檔案保管工作的基本任務(wù)及檔案管理制度

檔案保管工作是整個(gè)檔案工作的有機(jī)組成部分，其基本任務(wù)有：一是維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀態(tài)，使檔案在存放和使用中始終有序；二是保護(hù)檔案實(shí)體的理化狀態(tài)，使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害，并盡量延長(zhǎng)其物質(zhì)形體的“自然壽命”。這兩條任務(wù)同時(shí)也是檔案保管工作的兩項(xiàng)基本內(nèi)容。檔案管理制度有：一是檔案管理人員對(duì)接收進(jìn)館的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)地、有規(guī)律地調(diào)整和加工，合理排放。二是檔案館（室）對(duì)收集來的零散文件，要作系統(tǒng)地、全面地整理，按立檔單位劃分全宗，在每個(gè)全宗內(nèi)分類、整理、裝訂、排列案卷、編制案卷目錄和檔號(hào)等。三是按照檔案整理的原則保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于管理和利用。四是根據(jù)機(jī)構(gòu)的不斷變化，適當(dāng)調(diào)整全宗。五是案卷的排列要以全宗為單位，根據(jù)檔案的不同門類、載體和保管期限分別排列。

檔案庫房管理工作“八防”要求及具體措施

檔案庫房“八防”的要求是：防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。在具體操作過程中應(yīng)做到：一、檔案庫房周圍滅絕火源跡象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，庫房電器線路禁用明線。在日常保管中要放置滅火器，檔案人員要了解其性能并能熟練使用。二、檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗。三、濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑，并安裝空調(diào)。四、檔案庫房窗戶要配掛窗簾，防止陽光直接射入庫內(nèi)，同時(shí)庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案紙張的破壞。五、為防止檔案庫房發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。六、檔案柜架應(yīng)經(jīng)常放置滅蟲藥，以防檔案害蟲破壞檔案。七、為防止灰塵對(duì)檔案損害，庫房最好加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵。八、密閉檔案門窗和庫房設(shè)置過渡間，是避免檔案遭受有害氣體侵害的最實(shí)際的辦法。

檔案庫房對(duì)溫濕度的要求標(biāo)準(zhǔn)

通常情況下，檔案庫房的溫濕度要求是：溫度為14-24℃，相對(duì)濕度為45-60%。庫房溫度過高（超過30℃）或濕度過大（超過70%），都會(huì)給檔案保護(hù)帶來不利影響，使紙張變黃、變脆，字跡褪色、擴(kuò)散，也會(huì)加速檔案害蟲的各種霉菌的繁殖速度，降低紙張強(qiáng)度，影響檔案的壽命，同時(shí)，如果庫房濕度過低（干燥），也會(huì)使紙張失去正常的含水量，使紙張老化。因此，及時(shí)調(diào)節(jié)檔案庫房不適宜的溫濕度，使庫房始終保持較適宜的溫濕度，是檔案保管的一項(xiàng)重要工作。

檔案法規(guī)對(duì)檔案的開放時(shí)間是如何規(guī)定的

檔案工作的根本目的是最大限度的發(fā)揮檔案的作用，便于社會(huì)各方面的利用。 那么國家檔案法規(guī)對(duì)開放時(shí)間又是如何規(guī)定的呢？《檔案法》第19條規(guī)定：國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會(huì)開放。《檔案法實(shí)施辦法》第20條規(guī)定，各級(jí)國家檔案館保管的檔案向社會(huì)開放的起始時(shí)間為：中華人民共和國成立以前的檔案（包括清代和清代以前的檔案，民國時(shí)期的檔案和革命歷史檔案），自本辦法實(shí)施之日（1990年11月19日）起向社會(huì)開放；中華人民共和國成立以來形成的檔案，自形成之日起滿30年向社會(huì)開放；經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案，可以隨時(shí)向社會(huì)開放。

檔案館類型介紹

檔案館是收集、保管檔案的機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。中國周代的天府，漢代的石渠閣，唐代的甲庫，宋元的架閣庫，明清的皇史等，都是歷代保管檔案的機(jī)構(gòu)。建國后，從

中央到地方都成立了檔案館。

當(dāng)前劃分檔案館類型的一般標(biāo)準(zhǔn)：一是中央級(jí)檔案館和地方級(jí)檔案館；二是國家的檔案館和非國家的檔案館；三是綜合性檔案館和專業(yè)性檔案館；四是黨政檔案館、軍事檔案館、高校檔案館和企業(yè)檔案館；五是永久性檔案館和過渡性檔案館；六是古代檔案館、近代檔案館、現(xiàn)代檔案館；七是紙質(zhì)檔案館、電子檔案館、數(shù)字檔案館、虛擬檔案館。當(dāng)然檔案館的基本類型，也可以從多種角度去區(qū)分，比如從級(jí)別上分：有中央檔案館和地方檔案館；從規(guī)模上分，有大型檔案館、中型檔案館和小型檔案館；從來源上分，有公共檔案館、部門檔案館；從載體上分有，影片檔案館、照片檔案館等等。

目前我國已建設(shè)的檔案館有：一是各級(jí)人民政府領(lǐng)導(dǎo)的，有省檔案館、市檔案館、縣（區(qū)）檔案館；二是專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立的檔案館，有城建檔案館、氣象檔案館等，如河北省氣象檔案館、河北省測(cè)繪資料檔案館、石家莊城建檔案館等；三是一些機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大型企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的檔案館，如外交部檔案館、安全部檔案館、中國人民解放軍檔案館、上海石油化工總廠檔案館、開灤集團(tuán)公司檔案館、上海交通大學(xué)檔案館、河北大學(xué)檔案館等；四是以檔案某制成材料為根據(jù)建立的檔案館，如中國照片檔案館；五是以檔案某一特定的形成時(shí)期為依據(jù)建立的檔案館，如中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館。

（檔案管理處曹立朝提供20140208）