楊雪莉
摘要:地質(zhì)勘查項目不同于其他公司項目,其成本控制也就同樣有別于其他行業(yè)。地質(zhì)勘查項目的管理者必須建立這種特殊性的客觀認識,才能有目的有針對性的對地質(zhì)勘查項目采取行之有效的成本管理辦法,從而確保工程項目實現(xiàn)經(jīng)濟效益。
關鍵詞:地質(zhì)勘查項目 成本管理 主要策略
一、引言
眾所周知,地質(zhì)勘查業(yè)的行業(yè)性質(zhì)比較特殊,它的投入非常高,風險也非常高,并且成本周期也很長,需要具備超前意識以做好項目各方面儲備,最顯著的特征就是投入產(chǎn)出沒有確切比例關系。當今社會,經(jīng)濟高速發(fā)展,市場經(jīng)濟體制不斷完善,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就必須緊貼時代發(fā)展脈搏,以最小的消耗換取最大的社會經(jīng)濟利益。對于地質(zhì)勘查單位,就必須牢牢控制成本,實施有效的成本管理,合理有效地利用社會資源,才能在市場環(huán)境中求生存求發(fā)展。
二、地質(zhì)勘查項目成本管理的存在問題
在地質(zhì)勘查項目成本管理中,主要存在三個大的問題:
(一)沒有形成完善的責權利管理體制
成本管理需要建立責權利相結(jié)合的管理體制,只有在完善的體系保障之下才能發(fā)揮作用取得成效。完善的成本管理體系需要建立嚴格的分層次管理,即項目經(jīng)理統(tǒng)攬全局、其他業(yè)務部門管理人員負責分部門管理,但現(xiàn)實情況是地質(zhì)勘查項目成本管理中沒有實現(xiàn)責任、權力及利益的有機結(jié)合,沒有建立三者相配套的管理體制,缺乏約束,缺乏激勵機制。
(二)沒有形成完整的成本管理意識
地質(zhì)勘查項目成本管理中,應該明確責任,做到各司其職,不越權不越界。項目部都按照要求配備結(jié)算人員,但是結(jié)算人員的責任并沒有落實到位,相關聯(lián)的部門之間管理脫節(jié),無法建立項目經(jīng)濟比較分析,無法提供科學有效的意見和建議,無法辨析造成盈虧的原因。
(三)沒有建立配套的成本核算體制
我國的市場經(jīng)濟發(fā)展腳步越來越快,市場經(jīng)濟體系進一步得到完善。我國地質(zhì)勘查單位還沒有形成完整的成本核算體系,顯然不能滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。成本管理延用的是90年代的核算機制,落后的方法與國外成本核算信息技術化形成鮮明對比。
三、地質(zhì)勘查項目成本管理的策略
(一)原則
對于需要進行地質(zhì)勘查工作的企業(yè)或單位來講,其成本管理緊緊圍繞施工項目成本控制原則展開,項目經(jīng)理處于中心地位,必須擁有大局意識,站在全局高度上進行施工過程的成本控制。主要遵循的原則的五個,一是成本最低化原則、二是全面成本控制原則、三是動態(tài)控制原則、四是目標管理原則、五是責、權、利相結(jié)合的原則。
(二)策略
一是健全目標責任成本管理體制,實現(xiàn)責任、權力及利益的有機結(jié)合。要想使施工企業(yè)成本管理工作朝向健康有序的方向發(fā)展,就必要堅持責任權利相結(jié)合的原則,達到三者的有機結(jié)合。施工項目的成本管理對于企業(yè)來說是非常重要的,事關市場經(jīng)濟條件企業(yè)的生死存亡。它不能單純看做是財務部門及財務人員的工作范疇,而是需要企業(yè)管理層、項目執(zhí)行層、勞務作業(yè)層共同承擔責任的大體系。這就在客觀上要求企業(yè)必須建立以項目經(jīng)理部為核心的責權利相結(jié)合的成本管理體制,確定項目經(jīng)理的主體地位,然后層層分解項目目標成本責任,逐級分配,逐級落實,逐級負責。工程項目成本管理過程中,除了明確項目管理人員的責任外,還要給予他們相對等的權利,才能確保職責充分有效的得到履行。另外,建立激勵機制也是十分必要的,用一定的獎勵去激勵員工的工作熱忱,可以有效提高工作的自覺性,在一定程度上幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理水平。
二是建立科學評價體系,有效完成成本的預測工作。成本預測包括人工費、材料費、機械使用費等費用預測和成本失控的風險預測。通過有效的成本預測,可以提供貼合項目實際的最佳成本方案,從而加強了項目的薄弱環(huán)節(jié),克服了工程盲目性,確保施工項目成本的有效形成。加強成本管理,就是要學會用發(fā)展的眼光看待問題,站在一定的高度上對成本做出科學預測,結(jié)合地質(zhì)勘查項目的施工條件、機械設備、人員素質(zhì)等方面情況,運用科學的評估體系對項目的成本目標進行預測,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據(jù),從而有效降低企業(yè)成本。
三是強化成本管理方法,不斷創(chuàng)新工作思路。地質(zhì)勘查項目成本管理的唯一出路就是實現(xiàn)信息技術管理,只有依靠信息化的技術手段,才能有效清除業(yè)務關聯(lián)部門間的信息溝通障礙,快速有效的反映成本相關信息。這就需要在項目施工以前,公司和項目部完成對資源的優(yōu)化配置,進而保證施工過程中均衡的使用資源。施工現(xiàn)場狀況極其復雜,需要運用計算機軟件對收集到的資料進行分門別類,及時準確的對信息進行匯總統(tǒng)計。建立信息化平臺可以使業(yè)務處理起來更加規(guī)范,透明的工程成本信息為管理層制定決策提供了科學有效的依據(jù)。
四是建立施工項目成本動態(tài)管理體制,有效實施動態(tài)控制。動態(tài)控制的對象包括人工費、工程材料費和機械設備管理控制。項目部要依據(jù)市場的活動變化,考慮有可能發(fā)生的風險,科學測定人工費包干,減少費用開支。在施工過程中,嚴格執(zhí)行公司制度,定額發(fā)放,嚴格執(zhí)行采購計劃,加強工地保管。根據(jù)工程實際需要,選用機械設備要科學合理,以最大限度發(fā)揮機械的功能和效用。
四、結(jié)束語
綜上所述,地質(zhì)勘查項目管理體系當中的重點是項目成本管理。只有加強項目成本管理,才能從根本上解決企業(yè)降低成本的問題,從而有效改善企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,擴大經(jīng)濟效益,順應市場經(jīng)濟激烈的競爭。
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