趙麗娜

摘 要 隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的機電建設(shè)雖然已經(jīng)取得了很大的成就，但是目前機電管理仍然存在組織不夠健全、管理部門未充分發(fā)揮自身的作用、相關(guān)負責人對機電管理不夠重視等問題。同時，還存在設(shè)備老、舊、雜等問題，造成了很大的安全隱患。而機電管理信息化系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以為業(yè)主或者公司及時作出正確的分析和決策，以此提供強有力的信息化保障。

關(guān)鍵詞 機電工程；信息化；管理；研究

中圖分類號：TM73 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）08-0190-01

所謂信息化系統(tǒng)，一般是指通過運用高科技通信技術(shù)與技術(shù)手段，使信息跨越時空來傳遞，同時在信息設(shè)施上進行延伸，并具有信息獲取、信息傳遞和信息處理及信息再利用的一種網(wǎng)絡體系。機電信息化的發(fā)展，為企業(yè)的經(jīng)營者和決策者建立了分析和決策系統(tǒng)，從很大程度上降低了機電系統(tǒng)運行的成本，這不僅能使決策者在信息整理和分析中得以解脫，而且還提供了全面、科學化的分析依據(jù)，為企業(yè)在市場經(jīng)濟中的發(fā)展競爭做出了重大貢獻。

1 機電信息化管理系統(tǒng)的作用及建設(shè)意義研究

機電信息化管理系統(tǒng)，不僅能為業(yè)主或公司及時作出正確的分析和決策，而且還可以提供強有力的信息化保障。其作用主要包括以下幾方面：1）準確統(tǒng)計數(shù)據(jù)，信息時效性高。信息平臺能及時反映每一臺機電設(shè)備的油耗、運行情況以及備件所具備的庫存情況等等，同時還能打印報表。2）動態(tài)監(jiān)控的高效性。通過對相關(guān)維修數(shù)據(jù)進行分析，制定出更具合理性的維護計劃，以保證機電設(shè)備能高效運行，同時能精確地分析設(shè)備的各項數(shù)據(jù)以達到動態(tài)監(jiān)控的作用，及時地為領(lǐng)導作出正確的分析和決策提供強有力的依據(jù)。3）優(yōu)化資源，降低成本。通過信息管理平臺，不僅能使各部門實現(xiàn)動態(tài)配置，還能使高素質(zhì)人員、庫存?zhèn)浼荣F重資源實現(xiàn)優(yōu)化配置，從而降低企業(yè)管理成本，實現(xiàn)更多的利潤。

1.1 信息化管理系統(tǒng)的作用分析

信息化系統(tǒng)，能有效地為業(yè)主或者企業(yè)作出正確及時的市場分析和決策，提供強有力的信息保障。其作用可以簡單的歸結(jié)為以下幾點：1）準確統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)，確保信息資源的高效性和時效性。動態(tài)的信息平臺，能反映出每臺設(shè)備的油耗情況、油料情況、運行情況及設(shè)備庫存等情況，并附帶有打印報表的功能。2）高效的動態(tài)監(jiān)控。管理系統(tǒng)能對維修數(shù)據(jù)進行分析，從而進一步作出合理的維護計劃，促進設(shè)備的高效運行，另外，還能精確的分析出設(shè)備的使用率等相關(guān)數(shù)據(jù)，來實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控，為領(lǐng)導提供科學正確的決策依據(jù)。3）優(yōu)化資源和降低成本作用。通過信息管理平臺，可以實現(xiàn)對各部門的動態(tài)管理和配置，對高素質(zhì)人才和庫存配件等一些貴重資源進行科學的配置和優(yōu)化，降低成本，保障機電設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，從而為企業(yè)帶來更多和利潤。

1.2 建設(shè)信息化管理系統(tǒng)意義分析

建設(shè)信息化管理系統(tǒng)，具有非常重大的意義。其不僅能夠為經(jīng)營者或者管理者提供集分析和決策為一體的分析決策系統(tǒng)，充分有效的降低機電系統(tǒng)的運營成本，還能使決策人員擺脫傳統(tǒng)老式的信息分析方式的束縛。通過這種科學化、便捷化的信息分析手段，作出全面、科學的分析，從而降低企業(yè)決策者的錯誤判斷率，提高企業(yè)競爭力。

2 信息化管理實施對策

在構(gòu)建了大型電力工程項目信息化管理需求模型之后，僅是界定了建設(shè)信息化的需求目標，除此之外，還要采取保障措施和使用正確的技術(shù)路線，來確保建設(shè)目標能夠真正的實現(xiàn)。

2.1 建設(shè)信息化的技術(shù)路線

建設(shè)信息化的技術(shù)路線是基于資源規(guī)劃，堅持將資源規(guī)劃作為核心與導向，通過分析工程項目的實際需求，分析參與方的信息與數(shù)據(jù)流，并對業(yè)務執(zhí)行層、

管理層與項目決策層的信息需求進地規(guī)范化描述，從而為信息與資源的規(guī)劃及使用打下堅實的基礎(chǔ)。

2.2 實施控制和保障措施

為了使信息化建設(shè)的風險大大降低，確保信息資源的質(zhì)量目標及規(guī)劃工作，專門設(shè)計了下列保障體系：1）組織保障體系。建設(shè)信息化管理體系，企業(yè)應建立信息規(guī)劃高層領(lǐng)導辦公室、領(lǐng)導小組與部門規(guī)劃組三層管理組織體系，并且建立與形成組織科學、目標明確、業(yè)務規(guī)范、運作高效、制度健全、服務優(yōu)質(zhì)的組織管理體系和保障體系，保障信息系統(tǒng)能安全、穩(wěn)定及高效運行。2）技術(shù)保障體系。技術(shù)保障體系由信息資源規(guī)劃工具、信息交換和共享平臺及信息共享管理系統(tǒng)三部分組成。其中信息資源規(guī)劃工具，能使各部門統(tǒng)一資源規(guī)劃標準，從而形成數(shù)據(jù)模型、功能模型、業(yè)務模型及信息管理基礎(chǔ)性標準，達到動態(tài)支持信息化系統(tǒng)建設(shè)的目的。信息交換和共享平臺，能為部門之間的信息傳遞與應用集中提供資源共享、信息交換、業(yè)務協(xié)同和安全保障等最基礎(chǔ)的技術(shù)服務，從而為建立長效的信息共享機制提供技術(shù)保障。信息共享管理系統(tǒng)，其主要為應用系統(tǒng)和各項建設(shè)提供數(shù)據(jù)查詢、文檔下載和標準注冊的服務，以實現(xiàn)信息規(guī)范化與共享的應用系統(tǒng)。3）制度保障體系。為了實現(xiàn)信息資源建設(shè)的規(guī)范劃與制度化，必須建立制度保障體系。該保障體系主要包括信息共享與管理規(guī)劃、應用系統(tǒng)建設(shè)與管理規(guī)范、標準化與信息化系統(tǒng)工作規(guī)范與信息資源應用技術(shù)規(guī)劃。4）信息化風險管理與可持續(xù)性對策研究。通過風險識別和分析，來評估人力組織、質(zhì)量控制、技術(shù)路線、投資及進度的風險，及早制定配套的風險轉(zhuǎn)移、規(guī)避與消除應急方案，從而來降低風險，減少損失。建設(shè)信息化，必須要有可持續(xù)性對策，根據(jù)PDCA 模型，分析信息化建設(shè)的發(fā)展方向，制定出可持續(xù)性信息發(fā)展戰(zhàn)略，保障項目管理信息化建設(shè)的目標明確統(tǒng)一性及延續(xù)性，最終達到持續(xù)提升電力行業(yè)項目管理水平的目標。5）建立健全信息化評估機制。對于項目管理而言，其信息化結(jié)果主要是通過最終的績效評價結(jié)果具體衡量，并且通過這一評估體系和機制，對整個系統(tǒng)運行狀況進行反饋、優(yōu)化配置，從而使之能夠更好的適應項目管理客觀要求，并且具有非常強的實際可操作性。

3 結(jié)束語

總而言之，信息化管理表現(xiàn)出一定的實時性、共享性以及公正性特點，加強電力信息化建設(shè)，可有效實現(xiàn)管理的規(guī)范化、降本增效。

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