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        廣西機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)狀與分析

        2014-08-08 16:13:55馮廣珍
        圖書館界 2014年2期
        關(guān)鍵詞:資源共享

        [摘要] 為了解廣西機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)狀,對(duì)廣西部分百?gòu)?qiáng)企業(yè)及省級(jí)以上的科研院所、公共圖書館和高校圖書館進(jìn)行了調(diào)查。結(jié)果顯示:廣西機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)存在重復(fù)建設(shè)、用戶對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的易獲取程度不理想、數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容更新速度慢等問(wèn)題。為合理利用廣西機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的人力、物力和財(cái)力,提高廣西機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率,文章從多方合作建庫(kù)、逐步開(kāi)放自建數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限等方面提出了相應(yīng)的建議。

        [關(guān)鍵詞] 自建數(shù)據(jù)庫(kù);信息機(jī)構(gòu);資源共享

        1引言

        建設(shè)廣西機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)是通過(guò)對(duì)分散在相關(guān)機(jī)構(gòu)的原始信息資源進(jìn)行搜集、整理、加工、使用,使原始信息獲得升值的一個(gè)過(guò)程。而對(duì)廣西機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)查,目的在于了解和掌握廣西區(qū)內(nèi)各企事業(yè)單位自建數(shù)據(jù)庫(kù)的基本情況,促進(jìn)區(qū)內(nèi)各信息機(jī)構(gòu)的信息資源共建共享,更好地為中外各界信息用戶提供全面、便捷的信息服務(wù),為廣西經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到助推的作用。自建數(shù)據(jù)庫(kù)目前還沒(méi)有明確的定義,通常把政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)針對(duì)本機(jī)構(gòu)的性質(zhì)自行搜集整理的相關(guān)信息資源而建立的,可在一定范圍內(nèi)共享的數(shù)據(jù)庫(kù)理解為自建數(shù)據(jù)庫(kù)。它既能在一定程度上滿足機(jī)構(gòu)內(nèi)人員或機(jī)構(gòu)服務(wù)受眾在工作、生活及學(xué)習(xí)上的信息需求,有些甚至能支持領(lǐng)導(dǎo)決策,又可彰顯本機(jī)構(gòu)的信息特色。因此,有些自建數(shù)據(jù)庫(kù)也可稱為特色數(shù)據(jù)庫(kù)。它可以是專家成果庫(kù)、產(chǎn)品庫(kù)、文獻(xiàn)知識(shí)庫(kù),也可以是其他內(nèi)容或類型的信息集成庫(kù),無(wú)論平臺(tái)是購(gòu)買還是自建,只要里面的數(shù)據(jù)和內(nèi)容是由本機(jī)構(gòu)人員組織建設(shè),都可視為自建數(shù)據(jù)庫(kù)[1]。隨著信息技術(shù)和通信技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字化建設(shè)已成為許多國(guó)家、地區(qū)、城市以及機(jī)構(gòu)的重要工作之一,而一個(gè)地區(qū)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的多少也成為衡量獲取該地區(qū)信息量多少的重要指標(biāo)。因此,加強(qiáng)廣西自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),整合各機(jī)構(gòu)的信息資源,進(jìn)行資源共建共享,更好地發(fā)揮廣西各信息機(jī)構(gòu)的作用,對(duì)促進(jìn)廣西的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的意義。

        2廣西機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)狀

        為了解廣西機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)狀,課題組采用了發(fā)放調(diào)查表、網(wǎng)站查詢、電話詢問(wèn)、文獻(xiàn)查閱等方式,對(duì)廣西的相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了抽樣調(diào)查。調(diào)查對(duì)象主要包括廣西區(qū)內(nèi)高校圖書館、公共圖書館、部分百?gòu)?qiáng)企業(yè)及省級(jí)以上的科研院所,共計(jì)111家單位。其中,廣西百?gòu)?qiáng)企業(yè)以2011年度“廣西壯族自治區(qū)工業(yè)和信息化委員會(huì)門戶網(wǎng)站” 上公布的為準(zhǔn);省級(jí)以上研究院所的界定,則是根據(jù)“萬(wàn)方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)”中的機(jī)構(gòu)檢索結(jié)果而劃定。調(diào)查內(nèi)容涉及自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)情況、數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶范圍、用戶對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的易獲取程度、合作共享意愿等方面,這些內(nèi)容可以反映廣西各機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的基本情況。

        2.1 調(diào)查結(jié)果

        通過(guò)抽樣對(duì)廣西各類機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的情況進(jìn)行了調(diào)查。抽樣的選擇原則是盡可能確保所選樣本具有代表性。因此,所調(diào)查的企業(yè)及科研院所都是廣西百?gòu)?qiáng)企業(yè)及省級(jí)以上的科研院所;而公共圖書館均為地級(jí)市以上的公共圖書館;高校圖書館則主要是南寧、桂林、柳州三地的高校圖書館及各地市的本科院校圖書館。具體各類機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的情況如下:

        (1)對(duì)48家企業(yè)及科研院所進(jìn)行了調(diào)查,其中41家有自建數(shù)據(jù)庫(kù),共計(jì)50個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),7家沒(méi)有自建數(shù)據(jù)庫(kù)。

        (2)對(duì)12家公共圖書館進(jìn)行了調(diào)查,其中7家建有自建數(shù)據(jù)庫(kù),已建成76個(gè)庫(kù)(不包括館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)),另有1個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)正在建,5家沒(méi)有自建數(shù)據(jù)庫(kù)。

        (3)對(duì)51家高校圖書館進(jìn)行了調(diào)查,其中29家有自建數(shù)據(jù)庫(kù),已建成87個(gè)庫(kù)(不包括館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)),另有3個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)正在建,22家沒(méi)有自建數(shù)據(jù)庫(kù)。

        調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)見(jiàn)下表。表1廣西機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)查結(jié)果

        序號(hào)調(diào)查內(nèi)容選項(xiàng)數(shù)量(個(gè))比例(%)1是否有自建數(shù)據(jù)庫(kù)(A)是7769.37(B)否3430.632數(shù)據(jù)庫(kù)的類型(A)專家(或教師)成果庫(kù)3733.33(B)專業(yè)(行業(yè))數(shù)據(jù)庫(kù)4641.44(C)其他2825.233數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)科類別(A)理工科類2724.32(B)文科類2522.52(C)醫(yī)學(xué)類65.41(D)農(nóng)學(xué)類2522.52(E)綜合2825.234數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶范圍(A)本單位內(nèi)IP地址限制使用6861.26(B)協(xié)議單位人員通過(guò)密碼可登錄使用2018.02(C)無(wú)范圍限制,單位內(nèi)外的用戶均可使用2320.725用戶對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的易獲取程度(A)在單位網(wǎng)站主頁(yè)即可進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)2623.42(B)需二次鏈接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)5145.95(C)三次以上鏈接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)109.01(D)其他2421.626數(shù)據(jù)庫(kù)是否具有檢索功能(A)是9585.59(B)否1614.417數(shù)據(jù)庫(kù)的文件全文格式(A)PDF4036.03(B)HTML1917.12(C)其他格式5246.858如果全文是其他格式,

        是否需下載安裝專用閱讀器(A)是5448.64(B)否5751.359數(shù)據(jù)庫(kù)是否有使用幫助(A)是5549.54(B)否5650.4610數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容更新頻率(A)日更新2522.52(B) 周更新76.31(C)月更新1210.81(D)年更新98.11(E)不定期5852.2511是否愿意與區(qū)內(nèi)其他單位

        建立合作共享關(guān)系(A)愿意5751.35(B)不愿意1917.12(C)其他3531.532.2 結(jié)果分析

        從網(wǎng)站查詢、電話詢問(wèn)及問(wèn)卷等調(diào)查的結(jié)果,可以得到廣西機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的基本現(xiàn)狀。

        2.2.1 自建的數(shù)據(jù)庫(kù)比較多。從查詢調(diào)查結(jié)果看,包括在建的數(shù)據(jù)庫(kù),調(diào)查對(duì)象共有217個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù),其中企業(yè)及科研院所自建數(shù)據(jù)庫(kù)50個(gè),公共圖書館77個(gè),高校圖書館90個(gè)。從單館建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量來(lái)看,7個(gè)公共圖書館自建了77個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),每個(gè)圖書館平均自建11個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),而廣西壯族自治區(qū)桂林圖書館自建了38個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),為各館自建數(shù)據(jù)庫(kù)之首。

        另外,企業(yè)及科研院所自建數(shù)據(jù)庫(kù)的機(jī)構(gòu)比較多。在查詢的48家機(jī)構(gòu)中,有41家有自建數(shù)據(jù)庫(kù),而從問(wèn)卷調(diào)查來(lái)看,近70%調(diào)查樣本有自建數(shù)據(jù)庫(kù)。但是,從各機(jī)構(gòu)所建數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容來(lái)看,內(nèi)容交叉、重復(fù)比較多。如隨書光盤(統(tǒng)計(jì)中有13家高校圖書館建有隨書光盤數(shù)據(jù)庫(kù))、民族民俗資源庫(kù)等。

        2.2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的易用性。從表1可看出,61.26%的機(jī)構(gòu)自建的數(shù)據(jù)庫(kù)只允許本機(jī)構(gòu)IP地址范圍內(nèi)的用戶使用,只有20.72%允許所有用戶使用,還有18.02%需要根據(jù)協(xié)議,通過(guò)密碼才能使用,可見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用范圍非常小。而用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),只有23.42%的機(jī)構(gòu)自建的數(shù)據(jù)庫(kù)能夠直接進(jìn)入,其他機(jī)構(gòu)自建的數(shù)據(jù)庫(kù)都至少通過(guò)兩次以上的鏈接才能進(jìn)入。雖然85.59%的機(jī)構(gòu)自建的數(shù)據(jù)庫(kù)具有檢索功能,并且49.54%具有使用幫助功能,但是4685%的文檔是其他格式(指PDF、HTML之外的格式),而48.64%為其他格式的數(shù)據(jù)庫(kù)需下載安裝專用的閱讀器,這也給用戶的使用帶來(lái)不便。另外,一些高校圖書館加入了CALIS, 一些公共圖書館也加入了全國(guó)文化資源共享的建設(shè),這些機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),大都依托各自所參加的系統(tǒng)平臺(tái)。而沒(méi)有加入這些組織的機(jī)構(gòu),自建數(shù)據(jù)庫(kù)所使用的平臺(tái)就很雜亂了,從而使各機(jī)構(gòu)自建的數(shù)據(jù)庫(kù)格式各不相同。

        總之,用戶使用自建數(shù)據(jù)庫(kù)不方便,數(shù)據(jù)格式各異影響數(shù)據(jù)庫(kù)利用、數(shù)據(jù)交換、聯(lián)網(wǎng)、資源的共享等。自建數(shù)據(jù)庫(kù)是為了展現(xiàn)本地、本機(jī)構(gòu)的獨(dú)特資源, 如果不能被更多的用戶利用, 顯然違背了自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的目的。

        2.2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的類型和更新情況。從表1可看出,廣西機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的類型和學(xué)科分布基本合理,但從數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容更新頻率和數(shù)據(jù)庫(kù)是否有使用幫助上看就不太理想。數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容更新頻率慢,只有22.52%的機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)每日更新,周更新的也只有6.31%。從數(shù)據(jù)庫(kù)是否有使用幫助方面來(lái)看,有一半的機(jī)構(gòu)自建的數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有幫助功能,這說(shuō)明自建數(shù)據(jù)庫(kù)的功能還需要提高。

        2.2.4 共享的情況。從表1可看出,51.35%的機(jī)構(gòu)愿意把自建數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行共享,17.12%的機(jī)構(gòu)不愿意,還有31.53%的機(jī)構(gòu)沒(méi)有表態(tài),這說(shuō)明雖然有一半的機(jī)構(gòu)愿意共享自建數(shù)據(jù)庫(kù),但還有19家機(jī)構(gòu)不愿意共享。這些機(jī)構(gòu)多為企業(yè)、科研院,其原因主要是牽涉到機(jī)構(gòu)信息數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題,擔(dān)心共享會(huì)造成企業(yè)機(jī)密外泄,帶來(lái)不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。高校和公共圖書館是信息資源主要的聚集地,多數(shù)選擇愿意共享,這是實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享的前提和基礎(chǔ)。

        3廣西機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)未來(lái)發(fā)展的建議

        從以上調(diào)查的結(jié)果看,解決廣西機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)存在的這些問(wèn)題,廣西的信息機(jī)構(gòu)必須抓住機(jī)遇,采取多方合作的方式,走共建共享之路,才能把廣西獨(dú)特的區(qū)位優(yōu)勢(shì)、豐富的自然資源、古樸原始的民俗風(fēng)情等信息更好展示出來(lái),告知有需求的信息用戶,更好地服務(wù)廣西,促進(jìn)廣西經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        3.1 抓住機(jī)遇,加快廣西特色信息資源建設(shè)

        廣西地處我國(guó)大陸東、中、西三個(gè)地帶的交匯點(diǎn),既是華南經(jīng)濟(jì)圈、西南經(jīng)濟(jì)圈與東盟經(jīng)濟(jì)圈的結(jié)合部,又是西南乃至西北地區(qū)最便捷的出海通道,還是聯(lián)結(jié)粵港澳與西部地區(qū)的重要通道。隨著中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)的建立和中國(guó)東盟博覽會(huì)永久落戶南寧,廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)上升為國(guó)家戰(zhàn)略等,這些都給廣西的經(jīng)濟(jì)、文化等方面帶來(lái)了良好的發(fā)展機(jī)遇,也給廣西的信息機(jī)構(gòu)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。如何服務(wù)好廣西,服務(wù)好東盟,成為了廣西信息機(jī)構(gòu)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。廣西具有沿海、沿邊、沿江的區(qū)位優(yōu)勢(shì),豐富的礦產(chǎn)、海洋和旅游等資源。旅游資源如從古至今享有“桂林山水甲天下”美譽(yù)之稱的桂林山水,素有“東方夏威夷”美譽(yù)之稱的北海銀灘,世界第二大跨國(guó)瀑布——德天瀑布,地下原始森林面積位居世界第一、垂直高度位居世界第二的百色樂(lè)業(yè)大石圍天坑等;古樸原始民俗風(fēng)情,各具特色的廣西各民族服飾、飲食文化、居住習(xí)慣。豐富多彩、形式多樣的民俗節(jié)慶,如壯族的螞拐節(jié)、苗族的蘆笙節(jié)、瑤族的盤王節(jié)、侗族的花炮節(jié)、京族的唱哈節(jié)、南寧國(guó)際民歌節(jié)、北海的珍珠節(jié)等等 [2],為廣西自建數(shù)據(jù)庫(kù)提供了豐富的建庫(kù)資源。目前, 廣西的經(jīng)濟(jì)處在最好的發(fā)展時(shí)期,中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)的建立, 給廣西乃至中國(guó)企業(yè)的海外投資帶來(lái)一個(gè)廣闊的區(qū)域性市場(chǎng)。企業(yè)“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)” ,不僅要了解廣西的政策法規(guī)、社會(huì)秩序、基礎(chǔ)設(shè)施、宗教信仰、生活習(xí)慣、風(fēng)土人情, 還要了解跨國(guó)經(jīng)營(yíng)和新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)策略等,這更促使廣西各信息機(jī)構(gòu)必須加快廣西自然資源建設(shè)的開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)出與中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)和中國(guó)東盟博覽會(huì)相匹配的具有地域特色的自建數(shù)據(jù)庫(kù),以擴(kuò)大廣西在全國(guó)乃至全世界的影響范圍。

        3.2 采取多方合作,實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享

        隨著現(xiàn)代通信技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展, 人們已步入了信息化社會(huì),信息資源的共建、共知、共享是社會(huì)發(fā)展的需要,是形勢(shì)發(fā)展的必然。信息資源的合作共享需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,這種能力并不是每個(gè)單位都具備的。因此,廣西除了要加強(qiáng)各信息機(jī)構(gòu)之間的合作,還需要與其他通信公司、IT機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)商等合作,利用這些公司、機(jī)構(gòu)強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)實(shí)力及其豐富的建庫(kù)經(jīng)驗(yàn),整合廣西各信息資源共享平臺(tái)的數(shù)字資源。目前,廣西已建有的信息資源服務(wù)平臺(tái)中,不少的平臺(tái)在不同程度上進(jìn)行了館館合作、館企合作。如:廣西科研情報(bào)系統(tǒng),依托廣西科技情報(bào)研究所、廣西壯族自治區(qū)圖書館、廣西大學(xué)圖書館等單位組建的“廣西科技文獻(xiàn)共享與服務(wù)平臺(tái)”;桂林地區(qū)高校圖書館、公共圖書館及科研圖書館聯(lián)合建設(shè)的“桂林工程技術(shù)文獻(xiàn)信息中心”;廣西師范大學(xué)圖書館自主制作了廣西人文社科文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)網(wǎng)頁(yè),并與超星公司合作,建成了廣西社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)資源保障體系與共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);高校圖書館聯(lián)合建立的“廣西文獻(xiàn)資源共享與服務(wù)平臺(tái)”,整合各高校參建館本地鏡像及遠(yuǎn)程可訪資源,借用讀秀平臺(tái)與參建館資源鏈接提供統(tǒng)一檢索服務(wù)及索取傳遞服務(wù);廣西公共圖書館系統(tǒng)的“基于OAI-PMH協(xié)議的互操作廣西文化信息資源共享系統(tǒng)平臺(tái)” 等[3]。廣西應(yīng)加強(qiáng)各平臺(tái)之間的大合作,借鑒國(guó)內(nèi)外資源共建共享的成功經(jīng)驗(yàn),建立全區(qū)的協(xié)作機(jī)制。如成立文獻(xiàn)信息中心發(fā)展協(xié)調(diào)委員會(huì),協(xié)調(diào)各平臺(tái)之間、各信息機(jī)構(gòu)的關(guān)系,制定相關(guān)條例,多渠道開(kāi)展合作,把全區(qū)各個(gè)平臺(tái)和各信息機(jī)構(gòu)作為協(xié)作網(wǎng)的節(jié)點(diǎn)來(lái)傳遞信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的共建共享。

        3.3 逐步擴(kuò)大開(kāi)放自建數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限

        知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題已成為制約信息機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和利用的瓶頸,導(dǎo)致很多自建的數(shù)據(jù)庫(kù)只能內(nèi)部瀏覽而不對(duì)外開(kāi)放,造成大量的信息資源處于閑置狀態(tài),降低了信息資源的利用率,浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。因此,在訪問(wèn)權(quán)限問(wèn)題上應(yīng)采取相應(yīng)的措施。對(duì)于未涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的自建數(shù)據(jù)庫(kù)資源,完全可以對(duì)機(jī)構(gòu)外的人員開(kāi)放;對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的自建數(shù)據(jù)庫(kù)資源,在沒(méi)有解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)之前只能對(duì)本機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員使用,機(jī)構(gòu)外的人員只可以瀏覽文獻(xiàn)的題名、作者和摘要;對(duì)于機(jī)構(gòu)外的人員要獲取文獻(xiàn)全文的數(shù)字資源,可以提示機(jī)構(gòu)外的人員從其他合法途徑去獲取或者通過(guò)聯(lián)盟組織幫助用戶獲?。?]。如CALIS(中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))是國(guó)家經(jīng)費(fèi)支持的中國(guó)高校圖書館聯(lián)盟,投入了大量的人力、物力和財(cái)力。CALIS具有豐富的數(shù)字資源,建有中外文圖書、電子期刊、學(xué)位論文、經(jīng)典專著、教學(xué)參考用書和其他重要文獻(xiàn)等全文數(shù)據(jù)庫(kù); 聯(lián)合書目、現(xiàn)刊目次、重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航等二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù);中國(guó)工程技術(shù)史料、古文獻(xiàn)等50多個(gè)跨學(xué)科專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)以及部分工具性數(shù)據(jù)庫(kù), 同時(shí)通過(guò)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)庫(kù)資源, 形成以數(shù)字化圖書期刊為主、覆蓋所有重點(diǎn)學(xué)科的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資源體系[5];還可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?,根?jù)機(jī)構(gòu)外人員的不同類型進(jìn)行設(shè)置,使不同類型的機(jī)構(gòu)外人員擁有不同的訪問(wèn)權(quán)限。

        3.4 加強(qiáng)自建數(shù)據(jù)庫(kù)后期的維護(hù)、更新和宣傳

        建設(shè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)不斷補(bǔ)充、不斷完善的工作。及時(shí)或定期對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)和更新,以保證自建數(shù)據(jù)庫(kù)的新穎性。目前,版權(quán)問(wèn)題也是自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,對(duì)沒(méi)有解決版權(quán)的信息資源要盡快解決,以提高自建數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。在解決版權(quán)問(wèn)題上,對(duì)于原有資源,可以直接由著作權(quán)人授權(quán),圖書館征得著作權(quán)人的同意,也可以借鑒國(guó)外圖書館的做法,采用“著作權(quán)補(bǔ)償金制度”,也可以與出版商合作取得著作權(quán)的授權(quán),還可以同著作權(quán)集體管理機(jī)構(gòu)簽訂授權(quán)許可協(xié)議。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息資源, 目前我國(guó)還沒(méi)有一個(gè)同網(wǎng)絡(luò)管理相結(jié)合且方便使用的著作權(quán)管理制度, 因此, 信息機(jī)構(gòu)通常可采用以下兩種處理方式: 對(duì)于社會(huì)公有信息, 除非作者做出特別聲明,否則信息機(jī)構(gòu)就可以自由使用;受到著作權(quán)保護(hù)的網(wǎng)上作品,只要明確了是哪位著作權(quán)人的作品, 無(wú)論是局部用或全文使用, 信息機(jī)構(gòu)都要與之取得聯(lián)系獲得授權(quán),并支付一定報(bào)酬[6]。注意搜集在使用過(guò)程中的反饋信息,并及時(shí)修正,以保證數(shù)據(jù)的完整性,還要重視后期的宣傳,不要讓建設(shè)好的特色數(shù)據(jù)庫(kù)存在“養(yǎng)在深閨無(wú)人識(shí)”的現(xiàn)象。宣傳可以利用人們常用的通訊工具——手機(jī),通過(guò)短信、微信等方式進(jìn)行,在宣傳的同時(shí),還可以與用戶進(jìn)行互動(dòng),爭(zhēng)取用戶將自己的信息資源無(wú)條件贈(zèng)送給本機(jī)構(gòu),存貯到本機(jī)構(gòu)的自建數(shù)據(jù)庫(kù)中,以充實(shí)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)。

        4結(jié)語(yǔ)

        機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作是一項(xiàng)集資金、人員、設(shè)備、技術(shù)和產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)于一體的系統(tǒng)工程,需要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力,不是某個(gè)機(jī)構(gòu)有能力完全做好的。建立多方合作,實(shí)現(xiàn)共建共享,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)是自建數(shù)據(jù)庫(kù)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。實(shí)踐也表明,自建數(shù)據(jù)庫(kù)的地方信息資源越突出,越具特色,就越符合信息用戶的需求, 其價(jià)值就越大, 給其地方帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益也就越高。因此,廣西各信息機(jī)構(gòu)應(yīng)加大自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),承擔(dān)起為中外各界人士提供廣西特色資源信息的責(zé)任和義務(wù),為廣西經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

        [參考文獻(xiàn)]

        [1] 鄭立琴.高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫(kù)系列問(wèn)題研究——廣義電子資源及其管理與利用問(wèn)題(二)[J].現(xiàn)代情報(bào),2006(12):22—24.

        [2] 陳建紅,黃燕芬.從廣西經(jīng)濟(jì)看廣西特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)[J].中國(guó)西部科技,2007 (4):117—118,109.

        [3] 廖球,莫崇菊.論廣西區(qū)內(nèi)文獻(xiàn)信息資源共享的方式[J].江西圖書館學(xué)刊,2011(3) :30—33.

        [4] 陳錦波.廣州大學(xué)城高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)狀調(diào)查分析[J].圖書館學(xué)研究,2013(14):45—51.

        [5] 陳凌,姚曉霞.中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)共享服務(wù)及其成效[J] .醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2010(1):11—15.

        [6] 李三鳳.我國(guó)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究[D].湘潭:湘潭大學(xué),2006:18.

        [收稿日期]2014-01-16

        [作者簡(jiǎn)介]馮廣珍(1961—),女,館員,廣西師范學(xué)院圖書館,發(fā)表論文多篇。

        [說(shuō)明]本文系2013年CALIS廣西文獻(xiàn)信息服務(wù)中心預(yù)研項(xiàng)目“廣西機(jī)構(gòu)自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及其共享模式研究”(項(xiàng)目編號(hào):CALISGX201306)的研究成果之一。(上接第20頁(yè))性主要體現(xiàn)在信息處理機(jī)制上的靈活性、特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)上的靈活性、各節(jié)點(diǎn)的可增減性。特色大數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)虛擬數(shù)據(jù)中心或子節(jié)點(diǎn)的丟失而影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行,其他中心會(huì)自動(dòng)替代已丟失的中心來(lái)處理用戶的需求。在特色數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容建設(shè)上,不必太多考慮各個(gè)類別數(shù)據(jù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和差異,各子節(jié)點(diǎn)可以在數(shù)據(jù)標(biāo)簽的基礎(chǔ)之上,結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)的特性自定義內(nèi)容字段。在整個(gè)特色大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,每一個(gè)子節(jié)點(diǎn)都是一個(gè)獨(dú)立的計(jì)算單元和存儲(chǔ)單元,相互間沒(méi)有必然聯(lián)系,可以根據(jù)需求和實(shí)際情況對(duì)子節(jié)點(diǎn)進(jìn)行調(diào)節(jié)。

        6結(jié)語(yǔ)

        大數(shù)據(jù)帶來(lái)了大機(jī)遇,高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。本文根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn),結(jié)合各高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)現(xiàn)狀,提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)模式,設(shè)計(jì)了用戶信息的獲取機(jī)制,利用“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”將分散在不同高校不同類別的特色數(shù)據(jù)庫(kù)虛擬集中起來(lái),實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一展示、統(tǒng)一檢索的功能,提高了資源的利用效率,特色大數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的靈活性讓它的優(yōu)勢(shì)盡顯無(wú)遺。

        [參考文獻(xiàn)]

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        [4] 王金秀,張潔.湖北省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展策略研究[J].情報(bào)探索,2011(12):74—77.

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        [6] 陳斌.知識(shí)管理視角下的圖書館知識(shí)服務(wù)[J].蘭臺(tái)世界,2013(14):101—102.

        [收稿日期]2014-01-08

        [作者簡(jiǎn)介]譚黔林(1983—),男,館員,在讀碩士,河池學(xué)院圖書館,研究方向?yàn)閿?shù)字圖書館建設(shè)與圖書館微觀服務(wù)。

        [說(shuō)明]本文系2012年度廣西高等學(xué)院重大科研資助項(xiàng)目“河池少數(shù)民族文獻(xiàn)信息資源共建共享研究”(項(xiàng)目編號(hào):201202ZD082)與河池學(xué)院青年科研基金項(xiàng)目“廣西高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究”(項(xiàng)目編號(hào):2012B-H007)的成果之一。

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