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        建筑工程造價結(jié)算審核方法的探討

        2014-06-28 00:01:43梅祖榮
        科技視界 2014年11期
        關(guān)鍵詞:保持一致數(shù)據(jù)資料單價

        梅祖榮

        (陜西學(xué)前師范學(xué)院 基建處,陜西 西安 710100)

        0 引言

        建筑工程造價的結(jié)算審核指的是在工程項目竣工之后,通過對建設(shè)成本的投入進行全面、系統(tǒng)的審查、核算,以總結(jié)出整個項目的具體財務(wù)狀況。 只有保證造價結(jié)算審核過程的嚴謹性和科學(xué)性,真實反映收支細節(jié),及時補全財務(wù)漏洞,才能保證建筑工程的順利進行,并獲得可觀的經(jīng)濟效益。

        1 工程造價結(jié)算審核的工作基本概述

        1.1 審核建筑工程的工程量

        對建筑工程進行工程量審核的主要任務(wù)就是審核工程量的正誤差和負誤差。 首先,要確定正確的計算范圍;其次,要確定合理的限制范圍;最后,要確定計算尺寸與圖示尺寸保持一致。 另一方面,在審核簽證憑據(jù)的工程量時,要根據(jù)施工項目的相關(guān)特點和實際情況,仔細核實施工主現(xiàn)場的簽證及設(shè)計修改通知書,不得隨意捏造。 同時在審核過程中要進行深入研究,確保審核結(jié)果的合理性和有效性,不能見有簽證即給予計量,以防開具不實際的開支證明。

        1.2 審核建筑工程的套用單價

        1.2.1 對套用定額單價的造價審核工作

        第一,要確保建筑工程的項目名稱和內(nèi)容與設(shè)計圖紙的要求保持一致;第二,要確保建筑工程項目沒有進行重復(fù)套用。

        1.2.2 對換算定額單價的造價審核工作

        首先,要滿足以上審核套用定額單價(1.2.1)過程中提出的兩點要求;其次,確定換算結(jié)果的合理范圍,分清主次關(guān)系,找到重點內(nèi)容;最后,確保換算方法的合理性和計算系數(shù)的正確性,以免影響換算單位的結(jié)果。

        1.2.3 對補充定額單價的造價審核工作

        第一,要確保定額編制依據(jù)方法的科學(xué)性;第二,要保證材料結(jié)算價格、人工工日及機械臺班單價的合理性。

        1.3 結(jié)算審核的取費

        首先, 要嚴格按照當(dāng)?shù)毓こ淘靸r管理部門頒發(fā)的文件及相關(guān)規(guī)定,嚴格按照工程發(fā)包商和承包商雙方簽訂的合同及招投標(biāo)書等來確定審核費率,不得妄自規(guī)定價格;其次,要仔細審查并核對審核取費文件的時效性,避免有不法分子企圖用過期文件騙取審核費用;最后,要確保執(zhí)行的取費表與工程性質(zhì)保持一致,確保費率計算與審核結(jié)果保持一致,確保價差調(diào)整材料與文件規(guī)定保持一致。

        1.4 結(jié)算審核的注意事項

        首先,結(jié)算審核人員要做到定期走進施工現(xiàn)場,了解項目實際情況,掌握施工細節(jié),明確操作程序,以確保施工方上報的材料信息或資金投入數(shù)據(jù)都與施工設(shè)計圖紙保持一致,且符合財務(wù)實情;其次,當(dāng)遇到工程造價結(jié)算過程中編制說明含糊不清或內(nèi)容缺失的情況,結(jié)算審核人員必須及時與施工單位進行交流,必要時還可向建設(shè)單位和施工單位要求提供詳細的工程項目資料。 最后,當(dāng)在某些方面結(jié)算審核人員與兩單位無法達成意見一致時,可請求當(dāng)?shù)刂俨貌块T出面進行協(xié)商和解決。

        2 建筑工程造價結(jié)算審核中的主要問題

        2.1 造價數(shù)據(jù)資料不完整

        施工方?jīng)]有嚴格按照相關(guān)建筑工程造價結(jié)算方面的法律法規(guī)進行報價,一些技術(shù)投入資金或經(jīng)濟問題沒有進行詳細反映,導(dǎo)致造價信息不完整。

        2.2 造價數(shù)據(jù)資料前后內(nèi)容有出入

        施工方提供的報價資料與實際情況無法對號入座,例如,在報價目錄里為隱蔽性質(zhì),但是實際內(nèi)容上寫的確實材料申報記錄。

        2.3 造價數(shù)據(jù)資料沒有確定時間

        從開始施工到竣工,造價數(shù)據(jù)資料中始終沒有跟進項目工程的實際進度,以實時做好時間記錄,導(dǎo)致整理資料的時候無法跟具體時間對上號。

        2.4 將竣工圖紙和施工資料合訂

        在一般情況下,竣工圖紙是可永久保存;而施工資料內(nèi)容相對較多,最長也只能保存50 年左右。 由于保存期限的不同,原則上要求將竣工圖紙和施工資料分開裝訂。

        2.5 造價數(shù)據(jù)資料的落款人簽字不符合要求

        首先,在一些工程施工檔案中沒有經(jīng)過項目負責(zé)人的簽名,這樣的文件是不具備效力的;其次,簽名發(fā)生錯位,一些本該讓項目負責(zé)人簽字的文件卻錯交給技術(shù)負責(zé)人簽字;最后,還有不少專業(yè)知識不過關(guān)的負責(zé)人會使用紅藍墨水或圓珠筆簽字,這樣也是不合乎資料整理歸檔要求的。

        2.6 竣工圖編制不規(guī)范

        首先,許多工程項目的竣工圖紙沒有根據(jù)施工的實際情況進行編制;其次,當(dāng)施工過程中遇到問題時,沒有進行溝通協(xié)商,而是對于已經(jīng)編制好的竣工圖紙進行直接改動;最后,在進行工程造價結(jié)算審核過程中,審核人員都是按照修改后的竣工圖紙進行逐條核對的,但是在修改后的竣工圖紙上沒有做好變更的記號,無法分清哪些內(nèi)容是事后進行重新修改和編制的。

        3 建筑工程造價結(jié)算審核中的主要方法

        3.1 進行全面審核

        全面審核法具有全面性、嚴謹性、科學(xué)性等優(yōu)點,其結(jié)算結(jié)果差錯較少,審核質(zhì)量較高。 但另一方面,全面審核法具有工作量大的局限性,無法適應(yīng)在審核工程中遇到的預(yù)算能力較為落后的狀況,一般情況下只能解決審核工程量比較小、技術(shù)含量比較低的工程。

        3.2 有重點的進行審核

        注重把握那些審核過程具有復(fù)雜性、審核結(jié)果具有混淆性、審核投入資金較多的“特殊工程”,將它們作為重點審核對象進行有針對性的審核。

        3.3 進行對比計算審核

        將不同地區(qū)的工程造價核算項目進行對比,找到工程造價核算客觀規(guī)律的地區(qū)一致性,從中總結(jié)基本套路,以提高工作審核的效率。

        3.4 進行分組計算審核

        對要求進行造價審核作業(yè)的工程項目分成幾個不同的小組,對于具體的每一項進行針對性的審核,確保計算結(jié)果的精確度。

        3.5 進行篩選審核

        篩選審核作為一種最基本的審核方法,通過對部分建筑工程在單位面積上的工程量和價值量做出抽樣審核。 其優(yōu)點在于技術(shù)含量低,方便掌握,但也存在著工作效率低的局限性。

        4 加強建筑工程結(jié)算審核的主要措施

        4.1 核實工程量

        反復(fù)檢查工程量的相關(guān)數(shù)據(jù),并進行嚴格核對,同時還要保證施工過程中的一切技術(shù)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的計算結(jié)果與竣工圖紙保持一致。

        4.2 嚴格遵守合同規(guī)定

        在需要利用到工程量清單招標(biāo)數(shù)據(jù)的工程項目中,要根據(jù)合同的實際情況選擇相對應(yīng)的方法進行結(jié)算工作。 如,當(dāng)遇到固定單價的項目合同時,要嚴格根據(jù)投標(biāo)單價進行造價結(jié)算;當(dāng)遇到變更工程的項目合同時,要嚴格依照合同中的相關(guān)規(guī)定進行調(diào)整??傊磺谢顒颖仨氁院贤鳛樾袨闇?zhǔn)則。

        4.3 保證合同內(nèi)容簡潔易懂

        在簽訂合同時,要注意其內(nèi)容的簡潔性,并保證其通俗易懂;還要注重其條理性,保證合同的結(jié)構(gòu)清晰,論據(jù)充分,用詞無歧義,以免讓某些不法人員鉆了空子。 最重要的是保證合同的內(nèi)容合乎法律規(guī)范,一切交易活動都必須在法律允許的范圍內(nèi)進行。

        5 結(jié)語

        綜上所述,建筑工程的竣工造價結(jié)算審核工作具有復(fù)雜多樣性和系統(tǒng)全面性,基于此特點,在開展造價結(jié)算審核的過程必須先找出其中存在的主要問題,再提出相應(yīng)的解決方案,同時還要根據(jù)施工的具體情況對已經(jīng)形成的方案進行適度調(diào)整。 當(dāng)然,其中還要求審核人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和工作熱情,以確保審核工作的順利進行。

        [1]歐陽曉紅.淺談建筑工程造價結(jié)算審核方法[J].山西建筑,2013.12.

        [2]鄧秀波.談如何準(zhǔn)確及快速審核工程造價結(jié)算[J].工程造價研究,2014.2.

        [3]查后雨.建筑工程造價審計和決算資料管理[J].遼寧工程,2014.4.

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