陳秀春

（浙江省紹興市上虞區(qū)崧廈鎮(zhèn)文化站，浙江 紹興 312365）

淺析鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站群眾文化藝術檔案管理的規(guī)范化

陳秀春

（浙江省紹興市上虞區(qū)崧廈鎮(zhèn)文化站，浙江 紹興 312365）

為了提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站對藝術檔案整理工作的質量和水平，逐步形成一套規(guī)范、標準、科學的藝術檔案管理辦法，本人就鄉(xiāng)鎮(zhèn)群文藝術檔案的特性；鄉(xiāng)鎮(zhèn)群文藝術檔案的管理；鄉(xiāng)鎮(zhèn)群文藝術檔案管理存在的問題；鄉(xiāng)鎮(zhèn)群文藝術檔案管理的方法等作了簡明的闡述,供大家商榷。

文化站；群眾文化；藝術檔案；管理

為了提高文化部門藝術檔案整理工作的質量和水平，逐步形成一套規(guī)范、標準、科學的藝術檔案管理辦法，1983年底文化部與國家檔案局曾聯(lián)合印發(fā)了《藝術檔案工作暫行辦法》。為進一步加強對藝術檔案的科學管理，充分發(fā)揮藝術檔案在文化事業(yè)和社會主義現(xiàn)代化建設中的作用，文化部與國家檔案局于2001年底發(fā)布了《藝術檔案管理辦法》，并于2002年2月1日起施行。藝術檔案不同于普通檔案，有其特殊性，它是文化藝術單位和藝術工作者在藝術創(chuàng)作、藝術演出等活動中形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)，藝術檔案工作是文化站工作的重要組成部分。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站是文化系統(tǒng)中最基層的文化事業(yè)單位，也是發(fā)展市（縣）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村三級文化網(wǎng)絡中最重要的一環(huán)，起到承上啟下的作用，所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的藝術檔案工作是農(nóng)村文化事業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的一個重要組成部分。它既直接為鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化事業(yè)的發(fā)展服務，為促進文化經(jīng)濟建設服務，同時又承擔著保存民族民間文化藝術遺產(chǎn)，活躍和豐富當?shù)厝嗣袢罕姷奈幕?，滿足廣大人民群眾不斷增長的精神文化生活需求等任務。所以搞好鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的藝術檔案工作不僅具有現(xiàn)實意義，而且具有歷史意義。

群眾文化檔案是指文化站和文化工作者在藝術創(chuàng)作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。這是群眾文化工作的重要組成部分，是一次活動的收尾，也是另一次活動的基礎。

對于這一重要的文化工作，如何做好，做得完善，是我們一直在考慮和追求的問題。要管理好群眾文化藝術檔案，做到全而不雜，多而不亂，應該首先理解群文檔案的特性，根據(jù)特性有的放矢地開展工作，才能事半功倍。

一、群文藝術檔案的特性

從總體上看，文化站群文藝術檔案呈現(xiàn)出三個特點，即：形象性、系統(tǒng)性和多樣性。

1、形象性。藝術檔案反映的社會生活，反映的文藝工作者的精神勞動及其藝術創(chuàng)造成果，是通過藝術作品本身的藝術形象這一特殊手段體現(xiàn)出來的。文化站的工作范疇有極大的社會性、群眾性。隨著社會的不斷進步，人民群眾物質生活的日益提高，豐富多彩的群眾文化活動蓬勃開展，必將為文化站檔案提供多種形式的原始資料，包括：文學創(chuàng)作、藝術表演、音樂、舞蹈、曲藝、戲劇、書法、美術、音響、攝影、錄音、錄像材料，社區(qū)文化、藝術教育、文化交流等。在各類活動中形成的具有保存、利用價值的各種藝術資料，有各自的表現(xiàn)形式，也能單獨進行藝術創(chuàng)作活動。

2、系統(tǒng)性。一項藝術業(yè)務活動形成的藝術檔案的全部項目是一個統(tǒng)一的整體，反映了綜合藝術的各種藝術要素的不可分割性，反映了文化站業(yè)務干部所進行的、集體的、和諧的藝術思維活動的全過程及其成果，反映了各種形式的檔案材料之間內(nèi)在的必然聯(lián)系。每舉辦一次活動，從開始的策劃方案、活動計劃、邀請函，到過程中的影像資料、會議記錄、簽到名單，以及結束后的新聞稿、總結、媒體信息等一系列資料，都應事無巨細地加以保存和歸檔。如果不全面地進行收集整理，就不可能真實地體現(xiàn)群眾文化藝術活動的本來面貌，也就不能真正發(fā)揮群眾文化藝術檔案的作用。

3、多樣性。鄉(xiāng)鎮(zhèn)藝術檔案用多種不同的記錄手段，在不同的載體上，以不同的方式共同反映一項藝術活動的全過程及其成果，形成了檔案材料類型的多樣性。如攝影、攝像、文字資料等等。就內(nèi)而言，即文化站自我產(chǎn)生的檔案有三類：一類是文化站建立檔案；二類是文化干部的檔案；三類是文化活動檔案。就外而言，即社會上的群眾文化活動，它下與各村(社區(qū))、學校日常業(yè)務工作相連接，上需緊扣市委宣傳部、市文廣新局等主管單位的工作任務目標和指導思想，對于這些群文活動的檔案，也必須加以仔細收集與整理歸檔。

二、群文藝術檔案的管理

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的群文藝術檔案，是群眾文化事業(yè)發(fā)展的真實記錄，不僅是文化站的一筆十分寶貴的財富，也是我們黨和政府全心全意為人民服務的歷史證明。整理和保管好這部分檔案，有著十分重要的意義，對今后進一步發(fā)展群文事業(yè)有借鑒和參考的作用。

1、文化站群眾文化檔案材料內(nèi)容要準確詳實。檔案材料是歷史的見證，它的每一個細節(jié)問題都必須做到準確無誤，不能有半點疏漏。檔案人員要明確藝術檔案的歸檔范圍，對各種活動中形成的藝術材料原件及手稿，每張圖片、照片（底片）必須做到完整保存，盡全力搜集整理，使其經(jīng)得起考證。對一般事件材料、對連續(xù)性活動記載，不能弄得支離破碎，應保持其完整、詳盡的活動材料，使其更具有可借鑒的使用價值。

2、文化站群文藝術檔案形式要規(guī)范標準。藝術檔案材料在整理過程中，要按不同的內(nèi)容和種類進行組卷，對錄音、錄像、照片等特殊載體也應單獨編號保管。根據(jù)藝術檔案材料在今后工作中的不同利用價值進行分期限保管，對以后的藝術創(chuàng)作、研究

有重要參考作用的藝術檔案材料作永久保存，對本單位組織或參與的重大藝術活動作長期保存。檔案材料在填寫時，要注意字跡清晰、工整，目錄排列合理。裝訂須按檔案部門的統(tǒng)一要求，達到規(guī)范、標準。

3、文化站的藝術檔案借閱、保管要力爭規(guī)范。要認真履行藝術檔案借閱登記制度，在接收、移交檔案時必須認真清點、核對。定期檢查檔案的保管狀況，增加設備，控制好溫度，注意防盜、防火、防蛀、防水等，對破損的檔案要及時采取措施修改、恢復，使檔案材料處于安全狀態(tài)。

三、群文藝術檔案的管理辦法

1、開展檔案意識的教育，提高檔案收集質量。檔案產(chǎn)生的源頭是組織文藝活動的文化干部，他們的檔案意識或許不強，在工作中就不會刻意去留存檔案資料；他們對檔案知識或許不是十分了解，就不知道要留存哪些資料。為此，加強檔案意識教育、向他們傳授檔案知識是非常必要的。只有大家檔案意識提高了，檔案知識掌握了，才能從檔案產(chǎn)生的源頭把好關，不至于重要的檔案資料丟失，才能保障檔案的齊全，才能按要求保質、保量地留存檔案資料。

2、重視教育創(chuàng)新，提高群文干部素質。鄉(xiāng)鎮(zhèn)群文藝術檔案信息管理，其關鍵是人的作用，是群文藝術檔案信息管理的人才。因此，應加強教育培訓工作，積極探索新的教育培訓模式，結合實際情況開設短、中、長期培訓班。舉辦各種形式的藝術檔案信息化建設教育講座、研討會，并且教育培訓的內(nèi)容也要緊跟信息時代的需求，在課程開設上，要保證檔案專業(yè)主講課程的前提下，加強計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫編程技術、多媒體技術和光盤技術等教育，培訓符合時代要求的高素質文化站干部成為群文藝術檔案管理人才。

3、加強群文藝檔統(tǒng)一管理的標準化、規(guī)范化。只有文件管理標準化、規(guī)范化，檔案管理才能夠繼承其結果，順利展開。如果文件管理無章可循，紊亂不堪，將直接使藝檔案管理各環(huán)節(jié)陷入忙亂無序狀態(tài)，影響整個綜合管理系統(tǒng)整體功能的發(fā)揮。因此，必須強化文件管理的標準化、規(guī)范化，嚴格規(guī)范揭示文件內(nèi)部特征和外部特征信息的各項數(shù)據(jù)，為推行現(xiàn)代化管理服務。

社會的進步，時代的發(fā)展，科學技術成果的日新月異，鞭策和促進著整個群文藝檔案管理工作必須全面推進改革。如何保持文化站群文藝術檔案管理的自身特色，又能使之及早融入現(xiàn)代管理的范疇之中，這一課題既需要社會的關注、領導的重視、上級業(yè)務部門的指導，又需要具體從事本行業(yè)的文化干部加強學習，提高素質，以高度的敬業(yè)精神和腳踏實地的工作作風做好本職工作，對時代、對社會、對檔案這一寶貴的文化資料負責。

[1]鄭永富.群眾文化管理學.浙江人民出版社,1994年.

[2]中共浙江省委關于加快建設文化大省的決定.2010年.

[3]黃之琳.淺談群眾文化藝術檔案的利用與開發(fā).2012年.

[4]浙江省文化廳.群眾文化.浙江文化月刊,2002.

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