摘 要:資金是企業(yè)生存和發(fā)展的必備要素,能否合理的運用資金直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。無論是作為維持企業(yè)日常運作的現(xiàn)金和營運資金,還是長期投資,資金都是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ),因而如何強化企業(yè)資金管理成為了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展管理中的重中之重。只有發(fā)掘出管理資金的重點,合理運用安排資金,科學(xué)控制資金流流向,運用科學(xué)的方式降低運營成本,才能使企業(yè)更好更快的發(fā)展下去。
關(guān)鍵詞:強化;資金;管理
資金流的流暢與及時性往往被中小企業(yè)所忽視。2011年溫州數(shù)十個中小民企因無法償還高利貸倒閉,導(dǎo)致了溫州民貸危機(jī)的出現(xiàn)。其中的大多數(shù)企業(yè)并不是出現(xiàn)了生產(chǎn)、銷售、結(jié)構(gòu)、管理控制等其他問題,而是因為資金鏈出現(xiàn)了無法挽救的斷裂從而倒閉。財務(wù)管理是企業(yè)管理的最重要部分,而資金管理又是財務(wù)管理的基礎(chǔ),所以讓企業(yè)的資金鏈能持續(xù)運行的重點就是強化企業(yè)管理,建立財務(wù)管理部門,聘請專業(yè)人員管理企業(yè)資金流向,制定資金流動計劃,規(guī)范資金管理制度。
一、管理好應(yīng)收賬款是資金管理的第一步,也是資金管理的重要一步
生產(chǎn)型企業(yè)的資金流動可以簡單的概括為兩個方向:一是在得到收入之前的實實在在的投資,一是銷售產(chǎn)品和服務(wù)盈利而帶來的收入。在運營過程中,收入與支出在時間上很難匹配。企業(yè)為了增加利潤而擴(kuò)大銷售,從而產(chǎn)生大量的賒銷,但支付原材料的費用又是必須的。顧客的延遲付款很可能會導(dǎo)致資金流斷裂,毀掉一個可以經(jīng)營下去的企業(yè)。因此,應(yīng)收賬款的管理是資金管理的第一步,也是資金管理的重要一步。有些企業(yè)忽略了對應(yīng)收賬款的管理,沒有專業(yè)的管理部門和專業(yè)的管理人員,缺乏有效率的管理制度,所有的賬款都是管理層“一腳踢”,雜亂無章;有些企業(yè)只看到眼前的利益,甚至在沒有清楚了解市場動向和清楚調(diào)查顧客資信程度的情況下貿(mào)然銷售產(chǎn)品,導(dǎo)致壞賬增加,企業(yè)資金流流動不暢,斷裂,甚至倒閉。企業(yè)在進(jìn)行資金管理時,必須要嚴(yán)格管理應(yīng)收賬款,及時發(fā)現(xiàn)問題采取對策,加快貨幣資金回籠,確保企業(yè)再生產(chǎn)所需的資金。
二、科學(xué)高效的控制應(yīng)付賬款,為企業(yè)資金良性發(fā)展打好基礎(chǔ)
生產(chǎn)型企業(yè)在作為供應(yīng)商的同時,自身也是客戶,所以與自己的供應(yīng)商打下良好的關(guān)系基礎(chǔ)尤為重要。企業(yè)可以通過談判獲得更為有優(yōu)勢的供應(yīng)商合同,延長付款期限,節(jié)省資金,為盈利性的長期良好的供應(yīng)商合作關(guān)系打下結(jié)實的基礎(chǔ);還可以戰(zhàn)術(shù)性地通過現(xiàn)代金融服務(wù)項目比如銀行承兌匯票,保理,信用證等來改變現(xiàn)金流支出時間以確保企業(yè)資金充裕。
三、向員工灌輸資金管理意識,建立員工資金管理制度,為企業(yè)資金管理機(jī)制的建立提供一個良好的環(huán)境氛圍
企業(yè)資金效益和企業(yè)全體員工的利益之間有著千絲萬縷的聯(lián)系。為了企業(yè)的更好的發(fā)展,為了加強企業(yè)資金的管理力度,為了建立一個更好更強大的資金管理體系,應(yīng)做好以下兩點:
1.向全體員工灌輸資金管理意識,建立起員工資金管理制度。員工對企業(yè)來說永遠(yuǎn)是重要的,沒有勞動的輸入,就不可能進(jìn)行生產(chǎn)。企業(yè)的發(fā)展由員工推動,員工的利益源于企業(yè)的發(fā)展。資金管理不單單是關(guān)乎于財務(wù)部門,更是關(guān)乎于整個企業(yè)的全體員工。在企業(yè)強化其資金管理制度的同時,必須要把這種資金管理的意識和機(jī)制一級級下傳,落實到企業(yè)中的每個員工身上,讓全體員工共同努力推動資金機(jī)制的發(fā)展,讓資金機(jī)制真正的為企業(yè)服務(wù)。
2.肯定資金管理對企業(yè)存在和發(fā)展的重要作用力。為能更好的調(diào)動全體員工的積極性,自覺地管理資金,共同推動企業(yè)資金管理制度的發(fā)展,共同享受科學(xué)的企業(yè)資金管理制度所帶來的效益,企業(yè)必須肯定資金管理對企業(yè)存在和發(fā)展的重要作用力,保證資金管理制度能在一個良好的環(huán)境中成長,滿足企業(yè)對資金的實際需要。資金管理在企業(yè)管理中有自己的獨特性,在管理資金的過程中,必須既要保證資金本身的安全,又必須要科學(xué)的利用資金,保證資金用到實處,讓企業(yè)用最小的成本獲得最大的利潤,為企業(yè)帶來更大的發(fā)展。企業(yè)若能正確處理好資金的來源、集中和分配這三者的關(guān)系,就等于抓住了資金管理的命脈。
四、強化資金的分類管理,編寫資金收支計劃,建立科學(xué)健全有效率的企業(yè)資金管理制度
市場的不確定因素,生產(chǎn)經(jīng)營的復(fù)雜性和企業(yè)家的過度樂觀都會導(dǎo)致資金流向不規(guī)范化,“拆東墻補西墻”的狀況屢見不鮮。為此,企業(yè)必須強化資金的分類管理,編寫資金收支計劃,保證資金流的流暢,保證資金使用的合理性,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)資金管理制度則是實現(xiàn)這個預(yù)算計劃的平臺,它能讓資金的分類管理和資金收支計劃得到更好的實現(xiàn),落到實處。
1.隨著社會的發(fā)展,不斷的完善更新資金管理制度。企業(yè)的資金調(diào)動,統(tǒng)一由財務(wù)管理部門主管和管理層領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)由批準(zhǔn)才能執(zhí)行。由于資金的獨特性,其安全是企業(yè)合理運用的大前提。為了確保資金能夠安全并且被合理運用,企業(yè)必須建立其內(nèi)部的資金管理制度,保證資金能夠按照預(yù)先的計劃為企業(yè)所用,能夠在企業(yè)可以控制的范圍內(nèi)流動。
2.設(shè)立并不斷完善資金管理會議制度。在企業(yè)的例行會議的前提上,管理層必須通過定期或不定期的資金管理會議清楚了解企業(yè)的資金的動向,并且根據(jù)市場動態(tài)等需求進(jìn)行資金的分配調(diào)動。這樣才能保證資金在企業(yè)內(nèi)外流動時的安全,并能更好的使資金涌向企業(yè)的發(fā)展大方向,推動企業(yè)的發(fā)展。
3.設(shè)立資金分級管理制度。在資金管理的過程中,企業(yè)應(yīng)該要考慮資金的分級管理問題。要把資金用盡其用,企業(yè)必須保證資金首先能夠滿足日常運營需要,又要在不影響企業(yè)發(fā)展的前提下,進(jìn)行投資再利用,最有效率的去運用資金,用最低的成本來獲得最大的利潤。企業(yè)必須把設(shè)立資金分級管理制度放在資金管理制度中的重要位置,從根本上提高資金管理的整體效益,讓企業(yè)得到最大的利益。
五、把理論知識運用到實際上,采用有效的措施,了解資金流向,合理運用資金,提高資金利用率,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展
1.快速清欠,組織資金收入。資金必須優(yōu)先運用到企業(yè)重點發(fā)展的項目和緊急項目上,對新開發(fā)的工程項目撥款必須及時到位。企業(yè)在經(jīng)營的過程中總會存在欠債的情況,提高企業(yè)清欠的能力也在企業(yè)資金管理的范疇之內(nèi)。企業(yè)必須著眼于各種債務(wù),重視清欠工作和新開發(fā)的工程撥款,從多個角度出發(fā),未雨綢繆。endprint
2.減少非生產(chǎn)性的預(yù)算,降低成本,提高企業(yè)整體效益。企業(yè)想要得到利潤最大化,就必須要減低成本,保證非生產(chǎn)性的支出在合理的范疇之內(nèi),這樣才能提高企業(yè)的整體效益,把資金用在實處。生產(chǎn)性支出占資金的比例越大,企業(yè)就越能獲利。企業(yè)必須在資金管理過程中不斷努力減少非生產(chǎn)性支出。
六、科學(xué)籌資、謹(jǐn)慎投資,規(guī)避風(fēng)險
在得到顧客的收入之前需要實實在在的投資來建立運營系統(tǒng)。因此,籌資是所有企業(yè)資金活動的第一步,是資金經(jīng)營管理的大前提?;I資活動為企業(yè)籌集了日常生產(chǎn)的所需資金,企業(yè)運用這些資金才能正常的進(jìn)行經(jīng)營,從而獲利。而投資則是一種使企業(yè)獲利的活動,也可以為企業(yè)籌資并創(chuàng)造利潤。投資有風(fēng)險,企業(yè)必須進(jìn)行各種風(fēng)險評估,從而選擇一個最佳的決策方案進(jìn)行投資,合理規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
籌資和投資都是企業(yè)必不可少的活動。企業(yè)必須科學(xué)籌資,謹(jǐn)慎投資,根據(jù)市場的動向、企業(yè)的發(fā)展大方向和企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行籌資和投資。
七、資金集中管理再分配,提升資金利用率
資金集中管理再分配就是集中存在于各單位的資金,再進(jìn)行分配的過程。把資金的使用權(quán)限集中在企業(yè)的資金管理部門,用于解決資金管理無效、資金流不暢、資金利用率低下等問題,并且可以集中各部門的閑散資金,整合資金,讓資金資源成為企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢,順勢減少各項項目成本,提升資金利用率。
八、結(jié)論
通過以上的分析可以知道,企業(yè)的資金流必須永久處于良性循環(huán)中,才能保證企業(yè)的順利經(jīng)營,才能推動企業(yè)的發(fā)展。所以,企業(yè)必須從根本開始,從基層開始,建立資金管理的全民意識,從而建立起健全完善的企業(yè)資金管理制度,充分發(fā)揮資金管理“管家”的作用,控制好,安排好資金的流向,設(shè)立不易斷裂的資金鏈,構(gòu)成完善的資金管理體系,讓企業(yè)能夠高效地運用資金,讓企業(yè)得到更好更快的發(fā)展。
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作者簡介:胡軼琳(1984.07- ),漢,北京,南開大學(xué),金融學(xué),碩士(在讀),普睿司曼(中國)投資有限公司endprint