張連超
摘要:加強(qiáng)醫(yī)療單位全面財(cái)務(wù)管理工作是醫(yī)療單位健全內(nèi)部約束機(jī)制、規(guī)范財(cái)務(wù)管理的重要手段,對(duì)新時(shí)期國(guó)家正在進(jìn)行的醫(yī)療衛(wèi)生改革工作具有重要意義,其功能和影響力將日現(xiàn)突出。本文分析了目前醫(yī)療單位在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問題,并對(duì)如何加強(qiáng)醫(yī)療單位財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了思考,提出一些粗淺的看法。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療單位 財(cái)務(wù)管理 規(guī)范化
醫(yī)療單位財(cái)務(wù)管理是醫(yī)療單位組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理各方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)綜合性的經(jīng)濟(jì)管理工作。加強(qiáng)醫(yī)療單位財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于提高資金使用效益、保障資金安全、充分發(fā)揮醫(yī)療職能有著十分重大意義。隨著財(cái)政改革的不斷深化,醫(yī)療單位財(cái)務(wù)管理不斷加強(qiáng),管理模式不斷完善,但固定資產(chǎn)管理混亂、專項(xiàng)資金管理不規(guī)范和財(cái)務(wù)編制不科學(xué)等問題還普遍存在。本文從以上三點(diǎn)入手,淺談如何加強(qiáng)醫(yī)療單位財(cái)務(wù)管理。
一、醫(yī)療單位財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理混亂
首先,實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算規(guī)范了政府集中采購(gòu)的固定資產(chǎn)管理,但對(duì)以捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入等方式增加的固定資產(chǎn)管理缺失;其次,固定資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,例如專業(yè)儀器設(shè)備要求滿足特定的技術(shù)要求,但由于使用部門和采購(gòu)部門協(xié)調(diào)不善及采購(gòu)人員缺乏專業(yè)知識(shí),往往導(dǎo)致所購(gòu)設(shè)備不能滿足技術(shù)要求,使用率低下甚至閑置;再次,固定資產(chǎn)報(bào)廢缺乏監(jiān)管,資產(chǎn)的保管責(zé)任得不到落實(shí),資產(chǎn)報(bào)廢信息不能及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門,導(dǎo)致賬實(shí)不符。
(二)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理松懈
首先,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)沒有做到專款專用,不僅無(wú)法準(zhǔn)確核算項(xiàng)目用款情況,顧此失彼;其次,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)沒有設(shè)專賬專戶,資金收支不清晰,存在資金風(fēng)險(xiǎn);再次經(jīng)費(fèi)收支不分明細(xì)核算,尤其是項(xiàng)目支出不分明細(xì)導(dǎo)致無(wú)法得到支出分類匯總數(shù)據(jù),無(wú)法監(jiān)督項(xiàng)目支出是否按照財(cái)務(wù)執(zhí)行。
(三)財(cái)務(wù)編制缺乏科學(xué)依據(jù)
首先,醫(yī)療單位財(cái)務(wù)基本按定額編制,許多定額標(biāo)準(zhǔn)又嚴(yán)重過(guò)時(shí),與實(shí)際情況有較大差異;其次,編制方法簡(jiǎn)單機(jī)械,照搬定額,沒有認(rèn)真思考實(shí)際資金收支工作中的復(fù)雜情況,沒有做到根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)程序的安排和設(shè)計(jì),財(cái)務(wù)中采取的數(shù)據(jù)也與單位發(fā)展的實(shí)際情況有一定差距,實(shí)際工作中發(fā)生的費(fèi)用沒有結(jié)合單位內(nèi)部情況和當(dāng)前市場(chǎng)消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,在工作過(guò)程中極易出現(xiàn)支出超標(biāo)和費(fèi)用過(guò)剩等情況,導(dǎo)致所編制的財(cái)務(wù)刻板,不科學(xué),對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)意義大減;再次,財(cái)務(wù)編制工作沒有得到足夠的重視,編制人員往往照貓畫虎,甚至將往年的財(cái)務(wù)日期改成當(dāng)期便交差;最后,低質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理無(wú)法與資金的實(shí)際收支情況對(duì)比、分析,導(dǎo)致其作為規(guī)劃、監(jiān)督工具的作用大打折扣。
二、如何解決醫(yī)療單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算的力度和擴(kuò)大會(huì)計(jì)核算的范圍
首先,要強(qiáng)化醫(yī)療單位財(cái)務(wù)人員的相對(duì)獨(dú)立性,以便發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督,降低由于財(cái)務(wù)人員依附于單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)致的腐敗風(fēng)險(xiǎn);其次,會(huì)計(jì)集中核算要覆蓋醫(yī)療單位工作的方方面面,全面核算,不留死角,杜絕“賬外賬”,清楚滋生“小金庫(kù)”的土壤。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
首先,要明確資產(chǎn)采購(gòu)由使用部門申購(gòu),采購(gòu)部門統(tǒng)購(gòu),使用部門驗(yàn)收的流程;其次,資產(chǎn)的保管責(zé)任要落實(shí)到人,嚴(yán)格審核資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng),對(duì)明顯低于使用壽命的報(bào)廢要查明原因,追究責(zé)任;再次,經(jīng)辦人要及時(shí)辦理資產(chǎn)購(gòu)入、轉(zhuǎn)移和報(bào)廢的財(cái)務(wù)手續(xù),并在資產(chǎn)管理部門備案;最后,財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員要定期對(duì)重要資產(chǎn)進(jìn)行全盤,對(duì)其他設(shè)備不定期進(jìn)行抽盤,及時(shí)反映盤點(diǎn)差異并查明原因,保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。繼續(xù)抓好資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)使用工作,落實(shí)專人負(fù)責(zé),設(shè)置信息系統(tǒng)錄入、審核工作崗位,確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新,實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)增減變動(dòng)情況,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理;對(duì)照信息系統(tǒng)設(shè)置的流程,梳理、完善單位內(nèi)部管理程序,促進(jìn)日常管理工作制度化、規(guī)范化。
(三)加強(qiáng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理
首先,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)設(shè)置專戶,分明細(xì)核算經(jīng)費(fèi)收支,??顚S?,嚴(yán)禁挪用;其次,科學(xué)安排經(jīng)費(fèi)使用,保障按財(cái)務(wù)用途支出各項(xiàng)經(jīng)費(fèi);再次,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況要及時(shí)跟蹤監(jiān)督,及時(shí)更正違規(guī)支出,項(xiàng)目結(jié)束要對(duì)支出情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
(四)科學(xué)合理編制預(yù)算
首先,端正態(tài)度,強(qiáng)化預(yù)算編制的指導(dǎo)和監(jiān)督作用;其次,及時(shí)檢查并更新定額,編制預(yù)算時(shí)要將突發(fā)事件等偶然因素的影響考慮在內(nèi),修正財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù);再次,發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和監(jiān)督作用,將預(yù)算工作為考核的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資金的使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià),有助于提高單位對(duì)預(yù)算編制工作的重視,提高預(yù)算編制的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,降低資金實(shí)際支出過(guò)程中的不可控風(fēng)險(xiǎn)規(guī)范,“??畈粚S谩爆F(xiàn)象的發(fā)生,加快績(jī)效管理制度建設(shè),不斷完善“三庫(kù)一系統(tǒng)”,逐步制定統(tǒng)一的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),真正科學(xué)合理使用好財(cái)政資金。
總之,財(cái)務(wù)管理工作是醫(yī)療單位開展各項(xiàng)工作的重要保障,是事關(guān)醫(yī)療單位各項(xiàng)工作健康、有序開展的重要環(huán)節(jié),醫(yī)療單位財(cái)務(wù)管理應(yīng)該以財(cái)務(wù)預(yù)算為前提,以資金管理為中心,以成本管理為重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)資金管理,積極推進(jìn)醫(yī)療單位財(cái)務(wù)管理向著更科學(xué)、更合理的方面發(fā)展。
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