張鵬

摘要：實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化要以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點(diǎn)，明確樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想和理念，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化；制度建設(shè)

中圖分類號(hào)：F49文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：16723198（2014）08016601

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了社會(huì)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展，是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力，以美國(guó)為首的西方國(guó)家率先進(jìn)入了信息化階段，廣泛的運(yùn)用信息手段為西方社會(huì)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)進(jìn)步，這不僅是各個(gè)國(guó)家、各個(gè)行業(yè)加速發(fā)展的有利契機(jī)，也導(dǎo)致信息化轉(zhuǎn)型要求越來(lái)越迫切。一方面，信息化技術(shù)手段本身就是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，另一方面，信息化技術(shù)手段推動(dòng)生產(chǎn)關(guān)系的變化。隨著現(xiàn)代政府財(cái)政收入、企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，財(cái)務(wù)管理地位愈加重要，信息手段的引入有助于提高財(cái)務(wù)管理的效率，降低財(cái)務(wù)管理的成本，但是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須建立起一套完整的制度體系，保證信息化進(jìn)程能夠平穩(wěn)有序推進(jìn)。

1財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)的概念分析

財(cái)務(wù)管理信息化，其實(shí)質(zhì)就是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、微電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和其他信息技術(shù)，依托現(xiàn)行的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和組織模式，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息流通，為管理人員提供及時(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)對(duì)科學(xué)決策的輔助作用，并以此降低企業(yè)管理成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)就是為財(cái)務(wù)管理信息化的不斷發(fā)展制定一套規(guī)則和依據(jù)，使財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程有章可循，也為財(cái)務(wù)管理信息化做好高層規(guī)劃，目前關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)的定義并沒有統(tǒng)一的說(shuō)法，主要說(shuō)來(lái)應(yīng)該有以下幾個(gè)要點(diǎn)：

1.1突出財(cái)務(wù)目標(biāo)

財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)管理的一種技術(shù)手段，而制度建設(shè)必須要與財(cái)務(wù)管理信息化相適應(yīng)，必須要反應(yīng)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)的最終目的也是信息化建設(shè)最終的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)該是所有圍繞財(cái)務(wù)管理制定各種規(guī)章制度的最基本出發(fā)點(diǎn)，只有明確了財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，才能確保財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)有明確的方向。

1.2履行管理職責(zé)

財(cái)務(wù)管理不僅具有一般管理計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的職責(zé)，還具有財(cái)務(wù)管理的自身特點(diǎn)，具有導(dǎo)向、激勵(lì)、考察和輔助決策的職責(zé)。財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)，應(yīng)該突出財(cái)務(wù)管理的職責(zé)，與財(cái)務(wù)管理人員的工作實(shí)際相適應(yīng)，讓信息技術(shù)給財(cái)務(wù)管理和信息化工作帶來(lái)便利，而不是給財(cái)務(wù)部門增加工作負(fù)擔(dān)。

1.3運(yùn)用信息手段

財(cái)務(wù)管理信息化歸根到底是將信息手段運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理的過(guò)程，信息化制度建設(shè)既要促進(jìn)信息技術(shù)的使用，又要規(guī)范各種信息手段的使用，既要注意新技術(shù)的拓展應(yīng)用，又要考慮到對(duì)歷史數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、歸集和整理。

2財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)的原則

財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)，涉及包括財(cái)務(wù)管理信息化工作規(guī)范、信息化技術(shù)指標(biāo)、信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、信息化機(jī)構(gòu)設(shè)置等諸多方面，是一個(gè)涉及面廣、復(fù)雜程度高的過(guò)程，因此在建設(shè)過(guò)程中必須把握好財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)的基本原則，保證信息化進(jìn)程在可控范圍內(nèi)有序進(jìn)行。

2.1確保財(cái)務(wù)管理信息化制度合規(guī)合法

信息技術(shù)是我們財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)操作，提高管理效率的手段，不能作為我們違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的技術(shù)屏障，在財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)的過(guò)程中必須要嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律規(guī)定，必須《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等財(cái)經(jīng)法準(zhǔn)則規(guī)范。此外，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還要運(yùn)用諸多的信息技術(shù)，建設(shè)適用于財(cái)務(wù)管理工作的硬件設(shè)施，開發(fā)適用于財(cái)務(wù)管理工作的軟件體系，構(gòu)建對(duì)應(yīng)的互通網(wǎng)絡(luò)。必須要與國(guó)家的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系相接軌，必須要符合國(guó)家的信息化建設(shè)技術(shù)要求。

2.2提高財(cái)務(wù)管理操作效率

信息化財(cái)務(wù)管理之所以不同與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，就在于信息化財(cái)務(wù)管理運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理工作的流程，降低了財(cái)務(wù)管理人員的工作量。在財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)方面，必須要保證信息化手段的先進(jìn)性得到充分的發(fā)揮，不讓信息化流于形式、浮于表面，讓信息化融入財(cái)務(wù)管理的方方面面。

2.3保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠

在當(dāng)今社會(huì)，信息已經(jīng)是影響到社會(huì)各個(gè)方面、各個(gè)層次、各個(gè)群體的重要影響因素，對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言更是如此。準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是高層決策的重要依據(jù)，是反映資金運(yùn)行狀況的直接體現(xiàn)，也是績(jī)效考核和成本核算的數(shù)據(jù)來(lái)源。財(cái)務(wù)管理信息化要通過(guò)制度建設(shè)，合理規(guī)劃財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流向，利用制度約束確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.4注重財(cái)務(wù)管理經(jīng)濟(jì)效益

財(cái)務(wù)管理的目的是更好地規(guī)劃使用財(cái)務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)收益。信息化本身也是為了提高管理效率，相應(yīng)的制度建設(shè)要反映出財(cái)務(wù)管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的追求，不能讓信息化制度成為阻礙財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展的“絆腳石”，要用制度促建設(shè)，讓信息化制度降低為財(cái)務(wù)管理工作成本的“助推器”。

3財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化成為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。因此，實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有利于拓展財(cái)務(wù)管理空間、加快財(cái)務(wù)管理時(shí)效、提升財(cái)務(wù)管理效能以及增強(qiáng)資源使用的有效性，財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)主要包括以下幾點(diǎn)：

3.1信息化技術(shù)人才建設(shè)

信息化的財(cái)務(wù)管理要求財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，還要掌握一定的信息化技術(shù)。首先是計(jì)算機(jī)技術(shù)，目前財(cái)務(wù)辦公已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)操作，百分之八九十的業(yè)務(wù)都要通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)處理，財(cái)務(wù)人員必須要有一定的計(jì)算機(jī)操作能力，有利用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的能力。其次是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為信息傳輸提供了便捷的手段，但也對(duì)使用者維護(hù)提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具有

一些基本的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，以便解決平時(shí)工作中的小問(wèn)題，提高工作效率。再次是統(tǒng)計(jì)分析能力，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)能力的不斷發(fā)展，使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)變得簡(jiǎn)單而方便，但是在信息化時(shí)代，充分發(fā)掘數(shù)據(jù)中包含的信息才是決定信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵。因此財(cái)務(wù)管理人員需要利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)分析。此外，部分財(cái)務(wù)人員還要掌握一些基本的計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言知識(shí)。目前的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的需求和開發(fā)存在脫節(jié)，究其原因就在于開發(fā)人員不懂業(yè)務(wù)而業(yè)務(wù)人員不懂開發(fā)，在信息化制度建設(shè)的過(guò)程中，必須要建立起相應(yīng)的培養(yǎng)體制，培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)熟練技術(shù)過(guò)硬的復(fù)合型人才。

3.2適應(yīng)信息化的機(jī)構(gòu)設(shè)置

信息化的財(cái)務(wù)部門，應(yīng)該有信息化的特點(diǎn)。一方面，信息技術(shù)的應(yīng)用會(huì)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，以往財(cái)務(wù)人員的繁重工作得到了具有強(qiáng)大計(jì)算能力的計(jì)算機(jī)的分擔(dān)，以往的手工作業(yè)也可以通過(guò)更為簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作來(lái)解決，冗雜的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析也有了軟硬件支持。因此財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門的機(jī)構(gòu)可以適當(dāng)?shù)目s減，減少不必要的部門人員。另一方面，財(cái)務(wù)管理的信息化對(duì)硬件維護(hù)提出了更高的要求，應(yīng)該在財(cái)務(wù)部門尤其是大型企業(yè)和政務(wù)機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)部門，增設(shè)技術(shù)員或者工程師，為保證數(shù)據(jù)通信和計(jì)算機(jī)運(yùn)行提供技術(shù)保障。

3.3建立科學(xué)統(tǒng)一的技術(shù)指標(biāo)

目前的各行業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并沒有完成統(tǒng)一的規(guī)劃，因此在分散發(fā)展的過(guò)程中，必須要主要參照國(guó)家和行業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)實(shí)際存在或者潛在的數(shù)據(jù)重復(fù)使用或者數(shù)據(jù)溝通奠定基礎(chǔ)。一是要制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)在的信息化技術(shù)手段發(fā)展迅猛，也制訂了一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，在過(guò)程中必須要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，明確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)拓展應(yīng)用范圍、系統(tǒng)維護(hù)、減少漏洞等方面都能發(fā)揮巨大作用。二是要制定安全指標(biāo)，財(cái)務(wù)信息已經(jīng)逐步成為企業(yè)和政府部門最重要的信息，涉及到資金流動(dòng)的各個(gè)方面，反映了幾乎所有的業(yè)務(wù)過(guò)程，確保數(shù)據(jù)不被竊取是維持競(jìng)爭(zhēng)力的重點(diǎn)，確保數(shù)據(jù)穩(wěn)定存儲(chǔ)能為數(shù)據(jù)分析和科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐，因此財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的制度建設(shè)必須將數(shù)據(jù)安全納入制度規(guī)范。三是要統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立存儲(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方方面面信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，要統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，構(gòu)建科學(xué)合理的數(shù)據(jù)模型，統(tǒng)一財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)代碼，讓海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以一種更加清晰合理的方式穩(wěn)定存儲(chǔ)，這也是為今后對(duì)數(shù)據(jù)的分析、調(diào)用和銜接做好準(zhǔn)備。

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