鄧江鐘
摘要:針對國內(nèi)高校管理中,面對教育改革趨勢,改進當前高校內(nèi)部控制措施,有助于提升高校內(nèi)部控制水平。以下本篇就對目前高校內(nèi)部控制管理中的存在的問題,探討內(nèi)部控制在高校管理中的必要性,并給出國內(nèi)高校內(nèi)部控制的新思路。
關鍵詞:高校管理 內(nèi)部控制
在國內(nèi)高校中,實施內(nèi)部控制策略,可以確保高校內(nèi)部財務的安全運營,提升高校內(nèi)部控制的實際指導性意義,確保高校內(nèi)部財務資金的管理落實。以下就分析當前高校內(nèi)部控制管理中存在的弊端,并給出有效的改進措施。
一、當前內(nèi)部控制管理中的弊端
首先,就是高校內(nèi)部控制制度有待完善,對于當前國內(nèi)高校內(nèi)部控制中,對內(nèi)部控制的執(zhí)行意識較淡薄,在高校中的內(nèi)部控制內(nèi)容及范圍制定上還不全面,并內(nèi)部控制制度形同擺設,沒有嚴格執(zhí)行。其次,就是在高校內(nèi)部控制中,還缺乏科學的風險評估及防范措施,并且在預算編制以及執(zhí)行中也缺乏嚴格控制,預算形同虛設,不僅降低高校財務預算的嚴肅性與有效性,缺乏預算控制系統(tǒng)及應急預案。再者,國內(nèi)高校在內(nèi)部控制中,還缺乏監(jiān)督與制約,降低決策機制的有效性與完備性,對高校內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)督管理,內(nèi)部審計觀念落后,內(nèi)部審計制度也不健全,導致高校內(nèi)部控制只是形式化的管理。最后,高校內(nèi)部控制中,由于其財務管理體制多是“統(tǒng)一領導、集中管理”,然而由于其財務控制制度不完善,也將會導致高校內(nèi)部控制缺乏實際指導性,不具實際控制意義。
二、實施高校內(nèi)部控制的必要性
高校內(nèi)部控制,不僅可以保護高校資產(chǎn)的安全完整,同時也可以保證高校會計信息資料正確與可靠,確保高校內(nèi)部控制方針的貫徹與執(zhí)行,可以優(yōu)化高校內(nèi)部環(huán)境,做好內(nèi)部風險評估工作,可以強化制定控制措施,改善內(nèi)部信息溝通方式,對高校內(nèi)部實施有效的監(jiān)督控制。合理確定高校內(nèi)部風險應對策略,確保高校內(nèi)部信息的準確收集與傳遞,高校內(nèi)部控制的實施,可以避免以及相互制約高校內(nèi)部風險。高校內(nèi)部控制的實現(xiàn),可以幫助高校識別風險及處理風險,并且還可以避免高校在費用支出方面發(fā)生失控的幾率,從而可以確保高校戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。高校內(nèi)部控制工作,有效規(guī)避高校內(nèi)部的風險,確保今后高校的長遠發(fā)展戰(zhàn)略,提升高校內(nèi)部管理水平。
三、高校內(nèi)部控制的新思路
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
實施高校內(nèi)部控制要增加員工業(yè)務培訓和職業(yè)道德,提升高校內(nèi)部控制中關鍵崗位工作人員的業(yè)務水平,對員工進行業(yè)務培訓,提升高校內(nèi)部管理工作人員的綜合素質(zhì),并且還應該強化高校內(nèi)部控制中內(nèi)部工作人員隊伍的建設,提高校內(nèi)部工作人員的職業(yè)道德,使其可以具有高效的業(yè)務素質(zhì),確保其具備良好職業(yè)道德,并且能夠精通業(yè)務,為高校內(nèi)部控制水平的提升做出貢獻。針對高校內(nèi)的教學基礎設施改造以及高校師資隊伍建設,應該嚴格執(zhí)行預算計劃,針對實際差異也應該及時改進,確保高校預算管理質(zhì)量。
(二)強化內(nèi)部風險評估工作
在高校內(nèi)部控制中,為有效防范風險,可以建立風險預警,提高高校內(nèi)部各級領導的風險意識,建立風險管理系統(tǒng),以風險預警、風險評估、風險識別、風險報告,全面防范控制高校風險,建立高校財務風險體系。
(三)全面落實控制活動
控制活動是高校根據(jù)風險評估結(jié)果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)。具體而言,高校在進行經(jīng)濟活動控制時,要特別做好以下業(yè)務層面的內(nèi)部控制,包括:預算業(yè)務控制、收支業(yè)務控制、政府采購業(yè)務控制、資產(chǎn)控制、建設項目控制以及合同控制。
(四)改進信息溝通方式
在高校內(nèi)部控制中,應該充分應用現(xiàn)代化技術手段,科學控制內(nèi)部環(huán)境,建立基于高校內(nèi)部控制的信息系統(tǒng),利用系統(tǒng)控制高校內(nèi)部情況,可以有效降低及消除人為失誤隱患,保護高校信息完整。在高校內(nèi)部控制中,應該強化對學校財務管理制度的建設工作,根據(jù)高校管理形勢的變化,能夠及時補充、完善財務中的各項管理制度,在高校財務授權(quán)批準、財務會計記錄等環(huán)節(jié)中,能夠建立授權(quán)批準制度,明確高校內(nèi)部財務管理的責任與權(quán)限。通過建立高科技平臺,優(yōu)化內(nèi)部信息溝通方式,以人工控制與自動控制相結(jié)合的形式,設置高校風險預警體系,提升高校內(nèi)部控制水平。
(五)強化內(nèi)部監(jiān)督檢查工作
在高校中,應該健全內(nèi)部監(jiān)督制度,使高校內(nèi)部各相關部門透明化管理其相關職權(quán),明確內(nèi)部監(jiān)督程序及要求,建立完善的內(nèi)部監(jiān)督檢查及自我評價流程。且在高校內(nèi)部控制實施中,應該確保高校內(nèi)部審計的獨立性,規(guī)范高校內(nèi)部預算控制制度,規(guī)范化高校財務管理工作,使高校財務管理有據(jù)可依,能夠規(guī)范有序的進行,建立財務監(jiān)管政策,確保高校內(nèi)部審計部門的職責履行,同時也應該賦予內(nèi)部審計一定的監(jiān)督權(quán)力,改進內(nèi)部控制制度,完善高校內(nèi)部控制制度。
四、結(jié)束語
綜上所述,針對當前國內(nèi)高校內(nèi)部控制中的弊端,應該制定合理的內(nèi)部控制措施,加強對高校內(nèi)部財務管理控制,強化內(nèi)部審計監(jiān)督工作,提高審計工作質(zhì)量、規(guī)避風險,提高高校內(nèi)部控制水平。
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