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        房地產(chǎn)集團化財務管理信息系統(tǒng)的構建

        2014-06-19 13:54:55黃崇瑜
        財經(jīng)界·學術版 2014年8期

        黃崇瑜

        摘要:近年來,房地產(chǎn)行業(yè)在我國十分走俏。隨著市場需求的不斷增大,房地產(chǎn)業(yè)正在蓬勃發(fā)展當中,并且已經(jīng)成為我國的支柱性產(chǎn)業(yè),在發(fā)展的過程當中,房地產(chǎn)發(fā)展的整體趨勢逐漸走向集團化。房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)屬于資金密集型企業(yè),所以財務管理工作在房地產(chǎn)業(yè)中起著十分重要的作用。本文主要從房地產(chǎn)集團化財務管理的特點方面入手,對特點進行分析,并且提出妥善的房地產(chǎn)集團化財務管理信息系統(tǒng)構建方式。

        關鍵詞:房地產(chǎn)集團 房地產(chǎn)財務管理 房地產(chǎn)信息系統(tǒng)構建

        當下我國房地產(chǎn)企業(yè)的在財務管理信息化建設方面比較落后,所以需要通過信息化的手段對其進行變革與創(chuàng)新,徹底讓企業(yè)進行科學的財務管理,以此來滿足房地產(chǎn)企業(yè)集團化發(fā)展中財務管理信息化的需求。所以當前我國大部分房地產(chǎn)集團化的企業(yè)都需要進行科學有效的財務管理對企業(yè)經(jīng)營進行決策,并且借此提升企業(yè)自身競爭力,提升房地產(chǎn)企業(yè)自身經(jīng)濟效益對于推動我國經(jīng)濟大發(fā)展具有相當好的促進作用。

        一、房地產(chǎn)財務管理涵義及特點

        房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在財務管理方面的工作,主要是對會計反映出的問題進行監(jiān)督,也是在整體開發(fā)以及經(jīng)營過程中能夠使用貨幣進行表現(xiàn)的一種經(jīng)濟活動,本質上屬于資金的運動。主要對開發(fā)企業(yè)資金籌集措施進行管理、對開發(fā)企業(yè)的資金運用方面進行管理、對開發(fā)企業(yè)的開發(fā)成本以及使用費用進行管理、對開發(fā)企業(yè)的稅務策劃進行全方位管理、對開發(fā)企業(yè)的經(jīng)營利潤進行合理分配。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的財務管理工作具備開發(fā)周期比較長,資金籌集數(shù)量大并且籌資任務比較艱巨的特點、項目開發(fā)風險比較大,所以對于隊伍內投資決策分析的責任比較重,并且整體要求高。房地產(chǎn)企業(yè)財務管理屬于經(jīng)營活動比較獨特的一個團體,所以在成本管理上比較復雜。

        二、房地產(chǎn)集團化財務管理信息系統(tǒng)構建

        集團組織結構設計,想要讓財務管理信息系統(tǒng)支持房地產(chǎn)企業(yè)集團化使用,就必須要對賬套結構進行更新。OU主要負責公司的采購、銷售等業(yè)務,屬于一個經(jīng)營組織。賬套集方面,一個行業(yè)板塊可以使用一個賬套,并且可以通過這種方式進行財務信息匯總以及合并。賬套屬于一種會計賬單的集合,一個結構、幣種結構。會計期結構方面屬于一年設置13會計期,在前12個會計期中進行自然月計算,第十三個會計期按照調整會計期進行計算。在對房地產(chǎn)集團化財務管理信息系統(tǒng)進行構建時,必須要突出其自身的統(tǒng)一性,以及幾種可維護性。常規(guī)財務管理系統(tǒng)結構會使用科目段-明細科目兩段結構的科目;而在集團化財務管理信息系統(tǒng)中,則需在此基礎上對其進行擴充,使科目更加符合當今社會房地產(chǎn)集團化的要求。設置公司段、成本中心段、會計科目段、子科目段、項目段以及往來段。其中公司段代表房地產(chǎn)集團化企業(yè)的每個核算公司,其長度為5.成本中心段方面反映成本以及費用核算單位,并且對其進行多維匯總。科目段方面直接反應業(yè)務會計屬性,并且可以簡單的將科目分為五類;資產(chǎn)、負債情況、所有人權益以及收入和費用等。對于科目段來說,其主要作用就是將地產(chǎn)板塊進行統(tǒng)一。在進行設計時,需要考慮到段值以及公司銀行賬戶方面的存款明細狀況,在需要對其他字段進行核算的時候,也可以使用子科目當中的明細科目對其進行計算。明細段長度設置為8,那么編碼規(guī)則就可以簡單定位銀行賬戶4+2+2.其中4將代表公司的段值,2代表銀行,最后一個2代表公司的賬號。損益類科目方面可以簡單記為3+3+2.其中第一個三代表一級,第二個則代表二級。在進行整體系統(tǒng)框架設計時,我們可以通過使用抽象組件來封裝系統(tǒng)平臺的思想,對房地產(chǎn)集團化財務管理信息系統(tǒng)進行設計。

        通過軟件設計系統(tǒng)框架可以有效的屏蔽掉軟件設計開發(fā)整體過程當中硬件設施打來的復雜性與不確定性,同時也可以提升企業(yè)自身使用軟件伸縮性以及使用效率。房地產(chǎn)集團化信息系統(tǒng)必須要看到信息報表方面的需求,在進行模型設計的時候,需要將不同公司以及不同的賬套設計到一個結構當中,并且通過這一結構可以高效的實現(xiàn)報表自身功能。房地產(chǎn)集團財務管理信息系統(tǒng)成本分析的數(shù)據(jù)倉庫,一般都是使用Oracle進行操作,所以目前我們通常使用的功能模塊為PL/SQL技術。ETL中的定時守護程序屬于負責定時啟動的一套加載程序工作周期為事實表以及維度表加載到一起的公約數(shù)

        加載管理程序主要負責ETL管理以及對其進行控制,從元數(shù)據(jù)庫當中讀取相關事實表和維度表,并且要對其進行判斷,判斷這部分是否需要繼續(xù)加載。事實表加載程序主要負責實際工作中實際表加載的過程,并且從元數(shù)據(jù)庫當中讀取一部分需要加載到事實表當中的數(shù)據(jù)進行工作。維表加載程序主要負責實際維表的加載過程,可以從元數(shù)據(jù)庫當中讀取需要進行加載的維表對其進行加載而ETL日志的管理程序就主要負責記錄在加載過程中產(chǎn)生的各種結果,并且要將這部分信息讀入到數(shù)據(jù)庫當中。

        三、房地產(chǎn)集團化財務管理信息系統(tǒng)需求

        目前我國大部分房地產(chǎn)集團化企業(yè)都擁有比較良好的跨區(qū)域的經(jīng)營能力,并且具備比較完善的資料結構體系,房地產(chǎn)業(yè)務普遍分布在全國各個大型區(qū)域中。地產(chǎn)內部考核通常情況下都是以公司為基本單位,并且在每個區(qū)域下會存在項目公司,而項目公司之下還會有一些更為細小的部門。所以每個公司都應該設立一個屬于本公司的董事會以及相應管理機構,來控制地區(qū)的管理制度以及執(zhí)行情況。房地產(chǎn)企業(yè)子公司進行分區(qū)域劃分管理,并且子公司之間的關系比較多,存在相互投資以及直接投資兩種形式。公司之間存在比較多的資金往來以及少量業(yè)務往來。房地產(chǎn)集團化的財務管理信息系統(tǒng)需要通過對組織業(yè)務以及管理進行財務核算,多組織功能比較適合在同一個數(shù)據(jù)庫當中處理多家公司業(yè)務,不僅能夠保證數(shù)據(jù)自身的安全性,同時也可以做到數(shù)據(jù)屏蔽,享受數(shù)據(jù)共享,從而達到信息資源最大化利用。對于不同的業(yè)務以及財務數(shù)據(jù),需要提供不同的安全性措施。簡單來說,集團化的財務管理信息和總體財務數(shù)據(jù)共在一個賬簿內,并且不同賬簿之間是相互屏蔽的。采購以及應付的款項核算,和銷售款項核算都應當在一個單位內進行共享,并且不同的經(jīng)營單位之間也是屏蔽的。endprint

        層面對公司進行編碼,搭建較為合理的層次結構,并且可以通過這一方式為房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)提供相應的層次比較清晰的框架結構,而且為了應對未來市場不斷變化的要求,核算公司方面的帶碼應該適用流水號,而且將核算公司較為合理的規(guī)劃到上層次的結構中去。在核算統(tǒng)計層面對公司進行編碼操作,可以在很大程度上方便板塊公司的管理。

        根據(jù)科學化的軟件模塊方法來劃分,我們可以將房地產(chǎn)集團化的財務管理系統(tǒng)劃分為五個部分。分別為總賬模塊、應收模塊、應付模塊、資產(chǎn)模塊以及合同模塊。通過這五個模塊對房地產(chǎn)集團化財務管理信息系統(tǒng)進行構建,保證整體運行效率。

        房地產(chǎn)企業(yè)高層的管理人員普遍比較關注房地產(chǎn)項目的成本,并且施工使用成本將直接影響到企業(yè)的盈利狀況以及發(fā)展前景。需要通過各種手段加強成本管理以及成本控制,從而減少房地產(chǎn)企業(yè)的輸出財務,通過降低成本給企業(yè)帶來更大的利潤,增強企業(yè)自身競爭力。使用供應商關系的管理策略,對供應商進行篩選,選取其中比較優(yōu)秀的供應商,提供性價比較高而且原材料比較穩(wěn)定的商家,因為降低房地產(chǎn)項目自身的生產(chǎn)成本才是數(shù)據(jù)倉庫應用以及建設的基本問題。房地產(chǎn)項目工程成本預算比較復雜,所以需要建立相關的數(shù)據(jù)倉庫,對建設過程中的各種類型原料以及需要資金輸出的類型進行分析與對比,保證給施工預算部門提供的數(shù)據(jù)是比較科學可靠的,從另一方面來說,需要加強成本調控方面的管理力度,保證房地產(chǎn)行業(yè)輸出成本最小化。

        四、結束語:

        隨著經(jīng)濟全球化程度不斷提升,房地產(chǎn)集團化發(fā)展程度也越來越快,想要在激烈的市場競爭中找到一個屬于自己企業(yè)的位置,就必須從提升企業(yè)競爭力方面入手。企業(yè)競爭力的核心就是經(jīng)濟,所以對企房地產(chǎn)集團財務管理信息系統(tǒng)進行構建是十分必要的一項措施,本文主要從論述房地產(chǎn)集團財務管理信息系統(tǒng)的涵義以及特征方面入手,對其進行簡要分析。

        參考文獻:

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