范葉國

（哈爾濱市急救中心，黑龍江哈爾濱150056）

前言：

檔案工作進行創(chuàng)新，是在發(fā)展進步過程中的的一個必然，這也是當前科技技術不斷發(fā)展的趨勢。檔案工作必然會在運作的過程中隨著社會需要的改變而呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展模式，在這樣的發(fā)展背景之下，從事檔案工作的工作人員必須要清晰的明白這種趨勢的變化，將以往傳統(tǒng)的思想觀念完全改變，從而不斷開拓創(chuàng)新，在檔案管理的過程中運用新興事物融合到工作過程中。使得檔案管理工作能夠加快發(fā)展的進程，并且在工作的過程中將運用到的技術加以學習，從而確保檔案管理工作能夠不斷的保持創(chuàng)新，從而使得檔案工作能夠更好的服務于社會和人民。

1.目前檔案管理工作的困境

檔案管理工作長久以來都受到傳統(tǒng)思想的束縛，影響了檔案管理思想的發(fā)展，參與檔案管理的工作人員，絕大多數(shù)都缺乏市場危機意識，沒有清晰的認識到先進社會的激烈競爭，從而也就沒有創(chuàng)新精神和工作的激情，在工作的過程中完全沒有考慮到將工作完成度提高，這樣就使得檔案自身擁有的潛在價值就無法發(fā)揮出來，最終使得檔案在管理的過程中與整個社會的高效運作模式和文化模式不匹配。

1.1.檔檔案基礎建設落后。檔案的保管條件一直沒有創(chuàng)新，也沒有應用各種新興的技術，甚至一些部門檔案管理工作室還是使用的最老式木柜來作為保管的器具，使得檔案管理中的許多規(guī)范條例都無法被落實到實際的檔案管理工作過程中，檔案本身的管理環(huán)境的濕度等也無法得到有效的控制。于檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的基礎工作不完善，一些檔案資料由于經(jīng)費以及工作人員個人素質(zhì)的原因，將其混在一起，沒有合理的將不同檔案類型區(qū)分開來，從而無法高效的錄入到計算機中。盂檔案管理在信息資源上的開發(fā)沒有擴開，使得所有檔案能夠產(chǎn)生的經(jīng)濟價值極少，從而導致了檔案管理工作惰性的出現(xiàn)。榆檔案管理的工作過程中所需要的基本設備配置不完全，一些檔案室根本沒有能夠上網(wǎng)的計算機，甚至于連一些最為基本的設施、設備都沒有配備，使得檔案管理工作越加困難。

1.2.檔案管理工作不規(guī)范。眾所周知，在目前的檔案管理工作中計算機的應用較為普遍，也實現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案管理模式朝著現(xiàn)代化檔案管理工作發(fā)展與邁進，在這種社會基礎上，我們在工作中采用綜合性、全面性的管理流程和管理模式受到人們的關注。但是由于檔案管理工作中管理內(nèi)容、管理措施較為復雜，使得在管理_工作中還存在著極為嚴重的缺陷與不足。這些缺陷與不足主要表現(xiàn)在檔案管理工作中工作制度和工作方法的不規(guī)范，造成了整個檔案管理活動之中存在著諸多的質(zhì)量缺陷與隱患。一般來說，在目前的檔案管理工作中，我們經(jīng)常需要針對已經(jīng)出現(xiàn)了且嚴重不符合實際的弊端進行處理。在傳統(tǒng)的檔案管理體系中，由于檔案管理工作量龐大，使得檔案管理工作中存在著極為嚴峻的缺陷。在目前的檔案管理工作中，大多數(shù)的檔案在編號中存在著不科學不一致，這些問題最為常見的是有些檔案案卷可能存在沒有編號或者出現(xiàn)了多個編號的問題，同時同一個檔案編號也經(jīng)常會出現(xiàn)幾個檔案數(shù)據(jù)不相符的現(xiàn)象與問題。

2.創(chuàng)新檔案管理工作思路的理性思考

2.1.創(chuàng)新管理思路。要改變檔案工作既無動力，又無目標的狀況，必須使檔案工作從伸手派變成先行官、創(chuàng)造者，努力打造檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的新的檔案管理工作模式。

2.2.創(chuàng)新管理模式。首先，應在立卷管理上創(chuàng)新，改進工作手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟，如組卷形式、裝訂管理等。要做到既不影響日后調(diào)檔閱檔，又能盡快完成歸檔程序，縮短立卷歸檔周期是關鍵。

2.3.創(chuàng)新檔案基礎工作。其主要包括以下幾方面內(nèi)容。第一，豐富特色館藏。豐富的館藏是檔案工作基礎，應做到館藏數(shù)量和質(zhì)量并存的原則。在合理擴大接受范圍和征集門類的同時，對接受檔案的質(zhì)量進行必要的控制。要求所接受與選擇的檔案信息含金量高，要有特色，要注重體現(xiàn)檔案的綜合性和獨特性，優(yōu)化館藏，形成自己的館藏特色與服務特色。第二，編制高效的檢索工具體系。檢索工具編制得越科學，對檔案的揭示就越全面，檔案信息就開發(fā)得越迅速。根據(jù)目前狀況，除了建立一個科學的更加完善的手工檢索系統(tǒng)外，還要逐步適應信息社會的需要，積極應用計算機技術建立自動化的檢索系統(tǒng)。

2.4.創(chuàng)新檔案工作機制在管理體制上，要遵從管理創(chuàng)新的一般規(guī)律，建立以人為本的管理體制和服務機制。為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境和生活條件，對員工的管理不再是以使用為中心，而是將人視為最有價值和最富有競爭力的資本，以檔案館與員工的共同發(fā)展為中心。

2.5.提高檔案從業(yè)人員的素質(zhì)。樹立創(chuàng)新意識。檔案工作的創(chuàng)新來自對檔案管理的創(chuàng)新想法，沒有創(chuàng)新的認識，檔案創(chuàng)新就無從談起。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代是一種全新的經(jīng)濟時代，檔案工作要適應這種新時代的要求，就應當有創(chuàng)新的意識和思想。培養(yǎng)知識的創(chuàng)新能力，檔案工作者應努力優(yōu)化自己的知識結(jié)構，持有懷疑的精神，求變的態(tài)度和綜合選擇的能力，使自己成為適應、符合時代要求的復合型人才。

結(jié)語：

將檔案管理工作不斷進行創(chuàng)新，是檔案管理工作能否適應現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，能否繼續(xù)為社會提供服務的基礎條件，只有對檔案管理工作予以高度的重視，并且根據(jù)檔案管理工作自身的實際條件來選擇應有的管理思路和管理模式，最大限度的加強檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，使得檔案管理工作自身能夠擁有更好的發(fā)展前景。

[1]楊振江.淺談企事業(yè)單位檔案工作的創(chuàng)新[J].中國檔案.2006.10.

[2]李云波,白曉紅.拓寬思路充分發(fā)揮檔案工作的服務作用[J].中國檔案.2006.12.