趙斌

摘要：我國(guó)鐵路工程企業(yè)正面臨向市場(chǎng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換，這就迫使我國(guó)鐵路工程企業(yè)必須增強(qiáng)自身活力，提出在各部門之間建立橫向聯(lián)系、物資設(shè)備合并、C類物資集中采購、物資管理貫穿工程始終、建立并運(yùn)行PDCA循環(huán)等優(yōu)化方案，建立了全新的鐵路基建工程項(xiàng)目物資管理工作流程，以改正現(xiàn)行工作流程的弊端。

關(guān)鍵詞：鐵路基建工程；物資管理；優(yōu)化

中圖分類號(hào)：F25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：16723198（2014）08005801

1優(yōu)化機(jī)構(gòu)組織

在對(duì)現(xiàn)有鐵路基建工程項(xiàng)目部物資管理工作組織機(jī)構(gòu)的解剖詳細(xì)研究后發(fā)現(xiàn)，為了使公司整體效益最大化，基建項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面去努力實(shí)現(xiàn)。

（1）在項(xiàng)目部科室組建方面，實(shí)行任期競(jìng)聘制。這樣做能夠有效防止金錢交易、美色交易、權(quán)利交易的滋生，使一些沒有錢、沒有權(quán)但是擁有高學(xué)歷、高素質(zhì)工作經(jīng)驗(yàn)豐富，切實(shí)能為物資管力提供新的想法和促進(jìn)發(fā)展使之盡快能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，同時(shí)也讓所有的員工明白不是“王侯將相，寧有種乎”，人人都可能成為領(lǐng)導(dǎo)者業(yè)，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。采用“毛遂自薦”和“群眾推薦”兩種方式來選拔新的領(lǐng)導(dǎo)集體一方面可以防止了人才資源浪費(fèi)，另一方面也避免了“在其位不謀其政”的官僚主義橫行。

（2）項(xiàng)目部物資科與設(shè)備科合并，提高工作效率。在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際生產(chǎn)中，物資部門與設(shè)備部門可以時(shí)常進(jìn)行溝通與合作，形成了方便快捷的信息溝通。

（3）各部門增加橫向聯(lián)系，建立全新的組織機(jī)構(gòu)。優(yōu)點(diǎn)有：第一，項(xiàng)目具有明確的責(zé)任人。第二，每個(gè)團(tuán)隊(duì)工作明確，沒有交叉，工作結(jié)構(gòu)單一。第三，一個(gè)項(xiàng)目的管理層級(jí)相對(duì)較少，使項(xiàng)目管理的決策響應(yīng)更快，大大提升項(xiàng)目具體事情的執(zhí)行力度，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通更加方便快速。

當(dāng)然任何事情都有兩面性，雖然有如此出眾的優(yōu)點(diǎn)，但也有不能忽視的缺點(diǎn)的存在，例如：第一，團(tuán)隊(duì)之間工作明確，結(jié)構(gòu)單一因此就很容易出現(xiàn)配置重復(fù)，造成人力或者物力資源浪費(fèi)的問題。第二，項(xiàng)目組織成為一個(gè)相對(duì)封閉的組織，公司的管理與對(duì)策在項(xiàng)目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。

2優(yōu)化物資管理工作流程

由于現(xiàn)在鐵路基建工程項(xiàng)目部物資管理具體工作流程在具體生產(chǎn)之中出現(xiàn)的一些列阻礙物資管理發(fā)展的問題，鐵路物資部門必須在《鐵道部工程管理中心建設(shè)項(xiàng)目物資設(shè)備管理辦法》作為核心指引之下，摒棄社會(huì)的一些不良風(fēng)氣，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的作風(fēng)，在遵循市場(chǎng)規(guī)律的同時(shí)，也能夠建立起合理的物資管理工作流程，以加強(qiáng)物資管理，實(shí)現(xiàn)集約化經(jīng)營(yíng)，最終能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益使企業(yè)在全世界經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中依然能夠占有一席之地或者能夠名列前茅。

這種全新的工作流程有其顯著的特點(diǎn)：

（1）公司物資部應(yīng)當(dāng)實(shí)行具體項(xiàng)目單個(gè)供應(yīng)，避免“胡子眉毛一把抓”的不良模式，依照現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制，盡量使我們的供需雙方都能分別使自己的利益最大化，通過此途徑實(shí)現(xiàn)交易合作的互惠互利，切實(shí)使各個(gè)項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)利益能夠最大化。通過細(xì)小部門的利益最大化，調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部物資部門的積極性和主動(dòng)性，降低部門的采購費(fèi)用，節(jié)約公司成本，爭(zhēng)取由小上升到全局整體效益和利益最大化。（2）對(duì)于一些必須使用外來物資時(shí)，必須認(rèn)真考察選擇，謹(jǐn)記“貨比三家不上當(dāng)”的原則以及“不選貴的，只選對(duì)的”原則來進(jìn)行擇優(yōu)評(píng)價(jià)，通過這樣手段來減少C類物資對(duì)我們材料資金方面損耗。（3）認(rèn)真研究合同，所有負(fù)責(zé)這塊的員工必須精打細(xì)算，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)步驟都必須考慮全面，然后認(rèn)真分析得出詳細(xì)的造價(jià)預(yù)算表，便于在今后具體施工之中能有指引，為今后施工提供一個(gè)很好的參考，甚至可以請(qǐng)一些相關(guān)方面的專家進(jìn)行評(píng)估然后得出一個(gè)很優(yōu)量的實(shí)施方案。（4）為使材料的成本得到一定控制，所有的工作人員應(yīng)當(dāng)懷有一顆節(jié)約以及回收再利用知心，做好回收工作，對(duì)一些能回收再用的100%回收利用，對(duì)一些回收有難度或者回收后使用率較小的物資選擇性回收。最好的辦法負(fù)責(zé)回收具體到人或部門，采用獎(jiǎng)懲結(jié)合的辦法，比如可以讓倉庫管理部門負(fù)責(zé)物品材料的發(fā)放，對(duì)于發(fā)放的物品的名稱、件數(shù)、回收能用比率做好詳細(xì)記錄，在今后的一些工作之中就對(duì)這些物品進(jìn)行適當(dāng)跟蹤，對(duì)一些造價(jià)比較高能回收再用的物資絕對(duì)跟蹤。采用這樣的措施能夠避免工程內(nèi)部消耗。（5）反饋機(jī)制制定與執(zhí)行，使PDCA（Plan（計(jì)劃）、Do（執(zhí)行）、Check（檢查）和Action（處理）的第一個(gè)字母，是一位來自美國(guó)的戴明博士首先提出，因此又叫戴明環(huán)），并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序，它是計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過程。

3優(yōu)化方案實(shí)施過程對(duì)策

3.1建立鐵路物資信息網(wǎng)絡(luò)

按照鐵路物資信息的發(fā)展軌跡，依照軌跡作為前進(jìn)目標(biāo)，通過現(xiàn)有技術(shù)支持最大程度上加快信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，同時(shí)積極推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化和信息化工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)然必須以鐵路公司作為建設(shè)依托，依據(jù)信息作為基干，用更快、更靈活的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)作為載體，實(shí)現(xiàn)全路物資信息的資源共享，尤其現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速今天，更加應(yīng)當(dāng)注意互聯(lián)網(wǎng)信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，盡可能開發(fā)更多客戶，滿足客戶對(duì)物資信息的關(guān)注需求。

3.2注重執(zhí)行，穿新鞋、走新路

對(duì)一些好的工作流程按照預(yù)先設(shè)計(jì)的方式方法，可能會(huì)在部分階段遇見瓶頸，在此時(shí)又會(huì)不知不覺繼續(xù)使用之前一些可能會(huì)造成很多消耗的但是被熟知的方法，有了創(chuàng)新的勇氣卻沒有執(zhí)行下去的動(dòng)力，記住一條原則，可以在基建工程之中“舊瓶裝新酒”但不能“穿新鞋，走老路”。

3.3建立、加強(qiáng)監(jiān)督體制

要求項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，每個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)輔助隊(duì)工程具體施工之中加強(qiáng)監(jiān)督，摒棄“監(jiān)督是不信任、是障礙、是麻煩、沒有必要”的錯(cuò)誤觀念，自始至終都必須讓整個(gè)工程團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，具體可采用“一對(duì)一幫扶”、相關(guān)專家學(xué)者培訓(xùn)、總結(jié)前面工程流程，通過這些途徑使員工特別是管理人員了解和熟悉全新組織機(jī)構(gòu)和工作流程的運(yùn)作規(guī)則。只有這樣才能使小到員工、大到工程書記都能在前期預(yù)算、中期施工、后期檢驗(yàn)中有一個(gè)完整的流程。

參考文獻(xiàn)

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