陸琳琳

摘要：企業(yè)信息化是我國經濟信息化的重要領域，同時也是我國企業(yè)發(fā)展中不可或缺的一部分，信息環(huán)境的優(yōu)劣程度影響著企業(yè)竟爭能力的高低，對企業(yè)的生存和發(fā)展也有重大影響。企業(yè)管理中信息管理的作用是舉足輕重的，無論是經營者還是管理者都必須予以重視?！靶畔⒒爆F已成為現代人們關注度最高的一個名詞，甚至一些有遠見的企業(yè)家高瞻遠矚，把企業(yè)的信息化管理列入了議事日程。

關鍵詞：企業(yè)信息化；管理問題；對策

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）05-1155-02

1 我國企業(yè)信息化管理現狀

1.1 企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必由之路

如今在社會經濟發(fā)展迅速的大背景下，信息化技術的創(chuàng)新與改革在企業(yè)競爭中起著越來越重要的作用。信息化管理對于企業(yè)來說成為一把雙刃劍，它給企業(yè)帶來了新的機遇同時也使企業(yè)面臨著巨大地挑戰(zhàn)。伴隨著信息化地發(fā)展與普及，企業(yè)通過發(fā)展電子信息產品而收貨頗豐。企業(yè)的信息化技術的發(fā)展特別是互聯網技術的發(fā)展，使得原來企業(yè)的格局有了新的定義，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭有了新的門檻，所以各個企業(yè)開展了越來越激烈的競爭。全世界人民的生存和生活方式也因此發(fā)生了重大的改變，并且企業(yè)信息化管理技術，這個在互聯網的基礎上發(fā)展起來的新興產業(yè)，對我國的企業(yè)的影響越來越重要。國家企業(yè)信息化管理的生存和發(fā)展體現著國民經濟信息化的水平，同時也是IT企業(yè)制定相關的發(fā)展策略和政府制定相關的信息管理政策的必要前提。

1.2 與國外信息化管理水平有較大差距

我國加入WTO后，企業(yè)在各個方面都必須跟隨國際的步伐進行改革，國外企業(yè)尤其重視信息管理的靈活運用，并且強調信息技術和理論的重要性，而這些恰恰是我國企業(yè)的短板，之中迫切需要加強的是信息數據交流方面。企業(yè)內部信息數據的交流和傳遞，是了解自我運作和市場運作之間差距并謀求最佳發(fā)展策略的必要條件.就信息管理而言，國內在信息利用與實際工作方面都存在相當的差距。例如，會議報告的程序化，例行公事。財會報告的是經各個部門統(tǒng)一協調，粉飾太平而得出來的表面數據。企業(yè)經營者和決策者根本無法將這些毫無現實意義的數據信息當做重要決策的依據，使得企業(yè)的決策效率大大地降低，使企業(yè)的利益與發(fā)展受到影響。不僅如此，我國大多數的國內企業(yè)不重視企業(yè)的信息化管理，只做表面文章，一味的擴張與發(fā)展，這對企業(yè)的長期發(fā)展來講是十分不利的。

2 我國企業(yè)在信息化管理中存在的問題

2.1 信息化管理的認識不夠深刻

現在，許多中小企業(yè)信息化程度低，企業(yè)領導和員工對信息化理解不夠深刻，認為引進設備與軟件，這就是實行了企業(yè)的信息化改革。其實不然，購入計算機及相關的軟件是一個方面，企業(yè)還需好好的利用好這些設備，不能將其只用在數據記錄、保存、查詢、記賬上，這都無異于大材小用。使得公司用大筆資金換來的設備只用于基本數據的收集，而企業(yè)依舊實行原來沿襲下來的傳統(tǒng)管理操作模式，在業(yè)務流程中所產生的數據，并沒有經過計算機的加工與整合形成有利于企業(yè)發(fā)展的管理信息，使得資源大大浪費。

2.2 信息管理 現狀混亂

目前，我國大多數企業(yè)雖然有信息管理的想法，但是企業(yè)信息化管理發(fā)展規(guī)劃及相配套戰(zhàn)略部署都缺乏客觀實際性，無法真正實現，這也使得企業(yè)信息化管理越來越混亂。由于企業(yè)各組織部門之間缺乏信息交流使得企業(yè)不能統(tǒng)一的協調疏導，同一部門之間的信息管理標準也大不相同，因此這種部門與部門之間的信息隔閡，使得部門間信息無法有效傳遞，使各個部門都成為信息閉塞的孤島。信息孤島不僅使企業(yè)在運營過程中無法進行有效的信息聯通，同時還會使錯誤的信息在長時間內都不能被使用而無法發(fā)現。這種信息管理方式無法促使企業(yè)信息化進步，反而會給企業(yè)的健康發(fā)展留下隱患。

2.3 人員素質低下

人才資源是一個企業(yè)最具有價值，也是最重要的一項資源。因此從業(yè)人員的素質與對信息化技術的專業(yè)程度對企業(yè)發(fā)展的重要影響也就不言而喻。由于企業(yè)各種用工制度的限制，從業(yè)人員的素質具有很大的差距。有些接受過高等教育的人，他有著較高的素質與文化功底，而對于信息化技術卻不甚了解。懂得專業(yè)的信息技術具備管理人才的人又往往對企業(yè)各項業(yè)務流程不太熟悉。這樣一來，無法將企業(yè)中的高素質人才與高技術人才相互結合，使得企業(yè)的人員結構的不合理，嚴重限制了企業(yè)信息化建設的進程。此外，企業(yè)人員流動過于頻繁，從業(yè)職工的培訓機制不夠完善，這都影響了企業(yè)信息化發(fā)展的進程。

3 企業(yè)信息化管理的對策

3.1 提高在業(yè)人員對信息化管理的認識

企業(yè)的信息管理者應該著重觀察信息化對企業(yè)的影響，及其給企業(yè)帶來的切實改變，要尊重事實，不能為了信息化而信息化。與此同時，企業(yè)的管理者也必須結合企業(yè)自身的特點來進行個性化的信息管理建設，切記不能貪圖速度與進程，要先易后難，循序漸進，逐步革新。因為有各種客觀條件的限制，企業(yè)的信息化管理建設不能一蹴而就，它必須經過管理者的深思熟慮，一步步地根據企業(yè)自身的特點逐漸投入。此外，企業(yè)還應根據自身的實力，采用不同的開發(fā)模式，選擇使企業(yè)獲得最大利益的模式。此外，企業(yè)管理者應使全體員工充分認識到：信息是創(chuàng)造附加財富的源泉。我們必須自始至終地利用信息技術，使得市場信息化，把握機會，迎接挑戰(zhàn)，提高企業(yè)運行效率，增強企業(yè)的競爭實力。 企業(yè)信息化的目的是為了企業(yè)管理，它與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、組織結構和業(yè)務流程密不可分。因此要堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、協調發(fā)展方法。

3.2 加強信息管理專業(yè)化建設

如今，信息化對人民生活的影響進一步深入，這也就要求企業(yè)的信息化管理水平提升檔次，跟進市場需求，不斷加強企業(yè)的信息管理專業(yè)化建設。信息化管理的專業(yè)化建設應具備兩個方面，一是為企業(yè)部門的員工增添相應的網絡化、數字化辦公設備，二是增添企業(yè)信息專業(yè)化所需的管理渠道及相應的手段。應從企業(yè)內部的實際情況及市場未來發(fā)展的需求出發(fā)，確立信息管理發(fā)展戰(zhàn)略，提高企業(yè)應對效率，消除企業(yè)內部各個組織部門之間的信息交流障礙，建立信息化管理的統(tǒng)一標準。使企業(yè)信息化管理的便利造福于企業(yè)的各個機構。

3.3 提高從業(yè)人員素質

不論是國內還是國外的企業(yè)，最重要的資源不僅是設備和技術，人才也起著至關重要的作用。只有培養(yǎng)提高企業(yè)在職人員的知識水平和道德素養(yǎng)，才能使設備和技術得到最好的利用。因此企業(yè)信息化管理的建設必須高度重視從業(yè)人員的信息化教育，加強人才的培訓使其不斷提升。

企業(yè)整體管理質量的好壞很大程度上取決于企業(yè)信息管理，而其中人才在信息化方面的專業(yè)程度也就和企業(yè)的信息化管理水平息息相關。作為信息管理人員需要精通信息管理技術應用，還應熟悉企業(yè)運轉過程中的各個流程。只有做到以上要點，才可能真正實現企業(yè)管理與信息管理的有機整合。信息管理對于的建設機制中，首先，要加強企業(yè)自身對于優(yōu)質人才的吸引力，例如，提高企業(yè)對員工的待遇令其更還地為公司服務，其次，鑒于信息化管理內容涉及企業(yè)的重要信息及珍貴資源，就業(yè)人員思想道德考核和建設也應運而生。這樣努力提升企業(yè)從業(yè)人員信息化管理水平，明確信息化方向，使企業(yè)的信息化水平更上一個臺階。

4 結束語

企業(yè)的信息化管理工作在現代企業(yè)運作經營中有著重大應用。對內，它幫助企業(yè)協調內部環(huán)境。對外，可使得企業(yè)更好地發(fā)現市場，了解市場，提高企業(yè)自身的競爭力，在企業(yè)競爭中獲取先機。信息管理并非一個孤立的過程，而是一個需要將信息化管理與其他管理有機結合的過程，他們之間是一種相互依賴和促進的過程。我國企業(yè)應正視信息化管理在企業(yè)運轉過程中存在的問題與弊端，正視信息化管理在企業(yè)市場競爭中的作用。積極響應政府的號召，培養(yǎng)企業(yè)信息化人才，對企業(yè)的信息化管理問題實行切實的對策，加快我國企業(yè)息化管理的進程。

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