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        想過真實(shí)的日企職場(chǎng)嗎

        2014-06-10 07:11:48kent
        投資與理財(cái) 2014年11期
        關(guān)鍵詞:均等化責(zé)任日本

        kent

        有的時(shí)候,有人提到這個(gè)圈子時(shí),或多或少會(huì)聽到一種說法,說某某社的人長(zhǎng)得一模一樣的。其實(shí),這說的就是企業(yè)教育文化。我倒是沒有覺得他們都很一樣,只覺得一個(gè)上司絕對(duì)會(huì)影響一群部下,無論是工作模式上的,還是言行舉止上的,以至于部下們對(duì)其決策所作出的連鎖反應(yīng),都印證了這個(gè)組織里上級(jí)主事的重要性。

        有人會(huì)說“在哪里,都是老板說了算啊?!笨墒窃谌障灯髽I(yè)里,普通的老板只能管理屬下的庶務(wù),監(jiān)管項(xiàng)目的推進(jìn)情況,并不能在很大程度上做項(xiàng)目的決策。

        現(xiàn)地化程度低的中國(guó)日企

        普遍的情況是,一個(gè)來中國(guó)駐3到5年的日籍管理者推進(jìn)項(xiàng)目的同時(shí),要不斷地和日本總部聯(lián)絡(luò),接受上一級(jí)的指示,這個(gè)規(guī)則叫做“報(bào),連,相”。因其發(fā)音酷似日語的“菠菜”,所以又被日系圈的從業(yè)者稱作“菠菜溝通原則”。部下能做的應(yīng)該是盡自己最大的努力,及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目推進(jìn)情況,及早傳達(dá)不好的信息,整理事實(shí),注重從結(jié)果傳達(dá)提高實(shí)效。

        盡管討論和做決定時(shí),總是以上一級(jí)的意志為轉(zhuǎn)移,你聽或不聽,決策都在那里,但是也要有自己的意見,這樣會(huì)有利于上一級(jí)掌握自己的想法和業(yè)務(wù)成長(zhǎng)度。我親歷了部長(zhǎng)無休止地向自己本部的GM(也就是他的老板)匯報(bào)工作時(shí)的細(xì)致。

        他在兩個(gè)季度內(nèi),督促自己要主動(dòng)尋找項(xiàng)目,明確自己團(tuán)隊(duì)的責(zé)任,進(jìn)行自我總結(jié)備忘,推進(jìn)項(xiàng)目開展,培養(yǎng)部下的問題意識(shí)。盡管有時(shí)部?jī)?nèi)的頭腦風(fēng)暴并沒有想象中的無懈可擊,會(huì)因?yàn)闆]有足夠的信息和方式提出好的建議而擱淺,但人無完人,在對(duì)應(yīng)整個(gè)年度項(xiàng)目推進(jìn)上,也是有很多可圈可點(diǎn)之處的。

        如果你覺得在大中華地區(qū)整個(gè)日系企業(yè)里,推動(dòng)業(yè)務(wù)一定要招聘中國(guó)人,這其中一半的原因大概是大眾認(rèn)為的想借助中國(guó)人的語言優(yōu)勢(shì)開展項(xiàng)目。當(dāng)然,我覺得還有就是我們“人、件、費(fèi)”比較便宜。

        有人可能會(huì)說,這樣中國(guó)人不就變成廉價(jià)的“翻譯”,變成“漢奸”了嗎?我每次都被熟人這么調(diào)侃。事實(shí)是現(xiàn)在日系企業(yè)現(xiàn)地化真的不強(qiáng),這讓一眾人才以豪邁之勢(shì)踏進(jìn)日系門檻,又以惋惜之情忍痛割愛,分手散場(chǎng)。

        像我們一樣,中國(guó)的分支和部門在常年累月的向日本本部提著各種各樣的方案,做著市場(chǎng)調(diào)查、成本控制、項(xiàng)目企劃合作案,甚至在最困難的財(cái)年,還做著出差成本、獎(jiǎng)金工資不變的調(diào)整案。在金融危機(jī)最苦難時(shí),還做了一周兩次的航班被削減至兩周兩次,中間周末不返回的出差預(yù)案。

        我們?cè)囍疃葋砜矗瑳]有現(xiàn)地化的中國(guó)日企不掌握核心技術(shù),可以稱其為支援中心。結(jié)果呢?自然是表面上做得有聲有色,但內(nèi)里做不了決定,看本部的臉色,等上級(jí)裁決的日子,像不像等著在北京搖號(hào)買車?

        日系企業(yè)的工作內(nèi)容是固定的,一定是固定的。比如說設(shè)計(jì)、企劃等職,現(xiàn)地化不高的中國(guó)日企商品的設(shè)計(jì)主要由本部完成,現(xiàn)在學(xué)會(huì)由海外供應(yīng)商來參與。可以想象,一家本土企業(yè)離開了本土,怎么能完全放手?能安心委托來做的只是些支援協(xié)助業(yè)務(wù),而絕對(duì)不是核心技術(shù)的委托開發(fā)。

        對(duì)于一個(gè)畢業(yè)不久,尤其是無資深閱歷的新手來說,進(jìn)入大眾都能認(rèn)可的公司是引以為豪的,況且它提供了一份市場(chǎng)上頗具說服力的薪水和漲薪體系。拋開業(yè)務(wù)發(fā)展不說,其在衣食住行上的補(bǔ)助都可以稱得上優(yōu)厚。

        初來乍到的我,不改“叛逆本色”,快人快語,看部長(zhǎng)的臉色,待一有些許成果,就大喊漲薪,和老板適度“撒潑”,以獲得下一年度的大漲薪。當(dāng)然,這更需要自身在業(yè)務(wù)上的努力成果。上級(jí)的辦事風(fēng)格會(huì)潛移默化地影響自己的部下,擁有一個(gè)完美干練的上級(jí)應(yīng)該是人生一大幸事,他會(huì)在你業(yè)務(wù)受挫時(shí),及時(shí)為你指點(diǎn)迷津,也會(huì)在你自我膨脹時(shí),略顯威嚴(yán)地警告你要踏實(shí),日本人尤其在日程和時(shí)間管理方面做得真的很完善,所以年輕人應(yīng)見賢思齊,取長(zhǎng)補(bǔ)短。

        集團(tuán)里的管理體系和制度十分健全,也是太健全的緣故,就會(huì)顯得有些呆板臃腫,千篇一律。不過,很多在日系里打拼的大前輩們會(huì)給自己很多指點(diǎn),其樂融融的,像是一個(gè)大家庭,偶爾有幾個(gè)像我這樣“叛逆”的歐美范兒,也能被塑造合格。對(duì)成為社會(huì)人不久的青年才俊來說,來到日系企業(yè),也是在禮儀和工作管理模式上規(guī)范言行,提升自我的過程。

        團(tuán)隊(duì)責(zé)任均等化

        日趨競(jìng)爭(zhēng)激烈的中國(guó)市場(chǎng),在2013年度給世界500強(qiáng)企業(yè)榜單輸送了近100家企業(yè),從中不難發(fā)現(xiàn)壟斷行業(yè)橫行,結(jié)構(gòu)不均衡,但是超越日本,一舉成為僅次于美國(guó)的第二領(lǐng)跑者。在2012至2013財(cái)年,我們團(tuán)隊(duì)跟隨社內(nèi)日本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),與一家中國(guó)大型民企進(jìn)行項(xiàng)目洽談、合作,從商品ID設(shè)計(jì)至生產(chǎn)出貨的每一個(gè)環(huán)節(jié)均有涉及了解,真真切切地感受到了日企想要進(jìn)駐大中華市場(chǎng)的艱難。

        日本社員真的很勤奮,時(shí)間觀念真的也很強(qiáng),做項(xiàng)目、出差幾時(shí)集合、幾時(shí)會(huì)議、幾時(shí)給出資料,都嚴(yán)格遵守。而中國(guó)公司尤其是做產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)的公司的員工,都是喜歡有話就說、有會(huì)才開的模式,預(yù)計(jì)無進(jìn)展,絕不“浪費(fèi)”時(shí)間在會(huì)議室,以便提高單位時(shí)間內(nèi)的研發(fā)效率。

        既然是開會(huì),就會(huì)涉及責(zé)任的承擔(dān)。拿一個(gè)ODM的開發(fā)會(huì)議來講,日方提供技術(shù)指導(dǎo),在日程上和完成度上要求讓中方承擔(dān)更多開發(fā)責(zé)任,而中國(guó)公司往往不愿冒風(fēng)險(xiǎn),不愿輕易給出承諾。

        因?yàn)樵谥袊?guó)的民營(yíng)企業(yè)里,責(zé)任的大部分是壓在項(xiàng)目經(jīng)理一人身上的,一旦項(xiàng)目中發(fā)生差錯(cuò),項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主要開發(fā)者就會(huì)被冠以失敗者的名號(hào),威脅到自己的前途,而日本公司責(zé)任盡量細(xì)化、均等化,普遍承擔(dān),繼而弱化。

        這倒是沒有誰對(duì)誰錯(cuò),在我看來,這是長(zhǎng)久以來的運(yùn)營(yíng)模式。在日本的企業(yè)結(jié)構(gòu)里,拿主意的不過是少數(shù)幾個(gè)經(jīng)營(yíng)者,來談判的幾個(gè)負(fù)責(zé)人還是在不斷向上一級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告。我參與的三方會(huì)議,既有美國(guó)人,也有日本人,當(dāng)然包括中國(guó)民企。

        考慮到自己公司的利益,做工作分擔(dān)時(shí),最怕日本大叔們提出來“G o wit hrisk”(讓步),美國(guó)和中國(guó)的項(xiàng)目經(jīng)理在會(huì)議中明確表示絕不可接受,轉(zhuǎn)而逼迫日方承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。由于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的敏感,在三方會(huì)議時(shí),常常會(huì)選擇把開發(fā)責(zé)任盡量留給對(duì)方,使得項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)展緩慢。

        這時(shí)的空氣是凝固的,日本人用了一個(gè)晌午決定,內(nèi)部會(huì)議直至深夜,廢寢忘食。最后討論的結(jié)果呢?

        責(zé)任如果放在最上級(jí)頭上,顯然不是萬全之策,責(zé)任在團(tuán)隊(duì)內(nèi)均等化,因而不知放在誰的頭上,選擇了不能推進(jìn)的技術(shù)理由,而決定暫時(shí)中止項(xiàng)目。這時(shí)我知道,我們又一次因?yàn)闆]有犯錯(cuò),而不會(huì)被裁員,繼而能期待開展下一個(gè)項(xiàng)目了。日本人團(tuán)隊(duì)意識(shí)在全世界是數(shù)一數(shù)二的,共同面對(duì),成了日系行事的準(zhǔn)則。但是,這樣團(tuán)隊(duì)責(zé)任的均等化、弱化,讓公司浪費(fèi)了很多資源,也蒙受了損失。

        在日本每天是很充實(shí)的。遙想初到日本吃早餐時(shí),我把酒店的一顆生雞蛋當(dāng)熟食磕碎時(shí),服務(wù)員的窘迫表情,真是讓人忍俊不禁。后來,我漸漸地知道了日企的一二事,明白了生雞蛋拌飯的道理,也就不那么生了。

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