陳潔
摘要:企業(yè)想要實現(xiàn)又快又好的發(fā)展,就必須使用有效的管理工具和科學的管理手段,績效考核是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可缺少的工具,在企業(yè)人力資源管理中起著重要的作用。地市級供電企業(yè)實施績效管理適應現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,但在整個過程中還存在著一些問題,需要進行優(yōu)化改進。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 績效管理 優(yōu)化
一、地市級供電企業(yè)管理人員績效管理
(一)管理人員績效管理的目的和對象
地市級供電企業(yè)管理人員績效管理是供電企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,通過對企業(yè)內(nèi)部管理人員的綜合素質(zhì)、行為表現(xiàn)、工作業(yè)績進行全面的考核及評價,調(diào)動其工作積極性、改善其工作行為、提高其工作效率的活動過程。
(二)管理人員績效管理的內(nèi)容和標準
地市級供電企業(yè)管理人員績效考核通常以工作計劃完成情況為基本依據(jù),內(nèi)容覆蓋到勤、德、能、績等方面??冃Э己说臉藴室Y(jié)合本企業(yè)實際情況,區(qū)分不同崗位的工作內(nèi)容來具體設定??己私Y(jié)果一般可分為優(yōu)、良、可、差四個層級。
(三)管理人員績效管理的考核方法及程序
地市級供電企業(yè)管理人員的年終績效考核要將平時的考核成績作為重要的依據(jù),平時考核各單位可結(jié)合自身情況設定為月度或季度進行。年度績效考核的程序可歸納為:個人工作總結(jié)—述職—民主評議—綜合評價—管理層審核—確定考核結(jié)果并公布—獲取反饋信息。
二、地市級供電企業(yè)管理人員績效管理存在問題
績效考核是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的一種必備工具,可改善企業(yè)員工的工作態(tài)度及工作效率。目前地市級供電企業(yè)都有對管理人員的績效考核制度,但考核制度本身不夠完善,還存在著這樣那樣的問題,概括起來如下:
(一)主觀上對績效考核認識不足,考核隨意性大
部分企業(yè)在實施績效考核之前,沒有在企業(yè)內(nèi)部對考評標準進行細致的解讀,也沒有對績效考核的重要性進行必要的宣傳,這就導致相當一部分考核人和被考核人不清楚績效考核的用意,績效管理理念更是無法深入人心。這樣一來考核僅僅被企業(yè)少數(shù)管理層掌握,群眾基礎不扎實,基層管理人員由于對考核解讀不清楚,難免出現(xiàn)抵觸情緒。此外,考核標準和考核內(nèi)容不完全公示就會出現(xiàn)主觀隨意性強、隨考核人主觀意志轉(zhuǎn)移等情況。這樣缺乏嚴肅性的績效考核,不但不能起到應有的作用,甚至還有可能帶來負面的影響。
(二)績效考核體系水土不服
相當一部分供電企業(yè)的績效考核缺少切實的針對性,沒有考慮自身實際情況就照搬照套其他企業(yè)的做法,或者簡單的套用書上的理論,造成考核體系嚴重水土不服;還有的企業(yè)不分考核對象,對技術(shù)工種、生產(chǎn)人員、管理人員及行政事務人員均使用相同的考核方法、考核指標來進行考核評價;更有的企業(yè)設置的考核原則、考核內(nèi)容完全偏離本企業(yè)的工作重心與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略脫軌。上述現(xiàn)象的存在使考核制度很難有效執(zhí)行,考核本身也失去了意義。
(三)績效考核流于形式
績效考核需要準確的量化,過于模糊的考核標準、泛泛而談的績效評價是難以令人信服的。有的企業(yè)績效考核完全是在走過場,被考核人對工作業(yè)績的描述空洞、泛泛,考評人也不去核實其真實工作情況,僅僅是走個過場、打個分數(shù),整個考評過程流于形式,最終的考評結(jié)果基本就是大平均化,難以拉開層次差距。但從另一個方面來看,績效考核指標設置過于精細看起來很科學合理,但卻不利于企業(yè)實施。如何設立一個重量化考核,同時又能落地執(zhí)行的考核體系是企業(yè)需要思考的問題。
(四)考核結(jié)果未與薪酬掛鉤
一套完整的績效考核體系必須有與之對應的獎罰激勵制度,否者考核本身不會被員工重視。目前,部分企業(yè)的考核人員態(tài)度不端正,不能客觀的做出考核評價,考核結(jié)果也沒有與被考核人員的切身實際利益掛鉤,缺乏應有的獎罰措施。這樣的考核雖然每個周期都在進行,但卻從來沒有被重視過,員工甚至對自己的考核結(jié)果漠不關(guān)心,就更談不上改進工作方法、提高工作效率了。
(五)忽視績效考核反饋面談
績效考核結(jié)果反饋面談是績效管理的一個重要環(huán)節(jié),而這一重要的環(huán)節(jié)卻常常被部分企業(yè)忽略。實際上績效反饋面談是了解員工心態(tài)、指出員工工作問題、幫助員工提高工作效率的最好時機,如果整個考核缺少了這個環(huán)節(jié),績效管理的效果就會大打折扣。部分企業(yè)管理者因精力、時間有限,對反饋面談草草了事或是一筆帶過,被考核者對于自己的考核評價是如何做出的完全不清楚,自己工作中有哪些問題需要改進也全然不知,這就使得其以后的工作難有任何突破,既不利于員工提高自身的工作能力,也使企業(yè)整體的工作效率難以提升。
(六)績效管理信息化程度不夠
很多的供電企業(yè)績效管理數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計工作依靠手工完成,龐大的數(shù)據(jù)使企業(yè)耗費了很多的人力?,F(xiàn)今網(wǎng)絡信息技術(shù)已被廣泛的應用,企業(yè)應建立局域網(wǎng)并開發(fā)績效管理系統(tǒng),使用績效管理系統(tǒng)獲取考核所需信息、完成績效獎金計算等工作,達到快速、準確匯總考核結(jié)果,留出反饋與溝通時間的目的。
三、地市級供電企業(yè)管理人員績效管理的優(yōu)化
企業(yè)績效管理體系是否合理完善,將直接影響到企業(yè)人才的培養(yǎng)、工作效率的高低及企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性等,所以建立科學的績效管理體系并將績效管理的作用發(fā)揮到實處,應該成為企業(yè)管理的重點。
(一)將績效管理理念灌輸給企業(yè)全體員工
要做好地市級供電企業(yè)的績效管理工作,使一整套管理考核制度真正有效的執(zhí)行,就必須讓全體員工正確的認識績效管理。企業(yè)要廣泛宣傳績效管理理念,解讀績效管理的真正目的,消除部分員工對績效管理的誤解,減少績效考核等制度在執(zhí)行過程中的阻力??冃Ч芾砟康牟皇瞧髽I(yè)管理者對員工苛刻的要求,也不是無原則的形式主義,績效考核是為了發(fā)現(xiàn)員工工作中的亮點和不足,并有針對性的幫助其發(fā)揮優(yōu)點、改正缺點,這樣即有利于員工自身職業(yè)能力的提高,更有利于企業(yè)整體工作效率的提升及未來的發(fā)展。endprint
(二)改進績效考核的方法,合理設定考核指標
地市級供電企業(yè)內(nèi)部人員可以分為管理層人員、中層管理人員、基層員工等幾個不同的層次,各層次人員的工作內(nèi)容和崗位要求也都是不同的,相應的工作評價要素也就存在差異,根據(jù)不同崗位的工作特點、工作內(nèi)容的不同,分別制定對應的考核指標,則成為了考核制度中的關(guān)鍵點。企業(yè)可以采取調(diào)查問卷、面對面溝通等方式,在考核人和被考核人之間架起橋梁,讓每名讓員工對自己的崗位職責有清楚的認識,使員工自然的接受被考核狀態(tài)。不同的崗位對應不同的績效考核指標,績效考核指標的設定要抓住關(guān)鍵點并且力求量化,要避免模糊泛泛、莫能兩可的考核指標出現(xiàn)。
(三)準確把握考核尺度,全方位綜合評價工作績效
供電企業(yè)管理人員的績效考核要從工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等多方面進行評判,考核的共性指標也應該包括職務知識、計劃能力、組織領導能力、溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、工作責任心、職業(yè)道德等。過分注重業(yè)績考核而忽視素質(zhì)考核,不利于企業(yè)培養(yǎng)人才;過分注重素質(zhì)考核而忽視業(yè)績考核,會使考核失去公正性,只有權(quán)衡好二者之間的關(guān)系,才能最大程度的發(fā)揮績效考核的作用。
在績效考核的考核對象上,既要考核個人又要考核部門團隊,而且還要將考核的重點放在對部門的考核上,員工及部門負責人都是部門的成員,其個人的績效考核成績應該受到部門整體考核成績的影響,這樣即可以培養(yǎng)員工的團隊精神及集體觀念,又可以最大程度的激發(fā)部門內(nèi)部員工的主觀能動性。
績效考核的考核內(nèi)容和標準必須有一定的操作性,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)還應該對考核制度本身適時的修正以適應企業(yè)的發(fā)展??己藘?nèi)容要精細,但也應該把握尺度,不可走向極端,否則會影響到員工的創(chuàng)新意識和工作主動性。
例如,引進平衡記分卡和360度評價等先進的考核方式,其中360度評價法是由上級、下級和同事評價打分考核對象,以全面考核績效;平衡計分卡以財務、客戶、內(nèi)部流程、學習與成長四個維度來考核,是結(jié)合戰(zhàn)略執(zhí)行的績效考核工具。
(四)保證績效溝通的有效性,調(diào)動被考核者的積極性
有效的績效溝通貫穿整個績效管理過程,它是績效管理的潤滑劑,能夠提升績效管理的效果。要消除和緩解績效管理過程中存在的阻力和對抗情緒,就需要考核雙方持續(xù)動態(tài)的溝通,雙方的溝通一方面可使被考核人對自身工作的優(yōu)缺點有更清楚的認識,另一方面考核人也可更好的了解被考核人工作遇到的困難、工作需要的資源等信息,便于對企業(yè)整體流程的優(yōu)化。
(五)績效管理信息化,考核結(jié)果公開透明
通過網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)績效管理的無紙化、信息化、公開化,績效考核結(jié)構(gòu)由系統(tǒng)匯總信息自動生成,并直接與員工工資系統(tǒng)掛鉤,從而提升績效管理工作的效率、增強考核的公開透明度。
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