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        重視員工情緒管理 構(gòu)建和諧企業(yè)

        2014-05-30 19:41:26吳淑娟
        企業(yè)文化·下旬刊 2014年7期
        關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)者情緒管理

        吳淑娟

        企業(yè)是由人構(gòu)成的,人是企業(yè)的命脈。情緒管理的核心使人性、人的情緒得到充分發(fā)展,人的價值得到充分體現(xiàn)。隨時關(guān)注員工的情緒需要,將員工積極的、正面的情緒激發(fā)出來,從而發(fā)揮工作的積極性與創(chuàng)造性,并在工作中享受到樂趣。情緒可以影響心情,影響員工的身體健康和人格發(fā)展,影響企業(yè)的工作氛圍與組織績效。因此,重視員工情緒管理。對企業(yè)發(fā)展具有重要的意義。

        一、創(chuàng)造良好的企業(yè)文化和寬松的工作環(huán)境

        企業(yè)文化是以企業(yè)價值觀為核心,企業(yè)文化對員工不僅具有強有力的號召力和凝聚力,并且對員工的情緒調(diào)節(jié)也起著重要作用,如果企業(yè)建立起能激勵員工為之奮斗的目標愿景和被員工認同的價值觀,那么員工會自然地受到感召和激勵。每個企業(yè)都有一定的工作氛圍,表現(xiàn)為組織情緒,因此,企業(yè)管理者應(yīng)營造良好的情緒氛圍,提升員工的個體感受。

        首先,相信員工有能力,也有信心完成本職工作。大部分員工有時表現(xiàn)欠佳的原因并非是沒有能力,而是來源于態(tài)度,這種對于工作的態(tài)度往往會影響自己本身的情緒。日復(fù)一日的重復(fù)性勞動易讓人心疲倦,進入情緒低谷也就成了頻繁發(fā)生的事情,結(jié)果導(dǎo)致可怕后果產(chǎn)生,即客戶不滿,員工委屈,員工又將這種委屈轉(zhuǎn)嫁到客戶身上,最終進入了惡性循環(huán)。解決這個問題可以從兩方面入手:一是成為員工的有力支持平臺,二是讓員工明白工作的價值。

        其次,理順組織情緒。企業(yè)文化的核心是“人本”,“人本”的核心是尊重。企業(yè)應(yīng)創(chuàng)造良好輕松的工作環(huán)境來構(gòu)建一種民主和諧的企業(yè)文化,從尊重人、發(fā)展人、完善人出發(fā),更多地關(guān)心員工的生活,創(chuàng)建和諧友愛的人際關(guān)系;提高自覺意識,控制情緒低潮,保持樂觀心態(tài),不斷自我激勵、自我完善。加強員工情緒疏導(dǎo),能夠減少員工對企業(yè)的抱怨,樹立良好的企業(yè)形象;增強員工對企業(yè)的認識,促進各層次員工間的溝通;提高員工士氣,改善組織氣氛,降低員工的缺勤、離職率;要通過員工共同價值觀、工作作風(fēng)、行為方式的養(yǎng)成,發(fā)掘企業(yè)文化的導(dǎo)向、凝聚、約束、激勵和協(xié)調(diào)功能,使之在管理員工情緒中發(fā)揮更大的作用。

        企業(yè)應(yīng)通過美化工作環(huán)境,改善勞動條件,增進員工對工作熱愛的情感,使他們身心愉快地從事工作。給員工創(chuàng)造一個寬松的情感交流環(huán)境,如定期的娛樂活動等。

        二、領(lǐng)導(dǎo)者與情緒管理

        員工的工作是在管理者的領(lǐng)導(dǎo)下進行的,“領(lǐng)導(dǎo)就是生產(chǎn)力”,領(lǐng)導(dǎo)的重要性不僅體現(xiàn)在工作能力、專業(yè)知識和發(fā)展的前瞻性眼光上,還體現(xiàn)在言談舉止和人格魅力上。作為管理者,應(yīng)有意識地注重自我情緒管理能力的培養(yǎng)和正面形象的樹立。同時,管理者對員工積極的期望也可以促使員工向好的方向發(fā)展,員工得到的信任與支持越多,也會將正面、良好的情緒帶到工作中,并能將這種情緒感染更多人。

        領(lǐng)導(dǎo)者也與普通人一樣,情緒是多種多樣的,工作和生活上的許多因素都會對情緒產(chǎn)生影響。一是要有情緒調(diào)控能力。要時刻意識到自己的情感狀態(tài),包括眼神、表情語言和姿態(tài)對下屬的感染性和影響力??梢韵胂?,領(lǐng)導(dǎo)者情緒表露如果不予控制,在下屬面前喜怒無常,在意外事變中驚慌失措,遇到困難又煩躁不安,對人際沖突暴跳如雷,就會嚴重影響自己的威望,對下屬的思想行為產(chǎn)生消極影響。二是要具有較強的自我激勵能力。在理智和意志力的控制、調(diào)節(jié)下可以使領(lǐng)導(dǎo)者調(diào)動全身心的潛力,激發(fā)超乎平常的巨大動力。這種應(yīng)激機制可以使領(lǐng)導(dǎo)者臨危不亂,急中生智。自我激勵能使領(lǐng)導(dǎo)者在不同的情緒狀態(tài)下做到滿懷希望、樂觀向上、增強自信心,不斷激發(fā)自己的工作熱忱,相信自己能應(yīng)付挑戰(zhàn)。這是領(lǐng)導(dǎo)者必須具備的心理品質(zhì)。三是人際關(guān)系管理能力。對團隊情緒的整體協(xié)調(diào)和管理,這是領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)能力的重要方面。它關(guān)系到一個團隊人際關(guān)系的和諧程度,從而影響到團隊溝通、團隊合作、團隊整合等人際關(guān)系功能的發(fā)揮。一個團隊配置在各種職位上的成員,在各自的優(yōu)缺點、需求、偏好、性格、素質(zhì)、價值觀及工作性質(zhì)等方面存在著很大差異,在合作中經(jīng)常會發(fā)生各種矛盾和沖突。這就需要領(lǐng)導(dǎo)者一方面以行政手段去協(xié)調(diào)管理,另一方面用人際關(guān)系技能去指導(dǎo)或引導(dǎo)下屬的情緒,溝通信息,增強理解,去營造和諧的環(huán)境,統(tǒng)一各成員的思想和行動,激勵各成員為自覺地實現(xiàn)組織目標而共同努力。

        三、情緒與企業(yè)效率

        大多數(shù)人認為,企業(yè)的失敗是由管理、營運方面等純理性的問題造成的,卻忽略了影響員工情緒的諸多因素。例如,企業(yè)的發(fā)展前景、同事之間的人際關(guān)系、工作壓力、職位晉升、薪酬狀況、安全感、管理者的情緒,甚至個人身體狀況、家庭生活,都會影響員工的情緒。員工情緒的好壞會通過各種渠道影響企業(yè)組織績效的高低。

        隨著科學(xué)技術(shù)水平和勞動力自身素質(zhì)的提高,知識型員工已逐漸成為企業(yè)中的核心人員。知識型員工大多從事腦力勞動,技術(shù)文化素質(zhì)較高,工作成果常以技術(shù)發(fā)明、管理創(chuàng)新等形式出現(xiàn)。由于這些特點,使得知識型員工的工作效率更易受到情緒的左右,情緒的好壞直接影響著他們潛能的有效發(fā)揮。

        一個企業(yè)成功與否,不僅要靠產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,而且有賴于員工對企業(yè)的忠誠度。從招聘期到工作穩(wěn)定期,再到退休期或辭職期的整個過程,若員工對本職工作比較滿意,又能有較好的發(fā)展機會,就會以一種積極的情緒去投入工作,對企業(yè)的忠誠度就會高;反之,則會產(chǎn)生抵觸情緒,甚至消極怠工,對企業(yè)的忠誠度必然降低。為此,企業(yè)要建立科學(xué)合理的用人制度,這直接決定著員工情緒的好壞。用人制度的關(guān)鍵是“量體裁衣”,要堅持公開、公正、競爭、擇優(yōu)的原則,真正做到能者上、庸者讓、劣者下,建立賞罰分明的薪酬體系。只有這樣方能留住人才并使他們以積極的情緒投入工作。只有讓員工具備積極的動力情緒,他們才會有愉快工作、樂于奉獻的精神,從而愿意并且能夠為企業(yè)的發(fā)展不斷貢獻才智、創(chuàng)造價值,同時在這個平臺上自我成長,在工作中感受生命的價值與意義。

        情緒管理的目標是追求 “和諧管理”,形成管理中各事物間協(xié)調(diào)生存與發(fā)展的狀態(tài),滿足人的情感需要,突出情緒的健康表達,在管理中做到人與人的和諧,人與社會的和諧,人與自然的和諧。重視員工的情緒管理,并從多方面培養(yǎng)員工情緒管理能力,營造起積極進取、協(xié)作互助的企業(yè)氛圍,為企業(yè)發(fā)展注入正能量,促進員工成長和企業(yè)發(fā)展的雙贏。

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