王明祥
摘要:為提高鐵路建設(shè)單位編制竣工財務(wù)決算的質(zhì)量和加強決算編制工作,本文就鐵路建設(shè)項目竣工財務(wù)決算存在的問題,提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:鐵路建設(shè) 竣工財務(wù)決算 問題 對策
竣工財務(wù)決算是綜合反映竣工項目建設(shè)成果和財務(wù)情況的總結(jié)性文件,是正確核定新增資產(chǎn)價值、及時辦理資產(chǎn)交付使用的依據(jù)。近幾年鐵路建設(shè)項目投資多、規(guī)模大、標準高,因此項目的竣工財務(wù)決算工作也顯得更加重要。而在實際工作中,竣工財務(wù)決算存在的一些問題,影響了建設(shè)項目的正式驗收和新增固定資產(chǎn)的核算。為提高鐵路建設(shè)單位編制竣工財務(wù)決算的質(zhì)量和加強決算編制工作,本文就鐵路建設(shè)項目竣工財務(wù)決算存在的問題,提出相應(yīng)的對策,以供大家參考。
一、鐵路建設(shè)項目竣工財務(wù)決算存在的問題
(一)對竣工財務(wù)決算工作重視不夠,導(dǎo)致該工作普遍滯后
筆者在實際工作中發(fā)現(xiàn),有較多的單位領(lǐng)導(dǎo),只重視前期的工程建設(shè)的管理和進度,而忽視了后期的竣工決算工作,造成決算工作嚴重滯后。有較多項目竣工交付使用后兩、三年,甚至四、五年決算工作都未完成。如筆者負責決算編制的一個項目,2010年7月1日已通車運營,但截至2013年年底尚未完成竣工決算工作。這不僅影響了項目的竣工驗收,并嚴重影響了鐵路新增固定資產(chǎn)的核算,對財務(wù)核算的準確性產(chǎn)生很大的影響。
(二)為搶時間、抓進度,前期工作存在不規(guī)范行為,給工程結(jié)算帶來很大困難
在項目建設(shè)的前期和實施期間,由于搶時間、抓進度,從而存在較多不規(guī)范的地方,如:以初設(shè)圖紙進行招投標;合同條款不完善;邊設(shè)計邊施工;變更手續(xù)不齊全;施工場地交接不清楚等,加之建設(shè)期長,人員變動,一些事情也難以弄清楚,這些都給最后的工程結(jié)算帶來很大的麻煩。
(三)拆遷補償工作問題多,矛盾突出,補償費用變化較大
目前的鐵路建設(shè),都是與各省市的地方政府合資建設(shè),征地拆遷補償安置工作由地方政府負責。征地拆遷中各種各樣的矛盾和眾多的問題,導(dǎo)致征地拆遷補償費用不斷增加,大大超出概算,因此要進行概算調(diào)整,辦理相關(guān)的報批手續(xù),從而也對決算工作帶來影響。
(四)委建資產(chǎn)結(jié)算不及時,影響決算工作的進展
鐵路的大規(guī)模建設(shè)中,存在著一些并行段和交叉段,為方便施工和管理,一般交由其中的一個建設(shè)單位建設(shè)管理,建成后交給另一個建設(shè)單位,并進行結(jié)算。但由于各個項目的建設(shè)期不一樣,進度不一樣,造成雙方難以結(jié)算,因而難以進行決算。
(五)施工單位的初驗表填報不及時,編制不規(guī)范,影響竣工資產(chǎn)移交表的編制
根據(jù)《鐵路基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算編制和資產(chǎn)交付辦法》的要求,在竣工項目辦理初驗前,施工單位應(yīng)按建設(shè)單位的要求填寫初驗表,逐項登記交付的資產(chǎn)。實際工作中,在項目初驗前施工單位都未填報此表。到?jīng)Q算階段,建設(shè)單位要求填報時,填寫也不規(guī)范,經(jīng)過多次反復(fù)才能完成,從而影響了后面的工作。
(六)待攤投資的分攤不規(guī)范,影響交付使用資產(chǎn)價值的準確性
待攤投資是基本建設(shè)過程中發(fā)生的與基本建設(shè)有關(guān),而不能直接計入某一交付使用資產(chǎn)成本,需通過一定的分攤方法計入交付使用資產(chǎn)成本中的費用。由于待攤投資的財務(wù)核算與竣工財務(wù)決算編制要求的不一致,因而待攤投資必須分攤到每項資產(chǎn)中,而各單位的決算編制人員因各種因素,如:竣工財務(wù)決算工作的經(jīng)驗、對待攤投資分攤方法的理解差異、決算編制的復(fù)雜程度等,采用不同的分攤標準和方法,因而影響最終資產(chǎn)的價值。
(七)概算與財務(wù)決算的口徑不一致,給決算的編制帶來較大困難
概算是按各個章節(jié)來劃分的,財務(wù)決算由多張表組成,反映項目的總投資,并形成具體資產(chǎn)的價值。財務(wù)決算中概算對照表的實際數(shù),是根據(jù)財務(wù)上的相關(guān)數(shù)據(jù)填寫的,而財務(wù)核算的口徑與概算也不一致,因此準確性很難把控。
(八)建設(shè)單位財務(wù)力量相對薄弱,對竣工財務(wù)決算工作產(chǎn)生一定的影響
大型基本建設(shè)項目的建設(shè)單位一般是根據(jù)項目需要組建的, 目前大部分為合資公司,人員也是各股東方派出,以前鐵路建設(shè)都是鐵路部門負責,具有較強的專業(yè)性、和壟斷性,近幾年隨著鐵路建設(shè)的大發(fā)展,各地方政府都以入股方式參與,人員也來自地方的各個單位,對鐵路建設(shè)的特點還不甚了解,鐵路建設(shè)項目的財務(wù)核算也是逐步摸索, 這也對竣工財務(wù)決算工作產(chǎn)生一定的影響。
二、做好鐵路建設(shè)項目竣工財務(wù)決算的對策
(一)加強竣工財務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo)
建設(shè)單位應(yīng)加強對竣工財務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo),健全組織機構(gòu),成立竣工財務(wù)決算領(lǐng)導(dǎo)小組,單位主要負責人擔任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,財務(wù)部門牽頭組織實施,組織專門人員,及時編制竣工財務(wù)決算,將竣工決算工作列入正常的考核內(nèi)容。設(shè)計、施工、監(jiān)理、物資等單位應(yīng)積極配合,做好竣工財務(wù)決算編制工作。竣工財務(wù)決算未報財政部備案或批復(fù)之前,原機構(gòu)不得撤銷,項目負責人和財務(wù)主管人員不得調(diào)離。
(二)嚴格執(zhí)行建設(shè)程序,履行相關(guān)審批手續(xù),完善各種制度,保證工程結(jié)算審核的順利完成
項目建設(shè)過程中,必須嚴格執(zhí)行建設(shè)程序,履行相關(guān)審批手續(xù),堅持做到先審批后實施,減少不必要的相互推諉行為。嚴格執(zhí)行招投標法,強化合同的簽訂,條款嚴謹,內(nèi)容完整。建設(shè)單位應(yīng)盡量保持人員的穩(wěn)定,全力配合審核工作, 在審核過程中出現(xiàn)爭議的問題, 建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、審核單位共同依法協(xié)商解決, 客觀公正地做好工程的結(jié)算工作。
(三)地方政府出臺征地拆遷補償相關(guān)文件,耐心細致做好拆遷補償安置工作
鐵路基本建設(shè)項目的征地拆遷工作涉及的范圍較大,線長面廣,跨市跨省,因此在補償方面就會存在一定的差異,也會引起矛盾。各地方政府應(yīng)根據(jù)各區(qū)域的實際情況,出臺具體的征地拆遷補償文件,并制訂相關(guān)的實施細則,要全面、具體,充分考慮相鄰地區(qū)的補償標準,體現(xiàn)公平原則。在具體實施時,要耐心地做好被拆遷人的思想工作,并做好安置工作,力求征地拆遷工作的順利完成。endprint
(四)簽訂委建協(xié)議,明確結(jié)算方式、內(nèi)容和時間
委托建設(shè)項目,應(yīng)簽訂委托建設(shè)協(xié)議,協(xié)議中不僅明確建設(shè)的內(nèi)容,還應(yīng)明確結(jié)算的方式、內(nèi)容和時間。結(jié)算的方式以實事求是并便于結(jié)算為原則,可以按批準概算為依據(jù)包干使用,也可以以委建項目工程的實際發(fā)生經(jīng)中介審核數(shù)和一定比例的管理費用總和結(jié)算,或者其他較為實際的結(jié)算方式。結(jié)算的內(nèi)容應(yīng)為委建項目所發(fā)生的合理支出和委建的管理費用,結(jié)算時間應(yīng)為項目初驗后一個月內(nèi),并明確具體的獎罰措施,促使委建項目的及時結(jié)算。
(五)組織施工單位相關(guān)填表人員的培訓(xùn),規(guī)范初驗表、竣工資產(chǎn)交付使用表的編制
鐵路建設(shè)項目線路較長,標段較多,各專業(yè)也有較大差異。各施工單位的填表人員,有的有一定的工作經(jīng)驗,對專業(yè)也較了解,初驗表、資產(chǎn)表的編制較為容易。有的是剛進單位的大學生,對什么都不熟悉,對初驗表、資產(chǎn)表的編制就會有很大的難度。加之,各人對填表要求的不同理解,因此會形成各種差異。為提高填表質(zhì)量,可由建設(shè)單位組織施工單位的相關(guān)人員進行培訓(xùn),講解填表的要求和編制的方法。建設(shè)單位可建立竣工決算QQ群,及時解答疑問,也可把新的規(guī)定和要求及時通知下去,讓施工單位及時修改和調(diào)整,從而既提高了質(zhì)量也加快了進度。另外,建設(shè)單位應(yīng)在初驗前要求施工單位完成此項工作,對施工單位報來的初驗表和資產(chǎn)表加強復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題需及時修改,并可對施工單位的此項工作實行獎懲措施,好的給予獎勵,差的給予處罰,推動該工作的順利進展。
(六)制訂待攤投資分攤辦法,明確規(guī)定分攤的原則和方法
待攤投資是由各交付使用資產(chǎn)成本共同負擔的費用,這部分費用要通過一定的分攤方法計入交付使用資產(chǎn)成本中。為保證交付使用資產(chǎn)成本的準確性,可依據(jù)《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》,制訂待攤投資分攤辦法。根據(jù)收益原則,能直接計入資產(chǎn)的直接計入,不能直接計入的按照合理的分攤方法,分攤計入各受益資產(chǎn)。按照待攤投資的受益范圍和對象,可以分三個層次分攤待攤投資:一是分攤大臨和過渡費用,二是分攤土地征用及遷移補償費,三是分攤其他費用。
(七)制訂竣工財務(wù)決算編制的操作指南,規(guī)范編制財務(wù)決算報告
基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算的編制要求高、技術(shù)難度大、工作復(fù)雜,并且量又很大。制訂竣工財務(wù)決算編制的操作指南,可以規(guī)范財務(wù)決算報告的編制。在編制財務(wù)決算時,根據(jù)決算編制需要做一個基礎(chǔ)表,對概算中不能與財務(wù)決算口徑一致的費用,根據(jù)費用的性質(zhì)和用途進行分類調(diào)整,對應(yīng)到?jīng)Q算中項目,然后按照決算的要求編制到?jīng)Q算中。各編制單位要認真執(zhí)行竣工財務(wù)決算編制的操作指南,實事求是地編制基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算,做到編報及時,數(shù)字準確,內(nèi)容完整。
(八)加強財會隊伍建設(shè),提高從業(yè)人員素質(zhì)
按規(guī)定設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu),指定專人負責基本建設(shè)財務(wù)工作,組織財會人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),認真學習《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》及有關(guān)財務(wù)核算辦法,熟練掌握基本建設(shè)財務(wù)核算的方法和要求,能夠按照《鐵路基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算編制和資產(chǎn)交付辦法》的規(guī)定編制竣工財務(wù)決算。
參考文獻:
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