趙宗廣
摘要:我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制相對(duì)比較靈活,現(xiàn)有產(chǎn)品也十分豐富,涉及的領(lǐng)域也相對(duì)廣泛,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)有著積極的推動(dòng)作用。當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展面臨著很多新的問(wèn)題及矛盾,尤其是財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),更加需要中小企業(yè)要重視。因此,本文針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并找出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 問(wèn)題 對(duì)策
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革,國(guó)家管理經(jīng)濟(jì)手段慢慢由過(guò)去的直接管理變成是間接管理。經(jīng)濟(jì)信息是間接調(diào)控的基礎(chǔ),而會(huì)計(jì)信息則為經(jīng)濟(jì)信息當(dāng)中非常重要的組成部分。最近幾年中,會(huì)計(jì)造假案件時(shí)有發(fā)生。由于會(huì)計(jì)造假會(huì)導(dǎo)致信息失真,嚴(yán)重影響企業(yè)的利益,從而造成嚴(yán)重的信任危機(jī)。
一、關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)概述
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是現(xiàn)代組織企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)綜合性的管理工作。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,它能夠客觀體現(xiàn)存在的資金流動(dòng)及其所體現(xiàn)出來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作非常重要準(zhǔn)則,也是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)所需要達(dá)到最終目標(biāo)。
二、我國(guó)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題
(一)中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠
由于中小企業(yè)的生存壓力較大,往往需要把大量的精力放在企業(yè)的生產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程,因此只有產(chǎn)品銷(xiāo)售能夠順暢,銷(xiāo)售收入得到不斷增長(zhǎng),而忽略了財(cái)務(wù)管理。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并不重視財(cái)務(wù)管理,而是把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)作是一種信息披露的一種手段,并沒(méi)有真正把它視為管理工具,忽略了財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心的地位,而是過(guò)度追求產(chǎn)品的銷(xiāo)售和市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大。
企業(yè)的決策模式主要是由經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行決策,所以往往在決策方面有著高效優(yōu)勢(shì)。但決策高效卻較為粗糙。由于在決策過(guò)程中是非常粗糙的,在一定的程度上是因?yàn)楫a(chǎn)供銷(xiāo)人員為主體的市場(chǎng)信息收集方式,信息的收集處理并沒(méi)有根據(jù)規(guī)范進(jìn)行。財(cái)務(wù)人員在沒(méi)有參與收集分析,決策信息不準(zhǔn)確的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理并沒(méi)有受到重視。因此,財(cái)務(wù)管理在業(yè)主以外的管理影響程度并不高。
(二)中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不健全
由于中小企業(yè)憑借自身靈活多變的優(yōu)勢(shì)發(fā)展非常迅猛,但是同規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度相比較,中小型企業(yè)依然存在著各種弊端。中小企業(yè)并沒(méi)有嚴(yán)格的資產(chǎn)管理的制度,同時(shí)也缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析。因此,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制是當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的階段性的總結(jié),并沒(méi)有真正分析的必要。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題是因?yàn)闆](méi)有建立一個(gè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系,企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)章可循,與規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行相比,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度存在著很多問(wèn)題:一是中小企業(yè)并沒(méi)有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的中小企業(yè)雖然有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但是崗位的權(quán)責(zé)并不清晰;二是因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的稽查制度和審計(jì)制度,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面存在著一些問(wèn)題。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)過(guò)度淡薄
一是過(guò)度負(fù)債。主要是因?yàn)橐恍┢髽I(yè)在借入資金的情況下并不能真正發(fā)揮作用,而是靠貸款進(jìn)行維持生存。二是短債長(zhǎng)投,在國(guó)家實(shí)行相對(duì)嚴(yán)格的宏觀調(diào)控下,企業(yè)要想獲得更多的固定資產(chǎn)貸款是十分困難的。一些企業(yè)因?yàn)椴](méi)有采取變通的方法,而是擅自改變貸款過(guò)程中的用途,將短期的借債用于投資回收期長(zhǎng)的項(xiàng)目,從而導(dǎo)致企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債越來(lái)越大,導(dǎo)致企業(yè)面臨著嚴(yán)重的支付危機(jī)。同時(shí)有些中小企業(yè)喜歡相互之間進(jìn)行擔(dān)保,導(dǎo)致相同資產(chǎn)相互抵押的情況,從而形成非常復(fù)雜的債務(wù)鏈。
(四)中小企業(yè)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)作為21世紀(jì)的最為主流貿(mào)易手段,同時(shí)也是商品貿(mào)易形式中新興的商務(wù)方式,電子商務(wù)的管理已經(jīng)深入到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的各個(gè)領(lǐng)域,但是由于中小企業(yè)對(duì)于電子商務(wù)活動(dòng)并不重視。電子原始數(shù)據(jù)生成過(guò)程中跟傳統(tǒng)的過(guò)程有很大的不同,電子商務(wù)活動(dòng)的控制跟企業(yè)的內(nèi)部控制息息相關(guān)。一般需要有相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人和簽約人。因此需要給予相應(yīng)的責(zé)任分配。電子數(shù)據(jù)的生成問(wèn)題很容易導(dǎo)致電子商務(wù)的犯罪。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)對(duì)策
(一)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
現(xiàn)代企業(yè)只有加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)者到普通員工,一定要從思想上重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。只有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略地位,才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不會(huì)像過(guò)去那樣服從式的管理,而是更加主動(dòng)的服務(wù),讓所有的員工可以主動(dòng)參與配合。企業(yè)同時(shí)可以建立自己的企業(yè)文化,重塑企業(yè)恪守承諾的外部形象,通過(guò)一系列的更新,使財(cái)務(wù)管理工作重新定位,使之成為企業(yè)管理的核心。
(二)建立相對(duì)健全的企業(yè)財(cái)務(wù)管理
中小企業(yè)要想改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,就一定要以觀念創(chuàng)新作為重要的基礎(chǔ),只有建立明確的崗位分工制和輪換制,尤其是對(duì)于一些不相容的崗位,比如會(huì)計(jì)和出納,不能讓同一個(gè)人擔(dān)任,財(cái)務(wù)管理的同一個(gè)崗位一定不能讓同一個(gè)人擔(dān)當(dāng)。相互之間可以進(jìn)行輪換。這樣可以在同一制度保障了企業(yè)的資金和財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)方面的安全。規(guī)范會(huì)計(jì)核算,真正提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的總體水平,會(huì)計(jì)科目的使用,一定要符合法律的相關(guān)規(guī)定,對(duì)于總賬、明細(xì)賬和流水賬會(huì)計(jì)之間要進(jìn)行相互稽查,查清楚內(nèi)容,真正反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
(三)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理上存在的一些不規(guī)范的現(xiàn)象,一定要建立相應(yīng)的財(cái)力風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,同時(shí)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行變動(dòng)和檢查,實(shí)時(shí)控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所潛在的風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的健康程度,只有預(yù)測(cè)企業(yè)是否真的存在財(cái)務(wù)危機(jī),并及時(shí)地做了同相應(yīng)的決策,這樣才能保證企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)呆以降到最低。有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制與完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制度相結(jié)合,已經(jīng)是當(dāng)前中小企業(yè)的健康發(fā)展的源動(dòng)力。
(四)電子原始數(shù)據(jù)需要確認(rèn)
電子原始數(shù)據(jù)的生成跟傳統(tǒng)數(shù)據(jù)有所不同,它需要有安全性,電子商務(wù)財(cái)會(huì)軟件它是電子商務(wù)會(huì)計(jì)最基本的環(huán)節(jié),對(duì)于開(kāi)發(fā)軟件的企業(yè)來(lái)說(shuō),一定要加大對(duì)于軟件的開(kāi)發(fā),只有加強(qiáng)評(píng)審、驗(yàn)收以及售后服務(wù),使電子商務(wù)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)更加安全,運(yùn)算更加地精確,保證企業(yè)在實(shí)施電子商務(wù)的時(shí)候能夠有一定的保障。企業(yè)要想在電子商務(wù)活動(dòng)過(guò)程,一定要注重開(kāi)發(fā)管理功能,防病毒破壞,防止黑客攻擊。我們?cè)趯?shí)行必要的內(nèi)部控制制度,實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)管理,建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的財(cái)務(wù)控制信息崗位責(zé)任,健全病毒和電腦黑客安全防范的相關(guān)措施,我們從電算化軟件設(shè)計(jì)進(jìn)行入手,真正增加軟件的限制,強(qiáng)化審計(jì)線(xiàn)的索制,這樣才能建立一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不斷增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全能力,真正提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的防范的能力,比如防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)通訊和身份驗(yàn)證等。
四、結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題,必然會(huì)影響企業(yè)融資,融資行為問(wèn)題是一個(gè)具有一般性和世界普遍性也具有中國(guó)體質(zhì)特殊性的問(wèn)題,要真正有效解決我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為的問(wèn)題,需要通過(guò)企業(yè)、銀行、政府三方共同努力,共同配合,共同創(chuàng)新?!皟?nèi)因決定事物的本質(zhì)”,我國(guó)企業(yè)應(yīng)該先從自身著手,改善自身的形象,提高信用率,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,完善財(cái)務(wù)管理制度,真正解決企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題的根本,保證企業(yè)的正常運(yùn)作,使中小企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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