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        優(yōu)化資源配置充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能

        2014-05-22 08:32:17杜蓉焦向明
        商場現(xiàn)代化 2014年5期
        關(guān)鍵詞:資源配置財(cái)務(wù)管理優(yōu)化

        杜蓉 焦向明

        摘 要:財(cái)務(wù)是企業(yè)資源中的重要組成部分,企業(yè)在發(fā)展過程中,當(dāng)其具備充足的財(cái)務(wù)資源時(shí),其才能得到更好的發(fā)展,從而才能更好使整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都得到有效保證。本文結(jié)合本人的工作經(jīng)驗(yàn),主要就優(yōu)化資源配置充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能展開相關(guān)論述。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;資源配置;優(yōu)化

        一、前言

        自改革開放以來,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)就得到了比較迅速的發(fā)展,近幾年來,企業(yè)之間在市場上的競爭已越演越烈,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中得到一定發(fā)展并占據(jù)一定優(yōu)勢,就必須對自身的制度進(jìn)行相關(guān)改革與創(chuàng)新。對企業(yè)而言,財(cái)務(wù)資源的管理是最重要的,其會(huì)對企業(yè)中的各方面都產(chǎn)生一定影響,因此,企業(yè)必須對財(cái)務(wù)的配置與管理引起重視,這樣才能更好地促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大。

        二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在資源配置中的重要意義

        1.增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算功能,可為企業(yè)資源的配置提供決策依據(jù)

        對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的過程中,需運(yùn)用到管理會(huì)計(jì)中的相關(guān)技術(shù)與方法,然后結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)之間的關(guān)系,通過比較全面的預(yù)算及差異分析,可在一定程度上為企業(yè)資源的配置、籌資、成本配置、投資方式以及預(yù)期收益等提供預(yù)算資料,此外,通過對現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)損益表、負(fù)債表進(jìn)行模擬編制,還能對企業(yè)財(cái)務(wù)在資源配置前后的變化情況進(jìn)行有效反映,而且還能從財(cái)務(wù)角度對資源配置方案的優(yōu)劣情況進(jìn)行初步判斷。

        2.增強(qiáng)會(huì)計(jì)咨詢作用,可為企業(yè)方案的配置提供參考

        資源配置是企業(yè)工作中的重要內(nèi)容,其涉及到財(cái)稅金融、工商法律、國資管理、證券監(jiān)管以及中介評估審計(jì)等部門,此外,還會(huì)涉及到各個(gè)方面的政策、規(guī)章制度等,會(huì)計(jì)咨詢作用的增強(qiáng),可使財(cái)務(wù)部門的職能得到充分發(fā)揮,從而可使政策咨詢與專業(yè)咨詢工作的開展都更加順利、合法、高效。

        3.增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高

        完善的會(huì)計(jì)核算體系,主要是通過各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的核算對企業(yè)的盈利能力、資本結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)負(fù)債等財(cái)務(wù)情況以及各項(xiàng)資源的分布、數(shù)量以及價(jià)值等方面的情況進(jìn)行比較全面的反映,此外,還能在一定程度上反映企業(yè)中各項(xiàng)資源的利用現(xiàn)狀、所存在的問題等會(huì)計(jì)信息,從而可使會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量得到一定提高,進(jìn)而可為企業(yè)資源配置方案的擬定提供有效的基礎(chǔ)資料。

        三、企業(yè)資源配置中的常見問題

        1.財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范圍不明確

        受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,企業(yè)在發(fā)展過程中一旦遇到自身利益和社會(huì)利益相沖突時(shí),就會(huì)以社會(huì)利益為重,從而使企業(yè)資源的投入超出預(yù)算范圍。另一方面,企業(yè)的成本及投入之間的界限劃分比較模糊,從而使企業(yè)在發(fā)展過程中并沒有形成以經(jīng)濟(jì)效益為理念的成本管理機(jī)制,從而使企業(yè)成本的投入和經(jīng)營職能存在不對稱現(xiàn)象,此外,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大比較盲目,財(cái)務(wù)的分配存在不安全因素。

        2.資源配置機(jī)制和質(zhì)量、效益缺乏有效聯(lián)系

        企業(yè)在發(fā)展過程中,主要以自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營以及自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)等經(jīng)營機(jī)制作為參考依據(jù),發(fā)展過程中主要以流動(dòng)性、安全性以及效益性等作為經(jīng)營原則,這樣雖然為企業(yè)的發(fā)展提供了一定依據(jù),但是缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對資源進(jìn)行合理而有效的配置,財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作中存在不公平、不公正的操作現(xiàn)象,從而對資源的配置效益產(chǎn)生了一定的不良影響。

        3.企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大出現(xiàn)盲目性

        目前,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門都沒有對自身的職能進(jìn)行明確而有效的定位,從而對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定產(chǎn)生了一定的不良影響,企業(yè)對自身規(guī)模進(jìn)行擴(kuò)大的過程中,并沒有對成本問題進(jìn)行綜合考慮,這樣就會(huì)使企業(yè)的管理力度有所下降,此外,有的企業(yè)是為了提高自身在市場上的競爭力而擴(kuò)大規(guī)模的,從而導(dǎo)致企業(yè)資源出現(xiàn)供需不平衡現(xiàn)象,上述情況都會(huì)給企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展帶來比較嚴(yán)重的負(fù)面影響,而這樣的發(fā)展模式又會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門職能被動(dòng)服從,因此,只能以平均分配方法對資源進(jìn)行配置。

        4.資源配置缺少機(jī)會(huì)成本

        機(jī)會(huì)成本是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)非常重要的概念,其對計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施有一定的決定性作用,企業(yè)在發(fā)展過程中,如果出現(xiàn)資源條件有限的情況,為了獲取收益,則需放棄其他用途而只專用于一種用途;如果機(jī)會(huì)成本較低,那么使用效益就會(huì)比被放棄的收益大,此時(shí)機(jī)會(huì)成本是比較低,此時(shí),資源的使用效率就會(huì)比較高。企業(yè)對資源進(jìn)行配置的過程中,應(yīng)綜合分析多種方案,然后綜合考慮多個(gè)方面后再從中選出一個(gè)使用資源比較小的機(jī)會(huì)成本。一般而言,對機(jī)會(huì)成本進(jìn)行選擇時(shí),應(yīng)是在有效的資源條件下,如果資源是無限的,則不需對機(jī)會(huì)成本進(jìn)行選擇。目前,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門及相關(guān)的工作人員都對機(jī)會(huì)成本缺乏全面的認(rèn)識,從而使企業(yè)資源的配置出現(xiàn)了不科學(xué)、不合理現(xiàn)象,嚴(yán)重時(shí),還會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi),比韓國對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成一定損害。

        四、優(yōu)化資源配置充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能的探討

        1.控制成本,促進(jìn)資源配置項(xiàng)目質(zhì)量的提高

        (1)控制人工成本,科學(xué)選擇融資方式。對人力資源加強(qiáng)培訓(xùn),對于原有的在職職工,要合理使用;使用集中管理的方法對離退休人員進(jìn)行安置,并對企業(yè)內(nèi)部的費(fèi)用支出及管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效統(tǒng)一,以使人工成本得到一定降低。此外,在企業(yè)發(fā)展過程中,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)的具體情況對融資方式進(jìn)行合理選擇,如可采取內(nèi)部挖潛、間接以及直接等多種方式進(jìn)行融資。

        (2)對管理與業(yè)務(wù)步驟進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)。有效的管理與業(yè)務(wù)步驟設(shè)計(jì),可以在最大程度上減少企業(yè)運(yùn)營資金。構(gòu)建集中的商品購置以及配銷系統(tǒng),不斷增加商品購買、銷售、信息以及物流四個(gè)業(yè)務(wù)技術(shù)水平,能夠?qū)?jīng)營成本造成影響,使其呈現(xiàn)降低的趨勢。此外,企業(yè)還需要對財(cái)務(wù)、投資、人力資源以及信息四個(gè)內(nèi)容的管理步驟進(jìn)行合理的整合,增加管理水平,減少管理成本。

        (3)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)投資。企業(yè)開展對外并購過程中,因?yàn)楣芾泶嬖谌毕?,或者產(chǎn)生負(fù)債風(fēng)險(xiǎn),由此在一定程度上提高企業(yè)重組資金。為此,企業(yè)首先需要建立健全對外負(fù)債風(fēng)險(xiǎn);其次加大銀行查詢以及函證兩者工作力度,比如借助銀行貸款證查詢系統(tǒng),查詢企業(yè)有沒有形成負(fù)債;第三,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)對檔案、核查資料以及人員征詢等辦法進(jìn)行適當(dāng)?shù)那謇?,盡量預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),在最大程度上減少風(fēng)險(xiǎn)投資。endprint

        2.加大財(cái)務(wù)整合力度

        企業(yè)整合工作具有統(tǒng)一性,從內(nèi)容來看,其主要有經(jīng)營、財(cái)務(wù)、組織人事管理、機(jī)制、精神以及文化這幾個(gè)方面的整合,其中財(cái)務(wù)整合是不可缺乏的一個(gè)環(huán)節(jié),分別為:

        (1)對企業(yè)會(huì)計(jì)政策與核算方法進(jìn)行整合。按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及企業(yè)經(jīng)營管理要求,結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)制度以及相關(guān)政策,對企業(yè)內(nèi)部單證流轉(zhuǎn)、會(huì)計(jì)核算步驟與核算、財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行有效的整合,同時(shí)對會(huì)計(jì)電算化支持系統(tǒng)開展合理的整合。

        (2)對會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)以及管理方法進(jìn)行整合。以企業(yè)重組后的規(guī)模為出發(fā)點(diǎn),對會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)。堅(jiān)持“以人文本”原則,適當(dāng)分配財(cái)會(huì)人員;給專業(yè)人員提供大量的培訓(xùn)機(jī)會(huì),全面增加其專業(yè)水平,使用先進(jìn)的企業(yè)精神以及管理方法,并且將兩者與企業(yè)文化相互融合。

        (3)加大企業(yè)競爭優(yōu)勢財(cái)務(wù)整合力度。以增加核心競爭力為基礎(chǔ),科學(xué)整合多元化經(jīng)營、生產(chǎn)經(jīng)營能力、市場占有率以及營銷技術(shù)等方面,并且適當(dāng)保留原來競爭優(yōu)點(diǎn),同時(shí)在兩者間構(gòu)建互補(bǔ)關(guān)系。充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)與協(xié)同的作用,使企業(yè)處于可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)中。

        (4)對內(nèi)部控制與資產(chǎn)效率開展財(cái)務(wù)整合。根據(jù)企業(yè)每個(gè)會(huì)計(jì)要素內(nèi)部控制要求,比如業(yè)務(wù)流程、成本費(fèi)用以及預(yù)算等多個(gè)方面的控制要求,建立健全內(nèi)部控制制度。此外,按照國資管理實(shí)際需要,對企業(yè)內(nèi)部授權(quán)資產(chǎn)的經(jīng)營、管理以及監(jiān)督進(jìn)行整合,通過建立健全績效考核體系方式,優(yōu)化資產(chǎn)使用,為國資保值增值提供確切的保障。

        (5)重點(diǎn)關(guān)注整合企業(yè)外部關(guān)系。主要有下面幾個(gè)方面關(guān)系的整合:科學(xué)構(gòu)建財(cái)稅與工商、銀企、供應(yīng)商與客戶網(wǎng)絡(luò)以及政府部門支持等多個(gè)方面的關(guān)系,并且使它們處于良好、穩(wěn)定和諧以及協(xié)調(diào)的狀態(tài)中。

        3.對外部環(huán)境做出合適的安排

        企業(yè)要想完成資源優(yōu)化配置目標(biāo),充分發(fā)揮資源的作用,從財(cái)務(wù)方面出發(fā),企業(yè)還需要適當(dāng)優(yōu)化外部環(huán)境:

        (1)貫徹市場化原則。從性質(zhì)上來說,資源配置屬于市場行為的一種,在市場機(jī)制提供的幫助下,達(dá)到生產(chǎn)要素優(yōu)化效果,完成資本擴(kuò)張目標(biāo)。市場化原則一方面可以為企業(yè)資源配置時(shí)的交易工具與機(jī)會(huì)提供方面,另一方面還能夠?yàn)槠浣灰壮杀九c范圍等提供益處。雖然,國企資源配置工作需要政府指導(dǎo),但是具有行政性特點(diǎn)的額企業(yè)重組與兼并存在問題也不少,不利于企業(yè)將來運(yùn)營,不僅提高企業(yè)重組資金,還可能致使經(jīng)營失敗。

        (2)加強(qiáng)金融服務(wù)作用。銀行需要將企業(yè)集團(tuán)當(dāng)作資金投入與服務(wù)的重要對象,并且給其提供高質(zhì)量的信貸管理、會(huì)計(jì)核算以及信息咨詢等服務(wù),推動(dòng)企業(yè)往集約化方向發(fā)展。

        (3)建立健全國有資產(chǎn)管理,加快國有產(chǎn)權(quán)交易發(fā)展速度。對國有資本增值、吸收社會(huì)法人資本以及個(gè)人資本重組等措施,企業(yè)以國資管理政策為基礎(chǔ)的前提下應(yīng)該大力提倡,特別是現(xiàn)階段國家無法大力扶持國企時(shí),通過引資合作不僅可以加大國有資本擴(kuò)張范圍,同時(shí)還能夠有效處理國企發(fā)展缺乏資金的現(xiàn)象。

        (4)約束中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)行為。制定相關(guān)的措施對律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所以及投資銀行等中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)行為進(jìn)行約束,不僅可以保障其工作質(zhì)量,同時(shí)還與國家、股東以及企業(yè)三者利益息息相關(guān)。

        五、結(jié)束語

        企業(yè)運(yùn)營過程中,根據(jù)相關(guān)政策科學(xué)構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理為核心的資源配置制度,一方面可以幫助企業(yè)樹立完整的資源意識,另一方面還能夠促使企業(yè)以整體利益為出發(fā)點(diǎn),對資源做出優(yōu)化配置,在引入機(jī)會(huì)成本提供的幫助下,使用最小的成本獲取更多的收益。另外,構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理為核心的資源配置制度不僅可以推動(dòng)企業(yè)每個(gè)部門資源配置結(jié)合為一體,同時(shí)還能夠?qū)γ坎块T資源配置進(jìn)行合理的監(jiān)督與控制,從而對企業(yè)核心競爭力與管理效率造成有力的影響,使兩者呈現(xiàn)增加的趨勢,進(jìn)一步為企業(yè)健康發(fā)展提供有效的保障。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]駱克軍,何炎蘭,林昕.推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性與可行性分析——基于中國電信廣西公司的管理實(shí)踐[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2013,15(26).

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        作者簡介:杜蓉(1985.1- ),女,漢族,湖北省武漢市,碩士,主要從事高校會(huì)計(jì)信息化、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、資產(chǎn)管理等研究;焦向明(1986.6- )女,漢族,河北省邯鄲市,碩士,主要研究會(huì)計(jì)信息化、會(huì)計(jì)控制等endprint

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