趙新剛
摘要:工程項目是指企業(yè)自行或委托其他單位進(jìn)行的建造、安裝工程。工程項目具有資金量大,建設(shè)周期長,管理復(fù)雜,投資風(fēng)險等特點。工程項目作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行中的重大事項之一,始終是企業(yè)內(nèi)部控制體系中的重要內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:工程項目 控制評價
企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)自2009年7月1日開始,在上市公司范圍內(nèi)施行,鼓勵非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行以來,如何切實履行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》等規(guī)范,強化工程項目內(nèi)部控制評價,把工程項目在立項、招標(biāo)、建設(shè)、驗收等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、合法性、真實性等控制水平準(zhǔn)確反映出來,豐富和完善工程項目評價報告內(nèi)容,為評價報告的相關(guān)使用方提供切實可靠的信息支撐,達(dá)到“提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會公眾利益”的目的有重要的作用和意義。
一、評價與項目相依托,實現(xiàn)責(zé)任“追本溯源”
從可見諸于公開媒體的企業(yè)工程項目內(nèi)部控制評價報告來看,內(nèi)容更多的是企業(yè)介紹內(nèi)部控制體系的施行情況,制度的建立情況,對評價年度內(nèi)工程項目控制的具體情況,沒有與工程項目有關(guān)應(yīng)用指引的要求相對應(yīng),而是輕描淡寫一筆帶過。對于脫離了具體工程項目的內(nèi)部控制評價,顯得過于寬泛的內(nèi)部控制結(jié)果論述,很難得出企業(yè)對于如此重要的投資,是在有力、有效的管控中向著既定的建設(shè)目標(biāo)推進(jìn)的,報告使用人尤如“霧里看花”,得不到企業(yè)工程項目內(nèi)部控制的具體信息,產(chǎn)生了“企業(yè)有保證,但不知保證了什么”的錯覺,與信息使用者對企業(yè)施行內(nèi)部控制的“心里預(yù)期”存在著較大差距。
工程項目因特殊性,企業(yè)應(yīng)對工程項目采取更為審慎的風(fēng)險應(yīng)對策略。董事會在審批內(nèi)部控制評價報告時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)工程項目的審批、實施情況,結(jié)合全面性、重要性原則,以具體工程項目的評價為載體,就抽樣測評結(jié)果對照審核,通過對具體工程項目的取樣評價,一方面,審查工程項目抽測樣本是否具有代表性,涵蓋了評價年度內(nèi)本企業(yè)工程項目內(nèi)部控制的全方位;另一方面,對樣本的具體評價結(jié)果按照內(nèi)部控制應(yīng)用規(guī)范,對評價風(fēng)險點的抽查質(zhì)量,以及反映出來的缺陷進(jìn)行識別,確認(rèn),并決策整改措施。
因企業(yè)董事會承擔(dān)著對“內(nèi)部控制評價報告的真實性負(fù)責(zé)”的法定責(zé)任,故在企業(yè)內(nèi)部控制評價報告中,要求報告人要旗幟鮮明地出具“本企業(yè)年度內(nèi)實施的工程項目內(nèi)部控制有效“的結(jié)論,切實將董事會的責(zé)任和擔(dān)當(dāng)向社會予以公示,為企業(yè)因工程項目內(nèi)部控制失職、失效、造假等造成的責(zé)任追究建立完善的法律支撐,為社會各利益主體合理使用評價報告提供可靠的參照物。
二、評價與會計信息相關(guān)聯(lián),實現(xiàn)結(jié)論“相互印證”
根據(jù)規(guī)定,企業(yè)要定期對內(nèi)部控制評價過程、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論等相關(guān)內(nèi)容做出披露。可以說,該報告豐富了企業(yè)年度財務(wù)報告的信息量,拓展了企業(yè)相關(guān)利益方評價企業(yè)經(jīng)營成果、財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的渠道,制衡了工程項目會計信息失真,對企業(yè)價值的評估提供了新的視角。
例如,在會計報表附注中,要分項披露在建工程項目期初、期末的賬面余額、賬面價值和減值準(zhǔn)備等明細(xì)情況,以及披露在建工程增減變動情況,包括工程名稱、期初數(shù)、本期增加、本期轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)、本期其他減少、期末數(shù)和資金來源等。如本文強化工程項目內(nèi)部控制評價所述,可以將財務(wù)報告的有關(guān)工程項目信息,與企業(yè)內(nèi)部控制自我評價進(jìn)行對照、關(guān)聯(lián),為企業(yè)年度財務(wù)報告中有關(guān)工程項目會計信息的質(zhì)量提供了企業(yè)自我“背書”。
以嚴(yán)格的內(nèi)部評價為工程項目竣工決算管理“保駕護(hù)航”。對交付使用的固定資產(chǎn)清單,剩余工程物資,待攤投資費用等事項,必須按照評價規(guī)范,實施嚴(yán)格的評價,確保固定資產(chǎn)價值的真實性,保證資產(chǎn)的安全性,完整性。同時,督促責(zé)任部門實施完工項目后評估,
進(jìn)一步強化企業(yè)董事會決策層對于以“內(nèi)部控制體系”建設(shè)為手段,保證工程項目真實性的責(zé)任界定,給有關(guān)信息的使用者以強烈的“保證感”,進(jìn)一步增強了企業(yè)“負(fù)責(zé)任”的社會形象,而這種關(guān)聯(lián)性,無具體工程項目的依托是建立不起來的。
三、施行項目全過程監(jiān)控,實現(xiàn)評價“有始有終”
工程建設(shè)項目因其建設(shè)周期長,資金占用額度大,建設(shè)過程專業(yè)性強,內(nèi)部控制不確定性風(fēng)險大等特點,就內(nèi)部控制的主要內(nèi)容來看,有項目的審批、建設(shè)過程監(jiān)控,投資控制,竣工驗收等環(huán)節(jié),而這些環(huán)節(jié),可以說是環(huán)環(huán)相扣,上一環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制質(zhì)量,決定了下一環(huán)節(jié)的工作進(jìn)程和效果。我們難以想象,一個違背工程建設(shè)基本程序的“三邊工程”(邊勘測,邊設(shè)計,邊施工),如果不在工程項目前期,通過內(nèi)部控制程序有效識別和加以制止,這樣的項目會在招投標(biāo)中取得好的效果,工程投資會得到有效控制,工程質(zhì)量會得以保證!也可以說,在工程項目中投資失控,合同外事項眾多,工程造價糾紛不斷的現(xiàn)象,就是工程項目內(nèi)部控制失效的確鑿證據(jù)。
要做好工程項目內(nèi)部控制評價,就是要根據(jù)工程項目的特性,遵循“持續(xù)跟進(jìn),突出重點,全程評價”的原則,從立項審批到最終的竣工驗收,帶著項目評,做到“言之有物”,同一項目,上一階段評價,經(jīng)得起下一階段的檢驗,評價的參與者,評價結(jié)論的審批者,都要對曾經(jīng)的歷史評價負(fù)責(zé)。
企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)是企業(yè)管理的具體體現(xiàn),是企業(yè)在“人、財、物、產(chǎn)、供、銷”等方面提高經(jīng)營管理水平,風(fēng)險防范能力的標(biāo)準(zhǔn)化強制要求。在工程項目的內(nèi)部控制評價中,一定要杜絕“做秀”的思維,不“畢其功于一役”,以局部的正確來妄測整體的合規(guī)。要正確認(rèn)識內(nèi)部控制“執(zhí)行、自我評價、外部審計”之間的關(guān)系,嚴(yán)格實施工程項目的日常內(nèi)部控制,以“自我評價”評價考核貫徹落實,以“外部審計”來實現(xiàn)社會責(zé)任的踐行,通過各個內(nèi)部控制程序的正確施行,形成合力,保證工程建設(shè)項目達(dá)到既定的目標(biāo),有效維護(hù)企業(yè)利益。
參考文獻(xiàn):
[1]許程潔,張淑華.工程項目管理[M].武漢理工大學(xué)出版社,2012
[2]吳聯(lián)生.會計信息失真的分類治理[M].北京大學(xué)出版社,2005
[3]楊有紅.企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建、運行、評價[M].北京大學(xué)出版社,2013endprint