摘 要:精細化對標(biāo)管理是對標(biāo)管理和精細化管理的有機集成。精細化對標(biāo)管理的精髓就在于用對標(biāo)的方法、精細化的理念,實現(xiàn)企業(yè)管理和發(fā)展的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:精細化;對標(biāo)管理
一、精細化對標(biāo)管理的基本內(nèi)涵
對標(biāo)管理是指一個組織瞄準一個比其績效更高的組織進行比較,以便取得更好的績效,不斷超越自己,超越標(biāo)桿,追求卓越,組織創(chuàng)新和流程再造的過程。對標(biāo)管理可以與其它管理工具結(jié)合互補,具有追求卓越、流程再造、持續(xù)改善、建立優(yōu)勢等優(yōu)點,是一種擺脫傳統(tǒng)的封閉式管理方法的有效工具。
精細化管理是一種管理理念,一種管理文化,以“精、準、細、嚴”為基本原則,基本特征是重細節(jié)、重過程、重基礎(chǔ)、重具體、重落實、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細節(jié)上精益求精、力爭最佳,體現(xiàn)著持續(xù)改善、追求完美、不斷進化、精益求精的核心思想。
精細化對標(biāo)管理是對標(biāo)管理和精細化管理的有機集成。將對標(biāo)管理和精細化管理理念融合,就集成了精細化對標(biāo)管理的基本內(nèi)涵,即:以精確定位對標(biāo)標(biāo)桿、精準對照標(biāo)桿分析、學(xué)習(xí)借鑒標(biāo)桿精髓、精心謀劃學(xué)趕對策、精密組織對標(biāo)行動、創(chuàng)造精品標(biāo)桿示范、細分管理工序環(huán)節(jié)、細化對標(biāo)指標(biāo)體系、強化細節(jié)過程管理等為主要內(nèi)容,將對標(biāo)管理向精細化方向發(fā)展,從管理的效率和效果入手,發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢和最需要改進的領(lǐng)域,通過全面對標(biāo)、全員對標(biāo)、全過程對標(biāo)推進精細化管理不斷創(chuàng)新,推動企業(yè)快速發(fā)展。精細化對標(biāo)管理的精髓就在于用對標(biāo)的方法、精細化的理念,實現(xiàn)企業(yè)管理和發(fā)展的目標(biāo)。
二、精細化對標(biāo)管理的基本特征
與其它的管理方法相比,精細化對標(biāo)管理呈現(xiàn)如下基本特征:
1.適用廣泛、形式多樣。精細化對標(biāo)管理是一種應(yīng)用廣泛的管理方法,可以適用于各行各業(yè)。從政府到企業(yè),從企業(yè)到單位,從團隊到個人,哪里有管理,哪里就有經(jīng)驗,就有值得學(xué)習(xí)借鑒的東西,就可以開展精細化對標(biāo),只要能夠改善經(jīng)營管理業(yè)績、提升自身能力,就可應(yīng)用精細化對標(biāo)的方法。在組織形式上,既可以同行業(yè)對標(biāo),如各項指標(biāo)對標(biāo)、技術(shù)工藝對標(biāo)、裝備水平對標(biāo)等,又可以跨行業(yè)對標(biāo),如理念對標(biāo)、觀念對標(biāo)、管理方式方法對標(biāo)等;既可團隊對標(biāo),如單位對標(biāo)、區(qū)科對標(biāo)、班組對標(biāo)等,又可個體對標(biāo),如崗位對標(biāo)、業(yè)務(wù)對標(biāo)、技能對標(biāo)等。
2.理念融合、嵌入管理。精細化對標(biāo)管理不是單一的管理模式,是多種科學(xué)管理理念的融合體,它吸取了各種先進管理模式的精華,依附于企業(yè)管理實際,重在解決企業(yè)生存與發(fā)展中存在的各種問題,以提升企業(yè)運行管理質(zhì)量和綜合實力為根本目的,務(wù)實性的將多種先進管理理念進行有機融合,并嵌入到企業(yè)管理的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié),切實體現(xiàn)理論為實踐服務(wù)的特性。
3.快捷提升、健康發(fā)展。精細化對標(biāo)管理繼承了傳統(tǒng)對標(biāo)管理中走捷徑、見效快的特性,同時又增加了精細化的理念,在對標(biāo)中講究精細,突出過程管理,注重對標(biāo)效果和對標(biāo)質(zhì)量,以科學(xué)對標(biāo)的方法、規(guī)范精細的程序,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
三、精細化對標(biāo)管理的實施步驟
1.確定精細化對標(biāo)管理的內(nèi)容和對象。實施精細化對標(biāo)管理首先要解決為什么對標(biāo)、跟誰對標(biāo)、怎樣對標(biāo)的問題。為什么對標(biāo)?是各單位在開展對標(biāo)前必須搞清楚的首要問題,也是精細化對標(biāo)管理的起點或出發(fā)點;跟誰對標(biāo)?即標(biāo)桿的選取;怎樣對標(biāo)?即對標(biāo)的組織方式。精細化對標(biāo)管理的基本前提是內(nèi)容清晰、標(biāo)桿明確、組織方式正確。開展精細化對標(biāo)工作,首先要進行現(xiàn)狀分析,只有發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢劣勢,才能有針對性地選擇改進的方向、內(nèi)容和方法,少走彎路,避免決策失誤和資源浪費。
2.研究分析與標(biāo)桿的差距和原因。明確了對標(biāo)標(biāo)桿,就要搜集標(biāo)桿信息,研究分析標(biāo)桿情況,主要是標(biāo)桿的優(yōu)勢及原因,能量化分析的務(wù)必量化,然后對照標(biāo)桿樣本進行詳細比較,從中查找自身存在的差距或不足。知己知彼,才能有效對標(biāo)。能否準確地研究分析好標(biāo)桿情況,搜集和掌握標(biāo)桿信息是最為關(guān)鍵的。
3.明確精細化對標(biāo)的目標(biāo)和預(yù)期。通過與標(biāo)桿樣本的對照分析,看到了自身存在的差距,為制定精細化對標(biāo)管理的目標(biāo)和預(yù)期效果創(chuàng)造了條件,也為下一步制定有針對性的實施方案和行動計劃提供了依據(jù)、奠定了基礎(chǔ)。
4.制定精細化對標(biāo)管理的方案措施及行動計劃。依據(jù)對標(biāo)內(nèi)容、對標(biāo)標(biāo)桿、對標(biāo)目標(biāo)等,結(jié)合自身實際情況,從最迫切、最關(guān)鍵、最薄弱的問題和環(huán)節(jié)入手,研究謀劃對標(biāo)實施方案,制定對標(biāo)具體措施及行動計劃。實施方案中不僅有組織、有目標(biāo),更要有具體對標(biāo)內(nèi)容、對標(biāo)標(biāo)桿;措施要具體,有分析、有對策,針對性強,可操作;行動計劃要明確時間要求、目標(biāo)要求,有路線圖和時間表,分階段、定標(biāo)準、有考核。并將精細化管理理念融入到實施方案、措施和行動計劃之中。
5.組織實施與監(jiān)控。有了實施方案措施和行動計劃,核心的工作就是組織實施。在組織實施中,各級領(lǐng)導(dǎo)的帶頭組織至關(guān)重要,各專業(yè)(業(yè)務(wù))領(lǐng)域的精細化對標(biāo)管理必須與實際工作緊密相連,以精細化對標(biāo)管理促進和推動工作,提升和改進工作質(zhì)量與效果。實施精細化對標(biāo)管理,要把重點在放過程管理上,認真學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)先進的管理經(jīng)驗和管理方法,深入領(lǐng)會其精神內(nèi)涵,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實際,對標(biāo)桿企業(yè)的管理模式和管理方法進行改進和創(chuàng)新,形成具有企業(yè)自身特色的適合本企業(yè)發(fā)展的管理模式和管理方法。在實施過程中,要突出監(jiān)控與督導(dǎo),抓出實效。
6.對標(biāo)結(jié)果分析與交流固化。對標(biāo)不是一次性的活動,而是一項長期的系統(tǒng)工程,是一種固定的常態(tài)企業(yè)管理機制和管理手段。每一階段性的對標(biāo)工作結(jié)束后,要開展對精細化對標(biāo)成果的總結(jié)分析,包括成效和不足,組織相互交流借鑒,歸納提煉成功經(jīng)驗和模式,固化成果及做法。
7.重新對標(biāo)。在取得對標(biāo)成果的同時,研究謀劃新的精細化對標(biāo)工作,重新開始新的對標(biāo)工作。周而復(fù)始,逐步精細,穩(wěn)步提升、持續(xù)改進。
作者簡介:張凱,專業(yè):經(jīng)濟endprint