閆興周
(合肥工業(yè)大學(xué)宣城校區(qū),242000)
基于借閱統(tǒng)計(jì)的文獻(xiàn)資源建設(shè)模型
閆興周
(合肥工業(yè)大學(xué)宣城校區(qū),242000)
文章以文獻(xiàn)分類(lèi)、作者、出版社為主要結(jié)構(gòu)單位,分析文獻(xiàn)在借閱過(guò)程中的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),將圖書(shū)內(nèi)容價(jià)值和使用情況量化,建立由分類(lèi)指數(shù)、作者指數(shù)、出版指數(shù)構(gòu)成的文獻(xiàn)資源建設(shè)模型。使用文獻(xiàn)資源建設(shè)模型可以科學(xué)地規(guī)劃文獻(xiàn)資源采購(gòu)計(jì)劃,準(zhǔn)確地采購(gòu)每一種文獻(xiàn)。
文獻(xiàn)資源建設(shè);圖書(shū)采訪(fǎng);借閱分類(lèi)指數(shù);借閱作者指數(shù);借閱出版指數(shù)
文獻(xiàn)資源是圖書(shū)館的核心,文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書(shū)館的基礎(chǔ)性工作。高校圖書(shū)館是為學(xué)校的教學(xué)科研服務(wù)的,需要根據(jù)學(xué)校性質(zhì)、學(xué)科設(shè)置、科研需要等建立科學(xué)合理而又結(jié)構(gòu)嚴(yán)密的館藏文獻(xiàn)體系。如何高效地利用圖書(shū)采購(gòu)經(jīng)費(fèi),有層次、系統(tǒng)地選購(gòu)教學(xué)科研專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn),為讀者提供豐富有效的資源,是圖書(shū)館界長(zhǎng)期努力的方向。
文獻(xiàn)資源建設(shè)研究的熱點(diǎn),多集中在建立各種定量式的數(shù)學(xué)模型,改變采訪(fǎng)人員憑經(jīng)驗(yàn)的定性分析采購(gòu)模式,減少采訪(fǎng)的隨意性,改變不合理的館藏結(jié)構(gòu),提高館藏文獻(xiàn)質(zhì)量,提高圖書(shū)利用率等方面。以數(shù)學(xué)模型揭示文獻(xiàn)資源建設(shè)的規(guī)律和特點(diǎn)的建樹(shù)者頗多,其建立的主要模型有:利用層次分析分配經(jīng)費(fèi)的系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu),基于藏書(shū)特征模糊集和圖書(shū)隸屬函數(shù)的采訪(fǎng)系統(tǒng),按學(xué)科分配經(jīng)費(fèi)的席位分配數(shù)學(xué)模型,計(jì)算圖書(shū)價(jià)值的數(shù)學(xué)模型,基于web3.0的智能化圖書(shū)采訪(fǎng)模型等。但這些模型仍然偏重宏觀(guān)層面的架構(gòu),理論預(yù)想多,難以實(shí)際操作,能編成可應(yīng)用軟件的則更少。
筆者認(rèn)為,文獻(xiàn)采訪(fǎng)模型必須有可操作性,能在微觀(guān)層面處理問(wèn)題。面對(duì)一本具體的圖書(shū),采還是不采,依據(jù)是什么?采購(gòu)圖書(shū)依據(jù)的是圖書(shū)對(duì)于讀者的價(jià)值意義,圖書(shū)館要“以最好的圖書(shū),最多的讀者,最少的開(kāi)支”作為圖書(shū)選擇的準(zhǔn)則。本文通過(guò)借閱數(shù)據(jù)將圖書(shū)的價(jià)值量化為數(shù)學(xué)模型中的數(shù)據(jù),依據(jù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確判斷每一本圖書(shū)的可采指數(shù)。采訪(fǎng)人員依據(jù)圖書(shū)采購(gòu)指數(shù)采購(gòu)圖書(shū),可減少盲目性和隨意性。
基于借閱統(tǒng)計(jì)的文獻(xiàn)資源建設(shè)模型,根據(jù)知識(shí)價(jià)值和文獻(xiàn)使用效率原則,由借閱統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)生成分類(lèi)指數(shù)、作者指數(shù)、出版社指數(shù)、讀者薦購(gòu)指數(shù)、圖書(shū)排行榜指數(shù),建立各種指數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),明確指數(shù)之間的函數(shù)關(guān)系式,進(jìn)而揭示館藏文獻(xiàn)的各種數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。再把全國(guó)辦學(xué)性質(zhì)和規(guī)模相近的高校圖書(shū)館的各類(lèi)指數(shù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行比較,建立此類(lèi)高校最優(yōu)化的文獻(xiàn)資源建設(shè)數(shù)據(jù)參數(shù)。圖書(shū)館根據(jù)最優(yōu)化的文獻(xiàn)資源建設(shè)模型規(guī)劃館藏,制定新的采購(gòu)計(jì)劃,以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)并補(bǔ)采缺藏文獻(xiàn)。
2.1 借閱分類(lèi)指數(shù)
圖書(shū)分類(lèi)法是深刻揭示知識(shí)體系和知識(shí)之間關(guān)聯(lián)的工具,每一個(gè)類(lèi)號(hào)都處于知識(shí)體系的一個(gè)獨(dú)特的位置。圖書(shū)館給每一種所藏圖書(shū)分配一個(gè)類(lèi)號(hào),所有圖書(shū)按其分類(lèi)號(hào)歸屬于館藏圖書(shū)體系中。每個(gè)類(lèi)號(hào)下圖書(shū)館的藏書(shū)種類(lèi)反映出這個(gè)類(lèi)號(hào)所表示的知識(shí)點(diǎn)在學(xué)科體系中的地位。
借閱分類(lèi)指數(shù)是統(tǒng)計(jì)館藏分類(lèi)體系中每一類(lèi)下館藏文獻(xiàn)的流通次數(shù)和評(píng)價(jià)次數(shù),然后將其轉(zhuǎn)換為評(píng)判文獻(xiàn)價(jià)值的數(shù)據(jù)指標(biāo)。借閱分類(lèi)指數(shù)的數(shù)據(jù)指標(biāo)有:本類(lèi)圖書(shū)占有率、本類(lèi)圖書(shū)借閱率、本類(lèi)圖書(shū)預(yù)約率、本類(lèi)圖書(shū)零借閱率、本類(lèi)圖書(shū)借出超期率。根據(jù)各個(gè)比率設(shè)計(jì)分值轉(zhuǎn)換函數(shù),將各種比率轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)分值,得出本類(lèi)圖書(shū)占有率分值、本類(lèi)圖書(shū)借閱率分值、本類(lèi)圖書(shū)預(yù)約率分值、本類(lèi)圖書(shū)零借閱率分值、本類(lèi)圖書(shū)借出超期率分值之和,即是本類(lèi)圖書(shū)的借閱分類(lèi)指數(shù)。
茲將借閱分類(lèi)指數(shù)的數(shù)據(jù)指標(biāo)逐個(gè)分析如下。
(1)本類(lèi)圖書(shū)占有率:指圖書(shū)館館藏本類(lèi)圖書(shū)占全館總藏書(shū)量的比率。這個(gè)比率反映出此類(lèi)圖書(shū)在圖書(shū)館文獻(xiàn)體系中的地位。比率越高表示積累采購(gòu)的圖書(shū)越多,越需要在圖書(shū)采購(gòu)中重點(diǎn)關(guān)注。通過(guò)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)圖書(shū)的本類(lèi)圖書(shū)占有率,可以得出館藏圖書(shū)的分類(lèi)結(jié)構(gòu)類(lèi)型。把相同類(lèi)型的高校圖書(shū)館分類(lèi)藏書(shū)結(jié)構(gòu)進(jìn)行比較,可以得出同類(lèi)圖書(shū)館的藏書(shū)規(guī)律。圖書(shū)館依據(jù)這個(gè)規(guī)律制訂年度采購(gòu)計(jì)劃,分配每類(lèi)圖書(shū)采購(gòu)數(shù)量。
(2)本類(lèi)圖書(shū)借閱率:指在一定的時(shí)期里本類(lèi)圖書(shū)借閱冊(cè)數(shù)占本類(lèi)圖書(shū)總復(fù)本量的比率。這個(gè)比率是讀者利用此類(lèi)圖書(shū)價(jià)值的量化。比率越高說(shuō)明此類(lèi)圖書(shū)的利用率越高,使用價(jià)值越大。導(dǎo)致本類(lèi)圖書(shū)借閱率降低的因素有:本類(lèi)采購(gòu)的圖書(shū)價(jià)值低,不被讀者利用;本類(lèi)圖書(shū)超出本館讀者的專(zhuān)業(yè)范圍,讀者不需要;本類(lèi)圖書(shū)復(fù)本量較大,有許多復(fù)本從未被利用。依據(jù)本類(lèi)圖書(shū)借閱率指數(shù)采購(gòu),可以確定本類(lèi)圖書(shū)需采購(gòu)的種類(lèi),以及每種圖書(shū)的合理復(fù)本量。
(3)本類(lèi)圖書(shū)預(yù)約率:指在一定的時(shí)期里本類(lèi)圖書(shū)的預(yù)約次數(shù)占本類(lèi)圖書(shū)總復(fù)本的比率。預(yù)約產(chǎn)生的原因是圖書(shū)復(fù)本量小于讀者需求量。預(yù)約率越高說(shuō)明此類(lèi)圖書(shū)的讀者需求越高。
(4)本類(lèi)圖書(shū)零借閱率:指在一定時(shí)間段典藏的本類(lèi)從未借閱的圖書(shū)種類(lèi)占本類(lèi)圖書(shū)總種類(lèi)的比率。比率越高說(shuō)明無(wú)效采購(gòu)越大,資源利用率越低。計(jì)算本類(lèi)圖書(shū)的零借閱率指數(shù)應(yīng)該從小到大排序。本類(lèi)圖書(shū)的零借閱指數(shù)=(1-本類(lèi)圖書(shū)零借閱率)*本館修正參數(shù)。例如:I245.57類(lèi),本館藏書(shū)2015種,在統(tǒng)計(jì)時(shí)間前一個(gè)月前典藏圖書(shū)有306種從未借閱。本類(lèi)圖書(shū)的零借閱率=306/2015,零借閱率保留二位小數(shù)為15.19%,假設(shè)本館修正參數(shù)為120,則本類(lèi)圖書(shū)的零借閱指數(shù)=(1-15.19%)*120=101.784,本類(lèi)圖書(shū)的零借閱指數(shù)取整數(shù)為102。
(5)本類(lèi)圖書(shū)借出超期率:指在一定的時(shí)期里本類(lèi)超期圖書(shū)占本類(lèi)借出圖書(shū)的比率。超期率反映出圖書(shū)的難度和重要性。超期率越高表示圖書(shū)難度越大,讀者需要更長(zhǎng)時(shí)間使用,并且該圖書(shū)對(duì)讀者非常重要。
2.2 借閱作者指數(shù)
作者是知識(shí)的創(chuàng)作者,其本身的學(xué)術(shù)水平可以作為文獻(xiàn)價(jià)值的一個(gè)重要指標(biāo)。借閱作者指數(shù)分為作者水平指數(shù)(或者叫信譽(yù)指數(shù))和讀者借閱指數(shù),等于二者之和。
作者水平指數(shù)需要建設(shè)作者數(shù)據(jù)庫(kù),將作者的學(xué)位、職稱(chēng)、任職單位、科研成果折算為分值。
讀者借閱指數(shù)則是作者圖書(shū)借閱率指數(shù)、作者圖書(shū)預(yù)約率指數(shù)、作者圖書(shū)零借閱率指數(shù)、作者圖書(shū)借出超期率指數(shù)之和。
作者圖書(shū)借閱率是指在一定的時(shí)期里該作者的圖書(shū)被借閱冊(cè)數(shù)占本館所藏該作者圖書(shū)的總冊(cè)數(shù)的比率。如果本館未收藏該作者的文獻(xiàn),就用相似館的作者圖書(shū)借閱率數(shù)據(jù)。如果相似館都未收藏該作者的文獻(xiàn),就設(shè)置該作者圖書(shū)借閱率為中間值。
作者圖書(shū)預(yù)約率是指在一定的時(shí)期里該作者圖書(shū)被預(yù)約的總次數(shù)占館藏該作者圖書(shū)總冊(cè)數(shù)的比率。作者圖書(shū)的零借閱率是指在一定的時(shí)期里該作者圖書(shū)未被借閱的種類(lèi)占館藏該作者圖書(shū)的總種類(lèi)的比率。作者圖書(shū)借出超期率是指在一定的時(shí)期里該作者圖書(shū)出借超期的種類(lèi)占館藏該作者圖書(shū)的總種類(lèi)的比率。
2.3 借閱出版指數(shù)
出版社是采集信息、加工信息、以紙介質(zhì)或電子介質(zhì)等形式存儲(chǔ)信息并通過(guò)發(fā)行向社會(huì)傳播信息的機(jī)構(gòu)。出版社的質(zhì)量、信譽(yù)和權(quán)威性是作者和讀者選擇通過(guò)該社出書(shū)和閱讀該社出版圖書(shū)的原因。出版社的出書(shū)標(biāo)準(zhǔn)影響出版圖書(shū)的質(zhì)量,讀者對(duì)同類(lèi)圖書(shū)的出版選擇也是明顯的,常常一提到某類(lèi)圖書(shū)就自然而然想到某個(gè)出版社。借閱出版指數(shù)清楚地說(shuō)明該出版社的出版物在圖書(shū)館文獻(xiàn)資源中的地位和作用。通過(guò)對(duì)借閱出版指數(shù)的分析,可以確定本館藏書(shū)的核心出版社。在微觀(guān)層面,可以通過(guò)借閱出版指數(shù)確定某類(lèi)藏書(shū)的首選出版社。借閱出版指數(shù)的數(shù)據(jù)指標(biāo)有:出版圖書(shū)占有率、出版圖書(shū)借閱率、出版圖書(shū)預(yù)約率、出版圖書(shū)零借閱率、出版圖書(shū)借出超期率。
出版圖書(shū)占有率是指館藏該出版社圖書(shū)冊(cè)數(shù)占全館圖書(shū)總冊(cè)數(shù)的比率。比較多個(gè)同類(lèi)型圖書(shū)館的出版圖書(shū)占有率可以發(fā)現(xiàn)各個(gè)出版社在館藏結(jié)構(gòu)中的基本地位。如果在本館中發(fā)生出版社地位偏差,則要根據(jù)數(shù)據(jù)分析原因,在以后的采購(gòu)中予以修正。
出版圖書(shū)借閱率是指在一定時(shí)期里該出版社圖書(shū)被借閱的總次數(shù)占館藏該出版社圖書(shū)總冊(cè)數(shù)的比率。出版圖書(shū)預(yù)約率是指在一定的時(shí)期里該出版社圖書(shū)被預(yù)約的總次數(shù)占館藏該出版社圖書(shū)總冊(cè)數(shù)的比率。出版圖書(shū)的零借閱率是在一定的時(shí)期里指該出版社圖書(shū)未被借閱的種類(lèi)占館藏該出版社圖書(shū)的總種類(lèi)的比率。出版社圖書(shū)借出超期率是指在一定的時(shí)期里該出版社圖書(shū)出借超期的種類(lèi)占館藏該出版社圖書(shū)的總種類(lèi)的比率。
2.4 推薦購(gòu)買(mǎi)指數(shù)
讀者推薦采購(gòu)一直是圖書(shū)館采訪(fǎng)的一個(gè)重要參考因素。讀者推薦購(gòu)買(mǎi)可分為二種情況:一種是推薦購(gòu)買(mǎi)某種分類(lèi)/主題的圖書(shū),一種是直接推薦某本圖書(shū)。推薦購(gòu)買(mǎi)指數(shù)由薦購(gòu)水平指數(shù)和薦購(gòu)次數(shù)指數(shù)構(gòu)成。薦購(gòu)水平指數(shù)是將推薦圖書(shū)的讀者分為專(zhuān)家、高級(jí)讀者、普通讀者,然后給予相應(yīng)的指數(shù)分值。薦購(gòu)次數(shù)指數(shù)根據(jù)圖書(shū)被不同讀者的薦購(gòu)次數(shù)多少給予指數(shù)分值。
2.5 圖書(shū)排行榜指數(shù)
圖書(shū)排行榜指數(shù)是依據(jù)出版社和書(shū)店相關(guān)圖書(shū)排行榜將圖書(shū)的排名轉(zhuǎn)換為一定的分值,求出綜合平均分值,再將分值以一定的參數(shù)修正為圖書(shū)排行指數(shù)。圖書(shū)排行榜對(duì)于圖書(shū)館的采訪(fǎng)有很重要的參考意義。圖書(shū)排行榜可能是有些滯后的,但是圖書(shū)館可以據(jù)此對(duì)漏采的好書(shū)重新進(jìn)行評(píng)估,補(bǔ)采這類(lèi)圖書(shū)。
圖書(shū)采購(gòu)模型可以隨時(shí)統(tǒng)計(jì)出本館館藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu),統(tǒng)計(jì)出在一定時(shí)期內(nèi)文獻(xiàn)的使用和未使用狀況。
使用本類(lèi)圖書(shū)占有率對(duì)全部館藏進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)排行,可以得出每一類(lèi)文獻(xiàn)在館藏文獻(xiàn)中的地位,作為編制年度圖書(shū)詳細(xì)分類(lèi)采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。
使用本類(lèi)圖書(shū)借閱率排行,得出哪些類(lèi)圖書(shū)讀者使用最多,哪些類(lèi)圖書(shū)讀者使用最少,根據(jù)學(xué)校的學(xué)科設(shè)置和科研方向,分析借閱率高低的形成原因,及時(shí)修訂采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)策略。
使用圖書(shū)預(yù)約率排行,得出那些類(lèi)圖書(shū)預(yù)約最多,可以在采購(gòu)時(shí)根據(jù)預(yù)約排行的指數(shù)高低順序相應(yīng)增加復(fù)本量。
使用本類(lèi)圖書(shū)零借閱率排行,得出采購(gòu)圖書(shū)在哪些類(lèi)的使用效率最差,適當(dāng)減少這類(lèi)圖書(shū)的采購(gòu)計(jì)劃,提高這類(lèi)圖書(shū)的采購(gòu)指數(shù)。
根據(jù)圖書(shū)出版指數(shù),分析各個(gè)出版社在本館藏書(shū)的出版圖書(shū)占有率排行、出版圖書(shū)借閱率排行、出版圖書(shū)預(yù)約率排行、出版圖書(shū)的零借閱率排行,得出本館藏書(shū)的核心出版社,依據(jù)出版社的出版指數(shù)分值,得到核心出版社排行榜。
圖書(shū)館要與這些出版社建立密切的聯(lián)系,反饋給出版社讀者使用該社圖書(shū)情況,出版社可以根據(jù)圖書(shū)出版指數(shù)的相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)整出版策略。
使用文獻(xiàn)資源建設(shè)模型采購(gòu)圖書(shū),無(wú)論是現(xiàn)采還是書(shū)目訂單采購(gòu),都可以使所采的每一本圖書(shū)有據(jù)可依。
每次圖書(shū)采購(gòu)先將本次可供采購(gòu)的每種圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、分類(lèi)號(hào)輸入文獻(xiàn)資源建設(shè)模型數(shù)據(jù)庫(kù),模型數(shù)據(jù)庫(kù)計(jì)算出每種圖書(shū)的綜合可采指數(shù),把所有種類(lèi)的圖書(shū)按綜合指數(shù)的高低排序,選擇需要采購(gòu)的圖書(shū)。以分類(lèi)指數(shù)為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)分類(lèi)指數(shù)值在可供采購(gòu)的資源中選出需要采購(gòu)的圖書(shū)分類(lèi),剔除不需要采購(gòu)的種類(lèi)。以作者指數(shù)、出版社指數(shù)、讀者薦購(gòu)指數(shù)和圖書(shū)排行指數(shù)的綜合值為標(biāo)準(zhǔn),在已選種類(lèi)中選擇出版社信譽(yù)度高、作者水平高、排行榜上有名、讀者薦購(gòu)的圖書(shū)資源采購(gòu)。
以下是模型數(shù)據(jù)庫(kù)可以輸出的圖書(shū)采購(gòu)指數(shù)列表:
書(shū)名分類(lèi)指數(shù)作者指數(shù)出版社指數(shù)薦購(gòu)指數(shù)排行指數(shù)綜合指數(shù)ABCD
使用文獻(xiàn)資源建設(shè)模型對(duì)藏書(shū)結(jié)構(gòu)和功能相似的圖書(shū)館的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可以發(fā)現(xiàn)重要的本館缺藏圖書(shū)。例如發(fā)現(xiàn)在別的圖書(shū)館借閱率很高本館卻沒(méi)有收藏的圖書(shū),及時(shí)補(bǔ)采。
文獻(xiàn)資源建設(shè)模型是試圖將文獻(xiàn)的內(nèi)容價(jià)值和量化為相應(yīng)的數(shù)據(jù),并依據(jù)這些數(shù)據(jù)建立數(shù)學(xué)模型,使采訪(fǎng)工作的依據(jù)更為精確和可操作。文獻(xiàn)資源建設(shè)模型也可以對(duì)已購(gòu)的文獻(xiàn)進(jìn)行跟蹤評(píng)估,發(fā)現(xiàn)采訪(fǎng)策略的不足,根據(jù)隨時(shí)更新的數(shù)據(jù)修改數(shù)學(xué)模型的參數(shù),使之更有利于采訪(fǎng)工作。
值得注意的是,無(wú)論什么樣的模型都需要人來(lái)進(jìn)行操作。文獻(xiàn)資源建設(shè)模型可以減少圖書(shū)采訪(fǎng)人員的隨意性、盲目性,但卻不能完全替代采訪(fǎng)人員的工作。反之,它需要圖書(shū)采訪(fǎng)人員有更高的知識(shí)結(jié)構(gòu),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)模型的不足,修正相關(guān)參數(shù),調(diào)整數(shù)學(xué)模型的函數(shù)關(guān)系。只有高水平的采訪(fǎng)員使用不斷修改的文獻(xiàn)資源建設(shè)模型,才能更加科學(xué)合理地進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)。
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(責(zé)任編輯:曹高峰)
Construction model of the borrowed document resources
YAN Xing-zhou
(Xuancheng Campus of Hefei University of Technology, Xuancheng 242000, China)
By taking the document classification, authors and presses as the statistical items, this article makes an analysis of the data of the documents borrowed, establishes classification index, author index and press index so as to form a document construction model. A document acquisition plan can be scientifically made, and the needed documents can be exactly purchased with the help of the construction model.
construction of document resources; book acquisition; classification index; author index; press index
G250
A
1006-1525(2014)06-0079-04
閆興周,男,館員。
2014-05-12