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        物流供應鏈管理技術的發(fā)展創(chuàng)新與應用

        2014-05-14 01:49:24
        天津科技 2014年4期
        關鍵詞:供應鏈物流客戶

        姜 濤

        (天津渤海職業(yè)技術學院 天津 300402)

        1 現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流

        關于現(xiàn)代物流的說法并不統(tǒng)一,其中一種說法是:現(xiàn)代物流是相對于傳統(tǒng)物流而言,在傳統(tǒng)物流的基礎上引入高科技手段,如通過計算機進行信息聯(lián)網(wǎng),并對物流信息進行科學管理,從而使物流速度加快,準確率提高,減少庫存、降低成本,延伸并擴大了傳統(tǒng)的物流功能。

        現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流的區(qū)別在于:傳統(tǒng)物流注重簡單位移、被動服務、人工控制、無統(tǒng)一標準、點到點或線到線、單一環(huán)節(jié)的管理;而現(xiàn)代物流則注重增值服務、主動服務、信息管理、標準化服務、供應鏈管理、全球服務網(wǎng)絡、整體系統(tǒng)優(yōu)化和增值物流服務等。

        2 物流學說與熱點問題

        2.1 物流科學的若干學說

        主要學說包括:商物分離(商物分流)、黑大陸和物流冰山說、第三利潤源泉說、效益背反說、后勤學以及成本中心說、利潤中心說、服務中心說和戰(zhàn)略說。

        2.2 物流與供應鏈管理(Supply Chain Management,SCM)

        所謂供應鏈,指的是借渠道關系把產(chǎn)品和服務導向市場的關聯(lián)企業(yè)順序組合。供應鏈中每一個成員都是相互依存的。為了反映當今的買方市場特征,即供應鏈是由客戶需求驅動而非供應商驅動的趨勢,供應鏈也常常被稱為需求鏈。

        在供應鏈中,產(chǎn)品形態(tài)變化的過程是其價值不斷增加和服務增值的過程,所以也被稱為價值鏈,見圖 1。

        圖1 需求信息流Fig.1 Information flow of demands

        電子物流就是利用電子化的手段,尤其是利用計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、通信技術來完成物流全過程的協(xié)調、控制和管理,實現(xiàn)從網(wǎng)絡前端到最終客戶端的所有中間過程服務,最顯著的特點是各種軟件技術與物流服務的融合應用。電子物流的主要特點是前端服務與后端服務的集成。

        2.2.1 電子物流服務結構(見圖2、3及表1)

        圖2 電子物流服務結構Fig.2 Structure of E-logistics services

        表1 傳統(tǒng)物流服務與電子物流服務比較Tab.1 Comparison of traditional and electronic logistic services

        2.2.2 電子物流的市場參與者(見圖3)

        圖3 電子物流的市場參與者Fig.3 Market participants of E-logistics

        3 供應鏈管理概述

        3.1 供應鏈管理(Supply Chain Management)的含義

        3.1.1 供應鏈

        在相互關聯(lián)的部門或業(yè)務伙伴之間所發(fā)生的物流、資金流和信息流覆蓋從產(chǎn)品(或服務)設計、原材料采購、制造、包裝到支付給最終用戶的全過程。

        3.1.2 供應鏈管理

        以最小成本并滿足客戶需要的服務水準下,利用計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、通信技術來完成物流全過程的協(xié)調、控制和管理,實現(xiàn)從網(wǎng)絡前端到最終客戶端的所有中間過程服務對從供應商、制造商、分銷商、零售商,直到最終用戶間的整個渠道的整體管理。

        3.1.3 供應鏈管理——“橫向一體化”的代表

        供應鏈管理從另一個角度定義,即:借助信息技術(IT)即利用計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、通信技術來完成物流全過程的協(xié)調、控制和管理,實現(xiàn)從網(wǎng)絡前端到最終客戶端的所有中間過程服務和管理技術,將供應鏈上業(yè)務伙伴的業(yè)務流程相互集成,從而有效地管理從原材料采購、產(chǎn)品制造、分銷,到交付給最終用戶的全過程,在提高客戶滿意度的同時,降低整個系統(tǒng)的成本、提高各企業(yè)的效益。

        我們說,現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已不再是一個企業(yè)對一個企業(yè)的競爭,已發(fā)展成為一個企業(yè)的供應鏈同競爭對手的供應鏈之間的競爭。

        4 供應鏈管理環(huán)境下的物流管理

        4.1 供應鏈管理環(huán)境下物流管理的新特點

        傳統(tǒng)物流管理的主要特點表現(xiàn)在:縱向一體化的的物流系統(tǒng);不穩(wěn)定的供需關系,缺乏合作;資源的利用率低,沒有充分利用企業(yè)的有用資源;信息的利用率低,沒有共享有關的需求資源,需求信息扭曲現(xiàn)象嚴重。

        圖4 供應鏈管理界面Fig.4 SCM interface

        圖5 決定產(chǎn)品最終競爭力的冰山現(xiàn)象Fig.5 The Iceberg Phenomenon that decides a product’s final competitiveness

        4.2 供應鏈環(huán)境下的物流管理的特點

        主要表現(xiàn)在:信息—共享;過程—同步;合作—互利;交貨—準時;響應—敏捷;服務—滿意(見圖4、5)。

        5 供應鏈管理系統(tǒng)功能應用

        5.1 企業(yè)Intranet概述

        5.1.1 Intranet

        簡單地說,Intranet就是建立于公司內部的Internet網(wǎng)。由于 Internet是一個公用的網(wǎng)絡,為了區(qū)別這種和 Internet使用相同網(wǎng)絡技術的內部網(wǎng),便有了一個專有的名詞:Intranet。過去,只有大公司擁有自己造價昂貴的企業(yè)專用網(wǎng),而現(xiàn)在借助于 Intranet技術,每個中小型企業(yè)都有機會建立起適合自己規(guī)模的內部網(wǎng)。企業(yè)關注 Intranet的另一個原因是,它只為一個企業(yè)內部專有,外部用戶不能通過 Internet對它進行訪問。在網(wǎng)絡時代的今天,Intranet已成為不可抗拒的潮流,它的沖擊將直接影響到企業(yè)的運轉、效率、發(fā)展,甚至影響企業(yè)文化。

        從技術上說,Intranet主要由公司級的TCP/IP網(wǎng)絡和 WWW 服務器/瀏覽器系統(tǒng)構成,也就是說,在公司內部網(wǎng)中,WWW 服務器替代了文件服務器,WWW 瀏覽器替代了形形色色的客戶軟件,而TCP/IP技術能使Intranet與遍及全球的Internet網(wǎng)透明地連接起來,從而使公司內部網(wǎng)很自然地成為全球性信息網(wǎng)絡的一個組成部分。

        5.2 Intranet應用需求

        企業(yè)內部:業(yè)務應用;公司內部信息發(fā)布;內部交流;技術支持;協(xié)同工作環(huán)境;充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源;企業(yè)的辦公自動化;

        企業(yè)外部:對外宣傳;業(yè)務應用;遠程訪問需求。

        5.2.1 企業(yè)的辦公自動化

        企業(yè)的辦公自動化可以整個地融入Intranet體系中去,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

        5.2.1.1 信息分享/傳播(Information sharing and dissemination)

        公司簡介、公司新聞及政策宣告、訓練手冊、銷售指導、電話簿(廠商、客戶、員工)、求職、產(chǎn)品及定價信息、技術文件、研究心得、競爭者資料等等,都可以放置在Web Server,提供企業(yè)內部共享。

        5.2.1.2 群組討論

        透過新聞討論群、廣告欄或群組討論軟件,可以促進內部溝通討論,建立企業(yè)內部社區(qū)(community)。

        5.2.1.3 工作流程集成

        信息的傳播并不滿足企業(yè)活動的需求,必須與企業(yè)的流程結合,才有更高的附加價值。例如在Internet上建置Web Server作為客戶服務及投訴的窗口,則內部可建立 Intranet來處理這些客戶的問題,這些都是與企業(yè)流程的結合。當然,其延伸可與交易活動集成,例如Internet EDI等等。

        工作流程還涉及到企業(yè)內部的管理流程,一個定義好的 Intranet工作流程將被嚴格地執(zhí)行,問題出在哪一個環(huán)節(jié)將十分清晰。利用工作流程促進管理水平,高的管理水平又對工作流程提出更高的要求,這是一個良性循環(huán)的過程。

        5.2.2 企業(yè)外部

        5.2.2.1 對外宣傳

        Intranet為企業(yè)建立自己的Internet上的Web服務器,在國際互聯(lián)網(wǎng)上宣傳企業(yè)概貌、企業(yè)文化、業(yè)務范圍、行業(yè)特點等企業(yè)廣告信息。這樣做不僅擴大了企業(yè)的知名度,而且顯示了企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。通常網(wǎng)上的宣傳信息可以盡可能詳細,這也是普通媒體廣告所無法比擬的。在網(wǎng)上發(fā)布的信息可以是多媒體等文件形式,也可以用演示等其他形式吸引潛在的客戶。用戶隨時能查找到自己想知道的信息,不僅方便了用戶,而且節(jié)約了企業(yè)的人力。在信息社會中,企業(yè)的 Internet站點已經(jīng)成為企業(yè)必備的資源之一。

        5.2.2.2 業(yè)務應用

        隨著外部用戶需求的不斷提高和企業(yè)業(yè)務的逐步增長,企業(yè)不僅要求WWW服務器能夠發(fā)布信息,而且能夠和外部用戶交互。典型應用包括企業(yè)站點上的單據(jù)查詢、帳戶查詢、問題解答,以及公司招聘、福利指南和公司電話簿/人員查找等等。所有建立于WWW 服務器上的應用一方面滿足人們通過交互獲取自己所需信息的需求,另一方面也解決了企業(yè)在網(wǎng)上調查客戶需求的問題。所有的業(yè)務應用都依賴于企業(yè)的需求及信息技術人員的創(chuàng)造力,并把企業(yè)WWW 站點變成企業(yè)信息的源頭和外部信息的入口。

        5.2.2.3 遠程訪問需求

        業(yè)務規(guī)模的大小,銷售量的多少通常是一個企業(yè)的命脈。企業(yè)的業(yè)務人員在其工作過程中不論是在公司內部還是出差在外,隨時隨地都需要獲取公司提供的有關信息,如新產(chǎn)品介紹、技術規(guī)范價格信息等。他們期望利用 Intranet,不管身處何地,都可以利用 WWW 瀏覽器去調閱企業(yè)內部網(wǎng)上的各種多媒體信息。在銷售人員看來,隨時隨地能調閱聲像、圖文并茂的銷售資料對其推銷業(yè)務的重要性是難以估量的。尤其是對于從事高技術業(yè)務的公司,其產(chǎn)品技術內容豐富,變化迅速是并非每個業(yè)務人員都能熟知的。因此,及時向他們提供背景材料是銷售成功的要素之一。對于業(yè)務人員,Intranet為他們解決了后顧之憂。

        5.2.2.4 Extranet和VPN

        從 Intranet到 Extranet,企業(yè)的信息系統(tǒng)開始向新的應用形態(tài)發(fā)展,Extranet將 Intranet的構建技術應用于企業(yè)間系統(tǒng)。Intranet應用范圍限于一個企業(yè)內部或一個企業(yè)集團內部,而Extranet將使用WWW技術構建的信息系統(tǒng)的應用范圍擴大到特定的外部企業(yè)。具體地說,是將交易伙伴、合作對象、相關公司、銷售商店以及主要客戶作為用戶來處理。

        5.2.2.5 Internet、Intranet、Extranet三者的區(qū)別

        Internet強調各個組織網(wǎng)站之間的聯(lián)結,無交易的企業(yè)、消費者都是它的業(yè)務范圍;Intranet強調企業(yè)內部各部門的聯(lián)結,業(yè)務范圍僅限于企業(yè)內,包括分店、分公司等;Extranet強調各企業(yè)間的聯(lián)結,業(yè)務范圍包括交易伙伴、合作對象、相關公司、銷售商店以及主要客戶。由上看出,Internet業(yè)務范圍最大,Extranet次之,Intranet最小。

        VPN(Virtual Private Network,虛擬專用網(wǎng)絡)是遠程接入一次重要的觀念變革,它的基本概念是利用公網(wǎng)安全地傳輸企業(yè)內部數(shù)據(jù)。它主要是針對企業(yè)遠程接入需求而產(chǎn)生的一種技術,其特點是廉價、安全和方便。利用VPN,使建立分布在全國甚至世界范圍內的 Intranet和 Extranet成為一種很現(xiàn)實的可能性。利用無處不在的 Internet網(wǎng)和其他公網(wǎng),建立起自己的內部網(wǎng)絡,把開放和專用統(tǒng)一起來,這就是VPN的魅力所在。

        Extranet專門用來促進企業(yè)間的交互作用,所以可以把Extranet視為Intranet延伸出來的部分?;旧希珽xtranet算是一個 VPN,只開放給特定對象使用。這樣極大地增強了與客戶和合作伙伴之間的交互水平,從而提高了企業(yè)的競爭力。

        6 供應鏈管理系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用

        聯(lián)想集團的企業(yè)物流中,信息化為企業(yè)帶來高效率(見圖 6)。

        2001年,聯(lián)想率先在國內實施 CRM 系統(tǒng),并以CRM 為核心梳理市場系統(tǒng)的業(yè)務流程。借助 CRM系統(tǒng),聯(lián)想對客戶信息進行積累和分析,了解客戶的全面需求和使用習慣,實現(xiàn)了客戶信息的實時共享,從而更有效為客戶創(chuàng)造價值,提高了客戶滿意度。實施SCM和CRM系統(tǒng)是聯(lián)想為改善管理所采取的重要措施之一。企業(yè)信息化建設情況見圖7。

        圖6 高效供應鏈管理圖Fig.6 Diagram of highly effective SCM

        圖7 企業(yè)信息化建設情況Fig.7 Overview of company informatization construction

        聯(lián)想更大的收獲是,在不經(jīng)意間建設了企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)越發(fā)展越好。ERP系統(tǒng)實施后,聯(lián)想平均交貨時間從 11天降到 5.7天,存貨周轉天數(shù)從35天降為19.2天,應收賬從23天減為15天,訂單人均處理量從 13個增加到 314個;此外,供貨滿意率、交貨準確率等新的評價指標也得到優(yōu)化??傊?,聯(lián)想的物流效率提高了,物流成本下降了,市場競爭力增強了,客戶滿意度有了明顯提高。

        7 供應鏈效率與能力的評價

        一個運用供應鏈管理成功的企業(yè)可以實現(xiàn)的利益包括:縮短需求響應時間和市場變化時間;減少需求預測偏差;改善進貨可靠性和客戶服務水平??s短提前期:降低成本;提高庫存周轉率;增強競爭優(yōu)勢等。一個現(xiàn)代企業(yè)的供應鏈及管理效率和在支持預期增長方面的能力可通過供應診斷指南的方法進行評定,如:①是否及時利用POS信息對需求上的快速變化作出預警;②是否精確地需求預測被用來拉動產(chǎn)品以適當?shù)臄?shù)量、適當?shù)钠奉愒谛枰臅r候,通過從原材料經(jīng)制造到分銷再到顧客的供應鏈;③重要客戶是否經(jīng)常性地提供他們的需求計劃和發(fā)展規(guī)劃;④重要供貨商是否經(jīng)常性地提供業(yè)務計劃和需求計劃;⑤采購、制造、貨流、庫存和交易信息在整個供應鏈中是否連續(xù)不間斷地進行;⑥和所有的重要客戶是否都是電子化連接(在需求確定、預測、自動補貨以及電子資金轉賬等方面);⑦和重要的供貨商是否電子化連接(因采購訂貨帶來的預測、自動補貨、制造資源計劃(MRPⅡ)以及電子資金轉賬等);⑧和重要的運輸公司是否電子化連接(即裝運計劃、運輸費用、電子信件、交貨回執(zhí)以及電子資金轉賬方面);⑨服務與績效檢測在供應鏈的每個階段之間進行,是否以監(jiān)控供應鏈績效;⑩供應鏈過程被貫穿組織而水平地協(xié)調與管理,是否將交接工作減到最少和縮短周期時間。

        如果對這些問題的大多數(shù)回答是“否”,很可能供應鏈對需求方面的快速變化的反應是遲緩的。信息延誤、過多的交接工作、供貨兩對迅速增加生產(chǎn)的乏力、在獲得運輸設備上的困難以及其他許多問題都將阻礙一個組織對潛在的發(fā)展機遇快速反應的能力。如果這種情況在企業(yè)內出現(xiàn),則必須努力提高企業(yè)供應鏈績效。

        [1] 馬世華,林勇,陳志詳. 供應鏈管理[M]. 北京:機械工業(yè)出版社,2000.

        [2] 王之泰. 現(xiàn)代物流管理[M]. 北京:中國工人出版社,2004.

        [3] 王吉明. 物流運輸管理實務[M]. 北京:理工大學出版,2011.

        [4] 陳景艷. 管理信息系統(tǒng)[M]. 北京:中國鐵道出版社,2001.

        [5] 宋華,胡左浩. 現(xiàn)代物流與供應鏈管理[M]. 北京:經(jīng)濟管理出版社,2000.

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