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        民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要問題和對策建議

        2014-07-11 01:05:25陳霞
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年9期
        關(guān)鍵詞:民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        陳霞

        摘要:民營企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、就業(yè)等各個(gè)方面發(fā)揮了巨大的作用。隨著市場競爭越來越激烈,財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及管理水平將是民營企業(yè)持續(xù)發(fā)展、提高企業(yè)競爭力的重要環(huán)節(jié)。但由于民營企業(yè)本身的特殊性,在財(cái)務(wù)管理方面還存在一些共性問題,本文從民營企業(yè)營運(yùn)資本管理、預(yù)算管理、信息化建設(shè)以及內(nèi)部控制等管理活動(dòng)中存在比較突出的問題出發(fā),探尋提高民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的對策,希望對民營企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展所有幫助。

        關(guān)鍵詞:民營企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 營運(yùn)資本

        一、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

        (一)營運(yùn)資本管理不利

        有些民營企業(yè)認(rèn)為資金越多越好,導(dǎo)致資金閑置,錯(cuò)失投資機(jī)會(huì),收益減少;也有一些民營企業(yè)沒有考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),盲目擴(kuò)大生產(chǎn)和大量存貨,投入了大量資金,加大風(fēng)險(xiǎn),資金持有量減少,無力償還債務(wù),資金周轉(zhuǎn)不靈,失去償還債務(wù)的能力,嚴(yán)重的導(dǎo)致破產(chǎn)。

        民營企業(yè)老板一般為投資人,資金都是老板本人的,由于缺少優(yōu)秀的決策團(tuán)隊(duì),容易造成投資隨意性大,投資缺乏科學(xué)性。很多民營企業(yè)太過專注短期收益,忽略長期;即使有遠(yuǎn)見,但由于自身局限性,缺乏擔(dān)保條件和資產(chǎn)抵押,融資能力有限。在財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押之前還需要對抵押品進(jìn)行價(jià)值評估,需要的資料涉及到的部門很多,手續(xù)繁雜而企業(yè)能從銀行得到的抵押貸款數(shù)額卻非常少。甚至有部分企業(yè)家及高層管理者沒充分認(rèn)識(shí)到信用的重要性,不重視自身信用管理,導(dǎo)致了民營企業(yè)在銀行之間難以得到信任。企業(yè)只能依靠自己的經(jīng)濟(jì)效益或依靠快速發(fā)展的市場前景,但這些對企業(yè)發(fā)展都是不利。

        (二)預(yù)算管理的作用未真正發(fā)揮

        通過預(yù)算可以找到增收的途徑或節(jié)支的手段,但很多企業(yè)沒有一個(gè)健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織和制度體系。在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的日常工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的一些矛盾和沖突,但企業(yè)內(nèi)部又沒有一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)來進(jìn)行協(xié)調(diào)和仲裁;沒編制預(yù)算,或預(yù)算編制與執(zhí)行相脫離或重編制、輕執(zhí)行;在執(zhí)行預(yù)算時(shí)審批鏈條長;事后對預(yù)算分析評價(jià)也不到位;對預(yù)算完成情況未進(jìn)行嚴(yán)格考核等問題使預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,也是企業(yè)面臨的重要問題。

        (三)財(cái)務(wù)管理信息化程度不高

        在現(xiàn)代企業(yè)管理中,很多民營企業(yè)沒有定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行持續(xù)的專業(yè)培訓(xùn),沒有引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工具和方法,財(cái)務(wù)管理電子化程度不高,財(cái)務(wù)信息無法有效共享,職能部門之間信息不對稱,監(jiān)管信息反饋不及時(shí),工作效率低下,沒有開發(fā)出適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

        (四)內(nèi)部控制體系不完善

        會(huì)計(jì)信息失真、經(jīng)營失敗及不守法經(jīng)營等在很大程度上都?xì)w結(jié)為企業(yè)內(nèi)部控制的失靈,且不少民營企業(yè)沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),或雖設(shè)內(nèi)審部門,但與其他部門處于平行地位,致使許多內(nèi)審流于形式,缺乏自身應(yīng)有的地位和威信,根本無法保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。

        很多民營企業(yè)普遍認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,但對內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不夠;重視了企業(yè)外部環(huán)境的梳理,而忽視了內(nèi)部各環(huán)節(jié)、各崗位的牽制;重視了經(jīng)營環(huán)節(jié)的程序控制,而忽視了企業(yè)整體的協(xié)調(diào);重視了內(nèi)部控制的制度學(xué)習(xí),而忽視了執(zhí)行制度的人的素質(zhì)提高;重視了對貨幣、而忽視實(shí)物的控制,如:存貨控制薄弱,壓貨造成資金呆滯,重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重等。

        民營企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者,用人任人為親,效率低下。隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)大,產(chǎn)權(quán)不清,導(dǎo)致利益沖突,內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜化,庸俗化,內(nèi)耗大,氣氛緊張,沒有良好的企業(yè)文化。大多數(shù)企業(yè)提出了自己的經(jīng)營理念和宗旨,也重視了企業(yè)文化的環(huán)境建設(shè),但對企業(yè)文化內(nèi)容以及在內(nèi)部控制制度建設(shè)中的作用知之甚少。

        二、加強(qiáng)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策

        (一)加強(qiáng)營運(yùn)資本的管理

        1、注重現(xiàn)金流管理

        管理層要關(guān)注市a場供需關(guān)系的變化,防止企業(yè)成本費(fèi)用和資金需求增加使財(cái)務(wù)成本上升和資金鏈的中斷而出現(xiàn)經(jīng)營虧損或資不抵債的財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)經(jīng)營者要根據(jù)政策因素變化及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略和投資方向,避免企業(yè)步入財(cái)務(wù)危機(jī)。在銷售方面注重產(chǎn)銷銜接,以銷定產(chǎn),及時(shí)調(diào)整營銷策略,積極開拓新渠道,培育新用戶,加速貨款回籠,加強(qiáng)業(yè)務(wù)整合,提高企業(yè)整體抵抗風(fēng)險(xiǎn)的水平。

        2、建立科學(xué)的投資決策程序

        民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)高瞻遠(yuǎn)矚,瞄準(zhǔn)市場,抓住機(jī)遇,制定科學(xué)有效的投資戰(zhàn)略,建立科學(xué)的決策程序。對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合考慮,財(cái)務(wù)管理人員要對投資項(xiàng)目進(jìn)行充分地測算,一方應(yīng)著重關(guān)注項(xiàng)目的長期收益,另一方面,應(yīng)客觀分析企業(yè)自身?xiàng)l件,選擇在企業(yè)資源和能力范圍內(nèi)的項(xiàng)目,量力而為。對投資的各個(gè)階段進(jìn)行充分考慮和精心設(shè)計(jì),降低風(fēng)險(xiǎn)。多方面收集對企業(yè)投資有支撐作用的信息,市場調(diào)研要做到詳細(xì)完整。條件不成熟時(shí),挖掘企業(yè)自身潛力為主,切不可盲目投資,以免給企業(yè)造成不必要的損失。

        3、提高營運(yùn)資本的籌資能力

        民營企業(yè)融資不易,改變現(xiàn)狀除了政府和社會(huì)建立完善制度外,企業(yè)自身也需要努力,必須本著誠信的原則,向金融機(jī)構(gòu)提供真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,真實(shí)企業(yè)償債能力和企業(yè)經(jīng)營情況,改變社會(huì)對民營企業(yè)的整體印象,提高企業(yè)形象和增加企業(yè)信譽(yù)。

        另一方面創(chuàng)新融資方式和渠道,可以學(xué)習(xí)國企、外企等大型公司,開放思想,吸納內(nèi)部投資和外部投資分股或分紅;也可采取融資融物相結(jié)合的新形式,這樣提高了生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù),還可以節(jié)約資金使用,提高資金利用率;還可發(fā)揮自身優(yōu)勢和潛能不斷探索融資新模式(如專利融資等)。

        (二)使預(yù)算成為企業(yè)的“硬約束”

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)的一種全面的管理行為,應(yīng)該由公司高層進(jìn)行組織和指揮全員參與。財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起,才會(huì)有強(qiáng)大的生命力。

        預(yù)算控制不是對現(xiàn)狀本身的控制,而是對發(fā)展趨勢的控制;應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人帶頭,圍繞經(jīng)營計(jì)劃,認(rèn)真收集數(shù)據(jù)編制預(yù)算。在使用預(yù)算時(shí),要做到適時(shí)管理與授權(quán)管理,提高審批效率。財(cái)務(wù)人員做好預(yù)算執(zhí)行過程中的業(yè)績記錄,以便分析比較。分析時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員共同分析預(yù)算執(zhí)行的偏差,這可加強(qiáng)和修正相關(guān)業(yè)務(wù)的開展。劃定預(yù)算的控制責(zé)任,與績效管理體系相結(jié)合,在進(jìn)行預(yù)算考核時(shí),要注意管理活動(dòng)是否保質(zhì)保量完成,在100%完成情況下節(jié)約費(fèi)用可獲得適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。一個(gè)良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,可以使企業(yè)有效回避各種財(cái)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速、健康、良好的發(fā)展。endprint

        (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

        大力應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),不單是推廣軟件本身,更重要的是應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,管理方法和管理技術(shù),加強(qiáng)和改善以財(cái)務(wù)管理為中心,推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息透明化,流程可視化。要借簽國內(nèi)外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),充分利用內(nèi)部信息資源,實(shí)現(xiàn)信息真正共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理軟件和業(yè)務(wù)流程一體化。對企業(yè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,使物流、資金流、信息流等有效整合,從而實(shí)現(xiàn)全過程規(guī)范化、高效化。

        公司除加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)外,也要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)自學(xué),提高專業(yè)能力和信息技術(shù)應(yīng)用技能,不斷提高管理水平。

        (四)完善內(nèi)控體系,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

        1、實(shí)施內(nèi)部牽制制度

        對不相容的崗位實(shí)行相互分離、相互制約;對企業(yè)的貨幣資金控制、嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金;嚴(yán)禁收入不入賬;嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章;不得由同一部門或個(gè)人辦理采購與付款、銷售與收款控制等。

        2、注重風(fēng)險(xiǎn)評估和管理

        企業(yè)要建立建全預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,時(shí)刻關(guān)注國家宏觀政策的變化,管理層應(yīng)對企業(yè)投資項(xiàng)目、經(jīng)營項(xiàng)目、籌借資金、經(jīng)營成本等方面可能產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng)進(jìn)行提早預(yù)測。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估分析結(jié)果,選擇應(yīng)對策略如:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等以便及時(shí)采取措施。在實(shí)施過程中要做到“全員、全方位、全天候”的管理,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供合理的保證。

        3、實(shí)施有效的激勵(lì)制度和企業(yè)文化建設(shè)

        企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行有賴于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護(hù),學(xué)習(xí)先進(jìn)的激勵(lì)制度,設(shè)計(jì)合理的方案,能夠讓員工的報(bào)酬與他的勞動(dòng)成果緊密的聯(lián)系起來,這樣可以提高員工的積極性,促進(jìn)員工充分發(fā)揮自己的才能,并有利于建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化。在良好的企業(yè)文化基礎(chǔ)上建立的內(nèi)部控制制度,必然會(huì)成為人們行為規(guī)范,從而才能很好地解決因制度失靈而產(chǎn)生的種種問題。

        參考文獻(xiàn):

        [1]夏春楠.民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題與對策研究[J].財(cái)會(huì)經(jīng)濟(jì), 2013(05)

        [2]孫曉丹.民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀研究[J].科技信息,2013(10)

        [3]辛?xí)鴳c.淺談加強(qiáng)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略[J].農(nóng)業(yè)發(fā)展,2013(10)

        [4]朱兆玉.民營企業(yè)營運(yùn)資本管理的現(xiàn)狀及對策探析[J].中國證券期貨,2013(02)endprint

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