蘆遷琨

摘要：結(jié)合國網(wǎng)冀北電力有限公司倉儲(chǔ)配送管理現(xiàn)狀，提出應(yīng)急配送和區(qū)域配送管理模式，分別從配送需求管理流程，貨物備貨管理流程、配送計(jì)劃管理流程、配送過程管理流程、報(bào)表及績效管理等方面進(jìn)行配送管理流程優(yōu)化，結(jié)合倉儲(chǔ)配送網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃，對(duì)倉儲(chǔ)配送相關(guān)部門的管理職責(zé)進(jìn)行了優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：電力公司；倉儲(chǔ)配送；管理優(yōu)化；配送流程

中圖分類號(hào)：F49文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：16723198（2014）07016801

1國網(wǎng)冀北電力有限公司倉儲(chǔ)配送管理現(xiàn)狀

國網(wǎng)冀北電力有限公司是隸屬于國家電網(wǎng)公司的省級(jí)國有特大型供電企業(yè)，具有保障首都北京安全可靠供電和服務(wù)冀北五市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的雙重使命。一方面，承擔(dān)著北京地區(qū)70%以上的電力輸送任務(wù)，肩負(fù)著西電東送、北電南送大通道和北京500千伏環(huán)網(wǎng)的運(yùn)維管理職責(zé)；另一方面，作為冀北電網(wǎng)的運(yùn)營管理者，擔(dān)負(fù)著為唐山、張家口、秦皇島、承德和廊坊五個(gè)地區(qū)提供電力供應(yīng)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要使命。

為了進(jìn)一步提高物資供應(yīng)和工程施工效率，降低供電公司的倉儲(chǔ)庫容壓力，冀北電力公司物資部（招投標(biāo)管理中心）根據(jù)國家電網(wǎng)公司“十二五”物資管理工作發(fā)展規(guī)劃和“五大”體系建設(shè)要求，按照標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理要求，實(shí)施框架招標(biāo)和庫存采購策略，以靈活、實(shí)用的信息化系統(tǒng)為平臺(tái)，統(tǒng)一公司系統(tǒng)倉儲(chǔ)管理規(guī)范，提升公司系統(tǒng)倉儲(chǔ)配送裝備水平，建立科學(xué)合理的物資配送網(wǎng)絡(luò)。

2配送管理模式概述

根據(jù)冀北電力目前的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢推斷，未來冀北電力對(duì)于物資管理工作的要求必將隨其業(yè)務(wù)拓展而不斷提升，在倉儲(chǔ)配送網(wǎng)絡(luò)尤其是配送模式規(guī)劃方面，除了應(yīng)用上述規(guī)劃結(jié)果豐富并提高現(xiàn)有的配送服務(wù)水平外，更應(yīng)該持續(xù)關(guān)注配送模式規(guī)劃改善的未來方向，為物資管理工作不斷迎接新的挑戰(zhàn)而打好基礎(chǔ)。

對(duì)應(yīng)以上冀北電力的倉儲(chǔ)配送網(wǎng)絡(luò)發(fā)展趨勢要求，可以借鑒行業(yè)先進(jìn)企業(yè)在配送模式多元化建設(shè)上已經(jīng)取得的突破和成果，根據(jù)電網(wǎng)業(yè)務(wù)各類物資的配送運(yùn)輸作業(yè)特點(diǎn)及要求，明確應(yīng)急配送、區(qū)域配送的管理模式及相應(yīng)的管理策略，逐步引入“第三方配送”的先進(jìn)配送模式，結(jié)合冀北電力的實(shí)際情況，對(duì)目前倉儲(chǔ)配送網(wǎng)絡(luò)的配送模式進(jìn)行進(jìn)一步完善。

3倉儲(chǔ)配送管理優(yōu)化

（1）配送需求管理流程。對(duì)于應(yīng)急配送管理而言，配送部門接受到配送需求后，應(yīng)核查、匯總需求；接著需要查詢物資特性，確定物資類別及響應(yīng)級(jí)別，預(yù)設(shè)響應(yīng)時(shí)效，并查詢可替代物資信息，以保證最大限度的庫存可用性，制定物資運(yùn)輸信息，用于配送計(jì)劃和調(diào)度管理；然后需檢查時(shí)效，記錄、比對(duì)、檢驗(yàn)預(yù)設(shè)時(shí)效以及據(jù)此制定的定額是否滿足實(shí)際需求；在確認(rèn)庫存步驟中，要做到庫存調(diào)用原則為成本最低、響應(yīng)速度最快、流程最簡便，對(duì)生產(chǎn)影響最小，按照優(yōu)先級(jí)順序“本地儲(chǔ)備物資-同級(jí)/上級(jí)物流中心-在建工程物資-供應(yīng)商庫存-供應(yīng)商緊急采購”確認(rèn)能夠滿足時(shí)效要求的物資的可用庫存；最后確認(rèn)發(fā)貨。

（2）貨物備貨管理流程、配送計(jì)劃管理流程、配送過程管理流程、報(bào)表及績效管理。區(qū)域配送管理和應(yīng)急配送管理可以遵循同樣備貨流程、配送計(jì)劃流程、配送過程流程和報(bào)表及績效管理。在配送過程中，安排提貨裝車時(shí)，需要有配送單位的貨物、單據(jù)交接管理，完整記錄檢查點(diǎn)信息（時(shí)間點(diǎn)、貨物情況、交接人等）；在途跟蹤，需要對(duì)關(guān)鍵檢查點(diǎn)的信息反饋進(jìn)行記錄，以及對(duì)異常情況提報(bào)做記錄；貨物到達(dá)后，要做到送達(dá)后的清點(diǎn)、驗(yàn)收、交接，對(duì)時(shí)間點(diǎn)、貨物情況、交接人等信息反饋進(jìn)行記錄；在回單管理中，及時(shí)做到配送單據(jù)的回收、備案。

（3）配送需求管理流程。下級(jí)倉庫按照補(bǔ)貨周期創(chuàng)建補(bǔ)貨清單，經(jīng)倉庫主任審批后，匯總上報(bào)至區(qū)域庫。區(qū)域庫收到下級(jí)倉庫的補(bǔ)貨申請匯總后，根據(jù)本地可用庫存量以及下級(jí)倉庫可用的庫存量比較重訂貨點(diǎn)確認(rèn)補(bǔ)貨明細(xì)：如果不需要緊急調(diào)撥而該區(qū)域無庫存或是庫存不夠，則聯(lián)系供應(yīng)進(jìn)入新一輪的采購流程；如果該區(qū)域尚有足夠的庫存滿足下級(jí)倉庫的需求，則通過倉庫主任審批后，直接由區(qū)域庫網(wǎng)下級(jí)倉庫進(jìn)行配送調(diào)撥；如果該物資需要緊急調(diào)撥而該區(qū)域無庫存或是庫存不夠，則應(yīng)該提交至調(diào)度中心，調(diào)度中心根據(jù)平衡利庫的工作原則，或?qū)λ栉镔Y進(jìn)行跨區(qū)域調(diào)撥流程，或組織新一輪的采購流程。

（4）配送計(jì)劃管理流程。下級(jí)倉庫提交需求計(jì)劃，匯總上報(bào)至上級(jí)庫。上級(jí)庫收到下級(jí)倉庫的需求計(jì)劃后，首先確定是否需要應(yīng)急配送：如果需要應(yīng)急配送，上級(jí)倉庫可匯報(bào)至調(diào)度中心，調(diào)度中心根據(jù)平衡利庫的工作原則，或?qū)λ栉镔Y進(jìn)行跨區(qū)域調(diào)撥流程，或組織新一輪的采購流程；如果不需要應(yīng)急配送，則由上級(jí)倉庫編制配送計(jì)劃，而后既可以由上級(jí)倉庫配送至下級(jí)倉庫，又可以通知下級(jí)倉庫至上級(jí)倉庫領(lǐng)用，也可以通過第三方物流由上級(jí)倉庫配送至下級(jí)倉庫。

（5）配送過程管理流程。承運(yùn)商在接收到提貨通知后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)安排適用車輛到現(xiàn)場提貨；而各級(jí)倉庫應(yīng)該記錄承運(yùn)商到場時(shí)間，將配送單據(jù)及貨物交承運(yùn)商核查、清點(diǎn)確認(rèn)。承運(yùn)商檢查合格后便可裝車離場運(yùn)至需求單位，需求單位查驗(yàn)貨物合格后便可辦理物資入庫手續(xù)。此外，需求單位應(yīng)該保持對(duì)承運(yùn)商的關(guān)鍵績效考核的記錄，為下一期的承運(yùn)商選擇提供支持。

（6）物資調(diào)撥流程。調(diào)度中心接收并確認(rèn)調(diào)撥申請后，安排并制定配送計(jì)劃并通知需求方和被調(diào)撥的倉庫。被調(diào)撥的倉庫根據(jù)調(diào)控的清單制定出庫計(jì)劃，分揀備貨后辦理出庫手續(xù)。需求的單位接收實(shí)物、確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。

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