王琳
摘要:文章按照財務(wù)內(nèi)部控制的規(guī)范和會計法的要求,針對目前我國事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的問題,就怎樣加強事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的措施,來對事業(yè)單位資產(chǎn)各項的完整安全和防范資產(chǎn)流失實行探討,保證單位財務(wù)會計資料的有效真實,來營造一個良好的社會環(huán)境與財務(wù)環(huán)境。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財務(wù)會計 內(nèi)部控制
事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部控制是以確保企業(yè)資產(chǎn)的完整安全與有效使用為目的。當(dāng)前在中國很多事業(yè)單位中,存在著較為常見的資產(chǎn)管理失效的狀況,特別是固定國有財產(chǎn)的流失、閑置問題更為嚴重。歸根結(jié)底,大多是由我國事業(yè)單位不完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制桿體系導(dǎo)致的。完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制中涵蓋的多方面預(yù)防與規(guī)避,能最大程度的減少損失,并能減少私通及人為錯誤的可能性,使得我國事業(yè)單位的國有資產(chǎn)不會白白流失。因此,本文對我國事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題進行分析,并提出解決對策,期望能在推動我國事業(yè)單位的發(fā)展方面盡一份力量。
一、事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制及其評價體系概述
(一)內(nèi)部控制的概述
有關(guān)事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的概述不同學(xué)著的定義不同,但眾多說法中最具權(quán)威的要屬于COSO委員會在二十年代的報告,也就是《內(nèi)部控制概述》中提出的含義:“企業(yè)的部門管理、董事會及其職員為履行下面標(biāo)準成有效保證而施行的章程,也即是保證企業(yè)高效的運營,確??煽康呢攧?wù)報告而施行的規(guī)程?!?/p>
按照西方COSO內(nèi)部控制框架概念,我國的《內(nèi)控規(guī)范》指出,事業(yè)單位財務(wù)會計的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列四個要素:內(nèi)部環(huán)境。事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)之一是其所在環(huán)境,以及與環(huán)境有關(guān)的因素??刂骗h(huán)境一般涵蓋分配職權(quán)、結(jié)構(gòu)組織、資源管理策略、發(fā)展的戰(zhàn)略、文化氛圍及社會職責(zé)等。風(fēng)險評估。事業(yè)單位的風(fēng)險評估是對未發(fā)生的風(fēng)險進行辨識與評估,對事業(yè)單位經(jīng)營活動中的問題進行系統(tǒng)的分析,在對風(fēng)險進行衡量的基礎(chǔ)上,提出對策建議。風(fēng)險控制。風(fēng)險控制活動指的是事業(yè)單位依照之前的風(fēng)險評估報告,進一步采用有關(guān)的控制措施,把風(fēng)險在能接受的范圍之中控制。高效的信息傳播與溝通。指的是事業(yè)單位可以精準、及時地對財務(wù)會計內(nèi)部控制的相關(guān)信息進行傳遞,保證其內(nèi)部控制信息能在部門之間無阻礙的溝通,防范風(fēng)險。
(二)內(nèi)部控制評價體系的評價指標(biāo)
建立內(nèi)部控制評價體系的必要條件:一是預(yù)定的標(biāo)準的存在;二是能夠測量結(jié)果;三是糾正偏差。因此,內(nèi)部控制評價體系的評價指標(biāo)的建立是非常重要的。
對內(nèi)部控制進行科學(xué)的評價,你必須要有合理的評價標(biāo)準,對內(nèi)部控制的評價標(biāo)準是指內(nèi)部控制評價的各個方面,促進內(nèi)部控制的發(fā)展,實現(xiàn)事業(yè)單位標(biāo)準的目標(biāo)。通過對現(xiàn)有的研究成果和法律法規(guī),為一般標(biāo)準和特殊標(biāo)準的內(nèi)部控制評價標(biāo)準。一般的標(biāo)準是根據(jù)特定的標(biāo)準,具體標(biāo)準的升華,二者緊密聯(lián)系,相輔相成,共同構(gòu)成一個完整的系統(tǒng)。
二、當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制評價的主體不明確
目前的《審計準則》只需要注冊會計師業(yè)務(wù)及財務(wù)報告內(nèi)部控制的評價,但只有通過周期性的外部評價,在會計師事務(wù)所的財務(wù)報告內(nèi)部控制,已無法滿足管理機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部和戰(zhàn)略目標(biāo)要求的實現(xiàn)。內(nèi)部控制評價必須內(nèi)化,和評估的內(nèi)化是由內(nèi)部審計主要進行。也就是說,事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制評價最終將由內(nèi)部審計委員會董事會進行,這是理想的方式。但也有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有正式的審計委員會,其事業(yè)單位財務(wù)會計審計機構(gòu)缺乏獨立性,導(dǎo)致有些屬于總經(jīng)理、有的屬于金融部門內(nèi)部審計職能很難實現(xiàn)。所以,財務(wù)機構(gòu)必須重視其內(nèi)部控制的評價。
(二)內(nèi)部控制評價的標(biāo)準不統(tǒng)一
目前,我們的事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制評價的實踐中,內(nèi)部控制系統(tǒng)一般是指財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》系列,內(nèi)容主要是基于對企業(yè)內(nèi)部會計控制,同時控制是與會計有關(guān)的。內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)是指《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》的。雖然審計委員會、財政部和其他政府部門的內(nèi)部控制評價標(biāo)準的頒布,應(yīng)該說這些規(guī)范的事業(yè)單位財務(wù)會計促進加強內(nèi)部控制建設(shè)起到了相當(dāng)大的作用,但不容忽視的是事業(yè)單位財務(wù)會計對內(nèi)部控制的評價其理解的核心不足,內(nèi)部控制評價的基本問題認識不夠,如“如何進行內(nèi)部控制評價”等,缺乏明確的認識;對如何實施內(nèi)部控制監(jiān)管評估,如評價準則、評價內(nèi)容、方式不明確;在企業(yè),如何有效性和完整性的建立內(nèi)部控制制度,不能相互比較。由于一個完整的內(nèi)部控制制度的缺失,導(dǎo)致均勻的內(nèi)部控制評價標(biāo)準缺乏。除了這些問題,事業(yè)單位財務(wù)會計的內(nèi)部控制評價也存在評價模式存在的是存在單一的、目標(biāo)不明確的問題。
(三)內(nèi)部控制評價、考核、監(jiān)督機制不完善
事業(yè)單位財務(wù)會計建立內(nèi)部控制規(guī)定很多,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,但只注重寫作過程系統(tǒng),將成立中信內(nèi)部控制制度“印在紙上,掛在墻上”,為了應(yīng)付檢查,有關(guān)部門審核,無論怎樣的內(nèi)部控制系統(tǒng)的實現(xiàn),重點對靈活性的一些具體問題,使內(nèi)部控制制度流于形式,由于剛性和嚴重的損失,嚴重忽視了如何進行判斷和報告系統(tǒng)的條件及糾偏系統(tǒng)的實現(xiàn),而事業(yè)單位財務(wù)會計的內(nèi)部控制評價報告,系統(tǒng)的實現(xiàn)也很少執(zhí)行,結(jié)果是系統(tǒng)的存在而不履行。此外,由于審計、會計是在工作人員的帶領(lǐng)下的單元操作,其經(jīng)濟利益直接由單元操作控制與決策,審計、會計人員不能行使監(jiān)督職權(quán),如果他們堅持原則,抵制違規(guī)單位,通常會受到各種各樣的阻撓,甚至報復(fù)報復(fù),因為該技術(shù)通常是隱藏的,其中有許多冠冕堂皇的理由,政府部門很難有保障會計人員的權(quán)利和利益有效措施。為了保護自己,審計、會計人員不積極控制內(nèi)容,無法體現(xiàn)其控制功能。
三、事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的實現(xiàn)途徑
(一)明確內(nèi)部評價的主體
會計內(nèi)部控制評價機構(gòu)必須首先明確責(zé)任主體內(nèi)部控制的評價,實施之前明確是誰負責(zé)對組織實施內(nèi)部控制評價,由誰負責(zé)內(nèi)部控制評價結(jié)果的可靠性。因為這不僅關(guān)系到內(nèi)部控制能否有效實施的問題,還關(guān)系到事業(yè)單位內(nèi)部控制評價的質(zhì)量。endprint
第一,要明確內(nèi)部控制主體評價的權(quán)威性與獨立性。許多因素影響著事業(yè)單位內(nèi)部控制評價的質(zhì)量,占主導(dǎo)地位的是其權(quán)威性與獨立性,它可以在一定程度上預(yù)防舞弊行為的發(fā)生。在往常情形下,內(nèi)部評價指標(biāo)的權(quán)威性與獨立性比外部評級指標(biāo)要弱一些,職位越高、權(quán)力越大的評價主體的權(quán)威性與獨立性愈強;第二,明確主要的專業(yè)能力的內(nèi)部控制評價主體。專業(yè)勝任能力指的是評價主體的能力與經(jīng)驗,它決定著內(nèi)部控制的設(shè)計和實施過程中是不是存在著不足與弱點。外部評估主體具有自己的專業(yè)能力來實現(xiàn)內(nèi)部控制,然而關(guān)于專業(yè)行業(yè)勝任能力不強,內(nèi)部評估主體擁有文化和從事國家企業(yè)的管理經(jīng)驗,所以,在專業(yè)勝任能力方面,事業(yè)單位的內(nèi)部評價主體更勝一籌。第三,要對內(nèi)部評價主體獲取信息的功能進行評價。內(nèi)部控制評價是一個全方位的獲取信息的過程,要充分理解企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的緣由,以便準確評價企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險。事業(yè)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)和內(nèi)部評價主體處在同一個環(huán)境之中,有很強的信息上全面性與時間上充分性,與外部評價主體相比優(yōu)勢明顯。同時,越高層次的事業(yè)單位評價主體,其獲取信息的能力越強,也越充分、越全面。
(二)規(guī)范內(nèi)部控制的評價標(biāo)準,建立統(tǒng)一的評價方法體系
在對內(nèi)部控制的評價,不僅要關(guān)心其控制效果的好壞,還要關(guān)注衡量和控制的方法,以及選擇指數(shù)型措施存在的問題。衡量指標(biāo)是評價指標(biāo)及各種控制方式、對應(yīng)的位置,如分離指數(shù)和回報率是對內(nèi)部控制發(fā)展的實施效果評價指標(biāo)。這兩種類型的指標(biāo)各有優(yōu)點和缺點。衡量指標(biāo)更為直觀,它直接以“合理的控制手段實施或不實施”,沒有失去內(nèi)部控制必須存在的特征,但缺乏一個全面的特別是通過索引鍵控制點產(chǎn)生的特點,它忽略了評價的主要控制手段,一旦控制輔助手段,它將給企業(yè)帶來巨大的損失。結(jié)果相反的指標(biāo),綜合評價的結(jié)果是好的,非常強大。無論控制手段來控制,至少要達到的目標(biāo),但也是很明顯的。一方面,其結(jié)果往往不是一一和相應(yīng)的收入內(nèi)部控制質(zhì)量,如較低的回報率取決于不僅對內(nèi)部控制過程的控制水平的高低,影響因素也受經(jīng)濟形勢及客戶管理現(xiàn)狀的影響;另一方面,即使結(jié)果是好的,也只能證明沒有問題。只有建立完善的內(nèi)部控制制度,才能徹底保證將來不會發(fā)生。因此,在對內(nèi)部控制進行評價時,確定適當(dāng)?shù)脑u價標(biāo)準非常重要。
(三)完善內(nèi)部控制規(guī)范體系,加強內(nèi)部控制評價監(jiān)督和考核
目前,我國事業(yè)單位財務(wù)會計的內(nèi)部控制薄弱或者失效造成的影響很大。但是,目前內(nèi)部控制規(guī)范中專門針對事業(yè)單位財務(wù)會計的很少。所以,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體實踐問題,成立一套與之匹配的內(nèi)部控制體系,以便于作為事業(yè)單位內(nèi)部控制的評價標(biāo)準,防范和規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。同時,為了對事業(yè)單位進行更為有效的管理,處在內(nèi)部控制框架體系中的財務(wù)會計控制應(yīng)當(dāng)是廣泛的,不但涵蓋管理方面的控制,還應(yīng)當(dāng)涵蓋會計方面的控制。兩者息息相關(guān),管理控制過程中有著會計財務(wù)信息,同時財務(wù)會計控制過程中的信息常常是非財務(wù)的。兩者應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合進行分析,所以,對事業(yè)單位風(fēng)險的評估,不但要重視財務(wù)信息,還要重視非財務(wù)信息,兩者相輔相成,才能對企業(yè)進行有效管理,防范風(fēng)險。
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