孫建忠

(無錫市海正科技有限公司,江蘇無錫 214073)

設(shè)備臺帳計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計和建立

孫建忠

(無錫市海正科技有限公司,江蘇無錫 214073)

設(shè)備臺賬是企業(yè)為了管理內(nèi)部設(shè)備,掌握企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)狀況而設(shè)立的,它是反映企業(yè)各種類型設(shè)備數(shù)量、分布與變動情況的重要依據(jù)。而設(shè)備臺帳的管理又是企業(yè)設(shè)備管理部門的基礎(chǔ)性工作,完整、詳細(xì)的設(shè)備臺帳記錄是企業(yè)正常與健康運(yùn)行的重要保障。近年來,許多企業(yè)開始嘗試建立一個設(shè)備臺賬計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),以此來加強(qiáng)對企業(yè)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)管理。筆者在本文中就這一系統(tǒng)的設(shè)計與建立展開探討。

設(shè)備臺賬 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng) 設(shè)計 建立

隨著改革開放的不斷深入,我國的各類企業(yè)發(fā)展速度越來越快,更多的生產(chǎn)設(shè)備被引進(jìn)來,這就使得企業(yè)的設(shè)備臺賬越做越多、越做越大、越做越細(xì)。我們知道,設(shè)備臺賬具有動態(tài)的特點,每年、每季度、每月甚至每天、每小時都有變化,傳統(tǒng)的手工臺賬已經(jīng)完全不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需要,并且不能夠隨時隨地查詢修改。所以,在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技全面普及的今天,利用電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立設(shè)備臺帳管理系統(tǒng)已經(jīng)成為當(dāng)代企業(yè)管理的必然選擇和必然趨勢[1],它可以方便企業(yè)內(nèi)部人員通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地進(jìn)行查詢修改。

1 設(shè)備臺帳電腦管理系統(tǒng)的特點

設(shè)備臺帳計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)實質(zhì)上就是通過利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按照軟件工程方法在傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化程序基礎(chǔ)上建立起來的。它是對程序與數(shù)據(jù)相分離技術(shù)的一次成功應(yīng)用,真正實現(xiàn)了“固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫”的信息管理功能,能夠較好的適合當(dāng)前我國絕大多數(shù)企業(yè)的設(shè)備臺賬管理需要。那么,這一系統(tǒng)都有哪些特點和功能呢？筆者帶大家一起來了解一下[2]。

首先,該系統(tǒng)具有規(guī)范化的優(yōu)勢。在整個設(shè)備臺賬管理系統(tǒng)設(shè)計過程中,會采用符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵字,對企業(yè)的各種設(shè)備資產(chǎn)實施統(tǒng)一編號管理,這樣就使得企業(yè)的設(shè)備臺賬更顯規(guī)范性。

其次,數(shù)據(jù)信息的輸出方式更加靈活多樣。這里的靈活多樣主要體現(xiàn)在進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢時,可以輸出到打印機(jī)上,也可以顯示在電腦屏上,還可以發(fā)送到用戶需要的郵箱里面,這也大大提高了工作效率。

第三,能夠?qū)崿F(xiàn)快速查詢。我們知道,傳統(tǒng)的手工臺賬如果要查詢是需要耗費(fèi)大量時間的,但該系統(tǒng)不同,一旦數(shù)據(jù)輸入電腦之后就可以根據(jù)需求的不同實現(xiàn)任意條件查詢,這對臺賬管理人員來說是十分方便快捷的。

第四,具有很強(qiáng)的報表功能。任何企業(yè)的設(shè)備臺賬管理都離不開報表,因此,報表的功能在很大程度上會影響用戶對系統(tǒng)的選擇,計算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)就具有極強(qiáng)的報表功能,能夠打印各種形式的報表、分類帳和臺帳等等。

最后,這種計算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)安全性較高。因為企業(yè)的設(shè)備臺帳十分重要,對企業(yè)的整體影響極大,所以安全性不得不考慮。計算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)的好處在于可以實現(xiàn)分級管理,對數(shù)據(jù)的輸入、修改以及刪除進(jìn)行限制,這就大大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)信息的安全性能。

2 設(shè)備臺帳計算機(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計和建立

2.1 開發(fā)環(huán)境

這里的開發(fā)環(huán)境指的是為支持系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的工程化開發(fā)和維護(hù)而使用的一組軟件,我們在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實際需要,從數(shù)據(jù)共享的角度出發(fā),使系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理功能較強(qiáng)的多用戶操作系統(tǒng)下開發(fā),并采用unify關(guān)系數(shù)據(jù)庫和C語言進(jìn)行混合編程,這是一種相對來說更適宜的一種編程模式,這樣開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)會更加實用和有效,更能滿足企業(yè)的設(shè)備臺賬管理需求。

2.2 系統(tǒng)硬件和軟件

按照實際需要,企業(yè)的設(shè)備臺帳管理系統(tǒng)有幾個基本要素,而且這些基本要素要以一定的關(guān)系互相連結(jié)。其中的每一種屬性都是以數(shù)據(jù)的形式表達(dá)出來,管理系統(tǒng)的作用就是處理這些屬性不同且數(shù)量十分巨大的數(shù)據(jù)的。相對來說,目前采用較多的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,更具體地說是采用漢字關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),這種操作系統(tǒng)具有較好的靈活性和通用性,所以被廣泛地應(yīng)用。漢字關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的硬件環(huán)境要求使用IBM-PC或類似的計算機(jī)。事實上,設(shè)備臺賬的管理系統(tǒng)的軟件和硬件需求都比較容易滿足,而且投入的資金不會特別多,也便于系統(tǒng)的更新和升級[3]。

2.3 結(jié)構(gòu)設(shè)計及功能要求

筆者認(rèn)為,在設(shè)備臺賬管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計中,應(yīng)當(dāng)全面地考慮幾個大的框架,包括數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)處理和打印報表四個部分,其中數(shù)據(jù)輸入的主要功能是能夠?qū)ζ髽I(yè)各部門統(tǒng)計的使用設(shè)備具體信息進(jìn)行記錄,包括名稱、品牌、型號、規(guī)格及凈值等內(nèi)容,可以讓企業(yè)相關(guān)管理人員能夠清晰地看出設(shè)備的使用情況或去向。數(shù)據(jù)查詢的主要功能則至少要能從使用日期、設(shè)備名稱和資產(chǎn)類別三個方面進(jìn)行快速的信息查詢,及時地統(tǒng)計出設(shè)備的報廢與更新狀態(tài)。數(shù)據(jù)處理部分的要求是要能對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活的處理,比如數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除等等,但是值得注意的是,此處要進(jìn)行一定的權(quán)限設(shè)置,以防不法分子篡改數(shù)據(jù)信息,給企業(yè)帶來損失。最后一部分是打印報表,打印報表的功能要求是能夠快速地打印出所需時間段的設(shè)備臺賬,通過多種渠道收取報表信息[4]。詳細(xì)系統(tǒng)設(shè)計模塊一般分4個主模塊:數(shù)據(jù)輸入;數(shù)據(jù)查詢;數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)打印,每個主模塊根據(jù)需要,可以設(shè)立許多子模塊,對應(yīng)各個子模塊程序和數(shù)據(jù)庫,處理設(shè)備臺賬;設(shè)備原值;使用部門和資產(chǎn)類別等等。

進(jìn)入系統(tǒng)后,要先進(jìn)入主模塊編號1至4,然后輸入數(shù)據(jù)庫文件名,電腦會顯示出菜單,操作人員可以根據(jù)需要鍵入不同的要求,按照電腦顯示出的各個子模塊名稱進(jìn)入相應(yīng)的子模塊程序,就會執(zhí)行所需的各種功能。當(dāng)鍵入的號碼大于5時就會結(jié)束程序的執(zhí)行[5]。

3 結(jié)語

從某種意義上講,設(shè)備臺帳管理系統(tǒng)的設(shè)計好壞可以直接影響一個企業(yè)設(shè)備管理的整體水平。我們需要注意的是在設(shè)備臺帳管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計中,不僅要考慮自身的實際需求、管理經(jīng)驗、電腦操作應(yīng)用能力等問題,還要站在未來發(fā)展的長遠(yuǎn)角度考慮該系統(tǒng)的使用性能,要配備專門的系統(tǒng)維護(hù)人員,適時地對該管理系統(tǒng)進(jìn)行升級、更新和護(hù)理,使系統(tǒng)能夠動態(tài)地適應(yīng)企業(yè)設(shè)備管理的需要,從根本上做好企業(yè)的設(shè)備臺賬管理工作,真正提高設(shè)備管理的工作效率,造福于企業(yè)本身。

[1]鐘偉青.設(shè)備臺帳電腦管理系統(tǒng)的設(shè)計和建立[J].廣東科技, 1994,07:24-25.

[2]王玉林.計算機(jī)設(shè)備臺帳管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電子工業(yè)專用設(shè)備,1998,02:53-55.

[3]吳戈.基于工作流的信息化設(shè)備臺帳管理系統(tǒng)的設(shè)計和實施[J].電腦知識與技術(shù),2011,28:6802-6810.

[4]朱艷輝,王平.通用設(shè)備臺帳管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].株洲工學(xué)院學(xué)報,2005,04:54-57.

[5]張順劍.建立以設(shè)備為主線的臺帳管理系統(tǒng)[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2013,04:289-290.