉足的，檔案管理人員必須是政治上可靠和忠誠者。對入選檔案管理工作者必須進行政治資格審查，檔案管理涉及保密、完善和完整的基本要求，保守秘密、保證資料的完整性不丟失，政治上可靠的人應當是首選。即使在今天，檔案資料除去政治意義外的特殊要求，同樣，也要求檔案管理人員也要經(jīng)得起誘惑，不能搞資料信息的權錢交易。因此，先天善良同情他人的道德意愿，就成為涉足檔案管理的必備條件，因為善良的愿望構成做好檔案管理的首要因素，善良愿望具有做好檔案管理、忠誠檔案管理事業(yè)的動機和動因。意愿構成道德善業(yè)及其奠基。善良意志成為檔案管理人員做好本職工作和忠誠自己事業(yè)的基本素養(yǎng)，也只有在此基礎上，才有可能做好檔案管理工作。相反，心底不善良，或不具有同情他人、完全體現(xiàn)了人的惡的一面，在現(xiàn)實中表現(xiàn)為道德品質差，則不僅不能涉足檔案管理，可能連做人都成問題，被人所唾棄。動機不好，則有可能成為任何工作的禍患和災難。最近，在我國出現(xiàn)的倒賣國家秘密資料，甚至有些大學生為了滿足貪欲涉足涉密，不能不引起人們的思考。檔案管理工作人員道德敗壞可能給國家和社會帶來風險和災難。

2 善于遵守規(guī)章制度和法規(guī)是檔案管理人員基本素養(yǎng)

康德在其《實踐理性批判》中強調，遵循道德命令成為人們道德努力的動機。遵循道德命令是一種得天獨厚的做好檔案管理工作的基本素養(yǎng)。檔案管理工作在現(xiàn)代語境中難以有驚天動地的偉業(yè)和成就，但遵守規(guī)章制度、遵守法規(guī)，以至于遵循道德絕對命令，則是檔案管理人員于平凡之中彰顯的神圣職業(yè)情操。

查閱檔案資料，既是手續(xù)合法的事情也是守時守規(guī)矩的細節(jié)的推敲。普魯士的火車正點無誤舉世聞名。但看似容易，做起來難。檔案資料借閱堅持準時發(fā)放和準時歸檔，不經(jīng)意中，體現(xiàn)了檔案管理人員先天的遵循道德素養(yǎng)，我們難以設想一個無規(guī)矩不守時的人能把檔案工作做好。人們可以多次守時守規(guī)矩的發(fā)放、送達和收回檔案資料，但是難以做到長年累月準確無誤實現(xiàn)當管理無差錯，這就需要人們先天善于遵循和后天嚴格的工作態(tài)度相結合。

后天訓練和學習同樣成為嚴格遵守規(guī)章制度、執(zhí)行規(guī)章制度的契機。檔案管理人員自身的嚴格守規(guī)矩守時，只是檔案管理問題的一面，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度僅有先天的素養(yǎng)遠不能適應嚴格執(zhí)行規(guī)章制度的要求，后天的檔案管理制度執(zhí)行過程和環(huán)境成為培育檔案管理人員不可或缺的嚴格執(zhí)行規(guī)章制度素養(yǎng)的文化背景。檔案管理文化背景和檔案管理人員的素養(yǎng)有機結合，構成培育檔案管理人員嚴格執(zhí)行制度的文化習性重要渠道。

嚴格執(zhí)行涉密檔案管理制度，除去政治或商業(yè)要素外，應當優(yōu)先把控檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行和監(jiān)督。如同其他工作，檔案管理工作的監(jiān)督機制必不可少。僅限于當管理工作者嚴格要求自身是不夠的，監(jiān)督機制則是完善執(zhí)行檔案管理制度有效辦法和制度。

3 檔案工作同樣需要有精神信仰

任何道德譜系必須是以其精神信仰為頂層設計的，也就是說，道德禁忌必須以精神信仰為根據(jù)的，否則道德自覺何以啟動和堅守？如前所述，檔案管理工作者的道德素養(yǎng)無論是先天啟動還是后天文化背景涵養(yǎng)，如同道德一般，檔案管理工作者的道德素養(yǎng)啟動和堅守只能是在其精神信仰意義下的可能。

先天的善良意志與道德的惡成為人們不可或缺道德譜系，先天的善良意志可以是啟動人們道德素養(yǎng)的開始，但是惡的動機同樣具有啟動人們不道德的可能性。人們如何可以懲惡揚善，以及如何堅守善良意志，也許是激情和情感的事情，但是理性的精神信仰則是如此道德禁忌的最好動力。精神信仰具有統(tǒng)攝和駕馭道德沖動和行為的根據(jù)和邏輯合法性。

善良意志可以使檔案管理人員經(jīng)常處于努力工作，保證檔案管理適應實際工作需要。但善良意志本身并不具有敬畏結構，也就是它本身不具有懲惡揚善的功用，善良意志一旦處于不自覺狀態(tài)，道德上的倦怠在善良意志那里缺失懲治，必然帶來危機和風險。精神信仰則提供了道德敬畏結構，也就是一旦道德倦怠，在精神信仰層面上，如同宗教教義中的道德懲罰，就要面臨著被懲罰的可能。人們崇拜和信仰是雙重意義的，善良了即可獲得精神上的寬慰和滿足，相反，則處于自我譴責的痛苦之中。

檔案管理人員道德自覺必須是精神層面的信仰構建，無論是道德初始還是堅守，檔案管理工作要求工作人員在平凡的工作中經(jīng)得起寂寞，而且要嚴格堅守。精神信仰，既是道德初始的精神動力，提供了檔案管理工作者做好本職工作的善良意志，也是抑制惡的道德情感的利器。而且工作的乏味和枯燥容易引發(fā)道德堅守上的障礙，精神信仰的敬畏機構既有張揚善良意志也有懲治惡的道德情感的功用，精神信仰提供了檔案管理人員堅守工作不可或缺的精神動力。