符怡

摘要：對(duì)于現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理工作來說，財(cái)務(wù)信息的計(jì)算量很大，尤其是一些大型集團(tuán)企業(yè)，財(cái)務(wù)管理的項(xiàng)目比較繁雜，要想很好的完成財(cái)務(wù)管理工作，必須實(shí)現(xiàn)電算化，本文在我國(guó)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合財(cái)務(wù)管理中存在的問題，對(duì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用及其效率，進(jìn)行了深入的研究，希望能給實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作，提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：電算化 財(cái)務(wù)管理 管理效率 準(zhǔn)確性

隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，由于其能夠自行的處理任務(wù)，可以在很大程度上提高工作的效率，對(duì)于企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)來說，具有非常重要的作用，一些企業(yè)甚至在計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上，提出了無紙化辦公的理念，希望可以最大程度的利用計(jì)算機(jī)，我國(guó)經(jīng)過了多年的發(fā)展，已經(jīng)成為了世界第二大經(jīng)濟(jì)體。但是通過實(shí)際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平較低，現(xiàn)代電算化的發(fā)展較差，與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代電子設(shè)備的使用很少，雖然意識(shí)到計(jì)算機(jī)等設(shè)備的重要性，但受到成本等方面的因素影響，財(cái)務(wù)管理還沒有實(shí)現(xiàn)完全的電算化，在很大程度上影響了財(cái)務(wù)管理的水平。

一、我國(guó)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中，資金管理的主要方式，能夠直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，由于財(cái)務(wù)管理是一個(gè)復(fù)雜的工作，所有涉及到資金的內(nèi)容，都可以劃分到財(cái)務(wù)管理的范疇，因此財(cái)務(wù)管理需要對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和運(yùn)算，在傳統(tǒng)的管理方式中，這些計(jì)算任務(wù)主要由會(huì)計(jì)人員來完成，運(yùn)算的效率較低，而且計(jì)算的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問題。因此在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)能力，有著很高的要求，在實(shí)際的人員招聘中，企業(yè)都會(huì)選擇一些具有足夠經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員，即使這樣依然無法最大程度上保證計(jì)算的準(zhǔn)確性，尤其是在企業(yè)結(jié)算的時(shí)期，資金的計(jì)算量很大，而且項(xiàng)目比較繁雜，長(zhǎng)時(shí)間的工作容易導(dǎo)致計(jì)算出現(xiàn)問題。受到特殊的歷史因素影響，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和科技起步較晚，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，西方發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化的普及，極大的提高了財(cái)務(wù)管理的效率，而我國(guó)的一些大型企業(yè)，考慮到電算化的重要性，配備了很多先進(jìn)的計(jì)算機(jī)，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了電算化，而中小型企業(yè)受到成本等因素的限制，只能使用一些性能較差的計(jì)算機(jī)，在很大程度上影響了財(cái)務(wù)管理的效率。

二、電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用

（一）提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性

考慮到財(cái)務(wù)管理的重要性，能夠直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，主要依靠人員來進(jìn)行計(jì)算和統(tǒng)計(jì)等工作，實(shí)際工作的效率較低，而且在計(jì)算的過程中，由于涉及的內(nèi)容比較繁雜，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤等問題，為了避免這個(gè)問題，通常會(huì)采取多次審核的方式，提高計(jì)算的準(zhǔn)確性。但是這樣的做法顯然會(huì)增加會(huì)計(jì)人員的工作量，如果要進(jìn)行多次的審核，需要較多的會(huì)計(jì)人員，會(huì)在一定程度上增加財(cái)務(wù)管理的成本，而計(jì)算機(jī)作為一種先進(jìn)的電子設(shè)備，能夠自動(dòng)的進(jìn)行運(yùn)算，從某種意義上來說，計(jì)算機(jī)就是一個(gè)能夠自動(dòng)運(yùn)算的設(shè)備，在其發(fā)展的初期，只能進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)計(jì)算，甚至還不如現(xiàn)在的電子計(jì)算器。隨著晶體管和集成電路的使用，計(jì)算機(jī)的性能有了很大的提高，尤其是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的發(fā)展，人們根據(jù)實(shí)際使用的需要，針對(duì)性的設(shè)計(jì)了具有相應(yīng)功能的軟件，可以自動(dòng)執(zhí)行一些復(fù)雜的命令，如在財(cái)務(wù)管理中，利用一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，輸入企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，計(jì)算機(jī)可以自行的統(tǒng)計(jì)和結(jié)算，極大的提高財(cái)務(wù)管理水平。

（二）簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理的過程

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，由于財(cái)務(wù)信息比較復(fù)雜，需要大量的計(jì)算工作，為了保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，企業(yè)通常會(huì)雇傭大量的人員，通過實(shí)際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這些人員的主要工作就是計(jì)算，如果應(yīng)用電算化的方式，就可以將計(jì)算工作交給計(jì)算機(jī)來完成，從而減少相應(yīng)的工作人員，對(duì)于減少財(cái)務(wù)管理的成本來說，具有非常重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)在企業(yè)的規(guī)模越來越大，出現(xiàn)了很多大型的跨國(guó)企業(yè)，這些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作非常比較繁雜，為了保證實(shí)際管理的效率，防止管理人員監(jiān)守自盜等問題，企業(yè)通常會(huì)制定一系列的制度，對(duì)于所有的資金的支出和收入，都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，在這種背景下，實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作，就需要辦理很多相關(guān)的手續(xù)。如果能夠采用電算化的方式，就可以有效的簡(jiǎn)化這些手續(xù)，企業(yè)分公司之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換，可以直接利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)來完成，管理人員甚至不需要見面，就可以完成財(cái)務(wù)信息的交割，尤其是在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)期，將所有的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)工作，交給計(jì)算機(jī)來完成，能夠很快的得到結(jié)果。

三、電算化對(duì)于財(cái)務(wù)管理效率的提升

（一）提高計(jì)算的效率

電算化的實(shí)現(xiàn)，主要建立在計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式相比，電算化可以在很大程度上提高管理的效率，但是隨著企業(yè)自身的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作越來越復(fù)雜，如果計(jì)算機(jī)的性能較差，那么處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，就需要較長(zhǎng)的時(shí)間，無法最大程度上提高管理的效率。從摩爾定律可以知道，計(jì)算機(jī)的性能每隔十八個(gè)月就會(huì)翻倍，而生產(chǎn)的成本保持不變，由此可以看出，計(jì)算機(jī)發(fā)展的速度很快，可以很好的滿足實(shí)際應(yīng)用的需要，正是計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代的速度較快，在一定程度上限制了企業(yè)電算化水平的提高，由于計(jì)算機(jī)的購入需要較高的成本，如果頻繁的更換計(jì)算機(jī)，那么顯然會(huì)在很大程度上增加財(cái)務(wù)管理的成本，這樣的方式雖然能夠提高管理的效率，但是并沒有實(shí)現(xiàn)資源最大化的使用。因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，如果財(cái)務(wù)管理工作的任務(wù)量較大，現(xiàn)有計(jì)算機(jī)已經(jīng)無法滿足日常使用的需要，就可以更換計(jì)算機(jī)等設(shè)備，從而提高電算化的水平，如果計(jì)算機(jī)的性能可以很好的完成財(cái)務(wù)管理工作，即使計(jì)算機(jī)硬件和軟件等技術(shù)更新?lián)Q代，企業(yè)也可以繼續(xù)使用原有的設(shè)備，這樣可以最大程度上合理分配資源，從古時(shí)候開始，人們就對(duì)提高計(jì)算效率的方式進(jìn)行了研究，從而發(fā)明了很多輔助計(jì)算的工具，如我國(guó)的算盤，就是一種輔助計(jì)算工具，通過算盤的使用，可以很好的提高計(jì)算的效率，計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，從根本上顛覆了計(jì)算的方式，從某種意義上來說，由于計(jì)算機(jī)能夠自行的進(jìn)行計(jì)算，已經(jīng)不屬于輔助計(jì)算的工具。

（二）提高統(tǒng)計(jì)的效率

對(duì)于企業(yè)的管理者來說，財(cái)務(wù)管理工作除了對(duì)資金進(jìn)行控制外，還可以提供實(shí)際的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)寫個(gè)階段的發(fā)展，提供重要的參考數(shù)據(jù)，因此在實(shí)際的管理中，對(duì)前段時(shí)間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的總結(jié)和統(tǒng)計(jì)，是非常重要的工作內(nèi)容，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，主要依靠會(huì)計(jì)人員，根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)等，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一些指標(biāo)進(jìn)行總結(jié)，這樣不但需要大量的計(jì)算工作，還需要很長(zhǎng)的分析時(shí)間，尤其是一些管理者，要求會(huì)計(jì)人員從財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，給出一定的建議。由此可以看出，實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作，不但能夠控制日常運(yùn)營(yíng)中資金的流向，還可以影響企業(yè)下一階段的發(fā)展，目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，顯然沒有意識(shí)到這點(diǎn)，很少會(huì)定期的進(jìn)行財(cái)務(wù)總結(jié)，企業(yè)發(fā)展計(jì)劃的制定，通常是根據(jù)生產(chǎn)和銷售的情況，對(duì)于實(shí)際的財(cái)務(wù)信息情況，沒有足夠的重視，這是這樣的方式，在很大程度上影響了財(cái)務(wù)管理的水平。考慮到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的重要性，近些年我國(guó)的企業(yè)，結(jié)合自身的實(shí)際情況，借鑒了西方一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完善，尤其是計(jì)算機(jī)的使用，在財(cái)務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)上，只要輸入相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，軟件就可以自動(dòng)的進(jìn)行分析，從而給出各種財(cái)務(wù)指標(biāo)，極大的提高了財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)的效率。

四、結(jié)束語

通過全文的分析可以知道，電算化在財(cái)務(wù)管理中，具有非常重要的作用，不但能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的效率，同時(shí)可以提高管理結(jié)果的準(zhǔn)確性，因此現(xiàn)在的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，都配置了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，并聘請(qǐng)了具有足夠?qū)I(yè)素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員，希望可以利用這樣的方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的電算化，但是受到各方面的因素影響，我國(guó)財(cái)務(wù)管理的電算化水平較低，企業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)的配備存在盲目性，要想很好的解決這個(gè)問題，必須根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況，針對(duì)性的選擇計(jì)算機(jī)的性能，使得資源可以得到合理的使用。

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