佟勇為　孟強

李玉平談地方志資料年報質量保障機制 地方志資料年報制度自2006年由廣州市地方志辦公室首創(chuàng)，現(xiàn)已在全國多個省、市鋪開，成為地方志資料征集制度化、常規(guī)化的重要探索。一、地方志資料年報的質量保障機制。1.地方志資料年報保障機制的概念。為了保障地方志資料年報的質量所制定出的相關制度和保證這些制度如何落實的運行辦法。2.地方志資料年報質量保障機制的特征。一是前瞻性。二是動態(tài)性。三是系統(tǒng)性。四是復雜性。二、地方志資料年報質量保障機制分析。1.現(xiàn)行保障機制分析。第一，建立資料年報制度。第二，確定承報單位。第三，擬定報送內容。第四，實施資料年報業(yè)務指導。第五，制定資料年報相關制度。第六，發(fā)放資料年報經(jīng)費。2.存在問題分析。第一，保障功能的部分缺失。一是政府保障權利的缺失。二是承報單位保障權利的缺失。第二，單位審核權的部分讓步。一是年報承報單位審核權讓步到個人。二是地方志工作機構審核權讓步到個人。三、完善地方志資料年報質量保障機制的策略。1.充分發(fā)揮內外保障主體的功用。一是要與承報單位深入交流。二是編寫“年報指引”。三是舉辦高質量的培訓班。四是進行個別輔導和重點指導。五是開發(fā)利用年報。六是不斷總結和提升。2.建立有效的質量評估機制。第一，制定資料年報的質量標準。第二，開展資料年報評議工作。第三，進行合理有效的質量評估。3.形成有效的激勵約束機制。一是建立有效的激勵機制。二是建立有效的約束機制。（《廣西地方志》2012年第3期）

張軍談省志分志審稿 一、確定志書質量標準。1.篇目要突出特色，歸屬得當，標題簡明，排列有序。2.內容要觀點正確，史實準確，詳略得當，特點鮮明，消除矛盾。3.體例要橫排門類，縱述史實，圖表規(guī)范，符合章法。4.行文要嚴謹、樸實、簡潔、流暢、規(guī)范。二、把好資料關。1.殘缺不全。只有系統(tǒng)的資料，才能表現(xiàn)一地自然和經(jīng)濟社會等各種事物、各項事業(yè)興衰起伏和發(fā)展變化，完整地呈現(xiàn)事物發(fā)展全過程。2.缺乏動態(tài)資料。3.資料繁雜。4.資料不歸類。三、把好體例關。1.歸屬關系。2.排列關系。3.層次劃分。4.標題名稱。四、把好文字關。1.使用語體文，不要用口語、俗語、地方語，切忌使用“大概”、“左右”、“差不多”之類詞語。2.語言要準確、嚴密；刪繁去蕪，精煉文字。3.語言要樸實無華、淳美自然，刪掉空話、套話、解釋性的話、推理性的話。4.要章無冗句，句無剩字，做到言簡意賅，文約事豐。5.要規(guī)范化。6.講究語法、修辭，力戒病句、病語和錯別字。五、把好敏感問題及保密關。審定志稿時，對重大政治事件、民族問題等敏感問題，要按黨的方針政策貫徹落實。保密問題，志書要正確按照《保守國家秘密法》及中央各有關部門對其行業(yè)的密級具體范圍規(guī)定，嚴格把關。六、把好法律關。1.正文中出現(xiàn)的法律名稱都應加上中華人民共和國，使用全稱。2.法律有廣義、狹義兩種理解。3.對沒有經(jīng)法院宣判有罪的被告都不能稱罪犯，只能稱犯罪嫌疑人。4.記載行政復議一定要符合程序規(guī)定。七、把好時限問題。記述的時間界限不隨意突破志書的上限和下限，嚴格控制上溯和下延。八、把好如何記述失誤。對失誤不能忽略，可以為后世提供借鑒，記失誤和案例，要綜合分析，選取重要的、有代表性的案例，重在引以為戒，汲取教訓。九、存在的主要差錯。1.史實引用不準。2.志書中對于同一事物的記述互相矛盾。3.各種形式的數(shù)字錯誤。十、常見小問題。1.空話。2.定義解釋性內容過多。3.內容不實，太虛。4.全國性的背景過多。5.以政策代替事實，太空洞。6.套話、多余的話。7.錯別字。8.標點符號。9.人名黑框使用不當。

（《河南史志》2012年第5期）

張文談構建地方志口述史料庫 一、地方志資料現(xiàn)狀與構建地方志口述史料庫的必要性。地方志機構盡管也已逐漸突破“平面修志”的格局，進行“立體修志”的嘗試，通過志書、地情書、電視專題片、網(wǎng)絡等相結合的形式拓展地方志的發(fā)展空間，但其資料的來源基本上仍未能超越傳統(tǒng)的檔案資料、其他文獻資料、實景、實物的范疇，因而現(xiàn)階段“立體修志”效果尚有大幅提升的空間。充分重視口述史料，把口述史料作為檔案、其他文獻等傳統(tǒng)地情資料的重要補充，作為整個地情資料庫的重要組成部分。二、構建地方志口述史料庫的幾點設想。1.地方志口述史料庫的內容結構。（1）以整體社會各方面為基本內容。地方志口述史料的全面性、系統(tǒng)性可在不同的層次上展開。一是專志、分志對應的自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等整體社會的方方面面。二是各專志、分志中反映的整個事業(yè)各大板塊的內容。三是各大板塊中不同歷史時段的事業(yè)發(fā)展及社會情況。（2）以重大歷史事件、重要人物或其他有重要學術意義的題材為重點內容。2.地方志口述史料的采集形式。（1）地方志機構主導型。（2）社會資源整合型。一是挖掘整理本地域已有的口述史料。二是關注地域外口述歷史的發(fā)展動態(tài)，挖掘整理其中與本地域相關的口述史料。（2）共同采集新的口述史料。地方志資料機構應善于借力，充分整合各系統(tǒng)（部門）、各學科、各傳媒以及民間團隊等各方優(yōu)勢，分別與之在不同層面、不同程度或以不同的方式進行協(xié)作。3.地方志口述史料的立體開發(fā)利用。各種地方志口述史料，包括訪談的錄音或錄像帶、文字記錄整理資料，均應備份并儲存于地方志史料庫。可用于志書編纂、地情書開發(fā)、廣播或專題紀錄片制作、博物館展覽、戲劇表演以及其他公開展示。

（《廣西地方志》2012年第5期）

江龍波談民營經(jīng)濟志編纂 一、在“?！鄙舷鹿Ψ?。民營經(jīng)濟志的本質屬性是一本專志，專志貴專，一定要突出專業(yè)志的特點。因此，記述的內容要專一，不能本末倒置，喧賓奪主。要把力氣用在民營上，緊緊圍繞民營，充分記好本地區(qū)民營經(jīng)濟的歷史與現(xiàn)狀。二、突出民營主體。民營經(jīng)濟志要始終圍繞民營主體，充分記好民營經(jīng)濟的歷史與現(xiàn)狀。要以民營經(jīng)濟要素為主體，在內容比例上一般不應低于四分之三。要注意一是確定豎寫民營經(jīng)濟實體對象。實體事物主要是大型企業(yè)集團、民營科技企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、股份合作制企業(yè)、民營學校與醫(yī)院等。二是寫好民營經(jīng)濟的實體。基本原則是能實體的不概括，能具體的不抽象。全面記述民營經(jīng)濟發(fā)生發(fā)展壯大的過程，為讀者提供民營經(jīng)濟實體的系統(tǒng)資料，全面反映當?shù)孛駹I企業(yè)的全貌，為后人留下內容翔實的資料，豐富志書的容量。三、彰顯地方特色。要寫出民營經(jīng)濟志的地方特色和時代特色。一是寫出具有普遍意義的民營經(jīng)濟的共性，二是寫出“拳頭產(chǎn)品”。四、重點把握改革開放以來民營經(jīng)濟發(fā)展歷程。記述上限應適當放寬，可以追溯到民營經(jīng)濟起源的時代。隨著經(jīng)濟體制改革和社會結構的變遷，民營經(jīng)濟取得的輝煌成就，應是《民營經(jīng)濟志》記述的重點。五、努力處理好重復交叉問題。一是科學分類，事以類從。防止在結構層面上就出現(xiàn)正面的交叉重復。二是分清主次，詳略互見。三是區(qū)別對待，注意平衡。

（《中國地方志》2012年第5期）

趙麗談地方志專業(yè)審稿 新編地方志專業(yè)審稿是指志書初稿在各承編單位完成自審之后，交至市志辦各責任編輯手中進行審讀、修改的環(huán)節(jié)。作為責任編輯，主要則是根據(jù)志書篇目的統(tǒng)一要求，把分散的有關卷、章、節(jié)、目納入志書的有機整體，達到糾錯、補漏、刪繁、提煉、規(guī)范的目的。一、專審的重點把握。1.看篇目設計是否合理。2.看橫排豎寫是否得當。3.看行文書寫是否規(guī)范。二、專審的具體要求。1.準確把握觀點。要嚴格按照要求，進一步把握志書的政治觀點，力求做到記述準確，褒貶恰當，是非分明。2.核準充實資料。責任編輯必須對關鍵性的資料如在幾個章節(jié)中記述不統(tǒng)一的資料、相鄰建置對同事物記述不一致的資料和足以說明某個問題性質的資料，進行認真核對和補充，切實重視資料的貫通性。3.突出地方特色。抓住最突出、最有代表性的“名片”式的獨特事物，從篇目設置到內容記述，從背景原委到發(fā)展變化，都要濃墨重彩，寫全記透。4.壓縮志稿篇幅。責任編輯的主要任務是進一步精煉文字，壓縮重復記述，精減超出斷限和越境而書的內容。三、專審中不應忽略的資料補充完善工作。1.對斷限外資料的補充?？茖W的處理志書斷限，對有些事情跨越上下限的記述，不能簡單地以“越界而書”斷然拒之。2.對專題性資料的補充。要深入了解部門行業(yè)的情況，及時捕捉到重要信息，順藤摸瓜將這些專題性資料挖掘出來，作為專記或者附錄收錄在志稿之中。3.對因事系人資料的補充。歷史事件中人物的作用相當大，是推進社會事業(yè)發(fā)展的重要因素。編纂地方志不能忽略人物的重要作用。這就要求責任編輯從資料全面、真實、精確的角度來審讀志稿，注意對因事系人資料的補充。（《甘肅史志》2012年第1期）

（佟勇為、孟 強 整理）