閆鈞

(中國一冶集團(tuán)公司項(xiàng)目管理部,湖北武漢 430081)

論項(xiàng)目管理策劃對冶金施工企業(yè)提高管理和盈利水平的推動(dòng)作用

閆鈞

(中國一冶集團(tuán)公司項(xiàng)目管理部,湖北武漢 430081)

根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),中國2013年鋼材產(chǎn)量首次突破10億噸,鋼產(chǎn)量首超世界一半,中國鋼鐵工業(yè)取得了巨大成就。本文對項(xiàng)目管理策劃在我公司的運(yùn)用和存在的問題做了一些的探研,對類似企業(yè)有一定的參考價(jià)值。

策劃 商務(wù)策劃 成本分析 項(xiàng)目管理策劃

1 項(xiàng)目管理策劃是冶金施工企業(yè)生存和發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力需要

1.1 中國鋼鐵行業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展方向

鋼鐵工業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),是國家經(jīng)濟(jì)水平和綜合國力的重要標(biāo)志。隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國內(nèi)鋼鐵行業(yè)也得到了迅猛發(fā)展。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),2013年中國鋼材產(chǎn)量首次突破10億噸,其鋼產(chǎn)量首超世界一半,中國鋼鐵工業(yè)取得了巨大成就。在今后相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi),我國鋼鐵產(chǎn)業(yè)將主要在淘汰落后產(chǎn)能、產(chǎn)業(yè)集中度提高、產(chǎn)業(yè)布局優(yōu)化、關(guān)鍵設(shè)備和工藝的技術(shù)進(jìn)步、綠色環(huán)保等方面開展相關(guān)工作,大規(guī)模冶金建設(shè)項(xiàng)目會(huì)急劇減少已是客觀現(xiàn)實(shí)。

1.2 外部環(huán)境和內(nèi)部需求是企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目策劃的動(dòng)力所在

當(dāng)期大多數(shù)冶金施工企業(yè)都面臨冶金行業(yè)產(chǎn)能過剩、市場萎縮,基建項(xiàng)目少的壓力,同時(shí)也有許多新的發(fā)展機(jī)遇,如結(jié)合本企業(yè)特點(diǎn)而開展的鋼材深加工以及房地產(chǎn)、市政工程、道路、橋梁、環(huán)保項(xiàng)目等,為企業(yè)的發(fā)展也帶來了新的機(jī)遇,應(yīng)該說是壓力和機(jī)遇并存。

通過對冶金和非冶金項(xiàng)目的特點(diǎn)來看,兩者之間的項(xiàng)目管理既有相似之處,又有不同點(diǎn)。必須有針對性開展項(xiàng)目管理,從而達(dá)到即管好項(xiàng)目,又能盈利的目的。任何一個(gè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、審核到施工、投產(chǎn)、竣工驗(yàn)收,資料歸檔管理,風(fēng)險(xiǎn)始終伴隨,整個(gè)流程,環(huán)環(huán)相扣,任何環(huán)節(jié)都不能有絲毫閃失,否則潛在的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)變成現(xiàn)實(shí),應(yīng)有的效益就會(huì)流失。項(xiàng)目管理策劃就是解決上述問題的有效的辦法。

2 項(xiàng)目管理策劃的方法、內(nèi)容、難點(diǎn)分析

2.1 項(xiàng)目策劃的方法

項(xiàng)目策劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)、施工的難易程度、涉及的專業(yè)、風(fēng)險(xiǎn)的大小等多方面的情況,分階段、分屬性的策劃。如投標(biāo)階段的商務(wù)策劃、技術(shù)難度大的施工策劃、質(zhì)量和安全方面的專項(xiàng)策劃,工程結(jié)算商務(wù)策劃等。為指引策劃方向,規(guī)范策劃內(nèi)容,企業(yè)可提供內(nèi)容齊全的項(xiàng)目管理策劃書(范本)。范本僅取拋磚引玉作用,供項(xiàng)目借鑒。在提供范本的同時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)策劃的獨(dú)立性和項(xiàng)目的特性,不同的項(xiàng)目可舉一反三,不能搞成千篇一律的模式。

2.2 項(xiàng)目管理策劃的基本內(nèi)容

項(xiàng)目策劃的內(nèi)容從總體上來說可分為兩類即施工生產(chǎn)及技術(shù)方面的策劃和商務(wù)范疇方面的策劃。施工生產(chǎn)及技術(shù)方面的策劃內(nèi)容主要為有：(1)工程概況及特點(diǎn)部分,它應(yīng)重點(diǎn)敘述如工程名稱、工程地點(diǎn)、業(yè)主名稱、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、投資性質(zhì)、工程類別、合同范圍、承包方式、工程概況、工程重點(diǎn)和難點(diǎn)分析等方面的內(nèi)容。(2)項(xiàng)目總目標(biāo)部分,它應(yīng)重點(diǎn)敘述如工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)、科技進(jìn)步、技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)、顧客滿意目標(biāo)、經(jīng)營等多項(xiàng)目標(biāo)方面的內(nèi)容。(3) 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)部分,它應(yīng)重點(diǎn)敘述如項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配置,并增加分承包方(施工單位)機(jī)構(gòu)崗位及人員要求等內(nèi)容;(4) 現(xiàn)場項(xiàng)目管理人員配置方案,可根據(jù)工程類別,由項(xiàng)目經(jīng)理提出的項(xiàng)目部管理人員的數(shù)量、專業(yè)、到場時(shí)間、在現(xiàn)場工作時(shí)間等方面的內(nèi)容。

2.3 項(xiàng)目策劃的難點(diǎn)分析

從項(xiàng)目策劃的分類可以看出,施工生產(chǎn)及技術(shù)方面的策劃主要取決于企業(yè)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行和完善方面的問題,企業(yè)的主動(dòng)性大,較好控制。商務(wù)范疇方面的策劃則大部分取決于外部因素,不確定性較多,企業(yè)的被動(dòng)性大,不易控制。項(xiàng)目策劃的及時(shí)性和有效性難以完全保證。

從我公司近些年在多數(shù)冶金工程應(yīng)用項(xiàng)目策劃來看,商務(wù)范疇方面的策劃是重點(diǎn)和難點(diǎn),它們有的易策劃出來,確不易規(guī)避,有的既不易策劃出來,有不易控制。例如(1)如大宗物資采購計(jì)劃,因有的項(xiàng)目屬于三邊工程,涉及到的材料規(guī)格型號多,圖紙到場又不及時(shí),很難在項(xiàng)目開工前期準(zhǔn)確編制出,影響到策劃的及時(shí)性;(2)項(xiàng)目資金流量計(jì)劃,有的項(xiàng)目策劃的很好,因受項(xiàng)目多方面影響,但實(shí)際運(yùn)作困難;如材料價(jià)格漲價(jià)、材料要求100%付款、業(yè)主資金支付不及時(shí),設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證在中間過程不計(jì)取產(chǎn)值等,影響到策劃的準(zhǔn)確性;(3)如項(xiàng)目管理基礎(chǔ)工作薄弱,人員的數(shù)量和素質(zhì)問題,導(dǎo)致預(yù)算編制的不及時(shí)、不準(zhǔn)確,策劃的真實(shí)性打折扣,(4)項(xiàng)目策劃書內(nèi)容不完整,對策劃的目的理解的不透,對內(nèi)容一知半解,照抄格式文本。(5)項(xiàng)目大的風(fēng)險(xiǎn)識別出來后,難以由企業(yè)和項(xiàng)目部所控制,如總價(jià)包干合同中的材差。

3 項(xiàng)目管理策劃對施工企業(yè)提高管理和盈利水平的推動(dòng)作用

客觀地說項(xiàng)目策劃只是整個(gè)項(xiàng)目管理活動(dòng)中的一個(gè)環(huán)節(jié),光靠好的策劃,沒有有效地執(zhí)行和考核還是不能對企業(yè)提升管理和盈利水平有多大幫助。策劃無時(shí)不在,無處不有,策劃過程實(shí)質(zhì)上是“無中生有”的過程,它通過預(yù)測管理行為和其結(jié)果的軌跡,把后期的管理行為及結(jié)果“可視化”,要求企業(yè)和項(xiàng)目部從戰(zhàn)略上要提前謀劃,在戰(zhàn)術(shù)上要重視,執(zhí)行時(shí)要細(xì)化。策劃是一個(gè)全員參與,全過程管控的過程,通過全員、全過程的參與,提高員工綜合素質(zhì)和基礎(chǔ)工作水平。通過企業(yè)和項(xiàng)目部的互動(dòng),充分發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢,以全方位的預(yù)測和可觀測的管控能力,提高項(xiàng)目執(zhí)行力。

通過普及項(xiàng)目策劃,執(zhí)行項(xiàng)目策劃,員工的素質(zhì)無疑會(huì)得到全面提升,其工作思路和方法會(huì)更加科學(xué)、規(guī)范,各項(xiàng)基礎(chǔ)工作會(huì)得到極大的提高。這一點(diǎn)在我公司的項(xiàng)目策劃推廣過程中得到了充分體現(xiàn)。盡管策劃推動(dòng)起來不易,但項(xiàng)目經(jīng)理們沒有一個(gè)不說項(xiàng)目策劃好、應(yīng)該普及推廣的。隨著策劃的普及、策劃水平的漸進(jìn)提高,卓有成效的實(shí)施策劃工作,企業(yè)的管理和盈利水平必將得到極大的提高。

4 結(jié)語

尋求管理水平的提高、駕馭風(fēng)險(xiǎn)獲取最大效益應(yīng)該是企業(yè)永恒的課題。項(xiàng)目策劃對這兩方面的改進(jìn)提供了一套行之有效的方法和思路。沒有管理水平的提高,就沒有企業(yè)的發(fā)展。應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部著實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目策劃的普及工作,先普及再提高,再普及過程中尋求成功案例加以推廣,從推廣的過程中更好地完善普及工作。策劃要有針對性、及時(shí)性、實(shí)效性,不能為了策劃而策劃。對其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,但不能造抄造搬,必須通過一段時(shí)間的普及、推廣、總結(jié)、提高的過程,探索出一條適合本企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的有效地項(xiàng)目策劃管理辦法,為企業(yè)的發(fā)展和效益的提高注入新的活力。