楊艷
摘要:固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)重要組成部分,是企業(yè)重要的生產(chǎn)力要素之一,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),更是企業(yè)產(chǎn)生效益的源泉。固定資產(chǎn)的管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。本文結(jié)合安徽中煙固定資產(chǎn)的特點(diǎn)及管理現(xiàn)狀,分析了目前公司固定資產(chǎn)管理中存在的問題及原因,提出深化固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 管理
近年來,安徽中煙逐步建立并完善內(nèi)控體系,在采購(gòu)、投資、銷售等各環(huán)節(jié)建立內(nèi)控制度,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整提供了保證,提高了管理效率和效果,也確保了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在固定資產(chǎn)管理方面,安徽中煙明確資產(chǎn)投資管理職責(zé),統(tǒng)一了固定資產(chǎn)分類及核算標(biāo)準(zhǔn)。分廠也在安徽中煙領(lǐng)導(dǎo)下,制定了固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度,規(guī)范流程,不斷提升固定資產(chǎn)管理水平。然而,由于安徽中煙固定資產(chǎn)存在種類多、分布廣、更新快等特點(diǎn),管理中仍存有一些問題,需不斷提高管控水平。
一、安徽中煙固定資產(chǎn)特點(diǎn)
(一)固定資產(chǎn)價(jià)值量大
安徽中煙固定資產(chǎn)價(jià)值占總資產(chǎn)的37.78%。固定資產(chǎn)在安徽中煙總資產(chǎn)中占較大比重,管理水平直接決定著資產(chǎn)優(yōu)良目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。
(二)固定資產(chǎn)種類繁多
根據(jù)固定資產(chǎn)分類及折舊年限表,固定資產(chǎn)分為房屋建筑物、設(shè)備等近十大類。龐大的資產(chǎn)種類給管理帶來了難度。
(三)固定資產(chǎn)分布分散
安徽中煙所屬固定資產(chǎn)分布在五廠等處,實(shí)物資產(chǎn)較為分散,造成管理難度大,不易掌握和管理。
(四)固定資產(chǎn)更新較快
隨著安徽中煙做大做強(qiáng),“十二五”期間,固定資產(chǎn)投資加大,“黃山”精品線、都寶線等大型項(xiàng)目將陸續(xù)建成投產(chǎn),固定資產(chǎn)更新速度空前加快。
二、固定資產(chǎn)管理情況及問題分析
(一)安徽中煙固定資產(chǎn)管理情況
1、全面預(yù)算管理
固定資產(chǎn)實(shí)行投資預(yù)算管理,每年度由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求編制預(yù)算,固定資產(chǎn)退出由企業(yè)申請(qǐng),按照預(yù)算和投資管理流程,經(jīng)安徽中煙或國(guó)家局審批后實(shí)施。
2、統(tǒng)一分類及核算標(biāo)準(zhǔn)
建立了固定資產(chǎn)目錄,統(tǒng)一了固定資產(chǎn)分類及核算標(biāo)準(zhǔn)。固定資產(chǎn)價(jià)值核算執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度。固定資產(chǎn)信息完整,核算清晰,資產(chǎn)價(jià)值體系完整。
3、投資制度管控
制定了《固定資產(chǎn)投資管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收管理辦法》等制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,在價(jià)值管理方面,財(cái)務(wù)部制定了《固定資產(chǎn)核算管理辦法》,固定資產(chǎn)投資和賬務(wù)管理制度較為完備。
(二)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析
1、存在認(rèn)識(shí)偏差
認(rèn)為固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理是投資或是財(cái)務(wù)部門的事。生產(chǎn)廠將成本、質(zhì)量、安全、穩(wěn)定成為主要職能。管理認(rèn)識(shí)存在偏差。
2、管理職責(zé)不清晰
與固定資產(chǎn)管理職責(zé)相關(guān)的部門有投資部和財(cái)務(wù)部,投資部主要承擔(dān)投資管理職責(zé),財(cái)務(wù)部承擔(dān)資產(chǎn)價(jià)值核算等管理職責(zé)?,F(xiàn)有部門職責(zé)中,未明確固定資產(chǎn)全過程管理職責(zé)。
3、管理手段落后
除了財(cái)務(wù)實(shí)行固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理外,缺乏管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門有效鏈接、數(shù)據(jù)共享的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)支撐,資產(chǎn)管理、價(jià)值管理和資產(chǎn)使用管理無法有效結(jié)合。
(三)進(jìn)一步提升安徽中煙固定資產(chǎn)管理的舉措
中國(guó)煙草總公司下發(fā)了《中國(guó)煙草總公司國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定》(中煙辦【2009】257號(hào)文),明確各單位要維護(hù)國(guó)有權(quán)益,建立“歸屬清晰、權(quán)責(zé)明確、保護(hù)嚴(yán)格、流轉(zhuǎn)順暢”的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理制度。結(jié)合工作中存在的問題,要進(jìn)一步提升安徽中煙固定資產(chǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全過程動(dòng)態(tài)閉環(huán)管理,需要從以下幾個(gè)方面下功夫。
1、完善內(nèi)部控制
(1)完善資產(chǎn)管理職責(zé)
固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)全員全過程管理工作,首先要明確固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門及使用部門的職責(zé)。其次要明確內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職責(zé),固定資產(chǎn)管理審計(jì)部門要全過程參與監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全過程管理責(zé)任清晰。
(2)完善資產(chǎn)管理制度
梳理固定資產(chǎn)全過程管理流程,制定并完善固定資產(chǎn)管理制度。明確全過程管理具體方法及管理要求。制定固定資產(chǎn)評(píng)估辦法,對(duì)資產(chǎn)投資、資產(chǎn)退出兩個(gè)關(guān)口嚴(yán)格評(píng)審,減少固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)及退出損失。
(3)統(tǒng)一配置及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
統(tǒng)一配置及更新標(biāo)準(zhǔn),提升安徽中煙整體形象,減少管理任意性。建立并完善固定資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),為資產(chǎn)考核提供依據(jù),并強(qiáng)化資產(chǎn)管理考核。
2、強(qiáng)化日常管理
(1)實(shí)行分類分級(jí)管理
實(shí)行資產(chǎn)三級(jí)管理模式,即一級(jí)為總歸口管理部門,二級(jí)為各類資產(chǎn)管理部門,三類為資產(chǎn)使用部門。實(shí)行分類分級(jí)管理,使資產(chǎn)管理更加清
(2)基礎(chǔ)管理工作到位
一是要做好采購(gòu)環(huán)節(jié)、保管環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、核算環(huán)節(jié)等常規(guī)性的工作。二是做好對(duì)賬工作。財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理及各使用部門要定時(shí)對(duì)賬。三是做好資產(chǎn)清查工作,定期以賬對(duì)物、以物查賬,真正摸清家底。
(3)實(shí)行信息化系統(tǒng)管理
實(shí)行業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)賬務(wù)信息接口,信息共享,及時(shí)解決內(nèi)部調(diào)撥、資產(chǎn)處置各環(huán)節(jié)信息對(duì)等問題,實(shí)行電子拍照,建立資產(chǎn)身份管理。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理流程信息化,最終實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)流程可控、信息共享,達(dá)到全過程受控目的。
(4)加強(qiáng)資產(chǎn)管理員隊(duì)伍建設(shè)
固定資產(chǎn)管理要實(shí)現(xiàn)全員管理,達(dá)到全過程動(dòng)態(tài)閉環(huán)管理的目標(biāo),需要安徽中煙加強(qiáng)資產(chǎn)管理員隊(duì)伍建設(shè),明確主要資產(chǎn)管理崗位職責(zé),建立工作標(biāo)準(zhǔn)。建立管理專職及使用兼職管理員隊(duì)伍,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流,履行好資產(chǎn)管理職責(zé)。
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