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        淺析現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)的信息化管理

        2014-07-09 21:28:37白曉輝
        財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年10期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息化

        白曉輝

        摘要:近幾年來,伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,使得我國企業(yè)發(fā)展面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)。在此背景下,必須引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,必須適應(yīng)時代發(fā)展,實(shí)現(xiàn)信息化管理。本文首先闡述現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化管理重要性,然后重點(diǎn)探討其管理策略,以望對后期的財務(wù)信息化管理工作提供借鑒。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 財務(wù)管理 信息化

        長期以來,由于受到我國經(jīng)濟(jì)體制的影響,企業(yè)財務(wù)管理工作出現(xiàn)各種問題,如:管理模式陳舊、管理思想滯后、管理方法落后等,制約了我國企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。加上當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,要想提高財務(wù)管理效率,提高現(xiàn)代化管理水平,必須實(shí)現(xiàn)財務(wù)的信息化管理。只有這樣,才能夠增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,在激烈的市場競爭中占有一席之位。

        一、企業(yè)財務(wù)信息化管理的重要性

        (一)提高核心競爭力

        財務(wù)管理是企業(yè)的工作核心,它關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和生存,由于財務(wù)管理工作的性質(zhì)比較特殊,決定了企業(yè)財務(wù)管理工作的在企業(yè)發(fā)展中的重要性。在如今這個信息化時代,企業(yè)之間可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)在線交易,電子商務(wù)辦公等,大大縮短了信息傳播距離,所以企業(yè)實(shí)行財務(wù)管理信息化不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資金的有效配置,更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)監(jiān)督。

        (二)提高風(fēng)險控制力

        在企業(yè)信息化競爭背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作從根本上發(fā)生改變,外部環(huán)境和內(nèi)部因素也隨之發(fā)生變化,業(yè)務(wù)流程從原來的簡單封閉到現(xiàn)在的開放,企業(yè)信息從集中到分散,網(wǎng)絡(luò)信息也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,這一系列的改變使得企業(yè)從封閉集中的運(yùn)行環(huán)境開始向著公開分散方向發(fā)展,由此帶動企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制內(nèi)容和方法做出改變。財務(wù)管理信息極大地影響了財務(wù)控制活動,企業(yè)通過引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)控制手段的多樣性、靈活性、高效性,也增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)控制的精確性,通過計算機(jī)的精確運(yùn)算和監(jiān)督,準(zhǔn)確獲取來自企業(yè)內(nèi)部和外部的財務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)資源優(yōu)化配置。

        二、加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程對策

        (一)完善管理制度

        目前我國許多企業(yè)的財務(wù)管理制度不夠完善,沒有形成管理體系,無論是財務(wù)安全、信息安全還是管理系統(tǒng)安全都沒有保障,所以,要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制和完善企業(yè)財務(wù)制度。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行責(zé)任制,防止財務(wù)人員利用職務(wù)之便做出違法行為;定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),從硬件到軟件都要進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;加強(qiáng)財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理,對系統(tǒng)內(nèi)部信息進(jìn)行加密,通過發(fā)達(dá)便利的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時獲取企業(yè)所需要的產(chǎn)業(yè)信息,實(shí)現(xiàn)資源共享,增強(qiáng)財務(wù)管理人員的組織管理能力。此外,還應(yīng)建立財務(wù)信息化管理崗位責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)分期管理、統(tǒng)一規(guī)劃及分布實(shí)施,并明確各類人員的職責(zé),做到人人專責(zé),事事有人管,確保企業(yè)財務(wù)工作的順利進(jìn)行。

        (二)轉(zhuǎn)變管理理念

        企業(yè)經(jīng)營者是企業(yè)的主導(dǎo)所在,經(jīng)營者的觀念問題在企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè)進(jìn)程中首要解決的問題。然而,大部分企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)信息不安全,其管理意識較模糊,重視眼前利益,而忽視了長遠(yuǎn)利益,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化進(jìn)程較慢。因此,

        在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中首先要更新企業(yè)經(jīng)營管理者落后的思想觀念,學(xué)會如何采用信息系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)管理,更應(yīng)學(xué)會如何利用龐大的信息數(shù)據(jù)庫確保財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性;此外,

        還應(yīng)提高企業(yè)經(jīng)營管理者對財務(wù)管理信息化的認(rèn)知水平,政府部門要通過多種形式,比如培訓(xùn)、觀摩等方式加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理者對信息化知識和財務(wù)管理理解能力和接受能力。

        (三)加大資金扶持

        為了縮小我國與發(fā)達(dá)國家之間差距,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加大財務(wù)管理信息化建設(shè)資金投入力度,政府應(yīng)該推行優(yōu)惠政策,幫助扶持企業(yè)盡快建立財務(wù)管理信息化,加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)政策的引導(dǎo)和企業(yè)信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金投入,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。首先,加大硬件建設(shè)。將會計信息系統(tǒng)納入到企業(yè)管理工作范疇,并將信息資源延伸到人力資源、資金調(diào)度及庫存銷料等各個體系,將書面信息傳遞為計算機(jī)間的數(shù)據(jù)傳輸,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。同時網(wǎng)絡(luò)管理范圍應(yīng)集中在一個區(qū)域內(nèi)常規(guī)的局域網(wǎng)中,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)需求。最后,加強(qiáng)軟件建設(shè)。軟件是實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化管理的重要內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)對數(shù)據(jù)收集的功能模塊進(jìn)行完善,并在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,可根據(jù)不同需求,完善各種數(shù)據(jù);完善會計分析功能模塊,編制相應(yīng)的功能模塊程序來自動完成,加大對數(shù)據(jù)信息的分析,并作出科學(xué)合理判斷,對于異常情況所產(chǎn)生的影響應(yīng)給予及時分析,并找出相應(yīng)對策。真正

        提高核心競爭力,加快管理組織方式的轉(zhuǎn)變,加快我國企業(yè)財務(wù)信息化管理的進(jìn)程。

        (四)加強(qiáng)企業(yè)合作

        信息化建設(shè)不應(yīng)是某個企業(yè)獨(dú)自的事情,主要依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理信息化。鑒于此種情況,應(yīng)建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),利用先進(jìn)管理軟件,并對其進(jìn)行二次開發(fā)。同時應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)之間的交流與合作,以行業(yè)為基礎(chǔ),積極推動雙方的合作,真正實(shí)現(xiàn)信息化管理,促進(jìn)我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        三、結(jié)束語

        當(dāng)前是高科技信息化時代,信息技術(shù)在各個領(lǐng)域得到飛速發(fā)展,財務(wù)管理作為企業(yè)核心,其管理效率直接影響企業(yè)運(yùn)行。同時,財務(wù)管理信息化是時代發(fā)展的產(chǎn)物,也是企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的趨勢,在日益激烈的國際競爭中,我國企業(yè)應(yīng)該與時俱進(jìn),學(xué)習(xí)先進(jìn)管理技術(shù)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)自身接受能力和認(rèn)知能力,提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平,在國際競爭中立于不敗之地。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳瑜.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的信息化及其作用[J].管理學(xué)家,2013(11):45-45

        [2]童學(xué)功.搞好現(xiàn)代財務(wù)管理促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展[J].中外企業(yè)家,2013(8):57-58endprint

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