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        地質(zhì)單位財務(wù)內(nèi)部控制與管理

        2014-07-28 09:47:52李建萍
        財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年11期
        關(guān)鍵詞:資金財務(wù)財務(wù)管理

        李建萍

        摘要:地質(zhì)單位強化財務(wù)風(fēng)險意識,提高財務(wù)內(nèi)部控制管理,是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。本文對目前地質(zhì)單位財務(wù)控制管理現(xiàn)狀進行了分析,同時提出了財務(wù)控制管理的完善對策。

        關(guān)鍵詞:地質(zhì)單位 財務(wù) 內(nèi)部控制 管理

        財務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分,也是企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容。隨著我國財政體制改革的快速推進,我國地質(zhì)單位財務(wù)內(nèi)控管理工作也受到了廣泛的關(guān)注。但是,不可否認,目前的財務(wù)內(nèi)控管理仍然存在許多的薄弱環(huán)節(jié),如何改進與提高財務(wù)內(nèi)控管理的效率,已經(jīng)成為我國地質(zhì)單位亟待解決的問題。

        一、地質(zhì)單位加強財務(wù)內(nèi)控管理的重要性

        (一)滿足國家財政體制改革的需要

        在我國市場經(jīng)濟體制不斷完善與健全的情況下,地質(zhì)單位的財務(wù)內(nèi)控工作也應(yīng)該適應(yīng)經(jīng)濟體制快速轉(zhuǎn)變的步伐。在市場經(jīng)濟體制引領(lǐng)下,我國政府職能和財政職能也發(fā)生了重大的變化。各企事業(yè)單位也開始進行了一系列的預(yù)算改革。而財務(wù)內(nèi)控管理工作是否科學(xué)、有效,對財務(wù)預(yù)算編制工作將會產(chǎn)生嚴重影響。因此,地質(zhì)單位要不斷加強財務(wù)內(nèi)控管理,以適應(yīng)我國財政體制改革的需要。

        (二)適應(yīng)財政國庫管理制度改革的要求

        地質(zhì)單位如果會計核算體系比較規(guī)范,就能夠保證資金的支付更加規(guī)范。而且地質(zhì)單位在設(shè)置會計賬簿時,通常按照不同類型的款項來進行設(shè)置,對貨幣資金進行管理,同時在資金支付方面也能夠按照其特殊性進行處理,這些都是地質(zhì)單位財務(wù)內(nèi)控管理的重要組成部分。如果做好這些工作,就會有利于財政國庫管理制度的進一步完善。

        二、地質(zhì)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

        (一)財務(wù)內(nèi)控制度不夠健全

        雖然我國很多地質(zhì)單位都制定并執(zhí)行了一系列財務(wù)內(nèi)控管理制度,但是仍然存在一系列的問題。比如有些地質(zhì)單位的財務(wù)內(nèi)控管理方法過于簡單,缺乏科學(xué)性;有些地質(zhì)單位的財務(wù)內(nèi)控管理規(guī)章制度將側(cè)重點放在基本的會計工作方面,管理內(nèi)容不夠全面;有些單位的財務(wù)規(guī)章制度與財務(wù)管理職能相關(guān)的重要內(nèi)容明顯缺乏。

        (二)缺乏經(jīng)濟效益觀念

        地質(zhì)單位一直沿襲著計劃經(jīng)濟階段的經(jīng)營觀念,對經(jīng)濟效益缺乏強烈的追求意識,而且這種觀念在市場經(jīng)濟體制階段也沒有得到明顯的轉(zhuǎn)變。部分地質(zhì)單位往往不重視投資、籌資活動;有的地質(zhì)單位對投資活動缺乏全面的分析與風(fēng)險預(yù)測;有的地質(zhì)單位在投資方面,過于依賴經(jīng)驗,從而造成了投資項目回報率低的問題;有些地質(zhì)單位還存在鋪張浪費,國有資產(chǎn)嚴重流失等問題。

        (三)財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊

        部分地質(zhì)單位財務(wù)管理人員在入職之前,往往沒有經(jīng)過專業(yè)與系統(tǒng)的培訓(xùn)與教育。很多財務(wù)人員在財務(wù)內(nèi)控管理方面缺乏現(xiàn)代化的內(nèi)控管理理念,也沒有掌握好相應(yīng)的財務(wù)管理方法及手段;部分地質(zhì)單位的財務(wù)管理人員年齡結(jié)構(gòu)不合理;有的地質(zhì)單位財務(wù)人員崗位職責(zé)區(qū)分不明確,會計人員通常會兼任財務(wù)管理人員,導(dǎo)致單位內(nèi)部財務(wù)管理相對混亂、權(quán)責(zé)不分。

        (四)對下屬二級單位財務(wù)控制與管理不到位

        部分地質(zhì)單位的二級單位管理層,由一級單位指派,對財務(wù)的監(jiān)督控制大多比較草率敷衍,即使發(fā)現(xiàn)問題也無法處理完善;一些地質(zhì)單位對于二級單位的財務(wù)管理無法全面把握,不是管理過嚴就是管理過松。這樣容易造成二級單位的財務(wù)人員在工作方面缺乏積極性,或者上級單位對于各二級單位的管理缺乏協(xié)調(diào)性,在財務(wù)信息溝通方面不利或不暢。

        三、地質(zhì)單位財務(wù)內(nèi)部控制與管理的完善對策

        (一)加強財務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌單位內(nèi)部的資金管理

        賬務(wù)預(yù)算是地質(zhì)單位進行賬務(wù)管理與內(nèi)部控制的重要手段,地質(zhì)單位的財務(wù)部門及工作人員,應(yīng)該緊密聯(lián)系工作內(nèi)容,做好資金的預(yù)算與統(tǒng)籌工作,合理使用與協(xié)調(diào)單位內(nèi)部的資金。

        1、對財務(wù)預(yù)算管理制度進行建立健全

        地質(zhì)單位進行財務(wù)預(yù)算管理時,應(yīng)該盡量保證過程的程序化、規(guī)范化與系統(tǒng)化,這樣也是保證賬務(wù)預(yù)算工作有效落實的前提條件。地質(zhì)單位的全面預(yù)算工作,應(yīng)該以目標利潤為基礎(chǔ)。積極把握市場動態(tài),著眼全局,科學(xué)的對內(nèi)外部情況進行預(yù)測,對有限的資源進行合理配置,從而保證既定目標的實現(xiàn)。地質(zhì)單位應(yīng)該在預(yù)算編制方面與單位的業(yè)務(wù)特點相結(jié)合,明確各部門及人員的工作職責(zé),并將各項收入納入到預(yù)算當(dāng)中。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,如果需要對預(yù)算進行調(diào)整,則應(yīng)該經(jīng)過上級及有關(guān)部門的審批方能調(diào)整;預(yù)算執(zhí)行完應(yīng)該對執(zhí)行情況進行評價、分析與考核,找到出現(xiàn)差異的原因,并積極改進。

        2、加強預(yù)算執(zhí)行的控制力度

        認真細化各類成本費用,對開支定額與預(yù)算控制措施進行落實。還要對預(yù)算實施的相關(guān)管理制度及方法進行規(guī)范。另外,還要建起有效的日常管理機制和組織結(jié)構(gòu),對預(yù)算指標進行逐步分解,落實到各部門及個人,避免出現(xiàn)沒有落實的預(yù)算。根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,遵循可變亦可控制的原則,對各部門及人員的預(yù)算控制執(zhí)行情況進行監(jiān)督,對各種支出定額進行制定與控制,同時制定出考核標準與考核辦法。

        3、合理調(diào)整預(yù)算編制

        地質(zhì)單位還需要嚴格控制預(yù)算的編制、執(zhí)行及考核情況,保證對生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程進行全面控制與管理。對可能影響到預(yù)算控制的各項因素進行分析,并及時修正,從根本上提高整個單位的內(nèi)控管理水平。

        (二)樹立風(fēng)險意識,提高單位的資金利用效果

        地質(zhì)單位由于其自身經(jīng)營的特殊性,在其財務(wù)活動中,比較容易出現(xiàn)各類財務(wù)風(fēng)險,從而影響其財務(wù)收益。因此,樹立良好的風(fēng)險意識,對財務(wù)內(nèi)控管理進行強化非常重要。

        1、加強資金的平衡工作

        地質(zhì)單位應(yīng)盡量采取積極有效的控制措施,對單位的財務(wù)進行系統(tǒng)的管理,統(tǒng)一安排各類資金,嚴格控制各項用款計劃。地質(zhì)單位要結(jié)合自身的生產(chǎn)進度,對重點項目進行重點安排,系統(tǒng)落實各項緊急資金。另外,地質(zhì)單位很容易出現(xiàn)沉淀資金,對于此類資金,應(yīng)該進行積極有效的處理,盡量將存量資產(chǎn)盤活,啟動與加快資金的流動。endprint

        2、加強投資管理

        地質(zhì)單位目前經(jīng)濟效益不均衡的問題比較嚴重,部分大規(guī)模的地質(zhì)單位產(chǎn)值持續(xù)增高,利潤也相當(dāng)可觀,但卻存在資金流不理想的問題。這種高產(chǎn)值、高利潤需要巨額的應(yīng)收賬款作為基礎(chǔ),如果壞賬風(fēng)險太大,就很容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的問題。因此,應(yīng)該系統(tǒng)的分析一些高投資項目的可行性與可操作性。同時還要對投資進行強化控制與管理,尤其對各類合資、合作項目要加強管理;

        3、加強資金的回收管理

        地質(zhì)單位應(yīng)該制定出相應(yīng)的措施,對資金回收責(zé)任進行明確,加大各類工程款項的回收力度,盡量規(guī)避資金風(fēng)險,保證資金供應(yīng)鏈的安全。地質(zhì)單位應(yīng)該設(shè)立專業(yè)的機構(gòu)對應(yīng)收賬款進行管理,盡量減少應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險。另外,還應(yīng)該建立嚴格的應(yīng)收賬款管理制度對有關(guān)認賬手續(xù)進行及時辦理,對于由于各種特殊原因沒有及時處理的應(yīng)收賬款,應(yīng)該單獨設(shè)立賬目進行管理。

        (三)強化內(nèi)控制度,保證單位資金與資產(chǎn)的安全

        財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)是強化地質(zhì)單位管理,防范財務(wù)風(fēng)險,保證單位資金與資產(chǎn)安全的重要途徑。地質(zhì)單位應(yīng)該建立起完善的內(nèi)控體制,加強內(nèi)部審計能力,定期對單位的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)活動進行審計。在內(nèi)部控制制度建立方面,不僅要保證制度的全面性與可行性,也要設(shè)立專門的內(nèi)部監(jiān)督、審計機構(gòu),來保證內(nèi)部控制的有效實施。地質(zhì)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視單位內(nèi)部的審計與監(jiān)督工作,加強對專職人員的培養(yǎng)與配備,不斷提高財務(wù)人員、管理人員的業(yè)務(wù)能力及職責(zé)心。對于會計人員應(yīng)該建立起崗位責(zé)任制度,對會計工作的崗位分工、職責(zé)及標準進行明確。對會計工作秩序進行規(guī)范,不斷提高會計工作的水平,保證財務(wù)內(nèi)控與管理工作的有效實施。

        四、結(jié)束語

        在新的市場環(huán)境下,地質(zhì)單位應(yīng)該積極的轉(zhuǎn)變思想,提高意識,不斷加強內(nèi)部財務(wù)的控制與管理能力,對單位內(nèi)部資金進行統(tǒng)籌管理,對各類財務(wù)風(fēng)險進行有效預(yù)防,對相關(guān)人員進行持續(xù)的教育、監(jiān)督與考核,從而全面提升地質(zhì)單位財務(wù)內(nèi)控與管理的水平。

        參考文獻:

        [1]張榮洛.談如何加強地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制建設(shè)[J].中國國土資源經(jīng)濟,2011;4:51~52

        [2]靜.淺析如何加強地質(zhì)單位財務(wù)管理[J].財經(jīng)縱橫,2011;2:123~125

        [3]陳曉紅.論地質(zhì)單位財務(wù)管理工作的強化[J].財經(jīng)縱橫,2012;6:153~154endprint

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