致遠(yuǎn)

—………職場(chǎng)達(dá)人的日記本………—

王蘭畢業(yè)于一所職業(yè)學(xué)院的企業(yè)管理專業(yè)，憑借扎實(shí)的文字功底和較高的綜合素質(zhì)，她成功地被一家公司聘用，從事行政文員工作。

每天走進(jìn)辦公室，王蘭第一件事就是拿出一個(gè)筆記本，對(duì)一天的工作內(nèi)容做個(gè)計(jì)劃，并按照工作的重要程度、時(shí)間進(jìn)程，在工作內(nèi)容后面做上標(biāo)記。每項(xiàng)工作需要注意哪些事項(xiàng)，她都簡(jiǎn)要寫上關(guān)鍵詞，提醒自己不要出現(xiàn)疏漏。

這天早上，總經(jīng)理把王蘭叫到辦公室，把她一天的工作任務(wù)布置出來：上午十點(diǎn)鐘，他要去參加一個(gè)談判，和客戶商討合同事宜，讓王蘭擬定合同；中午，他要參加分公司成立揭牌儀式，讓王蘭寫致辭；下午三點(diǎn)鐘，他要到南方的一個(gè)城市參加展會(huì)，讓王蘭預(yù)訂機(jī)票。

接到工作任務(wù)后，王蘭立即理清思路，第一時(shí)間打電話預(yù)訂了下午的機(jī)票，然后協(xié)調(diào)各部門商討合同的相關(guān)條款。把寫好的合同送交總經(jīng)理審閱后，她開始著手寫中午的致辭，憑借著良好的職業(yè)素養(yǎng)，只用了40分鐘時(shí)間就寫完了。這時(shí)總經(jīng)理正好修改完合同，開始審閱致辭。等總經(jīng)理審?fù)旰?，王蘭又認(rèn)真地把合同和致辭檢查了一遍。隨后，總經(jīng)理帶著合同和致辭去會(huì)見客戶。下午一點(diǎn)，預(yù)訂的飛機(jī)票送到公司，王蘭給總經(jīng)理的司機(jī)打了電話，讓他取走了機(jī)票。看似繁雜的工作，王蘭卻思路清晰，處理得井井有條，每項(xiàng)工作都完成得非常圓滿。

這年年底，公司的人事部經(jīng)理另謀高就，王蘭被提拔為新的人事部經(jīng)理，實(shí)現(xiàn)了在職場(chǎng)上的一次跨越。

點(diǎn)評(píng) 工作中要學(xué)會(huì)統(tǒng)籌規(guī)劃，什么事情比較重要，要提前處理，什么事情沒那么緊急，就可以先緩一緩，要分清主次、抓住重點(diǎn)。做工作記錄也是王蘭的工作方法，思路明，效果佳，最后升職也是理所當(dāng)然了。

—……別讓工作出現(xiàn)“短板”……—

李宏遠(yuǎn)畢業(yè)后應(yīng)聘到一家廣告公司做美術(shù)編輯，主要負(fù)責(zé)對(duì)文字稿件進(jìn)行排版設(shè)計(jì)和修改。因?yàn)閷W(xué)的是平面設(shè)計(jì)，他設(shè)計(jì)和排版的能力很強(qiáng)，但文字處理能力卻有些不足。主管曾提醒過他，他卻沒有放在心上。

進(jìn)入公司一段時(shí)間后，公司接到一個(gè)廣告設(shè)計(jì)的大單業(yè)務(wù)。策劃部確定廣告方案后，主管把排版設(shè)計(jì)和文字修改的工作交給了李宏遠(yuǎn)。李宏遠(yuǎn)根據(jù)方案要求，加班加點(diǎn)完成了排版設(shè)計(jì)工作，策劃部的同事非常滿意。

但接下來編排文字內(nèi)容時(shí)，李宏遠(yuǎn)因文字處理能力不強(qiáng)，工作效率直線下降，直到客戶要求交單的最后一天，他才勉強(qiáng)完成排版。

交單后，客戶很不滿意，因?yàn)槔詈赀h(yuǎn)的疏忽，有一段廣告內(nèi)容缺少了部分文字，而且廣告中的聯(lián)系方式也不突出。這些使得客戶對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)都不太滿意，并提出：如果不立即進(jìn)行修改，將終止合作。

收到客戶的反饋意見，主管、經(jīng)理大發(fā)雷霆，不斷質(zhì)問李宏遠(yuǎn)：“圖片的設(shè)計(jì)都非常到位，但你為什么不在文字處理上用心一些？”李宏遠(yuǎn)也很慚愧，面對(duì)主管、經(jīng)理的質(zhì)問無言以對(duì)。

點(diǎn)評(píng) 在工作中，每個(gè)人都有自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)，但要想成為一名職場(chǎng)達(dá)人，就必須在充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，通過學(xué)習(xí)彌補(bǔ)自己的不足。只有這樣，工作效率才能得到真正提高。

—……工作思路決定職場(chǎng)出路……—

張靜和趙爽同一年畢業(yè)，又是同時(shí)被招到同一家證券公司做秘書，還在同一個(gè)辦公室工作。雖然有這么多相同之處，兩個(gè)人的工作方式和工作結(jié)果卻截然不同。

在年終，公司要舉辦兩個(gè)晚會(huì)，一個(gè)是公司內(nèi)部的辭舊迎新晚會(huì)，另一個(gè)則是邀請(qǐng)一些老客戶參加的晚會(huì)。兩個(gè)晚會(huì)相隔一天，總經(jīng)理讓趙爽負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的晚會(huì)，張靜負(fù)責(zé)另一個(gè)晚會(huì)。兩個(gè)人接到工作任務(wù)，立即著手開展策劃準(zhǔn)備工作。

張靜做的第一件事情就是擬定受邀請(qǐng)客戶的名單，和老板確定了名單，又經(jīng)過周密思考，不斷征詢同事的意見后，她認(rèn)真擬定了活動(dòng)方案，確定了“真情相聚、合作共贏”的主題，并把晚會(huì)的每一個(gè)流程都策劃得非常詳細(xì)。她還與財(cái)務(wù)部進(jìn)行了有效溝通，把晚會(huì)所需要的物品、獎(jiǎng)品列了一個(gè)清單，作了詳細(xì)的預(yù)算。張靜把活動(dòng)策劃情況向總經(jīng)理匯報(bào)，并根據(jù)總經(jīng)理的要求對(duì)晚會(huì)流程進(jìn)行了簡(jiǎn)單調(diào)整。隨后，總經(jīng)理進(jìn)行了明確分工，讓張靜負(fù)責(zé)布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，撰寫晚會(huì)上的領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持稿和條幅等文字材料。最終，整個(gè)晚會(huì)開得非常成功，得到了總經(jīng)理和客戶的一致好評(píng)。

公司內(nèi)部的晚會(huì)，工作程序和內(nèi)容要比張靜負(fù)責(zé)的晚會(huì)簡(jiǎn)單得多，可是趙爽卻分不清工作主次，眉毛胡子一起抓，效率低下。在籌備過程中，趙爽先是在制定節(jié)目單的過程中耗費(fèi)了很多時(shí)間，隨后又把心思完全放在了互動(dòng)游戲的設(shè)計(jì)上。到晚會(huì)開始的前一天，他還沒有備齊晚會(huì)所需物品，更別說為經(jīng)理撰寫新年致辭了。晚會(huì)的效果，自然不理想。

點(diǎn)評(píng) 科學(xué)的思維方式，決定了工作方式的合理性。出色地做好工作不僅在于你付出了多少，更在于你是否抓住了要點(diǎn)。只有分清主次，合理規(guī)劃，提高效率，才能有效地完成工作。

（插圖：鐘坤林）