萬丹

高校數(shù)字視頻檔案是指高等學校從事教學、科研、管理等活動過程中，通過數(shù)碼設(shè)備獲得的或者由模擬視頻信號經(jīng)數(shù)字化處理后所形成的具有保存價值的視頻文件。數(shù)字視頻檔案作為“高校記憶”的重要組成部分，集合了文字、圖形、影像、聲音及動畫等不同信息，具有直觀、生動的特點。隨著數(shù)字化校園建設(shè)進程的推進和用戶多層次、多元化的檔案信息利用需求的增加，數(shù)字視頻檔案的優(yōu)化整合與利用成為大家關(guān)注的問題。

一、高校數(shù)字視頻檔案整合的必要性

（一）高校數(shù)字視頻檔案分散、無序、缺乏系統(tǒng)性的現(xiàn)狀，迫切要求對其進行資源整合。視頻文件圖文并茂、有聲有色，其引人入勝的視聽效果，傳達著文字所不能表達的信息內(nèi)涵，但由于缺乏統(tǒng)一的質(zhì)量控制和管理，導(dǎo)致視頻檔案質(zhì)量良莠不齊，且呈分散、無序狀態(tài)，如部分高校的檔案館、圖書館、網(wǎng)絡(luò)中心、教務(wù)處等部門分散建設(shè)視頻檔案數(shù)據(jù)庫，使得視頻資源價值的實現(xiàn)明顯受到限制。因此，對視頻檔案資源進行積極有效的優(yōu)化整合顯得尤為迫切。

（二）滿足用戶多樣性信息需求的必然。美國實驗心理學家赤瑞特拉（Treicher）所作的實驗表明：人類大腦從外界獲取的信息，83%來自視覺，11%來自聽覺，來自所有其他感覺通道的信息不超過6%。隨著多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的快速發(fā)展，用戶對檔案的利用需求不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案借閱和電子文獻閱覽，視頻資源已成為人們獲取信息的重要渠道。據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布的《第33次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示，截至2013年12月，中國網(wǎng)絡(luò)視頻用戶規(guī)模達4.28億，較上年底增加5637萬人，增長率為15.2%。網(wǎng)絡(luò)視頻使用率為69.3%，與上年底相比增長3.4個百分點。視頻資源以其豐富的信息承載能力，直觀、生動的展現(xiàn)方式，受到越來越多用戶的青睞。因此，加強對視頻檔案的整合，實現(xiàn)資源共享，為利用者提供多層次的檔案信息服務(wù)，以滿足用戶對檔案的利用需求。

二、高校數(shù)字視頻檔案的整合與利用措施

（一）建設(shè)數(shù)字視頻檔案數(shù)據(jù)庫

建設(shè)數(shù)字視頻檔案數(shù)據(jù)庫，有以下三點要求：第一，統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)分工，避免視頻資源重復(fù)建設(shè)和低水平建設(shè)；第二，遵循系統(tǒng)性、完整性原則，注重視頻檔案的積累和更新，保證視頻檔案的完整、系統(tǒng)和連貫性；第三，規(guī)范數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標準，包括視頻格式標準、元數(shù)據(jù)建設(shè)標準等。 廣州市地方技術(shù)規(guī)范《聲像檔案質(zhì)量要求》（DBJ440100/T121-2012）于2012年4月1日正式實施，該規(guī)范分為照片、音頻、視頻三部分，其中視頻部分規(guī)范了視頻檔案的術(shù)語、分類、收集、質(zhì)量要求、保管條件和質(zhì)量檢測指標及手段，填補了國內(nèi)視頻檔案領(lǐng)域標準建設(shè)的空白。

1.數(shù)字視頻檔案數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容建設(shè)

首先，從視頻檔案的內(nèi)容價值角度，有重要保存價值的視頻檔案應(yīng)作為數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重點資源；其次，從利用者需求角度，開展以用戶需求為導(dǎo)向的視頻數(shù)據(jù)庫建設(shè)；最后，從視頻資源的質(zhì)量角度，優(yōu)先考慮畫面質(zhì)量優(yōu)、音質(zhì)好、清晰度高、格式標準的視頻檔案資源。

2.數(shù)字視頻檔案的著錄信息建設(shè)

視頻資源信息量大，其著錄信息的完整、準確程度直接影響視頻檔案的檢索利用效果。數(shù)字視頻檔案的著錄信息包括：視頻題名、內(nèi)容說明、主題詞、責任者、版權(quán)、語種、格式、來源、關(guān)聯(lián)、權(quán)限管理等。在對視頻檔案進行描述過程中，除了題名、責任者、格式等基礎(chǔ)信息的著錄，還要重視關(guān)聯(lián)信息的建設(shè)，如視頻腳本文字、制作視頻的文案策劃稿等信息的保存；建立視頻資料和有關(guān)館藏文字資料的相互索引鏈接，如保存國家級精品課程教學視頻的同時，附上該精品課程的公布文件、課程負責人科研成果等關(guān)聯(lián)信息，讓師生在利用文字資料時知道還有相關(guān)視頻檔案，閱覽視頻資料時知道有哪些相關(guān)文字資料，從而提升檔案資源的價值。

（二）應(yīng)用視頻點播技術(shù)

視頻點播技術(shù)簡稱VOD（Video on Demand），又稱交互式視頻點播系統(tǒng)，意即根據(jù)用戶的需要播放相應(yīng)的視頻資源。

高校視頻檔案資源具有教育性、學術(shù)性、權(quán)威性和知識性等特點，檔案部門可充分發(fā)揮這一資源優(yōu)勢，利用視頻點播系統(tǒng)的雙向交互性，將視頻檔案存入VOD系統(tǒng)資源庫中，如反映高校各個發(fā)展時期辦學特色、重大成就、教學活動、精神風貌等視頻資源，讓用戶通過統(tǒng)一的點播界面自主選擇要觀看的視頻資源，真正實現(xiàn)“想看什么看什么，想什么時候看什么時候看”的遠程服務(wù)。視頻點播系統(tǒng)不僅具有一對一的特性，還支持多點并發(fā)，同一視頻資源可供多人同時在線觀看，從而提高了視頻檔案服務(wù)的受眾面，使視頻資源得到更廣泛和有效的利用。

視頻點播系統(tǒng)為檔案服務(wù)創(chuàng)新提供了一個新的平臺，使檔案利用服務(wù)內(nèi)容更加豐富、服務(wù)手段更加多樣，并突破了時間和空間的限制。高校檔案部門以數(shù)字化校園建設(shè)為契機，積極開展數(shù)字文化服務(wù)，使其成為校園文化建設(shè)的重要組成部分，有利于提高認可度。

（三）開展數(shù)字視頻檔案的編研工作

高校檔案部門可圍繞高校重大事件、重大活動、熱點問題來確定編研選題，基于館藏視頻檔案資源進行二次開發(fā)，運用多媒體技術(shù)手段，制作專題視頻，形成視頻資源開發(fā)的獨特優(yōu)勢。檔案部門通過出版專題視頻光盤、網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布專題視頻等方式進行宣傳、推介，提升公眾形象。

三、要注意的幾個問題

（一）數(shù)字視頻檔案的質(zhì)量控制和成本控制

視頻文件風險管理不當，極易造成視頻文件質(zhì)量缺損，包括不真實、不準確、不完整、不可讀、不可用等不可逆的情況。低質(zhì)量或不合格的視頻檔案不但造成視頻資源價值貶值， 還可能造成社會活動和科技生產(chǎn)活動的混亂，甚至造成經(jīng)濟、政治、歷史文化等方面的損失。因此，對視頻檔案進行質(zhì)量控制，是保證視頻檔案資源整合和利用順利進行的重要環(huán)節(jié)。

視頻檔案的質(zhì)量控制包括前端控制和過程控制。前端控制是在數(shù)字視頻鑒定歸檔之前實施有效的控制措施，以確保視頻的真實性、完整性、安全性以及標準化要求，包括對拍攝設(shè)備的要求、拍攝環(huán)境要求、攝錄模式設(shè)定、聲音和畫面的組合要求、視頻攝錄格式要求，擴展到對攝錄人員的要求等。視頻檔案的過程控制包括對視頻檔案的形成積累控制、收集整理控制和保管利用控制等。

由于視頻檔案的攝錄、采集、存儲設(shè)備昂貴，且資源開發(fā)制作、技術(shù)處理成本高，因此視頻檔案資源建設(shè)切忌盲目投入人力、財力和物力，以免造成不必要的浪費。高校海量的數(shù)字視頻檔案價值各異，根據(jù)成本效益原則，應(yīng)將投入重點放在最有保存價值的視頻檔案的保管和開發(fā)利用上，以有效控制資源建設(shè)成本。

（二）合作共建視頻檔案數(shù)據(jù)庫，避免重復(fù)建設(shè)

視頻檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要耗費大量的人、財、物，僅由高校檔案部門單獨建庫容易受到技術(shù)、信息資源的制約，難以保障建庫質(zhì)量，與建庫的規(guī)模化發(fā)展要求相悖。高校圖書館、網(wǎng)絡(luò)中心等部門都有開展視頻資源建設(shè)，內(nèi)容主要涉及課堂教學、校園文化建設(shè)等。圖書館在數(shù)字資源建設(shè)方面具有專業(yè)優(yōu)勢，網(wǎng)絡(luò)中心在視頻資源建設(shè)上有專業(yè)技術(shù)支持。高校檔案部門作為視頻檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要機構(gòu)，要樹立合作與開放的意識，改變視頻資源建設(shè)“單打獨斗”的局面，從推進資源共享的要求出發(fā)，積極主動與圖書館、網(wǎng)絡(luò)中心等部門在技術(shù)、資源等方面進行交流合作，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，走聯(lián)合共建之路，避免重復(fù)建設(shè)。

（三）高校檔案工作者信息服務(wù)意識的轉(zhuǎn)變及相關(guān)專業(yè)素質(zhì)的提升

視頻資源是高校檔案部門必須面對的資源建設(shè)領(lǐng)域，該資源建設(shè)是一項大工程，部分檔案工作者對視頻檔案開發(fā)利用的相關(guān)專業(yè)知識掌握不夠，如缺乏攝像、視頻制作、文案編輯及策劃等技能，無法借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進行深度開發(fā)，難免有畏難情緒。

高校檔案工作者要轉(zhuǎn)變信息服務(wù)意識，將視頻檔案納入到高校檔案信息服務(wù)的范疇，做好視頻檔案資源的質(zhì)量把關(guān)人、建設(shè)規(guī)劃者和開發(fā)利用者。檔案工作者要調(diào)整心態(tài)，打消對新技術(shù)的恐懼心理，有目的、有針對性地學習多媒體技術(shù)知識，掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，干什么學什么，缺什么補什么.能在較短時間里學習掌握新技術(shù)、新技能，達到完善知識結(jié)構(gòu)、提高業(yè)務(wù)水平的目的。

（作者單位：廣東外語藝術(shù)職業(yè)學院）