劉文惠
摘 要:在全球信息化的時代,政府審計不可避免地受到了巨大的影響,在此前提下,首先回顧我國相關(guān)文獻(xiàn),分析信息化環(huán)境對政府審計風(fēng)險的影響,從政府審計風(fēng)險的特征和動因方面研究,進(jìn)而提出了信息化下我國政府審計風(fēng)險控制的對策和建議。
關(guān)鍵詞:信息化;政府審計風(fēng)險;影響;建議
中圖分類號:F49
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2014)09-0162-02
1 引言
十八大報告中,信息化成為熱門詞,多處表述均提及到信息、信息化,甚至報告明確把“信息化水平大幅提升”納入全面建成小康社會的目標(biāo)之一,充分反映了政府對信息化的高度重視,使得我們對信息化的認(rèn)識更深入一步,信息化不再只是一種手段,而成為發(fā)展的目標(biāo)和路徑。隨著信息化在各個行業(yè)的迅速普及,在客觀上產(chǎn)生了需要對信息技術(shù)所帶來的風(fēng)險進(jìn)行專業(yè)審計的需要,審計機(jī)關(guān)面臨的審計環(huán)境發(fā)生了根本性變化,為審計人員提出了更高的挑戰(zhàn),對政府審計產(chǎn)生了深刻的影響。因此,轉(zhuǎn)變信息化下政府審計未來發(fā)展模式、控制政府審計風(fēng)險已成為重中之重。
2 國內(nèi)文獻(xiàn)回顧
我國政府審計作為一種政治制度安排,是國家治理的重要組成部分,它具有獨立性、權(quán)威性、公正性、建設(shè)性、服務(wù)性、宏觀性、主動適應(yīng)性和開放性等明顯特征(尹平和戚東,2010)。
目前,國內(nèi)文獻(xiàn)較多關(guān)注于政府審計風(fēng)險成因、控制等的研究,對信息化條件下對政府審計風(fēng)險的影響的文獻(xiàn)較少,楊壽桃等(2011)在研究信息化對政府審計的影響中提到信息化改變了安全控制,加大了審計的固有風(fēng)險,使得傳統(tǒng)的審計技術(shù)難以達(dá)到審計目的。
2.1 政府審計風(fēng)險涵義的文獻(xiàn)
關(guān)于政府審計風(fēng)險的涵義,辛旭(2003)認(rèn)為,國家審計風(fēng)險是國家審計機(jī)關(guān)及審計人員由于各種原因發(fā)表了與客觀事實不相符合的審計意見或做出不恰當(dāng)?shù)膶徲嫿Y(jié)論和決定,導(dǎo)致必須承擔(dān)審計責(zé)任而遭受損失或不利的可能性。張姝越(2009)提出所謂政府審計風(fēng)險,是有問題卻沒有審計,政府審計機(jī)關(guān)及其審計人員在履行審計監(jiān)督法定職責(zé)的過程中,因?qū)μ囟▽徲嬍马棸l(fā)表不恰當(dāng)審計意見而承擔(dān)責(zé)任或損失的可能性以及發(fā)表錯誤的審計結(jié)論之后導(dǎo)致使用者行為出現(xiàn)偏差的可能性。
他們的觀點類似于了大多數(shù)研究該領(lǐng)域的學(xué)者觀點,均是基于政府審計風(fēng)險主要是由于發(fā)表了一個不恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖娀蚪Y(jié)論從而給審計主體帶來損失的可能性。
2.2 政府審計風(fēng)險特征的描述
戚振東(2011)比較了國家審計風(fēng)險和社會審計風(fēng)險,認(rèn)為它們存在實質(zhì)性差異,國家審計風(fēng)險具有風(fēng)險評估外在壓力不足、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動微觀查處責(zé)任等特征。在政府審計工作被置于公眾的監(jiān)督之下,黃秋敏(2012)認(rèn)為政府審計風(fēng)險呈現(xiàn)出顯性化狀態(tài)、擴(kuò)延化、復(fù)雜化等一些新的特點。
2.3 政府審計風(fēng)險成因的分析
對于政府審計風(fēng)險的成因,干勝道和王磊(2006)認(rèn)為審計風(fēng)險來源的一個重要因素是信息不對稱,主要體現(xiàn)在外部環(huán)境信息的不對稱和內(nèi)部信息獲取的不對稱。褚永宏等(2008)認(rèn)為政府審計風(fēng)險的存在有它固有原因和客觀原因。他們認(rèn)為審計的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、法制環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、審計主體和審計人員都構(gòu)成了政府審計風(fēng)險產(chǎn)生的原因。而高聯(lián)民(2010)認(rèn)為形成政府審計風(fēng)險的因素主要是審計理論、制度與技術(shù)方法滯后。
2.4 政府審計風(fēng)險模型的研究
沈中霞(2008)分析了我國政府審計結(jié)果公告制度下審計風(fēng)險的產(chǎn)生,然后通過總結(jié)審計風(fēng)險的構(gòu)成要素,最終構(gòu)建了政府審計結(jié)果公告制度下的審計風(fēng)險模型:政府審計風(fēng)險=重大違規(guī)風(fēng)險*[檢查風(fēng)險+(1-檢查風(fēng)險)*公告風(fēng)險]*責(zé)任風(fēng)險。戚振東(2011)基于舞弊風(fēng)險和舞弊動因理論,構(gòu)建國家審計風(fēng)險分析模型:審計風(fēng)險=(錯誤風(fēng)險+舞弊風(fēng)險)*檢查風(fēng)險,以期為國家審計實踐提供理論指導(dǎo)。
政府審計是國家政權(quán)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)制度的重要組成部分,是對政府及公營事業(yè)運轉(zhuǎn)成果和效益進(jìn)行評價和監(jiān)督的一項權(quán)威活動,社會公眾對政府審計的期望與要求與日俱增,政府審計風(fēng)險也顯得尤為突出。隨著信息化的迅速發(fā)展,技術(shù)發(fā)展要求審計模式也隨之轉(zhuǎn)變,所以研究信息化對政府審計風(fēng)險的影響十分必要,對信息化環(huán)境下政府審計模式的改變、政府審計風(fēng)險的控制有一定的參考價值。
3 信息化對政府審計風(fēng)險的影響
信息化時代使得政府審計風(fēng)險越來越復(fù)雜化,信息化改變了審計環(huán)境和審計對象,審計方法也有所變化,也擴(kuò)展了審計監(jiān)督的范圍,給政府審計帶來了很大的挑戰(zhàn)。
3.1 信息化條件下對政府審計風(fēng)險特征的影響
信息化環(huán)境政府審計風(fēng)險的特征主要表現(xiàn)在以下方面:
(1)更具有客觀性。
與傳統(tǒng)審計風(fēng)險相比,信息化下政府審計風(fēng)險更具有客觀性,審計風(fēng)險獨立于審計人員的意識之外而客觀存在,比如審計人員使用的方法,審計人員不能憑借自己的經(jīng)驗、專業(yè)知識完全消滅它。
(2)隱蔽性高。
政府審計風(fēng)險具有不確定性,尤其在信息化環(huán)境下,審計人員不僅要考慮審計證據(jù)的相關(guān)性、有效性和充分性,還要充分考慮到電子數(shù)據(jù)等特殊形式證據(jù)的易破壞性,這些審計風(fēng)險隱藏性搞,不易發(fā)現(xiàn),往往使審計機(jī)構(gòu)以及審計人員無所適從,或者無法實施一些行之有效的控制方法。
(3)風(fēng)險的不可控性。
信息化環(huán)境下,政府審計風(fēng)險可控性差。與手工會計系統(tǒng)相比,信息化環(huán)境下,由于計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的集中性、高效性;數(shù)據(jù)存儲載體的改變及共享程度提高;這些都促使會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制開始以計算機(jī)內(nèi)部控制為主,然而計算機(jī)系統(tǒng)一直存在運行錯誤、控制失靈、數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)崩盤等安全問題,再加上審計人員可能對更新的審計軟件不夠熟悉,存在操作和分析偏差,這些都構(gòu)成了風(fēng)險的不可控性。
(4)電子數(shù)據(jù)的復(fù)雜性。
信息化環(huán)境下,被審計單位的數(shù)據(jù)、財務(wù)信息質(zhì)量源于信息系統(tǒng),政府審計工作面對這些易于被改變、被復(fù)制、被消除、被破壞的電子數(shù)據(jù),其審計人員收集、分析數(shù)據(jù)的工作難度加大,在對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審計時,審計風(fēng)險難度大大提高。
(5)審計人員的能力要求高。
與西方國家不同,我國政府審計體制是以服務(wù)國家治理目標(biāo)為前提的,是一種行政型模式,因此開放性和主動適應(yīng)性是政府審計的必然要求。這就要求審計機(jī)構(gòu)和審計人員與時俱進(jìn),能夠適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政治環(huán)境的變化,信息化時代是一個迅速發(fā)展的時代,社會環(huán)境不斷變化,軟件的更新也是日新月異,這就給審計人員的工作帶來挑戰(zhàn),要及時更新,否則就會影響審計結(jié)果。
3.2 信息化條件下對政府審計風(fēng)險成因的影響
審計機(jī)構(gòu)的審計風(fēng)險主要就是由于信息不對稱所造成的,在信息化環(huán)境下,政府審計風(fēng)險具有特定的來源。
(1)主觀原因。
主觀因素主要是指審計人員自身原因造成的。信息化時代,審計對象的多元化,審計線索的隱藏下,審計證據(jù)的不易獲取性等都嚴(yán)格要求審計人員的能力,審計人員不僅需要掌握專業(yè)知識,還要掌握計算機(jī)系統(tǒng)知識、會計軟件知識。信息化環(huán)境下存在審計軟件風(fēng)險和會計信息系統(tǒng)安全風(fēng)險,如果審計人員對審計軟件不夠了解或者技術(shù)人員對審計業(yè)務(wù)不夠熟悉,都會造成審計的誤差,形成審計風(fēng)險。
信息化環(huán)境下,信息資源具有時效性和多變性,在實際工作中容易忽略審計系統(tǒng)內(nèi)部的優(yōu)質(zhì)資源,不僅浪費了信息資源,還造成了重復(fù)勞動,加大了審計工作的成本,降低了審計工作質(zhì)量和效果。
(2)客觀原因。
客觀因素源于信息環(huán)境。在信息技術(shù)環(huán)境下,審計證據(jù)和審計數(shù)據(jù)日益電子化、網(wǎng)絡(luò)化,更加復(fù)雜,極易造成電子數(shù)據(jù)的篡改、破壞、消除,從而降低了審計證據(jù)的可靠性;而計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)本身故障較多,也容易帶來審計線索的丟失、審計數(shù)據(jù)的損壞等,從而在一定程度上影響審計工作的正常運行,加大了審計風(fēng)險;信息世界就如一個浩瀚的海洋,審計證據(jù)就如海洋里的一葉扁舟,隱藏在被審計單位海量的數(shù)據(jù)里,信息化環(huán)境下,要求審計人員必須準(zhǔn)確地獲取數(shù)據(jù)海洋里有用的信息,同時要不影響被審計單位信息系統(tǒng)的正常運行,這樣自然增加了審計人員獲取的難度。
因此,信息化環(huán)境造成了政府審計的困難,形成了審計證據(jù)、電子數(shù)據(jù)的完整性和可靠性的風(fēng)險,從而造成了整個審計過程的風(fēng)險。
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