郝林 張華魯
摘要:信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,導(dǎo)致一些高新信息系統(tǒng)被發(fā)明并且應(yīng)用。企業(yè)為了跟隨時代的步伐,也需要改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營方式,將信息產(chǎn)品運(yùn)用到企業(yè)的管理中去。從目前的角度來看,ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用較為廣泛,并且得到企業(yè)和社會的認(rèn)可。而ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理方面。將財(cái)務(wù)管理思想與會計(jì)管理結(jié)合起來,是ERP系統(tǒng)運(yùn)行的核心思想。本文主要闡述了ERP在企業(yè)管理中的影響以及在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:ERP 企業(yè)財(cái)務(wù)管理
一、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性
(一)ERP的概念
ERP主要是指企業(yè)的資源計(jì)劃系統(tǒng),這個概念是由美國某公司提出來的。他們主張一種運(yùn)用信息技術(shù)建立一套企業(yè)的管理系統(tǒng),旨在節(jié)約企業(yè)的資源,合理規(guī)劃企業(yè)的資源使用,為企業(yè)的發(fā)展提出規(guī)劃方案。其實(shí)簡單來說,ERP就是為企業(yè)提供數(shù)字化信息,通過高效的科學(xué)技術(shù)手段把企業(yè)管理者的思想和企業(yè)信息結(jié)合在一起,為企業(yè)的建設(shè)出謀劃策。
(二)ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用
在財(cái)務(wù)管理中,最主要的還是會計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算,根據(jù)計(jì)算出的數(shù)據(jù)加以分析,進(jìn)行相關(guān)的分析和對企業(yè)的未來進(jìn)行規(guī)劃。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用了ERP,不僅可以加快數(shù)據(jù)的核算速度,更能優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測和分析,制定出更合理的企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃。ERP的成功運(yùn)用導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范有序。運(yùn)用ERP系統(tǒng),可以精確會計(jì)核算數(shù)據(jù),為企業(yè)的預(yù)測提供更加可靠真實(shí)的數(shù)據(jù),保證企業(yè)預(yù)測的合理。同時,ERP系統(tǒng)還可以保證企業(yè)的信息獲取是即時并且準(zhǔn)確的,保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時變化,讓企業(yè)管理者可以了解到企業(yè)的動態(tài)變化。這些會計(jì)信息經(jīng)過了ERP系統(tǒng)的處理,更加精確地反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)變化,這樣經(jīng)過分析后的預(yù)測也更加接近現(xiàn)實(shí)狀況。同時,ERP系統(tǒng)也提供企業(yè)管理者查詢的作用。企業(yè)管理者可以使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)信息的查詢,為管理者做出決策提供理論和數(shù)據(jù)依據(jù)??偟膩碚f,ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)、管理和業(yè)務(wù)決策結(jié)合到一起,實(shí)現(xiàn)管理服務(wù)的一體化,保證了企業(yè)運(yùn)營的高效率。ERP系統(tǒng)實(shí)際上是虛擬的財(cái)務(wù)系統(tǒng),通過這個系統(tǒng),企業(yè)管理者可以看出企業(yè)各種運(yùn)營數(shù)據(jù)的變化,一旦發(fā)現(xiàn)問題,可以及時指出來并且改正,避免企業(yè)造成太大的損失。
二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要應(yīng)用
(一)ERP系統(tǒng)應(yīng)用與會計(jì)數(shù)據(jù)的核算
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,最重要的工作就是對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、登記、核算、分析、預(yù)測,掌握企業(yè)財(cái)務(wù)的動態(tài)變化。會計(jì)數(shù)據(jù)分為好幾種,重要有流動資金、固定資產(chǎn)、企業(yè)存貨、總款項(xiàng)、預(yù)付資金等。而ERP系統(tǒng)運(yùn)用于會計(jì)核算,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不同分類,進(jìn)行相應(yīng)模塊的核算分析。例如,在流動資金的登記核算上,ERP系統(tǒng)就將分屬這個模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算整理,然后進(jìn)行相應(yīng)的分析。而企業(yè)總收入這一塊,則是分析處理會計(jì)憑證,把原始的數(shù)據(jù)輸入到ERP系統(tǒng)中去,作為以后的數(shù)據(jù)分析憑證,然后要登記每天的會計(jì)記錄、企業(yè)具體的財(cái)務(wù)明細(xì)賬以及企業(yè)的總賬。ERP系統(tǒng)分析計(jì)算這些數(shù)據(jù),然后制作會計(jì)的報(bào)表。這一塊是財(cái)務(wù)管理的工作核心,是工作的重點(diǎn),需要謹(jǐn)慎細(xì)心地計(jì)算,為了避免人為的錯誤,可以通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行核算。對于企業(yè)的現(xiàn)金管理,企業(yè)管理者要做到的是對企業(yè)的現(xiàn)金流動進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,控制現(xiàn)金的使用,并且處理企業(yè)和銀行之間的財(cái)務(wù),核算好相關(guān)的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)主要有硬幣、紙幣、支票、匯款和存款等。在ERP系統(tǒng)中,有很多和現(xiàn)金流動相關(guān)的項(xiàng)目,例如數(shù)據(jù)查詢、現(xiàn)金流動變化情況查詢、原始票據(jù)查詢、付款通知。ERP系統(tǒng)還可以將這些業(yè)務(wù)和其他模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,整理出總的記錄。
(二)ERP系統(tǒng)運(yùn)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算
除了上文提到的ERP系統(tǒng)在會計(jì)核算中的應(yīng)用,它還運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中去。財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)管理中必不可少的一項(xiàng),主要是針對計(jì)劃前先進(jìn)行一個財(cái)務(wù)評估,然后再施行計(jì)劃。ERP系統(tǒng)主要關(guān)注的是財(cái)務(wù)的控制、預(yù)測和分析,重點(diǎn)在于計(jì)劃實(shí)施的調(diào)研階段、計(jì)劃實(shí)施中的情況以及計(jì)劃實(shí)施之后的反饋。ERP系統(tǒng)還保證企業(yè)的每一步計(jì)劃中的預(yù)算都能詳細(xì)精確。從銷售到生產(chǎn)、從購買到投資、從預(yù)算到損益等等,都可以通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算。同時,ERP系統(tǒng)還可以在分析的基礎(chǔ)上具體分析,產(chǎn)生多種預(yù)算方案,提供給管理者作為參考。例如,ERP系統(tǒng)有一種功能就是進(jìn)行管理 計(jì)劃的全面預(yù)算,通過模擬企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,產(chǎn)生具體的計(jì)劃,并且將計(jì)劃在虛擬業(yè)務(wù)中實(shí)行,觀察計(jì)劃的可行性。通過建立這種全面預(yù)算的模式,為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的技術(shù)支持和數(shù)據(jù)支持。
(三)ERP系統(tǒng)運(yùn)用于企業(yè)的成本管理
企業(yè)的成本管理主要是指企業(yè)對于資源的合理使用,保證成本最低。而ERP系統(tǒng)在企業(yè)的成本管理中也有很重要的作用。較新型的ERP系統(tǒng)主要包括成本的會計(jì)管理、財(cái)務(wù)項(xiàng)目查詢、項(xiàng)目獲利情況分析等。例如定單分析項(xiàng)目,ERP系統(tǒng)通過分析每類定單的具體情況,結(jié)算定單的實(shí)際成本,并且確定項(xiàng)目可行性。這個系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),提取企業(yè)的定單成本,對比計(jì)劃中的定單成本和實(shí)際的成本之間進(jìn)行分析比較,實(shí)時監(jiān)控企業(yè)的定單情況。首先系統(tǒng)會提出一個計(jì)劃的成本方案,核算項(xiàng)目成本,為企業(yè)的管理者制定計(jì)劃提供一個先導(dǎo)的數(shù)據(jù)分析。以某個方面來說,比如某種項(xiàng)目計(jì)劃的獲利情況,ERP系統(tǒng)對項(xiàng)目的獲利情況進(jìn)行分析,比較哪種產(chǎn)品在市場中占的份額比較大,獲利比較多。ERP系統(tǒng)通過對市場上的最新情況進(jìn)行分析,提取有效信息,進(jìn)行項(xiàng)目的成本預(yù)算。進(jìn)而制定合理的產(chǎn)品計(jì)劃。
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