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        建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理淺析

        2014-05-19 09:38:54靳瑞萍
        財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年7期
        關(guān)鍵詞:賬款建筑管理

        靳瑞萍

        摘要:在21世紀(jì)這樣一個到處充滿競爭的時代,應(yīng)收賬款似乎現(xiàn)在已經(jīng)是企業(yè)財務(wù)管理中很重要的一部分,現(xiàn)在有很多企業(yè)倒閉就是因為資金不能良好的周轉(zhuǎn),所以加強應(yīng)收賬款的管理對企業(yè)的生死存亡的意義不言而喻,特別是建筑企業(yè)。建筑行業(yè)在做項目時會產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款,這會使企業(yè)庫存現(xiàn)金減少,但是對于建筑企業(yè)這樣的企業(yè)而言,資金需求量又是很大的,因此建筑企業(yè)更加不能忽視對應(yīng)收賬款的管理。對建筑企業(yè)來說,應(yīng)收賬款現(xiàn)在是阻礙企業(yè)發(fā)展的最大問題之一。而我的這篇論文主要是先描述建筑企業(yè)應(yīng)收賬款及其形成,再分析應(yīng)收賬款對企業(yè)的影響,最后制定相應(yīng)的管理對策。

        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 應(yīng)收賬款管理

        現(xiàn)在市場經(jīng)濟日趨成熟,很多企業(yè)為了能在市場上占一席之地,不斷發(fā)展,可能都會遇到催不到自己應(yīng)收賬款的困難,特別是建筑企業(yè)。建筑企業(yè)需要預(yù)付很多資金來做自己可以盈利的項目,但是又因為遇到拖欠工程帳款的情況,這就讓企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不過來,使企業(yè)面臨著嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。因此對應(yīng)收賬款的管理是很有必要的。通過實踐證明,有效的管理應(yīng)收賬款可以使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)良好,提高企業(yè)的競爭力,是企業(yè)不斷發(fā)展的必經(jīng)之路。因此,越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到管理應(yīng)收賬款對企業(yè)生產(chǎn)運營的不可替代性。

        建筑企業(yè)應(yīng)收賬款主要是指合作的企業(yè)在承接工程時,沒有在合同期限內(nèi)支付給企業(yè)約定的資產(chǎn)。有許多原因都可以導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,而它的產(chǎn)生又會造成一定的影響,我們究竟應(yīng)如何去管理這些影響。作為一名即將畢業(yè)的大學(xué)生,我覺得對建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的分析是很有必要的。

        有關(guān)部門的調(diào)查表明,我國的很多企業(yè),特別是建筑企業(yè),應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比重高達(dá)50%以上,這一比率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于西方的一些發(fā)達(dá)國家20%的水平,這就是發(fā)達(dá)國家與發(fā)展中國家的差距,更不用說那些不那么發(fā)達(dá)的國家了,經(jīng)濟實力決定一個人、一個國家的命運,這么高比例的應(yīng)收賬款,大部分已成為不能收回,這嚴(yán)重影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益,阻礙著企業(yè)的發(fā)展。任何事情的發(fā)生都會有因果關(guān)系的,那么應(yīng)收賬款究竟是這樣產(chǎn)生的呢?它會產(chǎn)生什么樣的影響呢?該怎么解決應(yīng)收賬款產(chǎn)生的問題呢?

        一、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因

        (一)市場的激烈競爭

        因為現(xiàn)在市場競爭非常激烈,建筑企業(yè)激勵工程項目管理人員去多接項目,又因為員工的工資與工程量有關(guān),多勞多得,少勞少得,不勞不得,所以項目管理人員會采取墊資方式承接一些工程,法人為了發(fā)展而盲目去選擇一些資信產(chǎn)業(yè)不是很高的企業(yè)合作,從而導(dǎo)致公司承接了自己本不應(yīng)該承接的工程或項目,使形成的應(yīng)收賬款覆水難收。

        (二)公司沒有專業(yè)的理財觀念

        有些公司的資質(zhì)屬于勞務(wù)分包,為了提升自己的資質(zhì),拓展市場,競爭工程,公司沒有加強內(nèi)部的管理、理財?shù)挠^念、工作人員的職業(yè)素養(yǎng),而只是盲目追求工程或項目的數(shù)量,只要有項目就爭取,不管對方是誰,只要有就立馬開工,而對方有時候又不按合同執(zhí)行付款,導(dǎo)致應(yīng)收款的形成。

        (三)項目負(fù)責(zé)人心懷不軌

        有些建筑單位的存在就是為了賺錢。在向上級申請批準(zhǔn)的時候就少報工程項目,當(dāng)正式工程開工后,附屬工程又必須偷偷跟進(jìn),畢竟不是什么能經(jīng)得住陽光考驗的事情,因此有時候資金周轉(zhuǎn)不過來,從而形成了應(yīng)收賬款。

        (四)沒有加強與合作伙伴的溝通

        許多施工企業(yè)負(fù)責(zé)人只重視建筑施工的數(shù)量,而忽略了應(yīng)收賬款資金的回籠,使得項目管理人員只重產(chǎn)值完成的多少,而不考慮應(yīng)收賬款的收回情況。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門不能及時溝通,問題不能及時暴露。

        (五)高級管理人員沒有相關(guān)的法律知識

        有的公司高級管理人員沒有相關(guān)的法律知識以及對應(yīng)收賬款的管理能力,做任何決定都是通過拍腦袋,沒有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),從而使應(yīng)收賬款成為成為壞賬。一些人為了自己的個人利益,而將其他一些不屬于入應(yīng)收賬款的項目通過應(yīng)收賬款科目核算,相當(dāng)于通過做假賬來挪用公司的公款。

        二、應(yīng)收賬款對企業(yè)的影響

        (一)影響公司的發(fā)展

        企業(yè)的發(fā)展離不開一些關(guān)系的處理,因此企業(yè)想通過一些表面上的東西來吸引合作伙伴、迷惑競爭對手,然而企業(yè)的資源又是有限的,因此企業(yè)就會只顧數(shù)量而不管合作伙伴的質(zhì)量,這樣使企業(yè)可以實現(xiàn)資金回籠的可能性沒有保障,從而應(yīng)收賬款也就越多,錢可能收不回來,使公司資金周轉(zhuǎn)困難,讓企業(yè)擴大生產(chǎn)的能力大打折扣,使公司的利潤大大降低。

        (二)削弱自己的競爭力

        應(yīng)收賬款中的壞賬越多,公司總資產(chǎn)的水分就越多,公司的經(jīng)營成果就會被夸大,使公司資產(chǎn)不實,虛增了賬面上的銷售收入,通過資產(chǎn)負(fù)債表反映公司的總資產(chǎn)實質(zhì)與形式將不一致,讓人產(chǎn)生一種錯覺,讓公司暫時感覺自我良好,而在公司的成長中慢慢暴露自己的問題,削弱自己的競爭力

        (三)降低了公司的信用度

        應(yīng)收賬款會降低了公司的信用度。能成為百年老字號的企業(yè)不會因小失大,不為自己的子孫后代著想的,是的,你現(xiàn)在賺了很多錢又怎樣呢,等別人都看清了你之后,請問誰會愿意跟你做生意。

        (四)降低了公司的資金使用效率

        應(yīng)收賬款會降低了公司的資金使用效率,公司為了追求表面效益,從而使公司的運營不能同步,增加了公司的管理成本,降低資金的周轉(zhuǎn)率,使一些經(jīng)營狀況比較好的企業(yè)出現(xiàn)有錢可賺,但是沒有資金支持,影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。

        (五)影響社會的風(fēng)氣

        應(yīng)收賬款會增加了社會不安定的因素,因為企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不暢,公司有時候不能象有利潤的時候一樣,按時按量的給公司職員發(fā)工資,這會引起企業(yè)內(nèi)部的騷動,公司員工會跳槽,失業(yè)率會增加,國家的GDP會下降,人們生活沒有保障,增加了社會不安定的因素。

        三、應(yīng)收賬款的管理對策

        (一)選擇可靠的企業(yè)合作伙伴

        企業(yè)的發(fā)展需要謹(jǐn)慎選擇開發(fā)商和工程項目。 要調(diào)查開發(fā)商的情況,分析成本和風(fēng)險,努力提高應(yīng)收賬款收現(xiàn)率。endprint

        (二)完善企業(yè)的財務(wù)管理的政策和制度

        財務(wù)部負(fù)責(zé)資金的流動,定期對應(yīng)收賬款的進(jìn)行分析,并及時提供信息給有關(guān)的收款職能部門,催促收款;經(jīng)營部負(fù)責(zé)與可靠的老板合作,達(dá)成交易后要經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系 ;而工程部則主要負(fù)責(zé)施工,三方及時溝通,使信息透明化,避免不必要的問題的產(chǎn)生。

        (三)依賴于資產(chǎn)信用評估產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

        資信評估產(chǎn)業(yè)的發(fā)展可以幫助企業(yè)選擇一些信用度比較高、資信良好的企業(yè)成為合作伙伴,避免了應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,使整個供應(yīng)鏈的信息透明化。因此依賴于政府及相關(guān)部門出臺一些相關(guān)資信評估法律是無可厚非的。這樣就可以減少或杜絕建筑公司被拖欠工程款而出現(xiàn)不必要的損失,

        (四)加強合同管理

        加強合同履行的控制,確保按合同進(jìn)度及時收款,這樣可以將拖欠應(yīng)收賬款的風(fēng)險降至最低。當(dāng)企業(yè)的建筑工程完成并通過驗收以后,企業(yè)應(yīng)及時向合作伙伴辦理辦理相關(guān)的手續(xù),及時與對方保持溝通。因為如果不驗收,時間長了就會出現(xiàn)問題,使對方找借口不付款。在履行合同期間內(nèi),要隨時與客戶保持聯(lián)系,收集客戶的資料,特別是客戶的資金狀況信息,以加強應(yīng)收賬款的回收率,并做好壞賬風(fēng)險的準(zhǔn)備工作,一定要做好項目的售后服務(wù)和回訪工作,以免給企業(yè)造成不必要的損失。

        (五)善于運用相關(guān)法律知識保護(hù)自己的合法權(quán)益

        當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款無法追回時,我們不是在那里坐以待斃,而應(yīng)該積極采取相關(guān)的法律手段盡可能收回可以收回的應(yīng)收賬款,使企業(yè)的庫存資金增加,加大企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,從而減少企業(yè)的不必要的損失。企業(yè)內(nèi)部還要建立壞賬準(zhǔn)備來防范財務(wù)風(fēng)險,這樣有利于提高企業(yè)的盈利水平,轉(zhuǎn)移企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

        四、結(jié)束語

        為了能減少或杜絕企業(yè)應(yīng)收賬款的形成,企業(yè)應(yīng)該樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)及經(jīng)營目標(biāo),謹(jǐn)慎選擇開發(fā)商及開發(fā)項目,加強合同簽訂管理,以免發(fā)生合同范圍的改變而使企業(yè)蒙受損失,做好應(yīng)收賬款事前防范。只有這樣,在未來的市場上,建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款管理的情況才會越來越好。

        參考文獻(xiàn):

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