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        拒絕有技巧,學(xué)會(huì)說(shuō)“不”的藝術(shù)

        2014-08-12 23:20:41
        婦女 2014年8期
        關(guān)鍵詞:會(huì)令禮儀技巧

        社會(huì)中每個(gè)人的精力和時(shí)間都是有限的,誰(shuí)也不可能毫無(wú)選擇面面俱到,不懂拒絕的人,苦苦硬撐往往會(huì)令自己陷入尷尬兩難的境地,事情也容易出現(xiàn)失誤,反倒令對(duì)方不滿(mǎn)意,最終可能造成費(fèi)力不討好的局面。懂得取舍的人生才是精彩而智慧的。 拒絕并不是無(wú)禮的表現(xiàn),相反,懂得有禮儀地拒絕不但會(huì)讓自己的生活更加完美,也會(huì)令對(duì)方更加尊重你,理解你,溝通交往過(guò)程中更加真誠(chéng)、順暢。如何能不傷害對(duì)方的好意和熱情,進(jìn)行巧妙有禮的拒絕,這其中的禮儀和方式大有學(xué)問(wèn)。

        拒絕,就是不接受。在語(yǔ)言方面來(lái)說(shuō),拒絕既可能是不接受他人的建議、意見(jiàn)或批評(píng),也可能是不接受他人的恩惠或邀請(qǐng)。從本質(zhì)上講,拒絕亦即對(duì)他人意愿或行為的間接性否定。在商務(wù)交往中,有時(shí)盡管拒絕他人會(huì)使雙方一時(shí)有些尷尬難堪,但“長(zhǎng)痛不如短痛”,“當(dāng)斷不斷,自受其亂”,需要拒絕時(shí),就應(yīng)將此意以適當(dāng)有禮的形式表達(dá)出來(lái)。例如,他人邀請(qǐng)自己赴宴,能去就答應(yīng)下來(lái),不能去就不要勉強(qiáng)。不要當(dāng)面作“歡欣鼓舞”狀地接受了下來(lái),屆時(shí)又不出席,并且不了了之。

        拒絕他人時(shí),應(yīng)考慮不要把話(huà)說(shuō)絕,別讓對(duì)方感到難為情。通常,拒絕應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,不可含含糊糊,態(tài)度曖昧。別人求助于自己,而這個(gè)忙不能幫時(shí),就應(yīng)該當(dāng)場(chǎng)明說(shuō)。絕對(duì)不能當(dāng)時(shí)拍了胸脯滿(mǎn)口答應(yīng),此后卻一拖再拖,東躲西藏,最后才說(shuō)沒(méi)辦法。既誤事,又害人,不但大失禮儀甚至等同于騙人。

        拒絕從語(yǔ)言技巧上說(shuō),有直接拒絕、婉言拒絕、沉默拒絕、回避拒絕四種方法。

        直接拒絕,就是將拒絕之意當(dāng)場(chǎng)明講。采取此法時(shí),重要的是應(yīng)當(dāng)避免態(tài)度生硬,說(shuō)話(huà)難聽(tīng)。在一般情況下,直接拒絕別人,需要把拒絕的原因講明白。可向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的謝意,表示自己對(duì)其好意心領(lǐng)神會(huì),借以表明自己通情達(dá)理。有時(shí),還可為自己因客觀情況不得不拒絕對(duì)方的好意向?qū)Ψ街虑浮?/p>

        婉言拒絕,就是用溫和曲折的語(yǔ)言,去表達(dá)拒絕之本意。與直接拒絕相比,它更容易被接受。因?yàn)樗诟蟪潭壬?,顧全了被拒絕者的尊嚴(yán)。

        沉默拒絕,就是在面對(duì)難以回答的問(wèn)題時(shí),暫時(shí)中止“發(fā)言”,沉默應(yīng)對(duì)。當(dāng)他人的問(wèn)題很棘手甚至具有挑釁、侮辱的意味,“拔劍而起,挺身而斗”,未必勇也。不妨以靜制動(dòng),一言不發(fā),靜觀其變。這種不說(shuō)“不”字的拒絕,所表達(dá)出的無(wú)可奉告之意,常常會(huì)產(chǎn)生極強(qiáng)的心理上的威懾力,令對(duì)方不得不在這一問(wèn)題上“遁去”。但需要注意的是,沉默拒絕法雖然效果明顯,但若運(yùn)用不當(dāng),難免會(huì)“傷人”。因此還可以嘗試避而不答,“王顧左右而言他”的方法,即回避拒絕法,來(lái)拒絕他人。

        回避拒絕,就是避實(shí)就虛,跟對(duì)方不說(shuō)“是”,也不說(shuō)“否”,只是擱置此事,轉(zhuǎn)而議論其他事情。遇上他人過(guò)分的要求或難答的問(wèn)題時(shí),均可一試此法。

        巧妙拒絕的技巧準(zhǔn)則

        (一)拒絕時(shí),以做到婉拒他人而又不失禮貌為佳。

        (二)位置置換法。有的時(shí)候要拒絕對(duì)方時(shí),以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請(qǐng)對(duì)方站在自己的角度體察和諒解。

        (三)“先肯定再否定”??上冗x取一個(gè)局部的枝節(jié)方面予以肯定,然后再對(duì)問(wèn)題的主要方面提出否定,使對(duì)方有一個(gè)下臺(tái)的機(jī)會(huì)。

        (四)“讓我考慮一下”。拒絕別人時(shí),最好不要太快,稍微拖延一段時(shí)間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當(dāng)面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當(dāng)面拒絕時(shí)的尷尬,又可使對(duì)方覺(jué)得你對(duì)他提出的問(wèn)題,確是經(jīng)過(guò)慎重考慮才做出了回答。

        編輯/劉 洋

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