摘 要：隨著教育信息化的迅猛發(fā)展，必然會產(chǎn)生高等院校建設(shè)管理信息化。與此同時，因為原來的高等院校的招生相關(guān)管理系統(tǒng)嚴重缺乏統(tǒng)一的原則以及標(biāo)準(zhǔn)，招生方面的數(shù)據(jù)缺乏一定的橫向流動等各種弊端，急切應(yīng)該建立全新的一套管理系統(tǒng)。MIS也就是計算機管理信息系統(tǒng)，非常充分的體現(xiàn)了目的以及指標(biāo)體系的一致性、指標(biāo)體系的前瞻性、現(xiàn)實性和多功能性相結(jié)合、指標(biāo)的可操作性和可測性等各種原則，著重突出了評價指標(biāo)的實用性、針對性、可操作性、豐富性以及定量性等各種特點。在本文中，研究了招生工作的理論，相關(guān)系統(tǒng)的建立原則等。

關(guān)鍵詞：高校 招生管理 信息化 變革 評估

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，有效推動了高校當(dāng)中招生錄取方式的變革。最近幾年以來，遠程的網(wǎng)絡(luò)錄取模式已在實踐當(dāng)中不斷實現(xiàn)了一定的完善，并且在全國的范圍之內(nèi)得到了非常廣泛的應(yīng)用，相關(guān)的招生工作用到的數(shù)據(jù)信息逐漸增多并詳細化，時間方面的要求逐漸縮短，對于負責(zé)錄取的工作人員，也逐漸增強了安全性方面的要求。特別是高校進行擴招以來，大規(guī)模的增加了招生的人數(shù)。所以，高校的招生管理方面應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展的需求，可以對建設(shè)高校的信息化起到積極的導(dǎo)向作用。

1.高校建設(shè)招生管理信息化的基礎(chǔ)

1.1客觀條件

首先來講，教育的信息化屬于社會以及國民經(jīng)濟信息化一定要經(jīng)歷的一個發(fā)展階段。主要的內(nèi)容是教育管理的信息化，相關(guān)的文件明確的指出，應(yīng)該對教育進行優(yōu)化和發(fā)展，有效促進學(xué)校的信息化。在戰(zhàn)略方面，應(yīng)該有效實施教育工程的信息化，用信息化來有效帶動教育方面的現(xiàn)代化。教育的標(biāo)準(zhǔn)化是國家整個教育信息化的進行建設(shè)的基礎(chǔ)，還是實現(xiàn)教育信息資源的交流以及共享的一個必要條件。高校在建設(shè)管理信息化的過程當(dāng)中，各個管理的部門應(yīng)該按照實際的需要進行相應(yīng)管理軟件的開發(fā)或者購買，然而，由于缺乏比較統(tǒng)一的設(shè)計，導(dǎo)致數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有著不同的定義，存在比較困難的數(shù)據(jù)交換，導(dǎo)致信息資源的嚴重浪費，造成高校信息的孤島，所以，相關(guān)的學(xué)者提出了比較新的建設(shè)教育信息化的思路。

其次，信息化是高等院校駕馭相關(guān)體制改革的一個必然結(jié)果。隨著相關(guān)體制的深化以及改革，增大了招生的規(guī)模。高校當(dāng)中管理工作主要的特點表現(xiàn)為數(shù)據(jù)量大、任務(wù)繁重、信息傳遞需要準(zhǔn)確及時、服務(wù)的項目增多。運用比較傳統(tǒng)的手工的管理方式已經(jīng)不能滿足高校招生工作當(dāng)中數(shù)據(jù)的處理等需求。高校當(dāng)中采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對高校招生信息資源進行整合使用，實現(xiàn)真正的管理信息方面的現(xiàn)代化。為報到注冊、學(xué)籍檔案管理、學(xué)生獎懲、學(xué)生繳費、畢業(yè)證書認證、國家助學(xué)貸款、畢業(yè)生就業(yè)方面的服務(wù)等相關(guān)的管理部門提供標(biāo)準(zhǔn)的以及統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，防止重復(fù)的勞動。真正實現(xiàn)信息資源的高度共享，有效提高工作的效率，實現(xiàn)科學(xué)管理的高質(zhì)量以及高效率，屬于高校當(dāng)中招生相關(guān)制度改革的一個必然趨勢。

1.2理論基礎(chǔ)

一切的實踐活動都需要科學(xué)、完善的理論體系做引導(dǎo)，實踐活動才能夠良好、有序的進行。高校招生管理也一樣，需要完善的理論基礎(chǔ)。下面對現(xiàn)今指引高校進行招生信息管理信息化過程的理論基礎(chǔ)進行簡要探討。

行為科學(xué)理論主要是表達協(xié)同性的重要性，而高校招生管理信息化過程是高校教育中重要的工作之一，要實現(xiàn)招生管理信息化，高校就必須要協(xié)同招生管理部門和計算機管理部門的關(guān)系。只有和諧的部門關(guān)系，才能保證高校能夠?qū)崿F(xiàn)招生管理信息化。

系統(tǒng)理論主要表達系統(tǒng)中的每個個體都互相合作、相互依存，然后每個個體都奮發(fā)努力，從而實現(xiàn)整體提高。系統(tǒng)理論為高校建設(shè)招生管理信息化過程提供了有效的理論依據(jù)，所以高校建設(shè)招生管理信息化時，不能將這項工作看作某個單獨的工作，應(yīng)該將其看成一個系統(tǒng)，從而保證高校能夠更好的建設(shè)招生管理信息化。

信息論是將信息通過一些方法量化成數(shù)據(jù)，在對這些數(shù)據(jù)進行分析，從而得到信息所表達的內(nèi)容。這種理論主要就是通信系統(tǒng)和控制系統(tǒng)中所應(yīng)用的理論，將信息量化，從客觀的角度對數(shù)據(jù)進行分析，能夠更加充分的分析信息。所以高校建設(shè)招生管理信息化工作，能夠?qū)⒄猩畔⑼ㄟ^計算機技術(shù)進行量化，然后對其進行更加準(zhǔn)確的分析，保證高校可以更好的進行招生管理工作。

高校是為了信息資源能夠得到共享才建設(shè)招生管理信息化工作。在這個目標(biāo)的指引下，高校能夠不斷的進行創(chuàng)新，從而不斷的提高管理效率，保證高校的工作效率以及經(jīng)濟效益。所以高校在建設(shè)招生管理信息化時，必須時刻將共享信息資源作為工作開展的中心，保證個體之間的協(xié)調(diào)性，進而達到整體提升的目的。

2.高校當(dāng)中招生管理評估系統(tǒng)的建立

2.1目的和指標(biāo)體系的一致性

通常來講，指標(biāo)體系是對目的進行評估的具體落實和體現(xiàn)，應(yīng)該比較充分的體現(xiàn)出目標(biāo)的具體要求，同時還應(yīng)該和目標(biāo)保持一致。因為定性的描述更加偏重事物性質(zhì)的說明，而定量描述能夠說明具體的現(xiàn)象，還能夠隨著量的不斷積累，看出事物進行變化的趨勢，所以這個評估體系進行建立的目標(biāo)是將招生過程中涉及的信息進行量化。

2.2指標(biāo)體系的多功能性

進行評估的對象一般都是多維以及復(fù)雜的系統(tǒng)，也就是存在數(shù)量、效益以及時效參量?？茖W(xué)并完整的評估體系一定要有能夠表征這些參量功能的特性，才可以比較客觀、系統(tǒng)、準(zhǔn)確以及全面的對對象主體進行描述和評價。這個評估系統(tǒng)主要包括三項功能，具體是描述功能、評判功能以及指引性功能。

2.3指標(biāo)的可操作性和可測性

進行評估的所有指標(biāo)都應(yīng)該有一定的外延和比較明確的物理內(nèi)涵和現(xiàn)實意義，存在非常客觀的測量標(biāo)準(zhǔn)，同時在準(zhǔn)確以及科學(xué)的前提之下，努力實現(xiàn)評價方法的可行簡單，有助于熟練掌握與使用。

3.結(jié)束語

綜上所述，通過高校當(dāng)中招生相關(guān)體制的改革以及深化，高校當(dāng)中招生錄取的方式有了比較深刻的變化。建設(shè)招生的管理信息化屬于非常復(fù)雜的一項系統(tǒng)工程，有著非常豐富的內(nèi)容，服務(wù)的覆蓋范圍也非常廣，要求學(xué)校的有效配合以及支持。高校招生的管理信息化需要比較全面的設(shè)計，分步進行有效的實施。總之，我們應(yīng)該加強學(xué)習(xí)理論，對信息技術(shù)的發(fā)展進行時刻的關(guān)注，在理論知識的相關(guān)指導(dǎo)之下，把比較新進的技術(shù)運用到高校的招生管理當(dāng)中。

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