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        試析行政事業(yè)單位內部控制制度的困境及出路

        2014-08-08 12:46:44王淑娟
        企業(yè)導報 2014年7期
        關鍵詞:行政事業(yè)單位制度

        王淑娟

        摘要:隨著社會主義和諧社會的不斷推進,優(yōu)化和完善行政事業(yè)單位公共服務職能形勢刻不容緩。內部控制制度是行政事業(yè)單位提高工作效益、增強風險防范能力的重要手段,在推進行政事業(yè)單位現代化改革及維護社會公共利益過程中發(fā)揮著不可替代的作用。但從目前形勢上看,我國各行政事業(yè)單位內部控制制度仍比較薄弱,落實和實行過程中仍存在諸多問題,不僅影響了財務信息的真實性及資金的安全性,而且還嚴重影響到行政事業(yè)單位的利益,須引起足夠重視。因此,加強思想重視,對行政事業(yè)單位內部控制制度面臨的新困境進行深入分析,并探討全新、科學的出路,具有十分重要的現實意義。本文主要分析行政事業(yè)單位內部控制制度的困境及出路。

        關鍵詞:行政事業(yè)單位;內部控制制度;困境;出路前言:長期以來,行政事業(yè)單位作為社會公共服務及維護社會公共利益的主體,在全面推進社會主義政治建設、經濟建設和文化建設過程中發(fā)揮著巨大作用。隨著我國社會經濟的發(fā)展及社會生產力的不斷提高,對行政事業(yè)單位提出了更高的要求。但我國行政事業(yè)單位內部控制制度存在一定程度的滯后性,這不僅影響了行政事業(yè)單位的工作效率和社會效率,而且還影響到行政事業(yè)單位的利益。因而,建立健全內部控制制度,可有效防止舞弊行為,保證資金安全,從而提高行政事業(yè)單位的管理水平和風險防范能力,促進行政事業(yè)單位成功轉型,穩(wěn)步發(fā)展,十分有必要,且勢在必行。

        一、行政事業(yè)單位內部控制的內涵及必要性

        所謂內部控制,指按照按照投資者和監(jiān)管者的意愿,對管理行為和管理程序進行約束和規(guī)范,確保經營方針、經營政策和各項財經法規(guī)的順利實施,從而提高經營管理的效率,保證財務報告和會計信息的完整真實,保障行政事業(yè)單位財產物資安全完整[1]。行政事業(yè)單位建立和完善內部控制制度,其最終目的是保證行政事業(yè)單位各項財政資金的安全運行,最大限度優(yōu)化資金配置,提高資金利用效率,為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供強有力保障。行政事業(yè)單位內部控制制度建設的必要性,具體為:(1)是建設高效廉潔、人民滿意陽光政府的必然要求。深化行政體制改革,建立服務型政府不僅是黨十八大的要求,更是正確行使公共權力,維護社會公共利益,服務于民的要求。完善行政事業(yè)單位的內部控制制度,能從源頭上防止腐敗現象的發(fā)生,保證單位資金的安全與完整。(2)是提高會計信息質量,提高行政事業(yè)單位管理水平的重要保障。加強內部控制制度建設,可以對會計信息采集、記錄、歸類和匯總等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理和控制,確保行政事業(yè)單位財務信息準確、安全、可靠。內部控制制度建設還能增強行政事業(yè)單位的履職能力,促進資金管理水平的不斷提高,確保行政事業(yè)單位財務管理各項工作有章可循。

        二、行政事業(yè)單位內部控制制度的困境

        (一)思想意識層面。當前,我國行政事業(yè)單位對內部控制制度的認識不夠,制度建設重視不足,或者所制定的內部控制制度落實不到位,執(zhí)行效果不力,最終引發(fā)資金失控現象,產生極為不利影響。一些領導認為,行政事業(yè)單位資金來源屬于行政撥款,只需要按要求編制預算即可,這使得內部控制制度形同虛設,不僅影響了財務管理工作的質量和效率,而且還造成大量資金流失。

        (二)制度建設方面。從目前具體情況來看,我國行政事業(yè)單位財務管理制度不健全,需要進一步強化。一些行政事業(yè)單位以財政部門預算代替內控制度,甚至缺乏獨立、系統的內控財務管理制度,導致財務工作無章可循,管理混亂。同時。由于制度不健全,責權不明確,程序不規(guī)范,造成了會計工作秩序混亂,甚至引發(fā)了濫用職權、貪污舞弊等現象[2]。此外,資產管理控制制度也不夠健全,業(yè)務流程不夠規(guī)范,從而導致行政事業(yè)單位資產盤盈、盤虧現象頻發(fā),資產失真現象嚴重,預算與支出嚴重脫節(jié),嚴重影響了行政事業(yè)單位資金的正常運轉。

        (三)相關工作人員方面。行政事業(yè)單位內部控制人員素質有待進一步提高,我國雖然對從事會計工作的人員提出了明確、具體的要求,但在一些行政單位中相關工作人員根本達不到用人標準。尤其是基層行政事業(yè)單位內控人員,缺乏專業(yè)會計基礎知識,業(yè)務水平較差,綜合素質不高,使得違反財經法規(guī)和違法違紀的行為時有發(fā)生,嚴重影響了單位辦事質量和效率。

        三、行政事業(yè)單位內部控制制度的全新出路

        (一)加強重視,推進行政事業(yè)單位內控制度建設。行政事業(yè)單位相關領導人應充分認識內部控制制度的重要性,以全新的管理理念和發(fā)展理念,加強行政事業(yè)單位內控制度建設,確保各項工作有章可循,有法可依。這就需要制定和完善行政事業(yè)內部控制制定,明確相關責任人的責任,嚴格落實責任制,形成全面、系統、完整的管理制度,并使不相容的崗位能夠互相約束、互相監(jiān)督,實現權力制衡。同時,還要嚴格落實審批制度,對財務活動進行全過程、全方位、立體化監(jiān)督和控制,最大限度發(fā)揮內部控制的作用,確保行政事業(yè)單位資金的流向。可通過部門預算制度的不斷完善,使其與單位內部的責任預算有機結合,明確收支方向和用途,努力細化到具體項目,堅決杜絕超預算、隨意擴大預算等行為的發(fā)生。此外,還應積極配合行政事業(yè)單位財政改革,除了要做好國庫集中支付,還應不斷擴大公務卡使用和結算的權限和范圍,規(guī)范公務支出項目,有效地遏制公務“報銷腐敗”,對政府的采購規(guī)定,應嚴格執(zhí)行,確保采購活動的公正、透明、公開[3]。

        (二)加強外部監(jiān)督,形成監(jiān)督合力。行政事業(yè)單位內部控制制度建設過程中,應充分重視外部監(jiān)督的巨大作用,使紀檢監(jiān)察、財政、審計、稅務等部門形成外部監(jiān)督合力,為內部控制制度建設提供強有力的保障。財政部門應定期對行政事業(yè)單位進行會計控制指導和檢查,審計、銀行、紀檢等國家機關和業(yè)務主管部門定期對行政事業(yè)單位進行例行檢查和專項審計,確保行政事業(yè)單位內部控制制度落實情況及執(zhí)行效果[4]。對一些未建立內部控制制度、私設會計賬簿及違反相關財政措施的行政事業(yè)單位,應通過必要措施對其進行處理,從而實現行政事業(yè)單位廉政建設,保障行政事業(yè)單位健康、和諧發(fā)展。

        (三)加強行政事業(yè)單位會計人才隊伍建設。當前,行政事業(yè)單位相關財會人員不僅具備一定政策、法規(guī)及專業(yè)會計知識,還要具備高素質的業(yè)務水平和職業(yè)道德素質。為此,行政事業(yè)單位應加強財會人才隊伍建設,做好財務人員的選配工作,堅持持證上崗,積極吸收和引進專業(yè)技術人才。同時,還應做好財會人員繼續(xù)教育工作,通過定期培訓、業(yè)務學習等方式,全面提高相關工作人員的專業(yè)知識和綜合素質,確保新準則、新制度的有效使用和銜接。此外,還應健全績效考核制度和獎勵機制,不斷激發(fā)相關工作人員的工作積極性和服務熱情,保證財會各項工作的高效進行。作為行政事業(yè)單位的內部控制人員,應以身作則,注重業(yè)務理論水平的學習,不斷自我提高,為行政事業(yè)單位內部控制制度的健全和完善提供強有力支撐。

        四、小結

        總而言之,建立和健全內部控制制度,不僅是行政事業(yè)單位貫徹落實科學發(fā)展,順應時代發(fā)展需要的具體體現,而且是深入實踐“心系群眾、清正廉明”行政宗旨的要求。這對建設法治政府、責任政府、廉潔政府及全面推進社會主義現代化建設,促進和諧社會實現,具有十分鐘重要的時代意義。

        參考文獻:

        [1] 王海濱.內部控制自我評價報告披露研究的文獻綜述[J].北京工商大學學報(社會科學版),2014,29(01):89-95.

        [2] 韓玲.高技術企業(yè)和一般企業(yè)內部控制制度比較研究[J].云南財經大學學報,2012,(06):129-136.

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