代澤宇

摘要：發(fā)票作為財務報銷的憑證，其不僅記錄了相關(guān)的經(jīng)濟活動內(nèi)容，還是稅務機關(guān)進行稅源控制和稅款征收的重要依據(jù)。發(fā)票的合規(guī)性、合法性和真實性是保證財務收支和會計信息真實合法的基礎(chǔ)和前提，也是進行財務報銷的重要環(huán)節(jié)之一。本文首先對當前財務核算工作中幾種不符合規(guī)范的發(fā)票類型進行分析，并在此基礎(chǔ)上對常見的過期或作廢發(fā)票、假發(fā)票、超范圍發(fā)票以及陰陽發(fā)票等提出了相關(guān)的設和技巧，從而希望起到防范財務風險的目的。

關(guān)鍵詞：財務報銷 發(fā)票 審核 原因 識別措施

發(fā)票是個人或單位在購銷商品或接受相關(guān)的服務、勞務等活動中開具的收付款憑證，其作為運營活動記載的原始性憑證，也是進行財務核算的原始依據(jù)和法定依據(jù)。而財務報銷作為財務會計核算的重要環(huán)節(jié)，其報銷憑證是進行財務核算的最原始憑證。因此，在市場經(jīng)濟發(fā)展的新形勢下，要加強對財務報銷發(fā)票的規(guī)范性審查和審核，以確保各項財務收支的合法性和真實性，提高財務會計信息的質(zhì)量。

一、日常財務核算中常見的不合規(guī)范的票據(jù)

（一）過期或作廢的發(fā)票

近年來，我國的稅務部門為提高人們對發(fā)票的防偽鑒別能力，提高稅收的管理效率，在發(fā)票的版本和防偽技術(shù)方面進行了不斷地更新，除了對一些老版發(fā)票停止使用之外，還對發(fā)票的使用范圍和使用規(guī)定做出了較多的改進。如2012年稅務部門取消了對100元面額發(fā)票的使用資格，只將20元以下的定額發(fā)票予以保留，且在具體的使用過程中還要求統(tǒng)一運用橢圓形的財務發(fā)票專用章。但由于一些經(jīng)營單位的老版發(fā)票沒有用完，就在僥幸心理的驅(qū)使下使用了過期的老版發(fā)票，如果發(fā)票接收單位沒能及時地了解這方面的相關(guān)稅務信息，就容易對這些作廢、過期的發(fā)票產(chǎn)生忽視，從而使它們流入到日常的財務核算中去。

（二）虛假性的發(fā)票

虛假發(fā)票主要是指經(jīng)濟業(yè)務的真實而發(fā)票是假的。一般來說，這類發(fā)票都是由個人或者相關(guān)單位私自偽造或印制的發(fā)票，其本質(zhì)上是虛假性的發(fā)票。假發(fā)票的印制和使用在一定程度上擾亂了人們的正常購物秩序，同時為一些人編造報銷款項和開票單位的偷稅、漏稅行為提供了便利。在發(fā)票的審核過程中，如果沒能及時發(fā)現(xiàn)這些虛假性的發(fā)票就會使企業(yè)蒙受損失，同時也給我國的稅收和財政造成較大的損失。

（三）超范圍的發(fā)票

這種類型的發(fā)票主要有兩種情況，第一種是發(fā)票開具的具體內(nèi)容超出了其自身的使用范圍，這種情況有貨物銷售時，企業(yè)并沒有開具關(guān)于增值稅類型的專用發(fā)票而是開具了普通類型的手工發(fā)票。第二種是發(fā)票開具的相關(guān)內(nèi)容超出了經(jīng)營者的經(jīng)營范圍，這種情況有煙酒食品店所開出的關(guān)于“耗材”等類型的發(fā)票。超范圍發(fā)票出現(xiàn)的原因一般來說是由于開具發(fā)票的單位想通過不同類型的發(fā)票稅率來達到少繳稅的目的，或者是一些個人或單位企圖利用該方式來蒙混過關(guān)以謀取私利。

（四）陰陽發(fā)票

陰陽發(fā)票主要是指經(jīng)濟業(yè)務是虛假的而發(fā)票是真的，這種發(fā)票是一種虛開的發(fā)票，其并沒有真實的相關(guān)經(jīng)濟事項作為支撐。一般來說，虛假發(fā)票大都是由個人或單位私自開具的，其目的是為了隱匿、轉(zhuǎn)移、套取資金，以用來請客送禮、發(fā)放錢物甚至進行貪污腐敗活動。

二、對于不合規(guī)范的發(fā)票的辨識措施

針對以上幾種不合規(guī)范的發(fā)票票據(jù)，財務人員在進行發(fā)票的審核時應從以下幾個角度來加強對發(fā)票的辨識與甄別。

（一）關(guān)于過期或者作廢類發(fā)票的辨識

對于這類發(fā)票的識別應該加強對財務管理人員的相關(guān)培訓，并保證他們對發(fā)票更新情況的及時了解，以提高財務管理人員對發(fā)票的辨識能力和辨識水平。

（二）關(guān)于假發(fā)票的辨識

對假發(fā)票辨識的最直觀方法就是“看”和“摸”，以定額發(fā)票為例，與真發(fā)票相比，假發(fā)票的紙張發(fā)脆且軟綿，油墨色澤多為暗淡無光，字間距并沒有一定的比例且字跡含糊不清楚，而發(fā)票號和發(fā)票代碼無平面感和層次感，其發(fā)票的印章更為模糊。如果通過直觀的“看”和“摸”還不能確定，最方便快捷的方法就是去當?shù)氐亩悇站W(wǎng)站上進行在線查詢。

（三）關(guān)于超范圍發(fā)票的辨識

對超范圍發(fā)票的辨識仍是依靠財務管理人員的日常工作經(jīng)驗，并結(jié)合具體的發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票類型以及開具發(fā)票的單位名稱等來進行審核的。當遇到疑問時，則需要通過對開票單位經(jīng)營范圍的具體核實來確保其經(jīng)濟事項的真實合法性。

（四）關(guān)于陰陽發(fā)票的辨識

陰陽發(fā)票的辨識主要仍是依靠財務管理人員的相關(guān)工作經(jīng)驗來進行的，一般是通過對開票單位報銷憑證附件的相關(guān)審核來驗證其經(jīng)濟事項是否真實合法。如對于培訓費、會議費等要與其相關(guān)附件結(jié)合起來進行審核，而對于會議人員的一些簽到單、會議費審批單和辦公耗材、用品等的審核則需要注意其發(fā)票是否符合所附的清單。一般情況下，對于普通類的發(fā)票其在商品名欄上應填寫商品名稱，而不能填寫其相關(guān)的大類名。如果商品較多，則應該附有詳細的商品清單，并且要蓋上和發(fā)票同樣單位的財務專用章和發(fā)票專用章。

加強對財務報銷發(fā)票的審核是當前市場經(jīng)濟條件下防范財務核算風險以及保證經(jīng)濟事項和會計信息真實性的重要環(huán)節(jié)，也是進行有效財務管理的重要方式和路徑。因此，在新時期的市場經(jīng)濟環(huán)境下，財務部門要建立起相關(guān)的財務制度，明確各項職責，并積極制定關(guān)于辨識發(fā)票真?zhèn)蔚南嚓P(guān)審核制度，以嚴化對報銷發(fā)票的真?zhèn)螌彶?，提高審查效率。同時，各部門和單位還要加強對財務管理人員的稅務票據(jù)培訓，提高他們對財務報銷發(fā)票的鑒別能力，并從源頭上對將要入賬的發(fā)票進行嚴格把關(guān)，從而有效各類財務風險的出現(xiàn)。

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