張建偉+劉曉莉

隨著檔案工作拓寬領(lǐng)域、創(chuàng)新發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，檔案宣傳工作應(yīng)積極融入到檔案文化建設(shè)中，構(gòu)建起立體宣傳網(wǎng)絡(luò)，在服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾方面有突破，在廣度和深度實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，成為增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，展示檔案工作新面貌、新成績(jī)，促進(jìn)檔案工作良性發(fā)展的重要手段。近年來(lái)，石家莊市檔案局積極尋求拓展檔案宣傳工作的新途徑、新方法，宣傳工作—改過(guò)去檔案工作默默無(wú)聞的格局，有力促進(jìn)了各項(xiàng)工作開(kāi)展。

主動(dòng)出擊 加強(qiáng)合作

一直以來(lái)，檔案工作總是扮演著默默無(wú)聞的角色，奉獻(xiàn)多宣傳少，宣傳工作更是只局限在系統(tǒng)內(nèi)部，內(nèi)容單一，質(zhì)量不高，很少主動(dòng)在社會(huì)上進(jìn)行宣傳。檔案工作的社會(huì)認(rèn)知度低，很多人檔案意識(shí)薄弱，他們眼里的檔案工作看上去神秘而遙遠(yuǎn)。為打破這種僵化的局面，我們努力尋找檔案宣傳工作的突破口，變被動(dòng)為主動(dòng)，加強(qiáng)與各級(jí)各類(lèi)媒體的溝通和聯(lián)系，通過(guò)媒體的宣傳，破除檔案工作的神秘感，使檔案不再塵封，從而提升檔案工作的社會(huì)認(rèn)知度。

主動(dòng)交流、爭(zhēng)先進(jìn)位。隨著全局檔案工作的轉(zhuǎn)型，檔案宣傳工作也確立了擺脫落后、爭(zhēng)先進(jìn)位的目標(biāo)。首先在積極投稿的同時(shí)，主動(dòng)與各媒體聯(lián)絡(luò)，介紹我市檔案工作的重大變化和亮點(diǎn)工作，邀請(qǐng)媒體記者前來(lái)采訪(fǎng)?！丁伴_(kāi)國(guó)第一城”的蘭臺(tái)新樂(lè)章》、《民生所需 服務(wù)所向》兩篇文章在《中國(guó)檔案報(bào)》頭版頭條發(fā)表；最美檔案人——石藥集團(tuán)檔案員許宏彥同志的先進(jìn)事跡在《中國(guó)檔案報(bào)》頭版刊登；《民生檔案 服務(wù)民生》、《檔案執(zhí)法執(zhí)紀(jì)有“詳”則可依》專(zhuān)題報(bào)道在《中國(guó)檔案》雜志刊登。這些都極大地提升了檔案工作在全國(guó)的影響力。

其次打破政府信息采用情況的落后局面。一直以來(lái)我局檔案信息工作在市委、市政府的信息快報(bào)中不上稿，多年考核積分為零。我們確定信息工作爭(zhēng)先進(jìn)位的目標(biāo)后，與市委、政府信息處主動(dòng)溝通，到市政府信息處學(xué)習(xí)請(qǐng)教政務(wù)信息寫(xiě)作方向和技巧，得到了市政府信息處同志的大力支持。在市委、市政府政務(wù)信息采用情況實(shí)現(xiàn)零的突破，積分21分。市委常委、副市長(zhǎng)程凱兩次在我局報(bào)送的專(zhuān)報(bào)上做出重要批示，政府信息工作成為市領(lǐng)導(dǎo)了解我局工作動(dòng)態(tài)的渠道之一。

宣傳亮點(diǎn)，加深合作。近年來(lái)，石家莊市在農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作、民生檔案工作、珍貴檔案征集、檔案文化建設(shè)等方面取得了可喜成績(jī)。我們通過(guò)召開(kāi)“村檔鄉(xiāng)代管”新聞發(fā)布會(huì)、“國(guó)際檔案日”媒體推介會(huì)、民生檔案館揭牌新聞發(fā)布會(huì)、舉辦各類(lèi)展覽和開(kāi)展少兒主題實(shí)踐活動(dòng)等形式，邀請(qǐng)省、市多家媒體前來(lái)參觀報(bào)道。我市檔案工作的轉(zhuǎn)型，服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變引起了媒體的廣泛興趣，兩年來(lái)在各級(jí)報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)媒體上發(fā)表信息、文章180篇。

隨著與媒體合作的不斷深入，他們從開(kāi)始對(duì)檔案工作由陌生報(bào)道到主動(dòng)在檔案館蹲點(diǎn)采訪(fǎng)，內(nèi)容由百字消息向?qū)ｎ}報(bào)道轉(zhuǎn)變。市政府出臺(tái)《石家莊市市級(jí)以上勞動(dòng)模范人物專(zhuān)題檔案管理辦法》后，《河北工人報(bào)》就勞模檔案的征集和勞模事跡進(jìn)行專(zhuān)題報(bào)道和追蹤；石家莊電視臺(tái)專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)市檔案局參與《石話(huà)實(shí)說(shuō)—石家莊的100個(gè)村莊印記》大型系列文化節(jié)目的拍攝工作；《燕趙都市報(bào)》積極與市檔案局合作進(jìn)行追尋革命名人足跡系列報(bào)道；長(zhǎng)城網(wǎng)主動(dòng)開(kāi)辟專(zhuān)欄介紹我市檔案工作。

轉(zhuǎn)變方式 形式多樣

石家莊市檔案局積極尋求宣傳工作新形式，將檔案宣傳與檔案文化建設(shè)緊密結(jié)合，注入歷史元素，賦予深厚的文化內(nèi)涵，使檔案工作逐步走向社會(huì)、走向百姓，更具吸引力和感染力。同時(shí)圍繞市委政府的中心工作和與百姓切身利益相關(guān)的問(wèn)題，從檔案工作的角度進(jìn)行宣傳，拉近了檔案與群眾的距離，幫助群眾解決涉及切身利益的問(wèn)題，提升了檔案工作的社會(huì)服務(wù)功能和影響力。

利用形式多樣的展覽進(jìn)行宣傳。圍繞市委、市政府中心工作，利用檔案圖片在省博物館舉辦《市容市貌綜合整治十大工程成果檔案圖片展》；利用館藏檔案資料舉辦《紀(jì)念石家莊解放65周年“開(kāi)國(guó)第一城”紅色檔案文獻(xiàn)展》；在市內(nèi)各大公園舉辦“幸福之城、美麗之城檔案圖片巡回展”等等。這幾次大型展覽的展期都在一個(gè)月以上，一些珍貴檔案展品是首次向社會(huì)公開(kāi)，展覽吸引了大批市民前往參觀，全市號(hào)召機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位組織人員參觀學(xué)習(xí)，在重溫歷史記憶的同時(shí)，紛紛留言，稱(chēng)贊是上了一堂生動(dòng)的革命教育課，也為城市的巨大變化感到驚嘆和自豪，增強(qiáng)了對(duì)這座城市的歸屬感。

編輯《檔案內(nèi)參》宣傳領(lǐng)導(dǎo)。為充分發(fā)揮館藏檔案鑒往知來(lái)的作用，為市領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考，我們圍繞全市中心工作和熱點(diǎn)問(wèn)題，對(duì)館藏檔案中珍貴史料進(jìn)行梳理，編輯《檔案內(nèi)參》供市領(lǐng)導(dǎo)參閱，市委常委、副市長(zhǎng)程凱看過(guò)后作出重要指示：“知古惜今，要進(jìn)一步把檔案工作做好，切實(shí)起到資政惠民的作用?！?/p>

舉行豐富多彩的檔案法制宣傳活動(dòng)。借助“國(guó)際檔案日”和《檔案法》頒布紀(jì)念日，擴(kuò)大檔案工作的宣傳面。市檔案局組織舉辦新聞發(fā)布會(huì)、社會(huì)各界座談會(huì)、公園巡回展，在黨報(bào)發(fā)表專(zhuān)題報(bào)道和答記者問(wèn)，在《石家莊檔案信息網(wǎng)》上開(kāi)設(shè)專(zhuān)欄，上街發(fā)放宣傳材料，向50萬(wàn)移動(dòng)用戶(hù)發(fā)布公益短信，在本市戶(hù)外26塊大型電子顯示屏和6710個(gè)出租汽車(chē)LED屏上發(fā)布公益宣傳標(biāo)語(yǔ)。

民生檔案服務(wù)民生。市檔案局堅(jiān)持以人為本、服務(wù)先行的理念，整合館藏檔案資源，建立了民生檔案館，將涉及知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)、職工招工調(diào)轉(zhuǎn)等12類(lèi)7110余卷、6895件民生檔案進(jìn)行集中整理和保管，方便市民利用和查閱。舉行民生檔案館掛牌新聞發(fā)布會(huì)和為民服務(wù)的舉措經(jīng)過(guò)媒體廣泛報(bào)道后，查閱檔案人數(shù)比原來(lái)增加5倍，為許多群眾解決了涉及自身利益的實(shí)際問(wèn)題，得到了廣泛的贊譽(yù)。

開(kāi)展少兒主題實(shí)踐活動(dòng)。為了讓孩子們真實(shí)地學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，感受檔案的魅力，市檔案局舉辦了一次別開(kāi)生面的“檔案在我身邊”少兒主題實(shí)踐活動(dòng)。邀請(qǐng)小學(xué)生到檔案館參觀，走進(jìn)庫(kù)房，近距離地接觸到了“檔案”，給師生們上了一堂生動(dòng)的社會(huì)實(shí)踐課程，同時(shí)擴(kuò)大了檔案宣傳的受眾面。

借力宣傳 實(shí)現(xiàn)雙贏

檔案工作社會(huì)宣傳力度的不斷加大，促使檔案工作的社會(huì)知名度不斷提高。在宣傳工作中，我們通過(guò)媒體，對(duì)向檔案館捐贈(zèng)檔案的人們進(jìn)行大力宣傳，有力地促進(jìn)了社會(huì)檔案意識(shí)的提高，推動(dòng)了檔案社會(huì)征集工作的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)了宣傳與征集工作的雙豐收。

——原北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團(tuán)黨委常委、組織部長(zhǎng)曹德緒同志先后十幾次向石家莊市檔案館無(wú)償捐贈(zèng)了2萬(wàn)余件珍貴檔案資料、40余件珍貴書(shū)畫(huà)作品、210枚毛澤東主席像章，這其中包括他在“四清運(yùn)動(dòng)”期間記錄的52萬(wàn)字的“四清日記”。市領(lǐng)導(dǎo)紛紛給予高度贊揚(yáng)，多家媒體對(duì)曹老無(wú)私的捐贈(zèng)善舉進(jìn)行了報(bào)道，號(hào)召社會(huì)各界積極開(kāi)展向曹德緒老人學(xué)習(xí)。

--與《燕趙都市報(bào)》聯(lián)合開(kāi)展了追尋革命名人足跡系列報(bào)道。組織省市有關(guān)專(zhuān)家召開(kāi)著名革命歷史人物檔案征集座談會(huì)，推選出石家莊市30名著名革命歷史人物作為市檔案館首批重點(diǎn)征集對(duì)象。通過(guò)媒體發(fā)布征集公告，邊宣傳邊征集，邊征集邊宣傳，利用檔案向社會(huì)傳遞正能量，取得了良好的社會(huì)影響。

--河北省攝影家協(xié)會(huì)向我館進(jìn)捐贈(zèng)了240幅“老區(qū)建設(shè)成就攝影展”獲獎(jiǎng)作品。為擴(kuò)大宣傳，在省博物館特別舉辦了隆重的捐贈(zèng)儀式。

--《河北工人報(bào)》大型系列報(bào)道《工業(yè)地理》和石家莊電視臺(tái)關(guān)于新舊火車(chē)站的專(zhuān)題節(jié)目《接軌》等珍貴資料主動(dòng)捐贈(zèng)到市檔案館。

--熱心群眾向檔案館捐贈(zèng)檔案的事跡經(jīng)媒體宣傳報(bào)道后，更多地群眾主動(dòng)向檔案館聯(lián)系，無(wú)償捐贈(zèng)民國(guó)時(shí)期的居住證、土地證及土地契約等珍貴檔案。

通過(guò)一系列檔案宣傳工作的變革，使檔案館不再是默默無(wú)聞的小機(jī)關(guān)，而成為市委政府工作的參謀和助手，成為政府與群眾之間的橋梁和紐帶。檔案工作不再讓群眾感到陌生，而是融入了社會(huì)，成為與群眾切身利益息息相關(guān)的工作。檔案館不再是單一的文件保管單位，而是成為一座承載城市記憶的寶庫(kù)，是保存石家莊全體市民歷史記憶的家，得到了全社會(huì)的關(guān)愛(ài)和保護(hù)。endprint