竺文昊

摘要：筆者對財務(wù)管理信息化的必要性以及發(fā)展階段進行分析，之后對財務(wù)管理信息化的各組成模塊和建設(shè)目標等進行探討。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理 信息化 理論 實踐

一、財務(wù)管理信息化的必要性

伴隨著企業(yè)對外擴張發(fā)展，資源配置呈現(xiàn)出多樣性和分布廣的趨勢，同時市場環(huán)境也在不斷的變化，因此作為一個企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立足就必須要有信息化的管理理念，財務(wù)管理領(lǐng)域首當其沖要運用好“信息化”這一理論。當前，部分企業(yè)的財務(wù)管理存在一些問題，比如：數(shù)據(jù)獲取的滯后導(dǎo)致決策失敗、財務(wù)與業(yè)務(wù)口徑不一致引發(fā)信息失真等。通過財務(wù)管理信息化可以使企業(yè)立足實際，加快決策時效、加強協(xié)同管理，取得先發(fā)優(yōu)勢?？梢?，信息化是企業(yè)成長過程中的必經(jīng)之路，只有走好這一步，自身的發(fā)展才會長遠。

二、財務(wù)管理信息化的發(fā)展階段

西方在信息化建設(shè)方面的起步早于我國，這和其為了解決物料需求計劃的瓶頸有著很大的關(guān)系。而我國在這方面相對較晚，主要經(jīng)歷了三個階段：采用單機財務(wù)信息化軟件。軟件編寫通常都是單機程序，可以完成以下工作任務(wù)：核算、會計記賬、財務(wù)分析、編制會計報表以及計算機程序化的管理，相對手工處理的方式有明顯提升。局域網(wǎng)的建立。依托LAN技術(shù)的應(yīng)用，在各分散的單機上部署統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)套件，建立起可傳遞、可查閱的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用。在這個階段主要是通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和WLAN實現(xiàn)信息集成和數(shù)據(jù)共享，使數(shù)據(jù)流與業(yè)務(wù)流同步，提供給企業(yè)管理層高效、高質(zhì)量的決策依據(jù)。這三個階段是漸進式的過程，真正的財務(wù)管理信息化應(yīng)當指的是第三個階段。

三、財務(wù)管理信息化的組成模塊和建設(shè)目標

財務(wù)管理信息系統(tǒng)中若干個模塊的集成對于實現(xiàn)財務(wù)管理信息化是非常重要的。財務(wù)管理有兩個重要的維度，分別是管理會計和財務(wù)會計。而財務(wù)管理信息化應(yīng)當完整的包括以下八個模塊：財務(wù)預(yù)算、資金管理、會計核算、財務(wù)報告（合并報表）、成本費用控制、資產(chǎn)管理、經(jīng)營決策支持、風險預(yù)防與管理。這些模塊體現(xiàn)了財務(wù)管理信息化的水平，也與企業(yè)經(jīng)營活動之間存在著密切的聯(lián)系。

在構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的時候，一定要遵守信息流的應(yīng)用規(guī)律：橫向集成、縱向貫通。此外，還要建立嚴格的財務(wù)管控體系，即資金集中化、核算標準化、內(nèi)控流程化以及業(yè)務(wù)一體化，才能真正滿足企業(yè)對財務(wù)管理的要求。

建設(shè)綜合性的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，應(yīng)當圍繞滿足內(nèi)部管控需要和對外信息披露兩大主題，其實現(xiàn)的核心基礎(chǔ)是預(yù)算口徑和核算標準的統(tǒng)一。

（一）模塊集成方案

通常而言，財務(wù)預(yù)算和資金管理最能體現(xiàn)企業(yè)的管理特色。在模塊集成中，應(yīng)當體現(xiàn)預(yù)算目標與資金平衡的聯(lián)動關(guān)系，業(yè)務(wù)滾動規(guī)劃往往是作為預(yù)算的前提，決定了企業(yè)當年的生產(chǎn)和開發(fā)規(guī)模，由此形成了年度投融資計劃和中長期資金管理目標。為實現(xiàn)盈利和現(xiàn)金流平衡，再對成本費用、資產(chǎn)管理等模塊進行動態(tài)調(diào)整，搭建起幾大模塊的互動關(guān)系。

（二）信息流的應(yīng)用

信息流傳遞過程中是否能夠及時觸動控制活動的開關(guān)，決定了財務(wù)信息化方案的成敗。事前管控和事后管控是控制活動開關(guān)有效性最顯著的分界嶺。

（三）標準的統(tǒng)一維護

要實現(xiàn)預(yù)算口徑與核算標準的統(tǒng)一，需要企業(yè)的其他部門都必須納入全面預(yù)算管理活動，各部門、各環(huán)節(jié)的分類標準都能按照分工和職能統(tǒng)一匯總到財務(wù)部門，由財務(wù)部門統(tǒng)一核算管理。

四、財務(wù)管理信息化的應(yīng)用

（一）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的推廣

通過財務(wù)管理信息化，可以為日后推廣網(wǎng)絡(luò)財務(wù)帶來更大的便利。能夠較為順暢地實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理、實現(xiàn)全面預(yù)算管理、實現(xiàn)對資金的動態(tài)控制、提供企業(yè)級的分析決策信息等在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)主要功能。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)具有多重優(yōu)點：信息共享與反饋。發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以在相對獨立的業(yè)務(wù)軟件之間進行協(xié)調(diào)，實現(xiàn)信息推送的目的。中央式監(jiān)控。在保留各子公司的財務(wù)獨立性和業(yè)務(wù)多樣性的前提下，通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與系統(tǒng)的配合可以實現(xiàn)集中監(jiān)控并及時發(fā)現(xiàn)異動。更靈活的業(yè)務(wù)支持。改變了財務(wù)管理的工作方式，能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)活動及時反應(yīng)，提供包括移動辦公、移動采購、移動銷售和遠程在線管理等在內(nèi)的任何一個經(jīng)濟接點支持。節(jié)省運營成本，使社會資源得到優(yōu)化配置。

（二）評估決定系統(tǒng)

財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)有別于企業(yè)采購標準軟件套件的實施方法，需要提前對集團財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀進行評估，由評估的結(jié)果決定八個模塊的分步實施計劃，并完成對現(xiàn)行管理流程與工作流程的梳理，將其中具有企業(yè)管理特點的核心活動列為系統(tǒng)應(yīng)當滿足的重要內(nèi)容，作為下一步系統(tǒng)實施是否合理的評審標準。也要考慮到財務(wù)管理信息系統(tǒng)對其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的兼容問題，大部分企業(yè)都已經(jīng)部署了OA辦公系統(tǒng)、EHR人力系統(tǒng)或CRM客戶服務(wù)系統(tǒng)，所以財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要解決與異構(gòu)系統(tǒng)的共用共享，而非大規(guī)模的推倒重來，不能強行要求所有的審批流程都在財務(wù)系統(tǒng)中完成，這樣既保留了其他業(yè)務(wù)部門的使用習慣，又節(jié)約了實施成本。

五、結(jié)束語

筆者從財務(wù)管理信息化的必要性、發(fā)展階段、財務(wù)管理信息化的組成模塊和建設(shè)目標以及財務(wù)管理信息化的應(yīng)用模式一網(wǎng)絡(luò)財務(wù)4個方面出發(fā)對企業(yè)財務(wù)管理信息化進行分析，希望對同行有借鑒意義。

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