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        行政改革與電子政務關系探析

        2014-06-12 19:21:01董子豪
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2014年7期
        關鍵詞:影響

        董子豪

        摘要:在信息技術高速發(fā)展的21世紀,電子政務作為以互聯(lián)網(wǎng)為主要媒介的信息時代的政府結構和運行方式,扮演著越來越重要的作用。而電子政務的發(fā)展與行政改革的推進卻是分不開的,它們有一定的內(nèi)在關聯(lián)性,相輔相成。就我國來說,十六大報告指出了我國政府下一步改革的方向,這必然會對電子政務在我國的發(fā)展方向產(chǎn)生影響,而電子政務也會推進行政改革的歷程。

        關鍵詞:電子政務;行政改革;雙向;影響

        中圖分類號:F2文獻標識碼:A文章編號:16723198(2014)07003402

        電子政務與傳統(tǒng)的政務處理模式最大的區(qū)別就在于對以互聯(lián)網(wǎng)為主要特征的信息技術的應用。21世紀,世界各國越來越重視電子政務的作用,嘗試通過信息化的手段來進行政務流程管理,從而提高行政績效,更好地體現(xiàn)政府的價值。推進行政管理體制改革已成為我國近期改革的著力點,十六大報告指出了我國政府下一步改革的方向:“深化行政管理體制改革。進一步轉(zhuǎn)變政府職能,改進管理方式,推行電子政務,提高行政效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制?!毙姓母锎呱穗娮诱者@一新型模式的誕生,也會在發(fā)展過程中不斷影響其發(fā)展方向。而反過來,電子政務的發(fā)展也會對行政改革產(chǎn)生重大而深遠的影響,推動行政改革的歷程。

        1電子政務及其在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

        電子政務就是運用電子信息技術等先進技術來進行的政務活動。其主體是政府和其他公共管理主體,通過優(yōu)化重組政府組織結構及業(yè)務流程的方式,達到兩個主要目的:加強內(nèi)部協(xié)調(diào)與管理、提高公共服務的質(zhì)量與效率。與傳統(tǒng)的政務相比,電子政務具有扁平化、短流程、低成本、高效率、親公民等特點。

        在社會各方面高速發(fā)達的今天,這樣一種新型的政務模式意義重大:通過互聯(lián)網(wǎng)處理政務,降低了辦公費用,提高了工作效率;信息公開化,與社會公眾緊密結合,有利于建設和諧社會,加強政府的親民性;流程自動化,提高了政府決策和公共政策的理性和品質(zhì);在實現(xiàn)“以信息化促進工業(yè)化、現(xiàn)代化”的發(fā)展戰(zhàn)略中具有重要的意義等。

        電子政務在我國已經(jīng)有了20多年的發(fā)展,取得了一定的成績。例如各級政府普遍實現(xiàn)政府上網(wǎng),電子政務建設全面啟動,政府辦事效率提高,決策更加民主化、科學化,公共服務的質(zhì)量也有了大幅地提高。但另一方面,也存在著一些問題。像相關政策法規(guī)和保障機制不完善,難以保證政務信息安全問題;網(wǎng)站管理不到位、操作不規(guī)范,重復建設問題嚴重,注重形式等等,不過最關鍵的還是與行政體制改革的脫節(jié)。行政改革是政府對內(nèi)部體制和政府-社會關系進行調(diào)整的過程,其目的是為了能更好地適應社會環(huán)境,提高行政效率,高效、公平地處理社會公共事務。而行政改革的主要動力之一就是科學技術發(fā)展的推動,尤其是在21實際信息技術高速發(fā)展的時代,以電子政務為主的一系列“科技”政治元素將會對行政改革產(chǎn)生重大影響,加速其進程,為其提供強有力的技術手段。相反,行政改革很大程度上也要求加快對電子政務技術的探索和應用,為其發(fā)展提供一定的政策和資金支持。因此,只有兩者緊密結合,相互促進,才能完善我國目前的電子政務建設體系,使其功能得到最大化發(fā)揮。

        2行政改革對電子政務的影響

        在黨的十七屆五中全會上,關于“十二五”規(guī)劃的《建議》集中歸納了“十二五”時期我國行政改革的主要任務。其中,“健全科學決策、民主決策”、“推進政務公開”等內(nèi)容體現(xiàn)了黨對政府工作高效化、民主化、公開化的要求。而一句話說來,政府的職能定位直接決定了電子政務實施的方向和內(nèi)容。目前行政改革的趨勢將會對電子政務在我國的建設產(chǎn)生以下三個方面的影響:

        2.1轉(zhuǎn)移電子政務地理空間重心

        “十二五”行政管理體制改革總目標——構建中國特色社會主義行政管理體制,建設服務型政府。與此對應的是我國電子政務建設重心向基層延伸,推進城鄉(xiāng)一體化戰(zhàn)略和省直管縣方面發(fā)揮重要作用。近年來,我國城市地區(qū)和發(fā)達地區(qū)的電子政務建設得到普及和推廣,但在偏遠地區(qū)或基層的鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村,電子政務建設才剛起步,政府網(wǎng)站的信息不足,難以真正發(fā)揮效用。因此,新時期的行政改革會推動電子政務地理中心向縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)等基層地區(qū)、偏遠地區(qū)轉(zhuǎn)移,例如重視地方政府網(wǎng)站的建設,開展相關培訓會;建立相關制度、法規(guī)來保障基層電子政務的建設、監(jiān)督和安全;建立固定的服務點,為百姓提供了解政府網(wǎng)絡信息的渠道等等。從而使得電子政務在基層能得到完備的建設,城鄉(xiāng)一體化,效能最大化。

        2.2完善電子政務重點工作效能

        “十二五”關于行政改革的一項重要指標就是健全科學決策、民主決策,提高行政效率。這就要求電子政務在未來的建設過程中應完善其重點工作的效能,合理規(guī)劃政務的流程處理,利用先進的網(wǎng)絡技術和信息技術實現(xiàn)流程自動化和標準化,每一個工作的細節(jié)都能得到保證,每一個環(huán)節(jié)都能確保實施。

        關鍵是,行政改革不能僅僅給出一個大體的要求,而應為如何提高電子政務的效能做出具體的指導方針。例如可以引進國外優(yōu)秀的網(wǎng)站管理經(jīng)驗,與我國實際結合,提高行政效率;可以建立相關培訓機構,定期對操作人員進行培訓,提高他們的專業(yè)技能;可以健全相關監(jiān)督機制,及時找出電子政務處理流程中存在的問題,并加以改善。

        2.3加強電子政務公眾服務意識

        聚焦民生,強化公共服務是“十二五”期間政府的重點工作內(nèi)容,同時也是我國行政改革的重要目標之一,我國目前利用電子政務加強公眾服務以取得一定成果,國家政務外網(wǎng)平臺基本建成,稅務、海關、財政、公檢法、社會保障等一些關系國計民生的重要領域已實現(xiàn)核心業(yè)務的信息系統(tǒng)覆蓋。

        當然,在公眾服務這方面,還有許多待加強的地方。電子政務相關網(wǎng)站的信息應保證公開化、及時化,確保民眾第一時間能了解到最新的政策;政府應加強網(wǎng)絡途徑為民眾和企業(yè)提供行政服務,加快向電子政府轉(zhuǎn)型;電子政務不能僅僅作為政府信息的發(fā)布平臺,而應扮演一個“溝通平臺”的角色,民眾的訴求應該被聽取、接受和反饋,行政人員應密切和群眾的聯(lián)系,加強溝通,接受監(jiān)督。

        3電子政務對行政改革的影響

        行政改革催生了電子政務這一新型管理模式,決定了其發(fā)展和作用方向。同樣,電子政務的不斷革新和完善也會對行政改革產(chǎn)生重要影響。

        3.1提高行政效率,減少行政成本

        電子政務以先進的信息化技術處理政務,運動科學的現(xiàn)代決策方法,迅速、準確地選出最佳方案,從而提高決策水平。電子政務的應用使得辦公趨于自動化和信息化、傳統(tǒng)的政務信息交流方式不僅耗時,也易造成人員冗雜,而電子政務通過網(wǎng)絡傳遞信息,不僅可以保證政令的時效性、準確性,還能大幅提高政府的行政效率。

        這里的行政成本并不僅僅指行政經(jīng)費,還包括人員成本、時間成本等。電子政務的推行實現(xiàn)了辦公自動化,精簡人員,減少人員成本;政務公開,行政從簡,可以避免因官僚主義而產(chǎn)生的不必要的行政經(jīng)費;另外,高效、精簡的運行程序還能大大減少行政流程的時間,避免造成寶貴時間的浪費。

        3.2優(yōu)化業(yè)務流程,整合信息資源

        過去的一項普通業(yè)務流程可能需要多人制定,多人執(zhí)行,整個過程下來,必然會造成效率低下、旁生錯節(jié)的情況。而電子政務能對業(yè)務流程進行優(yōu)化,即對傳統(tǒng)的以行政職能為中心的行政流程進行規(guī)范和重組。優(yōu)化后的業(yè)務流程在網(wǎng)絡上實施,能跨越部門、職能的界限,精簡政府機構,解決職能交叉等問題,讓公眾滿意。

        一些政府部門的網(wǎng)站上必然匯集了大量信息資源,既包括政府的政策信息,也包括民眾的反饋信息,而電子政務能使得這些信息得到統(tǒng)籌管理和綜合利用,避免資源浪費、閑置等弊端。整合后的信息能作為政府工作的參考,實現(xiàn)政府與個人之間信息的交流與共享,既提高了辦公效率,也為公眾提供了信息服務。

        3.3轉(zhuǎn)變政府職能,創(chuàng)新管理體制

        電子政務的推行對轉(zhuǎn)變政府職能的作用主要表現(xiàn)在:促使政府結構完成由傳統(tǒng)金字塔式結構向網(wǎng)絡狀水平式結構轉(zhuǎn)變,由手工政府、傳統(tǒng)政府向電子政府的轉(zhuǎn)變。這樣的轉(zhuǎn)變,是政府職能與時俱進的表現(xiàn),網(wǎng)絡是的水平結構有利于實現(xiàn)資源共享、減少行政誤差,而向電子政府轉(zhuǎn)變則是信息時代的要求。

        電子政務的推行同樣有利于行政管理體制的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的行政管理已經(jīng)不能適應當下的時代需求,一種新型的電子政府需盡快建立。這種創(chuàng)新主要體現(xiàn)在以互聯(lián)網(wǎng)為只要特征的信息技術的使用上,政府通過網(wǎng)絡行政,而公眾通過網(wǎng)絡參政,有利于促進“官”對“民”更為科學、有效的管理,加強官民之間的交流,有利于為行政改革提供一個更加寬松、自由的環(huán)境。

        3.4擴大公眾參與,加強有效監(jiān)督

        行政改革的目的說到底還是為了實現(xiàn)政務公開,尊重人民的權力,實現(xiàn)政府公共服務的職能。因此,電子政務的推行,可以增強政府工作的透明度,讓政策、信息能及時地讓民眾獲知。同時,民眾可以政府網(wǎng)站等平臺表達自己意見,參與決策過程,使得決策的民主化和科學化得到保障。

        另外,民眾參與決策,有利于讓政府及時了解到社情民意,加強與民眾的溝通,這樣同樣會起到很好的監(jiān)督作用。信息網(wǎng)絡化、公開化使得權力的行使過程得到監(jiān)督,提高透明度,杜絕暗箱操作,防止以權謀私,促進政務公開和廉政建設。而政務工作受到監(jiān)督,就能夠更好地集中民智,改進政府工作,也是行政改革能順利實現(xiàn)的重要保障。

        4結語

        21世紀是一個信息時代,所以,行政改革和電子政務不可能是兩個相互獨立的概念。行政改革的不斷推進必然會對電子政務的發(fā)展方向產(chǎn)生引導性作用,而電子政務反過來也會對行政改革產(chǎn)生深遠的影響。政府通過網(wǎng)絡這個平臺實現(xiàn)資源共享,提高行政效率,實現(xiàn)社會管理和公共服務的職能。盡管我國目前的行政改革正在進行,電子政務系統(tǒng)也未完全建立,但只要我們意識到這兩者之間的關系,相互影響,相互促進,相信我國的行政改革在電子政務的推動下定會取得豐碩的成果。

        參考文獻

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