趙宏福

【摘 要】 該文主要分析了計算機辦公自動化網(wǎng)絡的構(gòu)建及其構(gòu)建中產(chǎn)生的問題，隨后提出一些合理的改進措施，讓其更廣泛、更普遍、更有價值地在辦公領域中應用。還能為同行提供參考與借鑒。

【關鍵詞】 辦公自動化 網(wǎng)絡構(gòu)建 計算機 問題

當前通過紙張進行信息交流與其傳遞的模式已滿足不了人類的需求，被辦公自動化模式所取代屬于一種必然的趨勢。

1 計算機辦公自動化網(wǎng)絡構(gòu)建的問題分析

計算機辦公自動化已是一種發(fā)展趨勢，一定要克服掉新舊辦公模式更替所引起的沖突。因為眾多數(shù)辦公人員已適應于傳統(tǒng)的辦公工作模式，于是新的模式引入意味著他們必須重新學習和適應，可能會產(chǎn)生一定的抵觸情緒，盡管這種模式更為便捷，但經(jīng)常會導致工作效率下降。

1.1 操作系統(tǒng)的問題

Windows在當下屬于網(wǎng)絡用戶使用最多的操作系統(tǒng)，作為提高辦公效率的重要方式被廣泛應用于各大企業(yè)之中。但Windows作為一種操作系統(tǒng)并不是完美的，仍然存在很多問題，如果將其應用于商業(yè)經(jīng)營活動中，最重要的就是需要嚴密的安全技術，使Windows用戶可以放心使用。與此同時，網(wǎng)絡協(xié)議在設計上也存在問題，目前的網(wǎng)絡協(xié)議都是基于IP地址的，這就可以使攻擊者直接利用IP進行網(wǎng)絡攻擊，嚴重威脅了網(wǎng)絡使用者的信息安全。

1.2 應用軟件系統(tǒng)問題

對于應用軟件系統(tǒng)，其主要指辦公系統(tǒng)的具體應用軟件。因為受到個人思想和知識水平的限制，只要是人開發(fā)的系統(tǒng)就不可能絕對安全，即使是使用非常廣泛的微軟，也沒有做到盡善盡美，也需要不斷地發(fā)布系統(tǒng)補丁來修補其不足。在系統(tǒng)的安全方面難以做到盡善盡美，難免會出現(xiàn)安全漏洞。而且系統(tǒng)設計者往往會先從系統(tǒng)資源的角度考慮，把系統(tǒng)的安全性放在了其次的位置，這就更增加了軟件系統(tǒng)安全漏洞出現(xiàn)的可能性，也給攻擊者以可乘之機。

1.3 網(wǎng)絡安全問題

當今網(wǎng)絡的主要風險通常來源于病毒、黑客。病毒其實是一段程序代碼，它可以通過計算機網(wǎng)絡所有接觸到的媒介進行復制來傳播，病毒會造成計算機運行變慢，乃至系統(tǒng)癱瘓。黑客是指那些掌握了網(wǎng)絡攻擊技術，為了獲取自身的利益，使用專業(yè)軟件檢測發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的安全漏洞，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)盜取信息。

1.4 計算機辦公自動化管理問題

系統(tǒng)的功能雖然相當強大、安全性很高，要是未實施科學合理的管理，其作業(yè)也很難充分發(fā)揮。計算機辦公自動化管理問題通常表現(xiàn)于下面幾點：首先，員工安全意識不足；其次，系統(tǒng)維護工作不到位不合理；最后，維護方法技術落后。其中員工安全意識是尤為重要的方面，由于安全意識不足，員工極有可能做出不利于網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的行為，使網(wǎng)絡使用者暴露于危險之中。計算機辦公自動化管理問題是一個貫穿系統(tǒng)整個生命周期的工作，但目前的系統(tǒng)維護工作還處于建設階段，對于運行階段的系統(tǒng)維護工作還遠遠不夠。維護方法技術給系統(tǒng)安全提供了有力保障，但受到客觀條件的限制，很多單位的防范方法技術不足以應對當前的威脅。

2 計算機辦公自動化網(wǎng)絡構(gòu)建的分析

2.1 構(gòu)建辦公內(nèi)部網(wǎng)絡

政府機構(gòu)內(nèi)部進行公文事務處理與解決的過程中，經(jīng)常會用到計算機辦公自動化網(wǎng)絡，因此，政府機構(gòu)所用到的相關軟件應具備一些特殊功能，方便處理公文、歸檔與管理檔案以及宣傳與搜集信息等工作的進行，在一定程度為相關單位的領導的管理工作提供了服務。由于政府機構(gòu)對上述功能的依賴與需求，將互聯(lián)網(wǎng)與適用的軟件技術相結(jié)合構(gòu)建一個可靠的辦公內(nèi)部網(wǎng)絡，能有效地提高辦公效率。

2.2 構(gòu)建分布框架方案

在辦公室中，科學合理的分布式框架構(gòu)建非常重要，既能促使各個應用系統(tǒng)之間、各個用戶之間保持協(xié)調(diào)性，以致共同工作不受阻礙，也能降低由于信息傳遞帶來的風險，諸如對其他信息管理造成的影響。此外，由于分布框架的構(gòu)建，可以方便系統(tǒng)對信息進行分類與整理，這樣不但有助于對信息進行安全和高效地儲存，同時也有益于對數(shù)據(jù)庫信息進行有效地管理，極大的方便了以后的信息操作。

2.3 構(gòu)建網(wǎng)絡框架的對策

要實現(xiàn)辦公計算機自動化，應建立一個網(wǎng)絡框架，這就需要借助于足夠的服務器，才能很好地應用辦公程序。為了實現(xiàn)網(wǎng)絡的辦公功能，需要部件在使用前設定和定義協(xié)議及相關內(nèi)容，這種程序被行里人士稱之為MRTP，和以往的FTP和HTTP相比較，這個屬于更為完善的一種應用程序，不但整合創(chuàng)建內(nèi)部的信息資源時非常地有效，對更新信息內(nèi)容進行維護，而且還增加了許多數(shù)據(jù)庫的操作方式，使系統(tǒng)的相關操作更加的完善。此外，這種操作模式的應用范圍也較廣，還能有效地進行延伸，具有較強的兼容性、適應性以及適用性。正是基于MRTP的這些性能，讓其在處理數(shù)據(jù)或是客戶端重新安裝接口時，對環(huán)境要求并不苛刻。在系統(tǒng)的擴展過程中，我們也可以開發(fā)一些構(gòu)件庫，這樣可以使應用的操作頁面簡單便捷，能夠使文件信息處理工作更加輕松。

2.4 管理和維護網(wǎng)絡

進行辦公自動化網(wǎng)絡維護的過程中，需要依靠于一個完整的信息數(shù)據(jù)庫，此數(shù)據(jù)庫應具備優(yōu)秀的儲存功能，而且儲存較多的數(shù)據(jù)，包括文字上的數(shù)據(jù)以及各種多媒體數(shù)字。此外，應備有設備功能齊全的軟件，防止在其出現(xiàn)問題時，因不能及時的得到維修，造成重大損失的事件發(fā)生。此外，還應確保軟件具有較高的安全性與實用性，以確保整個辦公系統(tǒng)的正常運行，實現(xiàn)辦公系統(tǒng)維護信息的真實性和準確性的重要目標。

在我們的實際生活中，辦公自動化網(wǎng)絡偶爾會遭受各方面的潛在危險，可能被入侵，信息被竊取，因此應有足夠的準備，以便在發(fā)現(xiàn)信息泄露或丟失事件發(fā)生時，及時地對后果進行合理的處理，盡量將企業(yè)的損失降到最低。可以通過以下方式，讓網(wǎng)絡管理和維護更加科學與安全：首先要做好嚴格的防范工作，對更新的信息應做到及時地備份處理；其次在遇到有不熟悉的軟件下載提示框出現(xiàn)的時候，應實施檢測，堅決抵制惡意的、陌生的安裝軟件，要安裝好防火墻，保證網(wǎng)絡環(huán)境的安全性；最后，一旦在網(wǎng)絡中發(fā)現(xiàn)異常程序，使用者應細致地對其進行檢測處理，以確保網(wǎng)絡環(huán)境的安全性與可靠性，從而使工作得以正常運行。

3 結(jié)語

計算機辦公自動化網(wǎng)絡構(gòu)建，給我們的工作帶來很多便利，同時由于網(wǎng)絡環(huán)境的開放性，也帶來了一些潛在危險漏洞，所以我們要利用合理的防范措施，加強對信息保密性的管理，有效地避免信息的泄露，避免無可挽回的損失。所以，除了要計算機辦公自動化網(wǎng)絡信息更加安全可靠外，還應提高工作人員的網(wǎng)絡管理能力，以便從根本上解決網(wǎng)絡安全問題。

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