張滿倉(cāng)
(中鐵二十三局集團(tuán)有限公司,成都 610031)
全面預(yù)算管理是企業(yè)管理中廣泛使用的方法,對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,全面預(yù)算管理非常需要推廣。作為企業(yè)管理的重要組成部分,預(yù)算管理的水平直接影響著整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,建筑施工企業(yè)要想在行業(yè)內(nèi)部具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須要做好成本的全面預(yù)算,加之施工企業(yè)的特點(diǎn)有周期長(zhǎng)、施工范圍廣、成本管理難度較大,若是管理預(yù)算控制的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)虧空等經(jīng)濟(jì)上的損失。因此,建筑施工企業(yè)必須提高全面預(yù)算管理的水平,才能為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)積極作用。
當(dāng)前我國(guó)建筑施工企業(yè)管理涉及到經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)管理等方面,然而部分建筑施工企業(yè)的管理者缺乏預(yù)算管理的意識(shí),導(dǎo)致忽略了預(yù)算管理監(jiān)督體系和制度,從而削弱了預(yù)算管理質(zhì)量以及企業(yè)管理員工的積極性。有些企業(yè)較為注重經(jīng)營(yíng)管理,忽視了預(yù)算管理的重要性。但是預(yù)算管理在實(shí)施過程中更具可行性。同時(shí),企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),會(huì)根據(jù)部門的職責(zé)來(lái)劃分人員的崗位,就是資料人員就只管理資料方面的,財(cái)務(wù)只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算的,這樣雖然提高了各個(gè)崗位人員的專業(yè)能力,但是卻讓預(yù)算管理缺少各部門的配合,部門之間缺乏溝通交流,從而難以開展項(xiàng)目討論及調(diào)研等工作,使得管理脫節(jié),嚴(yán)重影響管理人員對(duì)預(yù)算管理的重視程度,從而造成管理效率降低。
企業(yè)預(yù)算在實(shí)際施工過程中存在一定的脫節(jié),導(dǎo)致工程升級(jí)的效果和成本控制水平較低,而且部分企業(yè)年度預(yù)算經(jīng)常被項(xiàng)目預(yù)算所制約,企業(yè)過多重視實(shí)現(xiàn)短期的成本效益,忽視了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,例如,有些企業(yè)在成本核算上為了實(shí)現(xiàn)短期的效益,采取不科學(xué)的手段,直接影響整個(gè)工程的各項(xiàng)預(yù)算。
也有企業(yè)對(duì)工程預(yù)算以及監(jiān)控不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致工程成本在進(jìn)入結(jié)算階段才發(fā)現(xiàn)與預(yù)算有很大出入。更嚴(yán)重的是,有的管理部門人員夸大項(xiàng)目成本,將企業(yè)資金私飽中囊,這些不良狀況不僅嚴(yán)重影響施工企業(yè)的運(yùn)作;而且不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
多數(shù)的施工企業(yè)在施行預(yù)算編制的時(shí)候,沒有進(jìn)行科學(xué)合理地分析,對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況了解不夠透徹,在進(jìn)行預(yù)編制時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)嚴(yán)重滯后,整個(gè)項(xiàng)目的盈虧狀況不能第一時(shí)間反映出來(lái),導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)分析和決策制定受到嚴(yán)重的制約。導(dǎo)致企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。
施工企業(yè)具有施工周期長(zhǎng)、施工涉及面廣泛、投入資金大、不確定因素多等特點(diǎn),這些都導(dǎo)致企業(yè)成本控制難度增大,若企業(yè)沒有做好準(zhǔn)確的預(yù)算,必然會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)、成本增大的現(xiàn)象發(fā)生。在我國(guó)許多工程項(xiàng)目中,會(huì)出現(xiàn)由于項(xiàng)目資金缺乏導(dǎo)致進(jìn)度拖延,進(jìn)度拖延又會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加,長(zhǎng)期下去導(dǎo)致惡性循環(huán)。因此,企業(yè)要積極推進(jìn)全面預(yù)算管理,才能避免這些問題。
實(shí)行全面預(yù)算管理能建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制方法,要做到施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立一套科學(xué)合理的預(yù)算控制體系來(lái)完成企業(yè)的預(yù)算控制,圍繞資金管理、成本管理、進(jìn)度管理及時(shí)反映和監(jiān)督預(yù)算。加之,全面預(yù)算具有其戰(zhàn)略性,全面預(yù)算實(shí)質(zhì)上是從全局角度入手,全面預(yù)算能促進(jìn)施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
要改善全面預(yù)算管理工作,必須要有完善的監(jiān)督與考核機(jī)制。建筑施工企業(yè)應(yīng)該注重預(yù)算管理的監(jiān)管,提升預(yù)算管理的效果,企業(yè)管理者需要健全各類預(yù)算監(jiān)督體系,同時(shí)還需要根據(jù)不同的部門進(jìn)行,對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行考核,把企業(yè)全面預(yù)算管理的過程控制及效果評(píng)估引入企業(yè)績(jī)效考核體系中,除此以外,還需要將職工與管理人員工資掛鉤,形成具有良性競(jìng)爭(zhēng)的激勵(lì)機(jī)制,從而在根本上提升責(zé)任單位及相關(guān)個(gè)人預(yù)算執(zhí)行的積極性、主動(dòng)性及創(chuàng)造性,全面提高預(yù)算管理的可行性。
作為企業(yè)管理者來(lái)說,必須進(jìn)一步加強(qiáng)工程預(yù)算的監(jiān)管,提高工程預(yù)算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理下基礎(chǔ)。首先,必須提高預(yù)算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)于工程設(shè)計(jì)、施工規(guī)范等方面都要進(jìn)行嚴(yán)密的計(jì)算,還需要根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行真實(shí)準(zhǔn)確的計(jì)算。對(duì)于工程材料的價(jià)格、數(shù)量、型號(hào)必須準(zhǔn)確,并且合理確定計(jì)算項(xiàng)目,與此同時(shí)還需要準(zhǔn)確地計(jì)算工作量,令工程造價(jià)的數(shù)據(jù)更加精確。作為預(yù)算人員要加強(qiáng)自身的行業(yè)素養(yǎng),正確計(jì)算項(xiàng)目的直接費(fèi)用的同時(shí),要積累過去的工程案例,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
編制施工企業(yè)的預(yù)算應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),以避免預(yù)算編制工作的盲目性。預(yù)算編制的目標(biāo)應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,從實(shí)際出發(fā),確定指標(biāo),指標(biāo)要先進(jìn)合理,同時(shí)必須明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所要求的各種條件。
全面預(yù)算管理主要包括財(cái)務(wù)預(yù)算管理和成本預(yù)算管理。建筑施工企業(yè)而言其核心是成本預(yù)算管理。成本預(yù)算管理是在對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,對(duì)工程項(xiàng)目的收入、支出情況進(jìn)行詳細(xì)預(yù)測(cè),以確定工程項(xiàng)目的利潤(rùn)指標(biāo),再將指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分解,在項(xiàng)目實(shí)施過程中采取有效的控制、核算、分析、考核等方式來(lái)保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從而降低項(xiàng)目的生產(chǎn)成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,從而為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的資金來(lái)源。
綜上所述,我國(guó)建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說,需要不斷提升企業(yè)管理水平。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該把握市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,全面開展預(yù)算管理工作,并且不斷健全完善自身企業(yè)的管理機(jī)制,才能提高建筑施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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